辦公自動化實習報告 東理

東華理工大學實習報告 辦公自動化實踐目錄1.1序言......................................................21.1.1實習目的.........................................................21.1.2實習內(nèi)容及過程...................................................22.2Excel的使用......................................................32.1.1文檔的基本處理法..................................................32.1.2文檔格式化的基本方法..............................................32.1.3表格處理的基本方法................................................32.1.4對象處理與頁面設置................................................32.2Excel的使用......................................................32.2.1創(chuàng)建工作表........................................................32.2.2設置工作表........................................................32.2.3建立Excel數(shù)據(jù)庫..................................................42.2.4圖表的建立與編輯.................................................42.2.5超級鏈接與數(shù)據(jù)交換...............................................42.3PowerPoint的使用...............................................42.3.1PowerPoint2003基本操作..........................................42.3.2PowerPoint演示文稿的放映.........................................42.3.3PowerPoint2003高級操作..........................................52.4InternetExplorer基本操作....................................52.4.1IE瀏覽器的啟動與使用............................................52.4.2IE瀏覽器的常用配置.............................................52.4.3利用Internet檢索信息并對相關信息進行保存.......................71實習收獲與心得...................................................81實習存在的問題與不足...........................................9辦公自動化實習報告1.1序言在老師的指導下，我們在2013年1月7日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實習掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體，以短期的操作實踐來檢驗所學到的知識及各種技能、方法以期待著在以后的社會實踐過程中不斷地挖掘、充實、完善自己的才干。在我看來，這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。1.1.1實習目的通過辦公自動化的學習，使學生全面概貌性地了解計算機的基本組成結(jié)構(gòu)，以及計算機各組成配件的作用；能夠較熟練地掌握Windows操作系統(tǒng)、Office系列軟件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基礎及應用，PPT文件的制作基礎及應用。認識后續(xù)專業(yè)課在計算機實際應用中的地位及相互聯(lián)系，建立計算機的整體概念，有助于培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的工作作風和嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，提升我們的實踐能力，有助于我們畢業(yè)以后更快的融入到工作當中。1.1.2實習內(nèi)容及過程在這為期一周的辦公自動化實習過程中，我們的主要任務如下：1、掌握計算機的基礎知識了解計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。2、熟練掌握一種中文輸入法能夠?qū)崿F(xiàn)盲打并有一定的中英文錄入速度。3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel、Powerpoint、internet的操作等常用部分的使用具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。2.1Word的使用2.1.1文檔的基本處理方法建立文檔、為當前文檔命名，把當前文檔另存為其他類型的文檔；用模板來建立文檔，設置打開文檔的路徑，選擇被打開文檔的類型；插入點的移動、選定正文的方法、對選定的正文進行編輯；查找和替換操作。2.1.2文檔格式化的基本方法字體、字型、字號的設置；文字顏色的設置、字符間距和縮放比例的設置等；段落的概念，段落縮進，段落間距；對齊方式，行距、固定行距和最小行距；樣式的概念，更改和建立新樣式的方法。2.1.3表格處理的基本方法建立表格，表格線的格式化處理；單元格，單元格的合并、折分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設置數(shù)據(jù)的格式，設置數(shù)據(jù)在單元格中對齊方式，設置和修改單元格的計算公式；單元格地址，單元格地址范圍；公式域的組成；三個方向指示詞在公式中的作用。2.1.4對象處理與頁面設置圖表、數(shù)學公式、圖片的插入與修改；圖片制作；對象的插入、選定、編輯，對象格式的設置，為對象加題注、邊框、底紋；交叉引用與超級鏈接的實現(xiàn)；頁面設置；分欄排版；頁碼編制；打印預覽與打印。通過實際操作熟練運用個中操作，并按時按質(zhì)按量完成作業(yè)。2.2Excel的使用2.2.1創(chuàng)建工作表各種數(shù)據(jù)類型的輸入和顯示；公式和函數(shù)的使用,運算符的種類,單元格的引用；批注的使用；工作簿的打開、保存及關閉；工作表的管理；單元格行高和列寬的調(diào)整；編輯、移動和復制單元格中的數(shù)據(jù)；單元格、行、列的插入和刪除；列、行的隱藏、恢復和鎖定；查找與替換。2.2.2設置工作表數(shù)字格式，數(shù)據(jù)的對齊方式，工作表標題設置；底紋和邊框的設置；格式、樣式、模板的使用。2.2.3建立Excel數(shù)據(jù)庫掌握數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)編輯技巧；數(shù)據(jù)的排序和篩選；熟悉數(shù)據(jù)的分類匯總及透視圖。2.2.4圖表的建立與編輯設置圖表格式；在工作表中插入圖片和藝術字；頁面設置,插入分頁符,打印預覽,打印工作表。2.2.5超級鏈接與數(shù)據(jù)交換通過使用MicrosoftExcel，學會如何使用電子表格軟件處理日常的數(shù)據(jù)核算。2.3PowerPoint的使用2.3.1PowerPoint2003基本操作啟動：雙擊桌面上的MicrosoftPowPoint快捷圖標或選擇“開始”菜單，單擊“程序”菜單下的MicrosoftPowPoint命令，啟動PowerPoint2003，彈出PowerPoint的啟動對話框（1）在PowerPoint的啟動對話框中，選中“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x按鈕，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А_始”對話框。（2）單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母孱愋汀睂υ捒蛑?，選擇演示文稿的類型。（3）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母鍢邮健睂υ捒颉＃?）選擇演示文稿的輸出類型，選中“屏幕演示文稿”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，輸入演示文稿的標題，單擊“完成”按鈕，（6）單擊“文件”菜單下的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“文件名”組合框內(nèi)輸入標題，單擊“保存”按鈕，完成文件的保存。（7）單擊“文件”菜單下的“退出”命令，退出PowerPoint2.3.2PowerPoint演示文稿的放映（1）在“我的文檔”中雙擊需要操作的PPT圖標，打開演示文稿。（2）單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。（3）單擊“幻燈片放映”菜單下的“觀看放映”命令或者按快捷鍵【F5】，觀看幻燈片的放映效果。2.3.3PowerPoint2003高級操作自定義動畫設置放映方式添加超鏈接添加動作按鈕設置2.4InternetExplorer基本操作2.4.1IE瀏覽器的啟動與使用選擇“開始”菜單，單擊“程序”子菜單中InternetExplorer命令，或者雙擊桌面上的InternetExplorer圖標，便能啟動IE瀏覽器。2．4.2IE瀏覽器的常用配置一、設置默認主頁所謂主頁，就是指訪問WWW站點時的起始頁，即用戶訪問網(wǎng)站時看見的第一個頁面。IE瀏覽器的默認主頁是Microsoft公司的頁面，用戶可以把自己訪問最頻繁的一個站點設置為用戶的主頁。這樣，每次啟動IE時，該主頁就會被自動打開。譬如：要將百度設為默認主頁，具體操作步驟如下：（1）打開IE瀏覽器。（2）單擊“工具”菜單中的“Internet選項”命令。（3）在“Internet選項”對話框的“常規(guī)”選項卡中，在“主頁”區(qū)域的“地址”文本框中輸入要設置的主頁面的地址。（4）單擊“確定”按鈕。設置歷史記錄保存天數(shù)通過歷史記錄，用戶可以快速訪問已訪問過的網(wǎng)頁。用戶可以指定網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天數(shù)，也可以清除歷史記錄。譬如：要將IE歷史記錄保存的天數(shù)設為7天，并將歷史記錄清空。具體操作步驟如下：（1）打開IE瀏覽器。（2）單擊“工具”菜單中的“Internet選項”命令。（3）在“Internet選項”對話框的“常規(guī)”選項卡中，在“歷史記錄”區(qū)域的“網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天數(shù)”微調(diào)框中輸入天數(shù)“7”。（4）單擊“清除歷史記錄”按鈕。（5）單擊“確定”按鈕。清空Internet臨時文件等IE瀏覽器有一個臨時文件夾用來存放Internet的臨時文件，主要是為了提高網(wǎng)頁瀏覽速度。在IE地址欄中輸入網(wǎng)址并按【Enter】鍵后，IE首先會在這個臨時文件夾中尋找與該網(wǎng)址對應的網(wǎng)頁內(nèi)容，如果找到就把該網(wǎng)頁的內(nèi)容調(diào)出，顯示在瀏覽窗口，然后再連接到網(wǎng)站的服務器讀取更新的內(nèi)容，并顯示出來。如果找不到，IE直接去連接服務器，下載服務器上的網(wǎng)頁內(nèi)容，把該網(wǎng)頁的內(nèi)容顯示在瀏覽窗口的同時，也保存在Internet臨時文件夾中。IE瀏覽器的臨時文件夾在默認情況下是保存在系統(tǒng)盤里的，當收集的網(wǎng)頁信息越來越多時，占用的系統(tǒng)盤空間也越來越大，可能會導致計算機整體性能的下降。所以，用戶需要經(jīng)常對臨時文件夾進行清空。刪除Internet臨時文件的具體操作步驟如下：（1）打開IE瀏覽器。（2）單擊“工具”菜單中的“Internet選項”命令。（3）在“Internet選項”對話框的“常規(guī)”選項卡中，單擊“Internet臨時文件”區(qū)域中的“刪除文件”按鈕。（4）在出現(xiàn)的“刪除文件”對話框中，選中“刪除所有脫機內(nèi)容”復選框。（5）單擊“確定”按鈕。2.4.3利用Internet檢索信息并對相關信息進行保存檢索信息用戶可以利用搜索引擎來查找自己所需要的信息。譬如，想要知道東華理工大學相關信息?？梢源蜷_百度主頁，輸入關鍵字（東華理工大學），單擊“百度搜索”按鈕，單擊相關鏈接即可獲取所需的詳細信息。二、．保存網(wǎng)頁如果想要保存一個正在訪問的網(wǎng)頁，可以單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“保存網(wǎng)頁”對話框，根據(jù)需要選擇所要保存的路徑及文件類型即可。2．下載文件通過網(wǎng)頁上提供文件下載的鏈接可以下載文件。單擊提供文件下載的鏈接，會出現(xiàn)“文件下載”對話框，單擊“保存”按鈕，將文件保存到指定位置即可。3.實習收獲與心得為了讓我們畢業(yè)后可以快速投入工作，在學校電腦課開始學習了關于辦公室常用設置的學習，在這學期的辦公自動化的學習中讓我明白了許多的辦公用品的使用方法，為我們以后更快的投入工作打下了良好的基礎。學習Office套件，隨著微軟Windows軟件對我國的影響，MicrosoftExcel逐漸成為我國眾多人員掌握的圖形電子表格軟件，MicrosoftWord成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如Excel、PowerPoint都是主流軟件。通過實習，使掌握辦公自動化的最基本理論和知識，具備基本的計算機操作和使用技能，學會使用典型的系統(tǒng)軟件和應用軟件，熟練掌握這一系列軟件的使用方法，提升我們的實踐能力，最終能夠適應信息社會的飛速發(fā)展。無論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，28定律無處不在的發(fā)揮著作用，即實際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過《辦公自動化》的學習，學習Word和PowerPoint中的高級功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。

大部分軟件的功能都是固定的，如果我們想根據(jù)自己的實際情況改造或增強原有的功能，幾乎是不可能的。不過當學習了《辦公自動化》后，我發(fā)現(xiàn)Word竟然還是一個開發(fā)環(huán)境，我們竟然可以利用VBA程序設計語言和Word的對象模型增強這款軟件的功能Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當?shù)膶こＮ谋揪庉嬈?，通過《辦公自動化》的學習才知道這實在是有些大材小用。當學習過《辦公自動化》的課程，我發(fā)現(xiàn)實際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。比如，設計和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動圖文集彌補樣式不足；利用交叉引用和題注簡化文檔修訂；利用查找與替換技術審閱文檔；自動建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。

對Word還有一個普遍誤解，就是認為它的排版功能相當有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專