公司辦公室日常管理規(guī)定

公司辦公室日常管理規(guī)定第一章總則第一條為維護(hù)公司日常的辦公秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司員工的行為，提高工作效率，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條職責(zé)部門公司行政部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護(hù)。第二章日常辦公紀(jì)律和考勤管理第一條每周一到周五上班時間為7：30-11：30,2：00-6：00,全體員工不遲到，不早退。第二條上班時間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做好本職工作，提高工作效率。第三條辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關(guān)之事。第四條除工作需要外在上班時間禁止私自外出，員工離開公司半小時以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明，半小時以上的必須進(jìn)行登記，辦理相關(guān)外出手續(xù)，沒有事先說明或不進(jìn)行登記的按照曠工處理。第五條維保人員外出需要使用車輛的必須進(jìn)行用車登記，注明事由,時間，使用人員。第六條因工作需要加班的，必須經(jīng)行政部門經(jīng)理同意后方可使用辦公設(shè)施。第七條財務(wù)室內(nèi)除財務(wù)人員外禁止外單位人員進(jìn)入。第三章日常辦公室衛(wèi)生管理第一條公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第三條員工個人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責(zé)令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂的，將進(jìn)行相應(yīng)處罰。第四章日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理第一條員工均有愛護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù)，留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第二條員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，離開辦公室半小時以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。第三條陽光充足時，辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈，當(dāng)辦公區(qū)域無人辦公時，應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。第四條氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶，不許打開空調(diào)設(shè)備（財務(wù)室除外），氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。第五條員工離開辦公室或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備，關(guān)好門窗，特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。第六條會議室會議結(jié)束后應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第七條節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章檔案、文件、庫房配件收發(fā)管理第一條各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級簽字，由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報批，第二條各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存，復(fù)印件交由各部門執(zhí)行，嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，第三條向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收，歸還后備注說明。第四條庫房配件出入庫房登記由行政部負(fù)責(zé)，對庫房設(shè)備、工具的庫存、出入做好登記。第六章來訪接待管理第一條除參觀貴賓外，辦公室內(nèi)不接待來訪客人，客人接待安排在會議室進(jìn)行。第二條員工遇見有客人來訪要主動招呼，在確認(rèn)了來訪客人的公司名稱，姓氏以及事由后，引領(lǐng)會議室，及時通知約見人員或相應(yīng)的辦公室，交由相關(guān)人員接待。第三條財務(wù)人員接待公辦客戶，應(yīng)使用禮貌用語，禁止粗聲粗語，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。第七章附則第一條未盡事宜另行修訂，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。第二條本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。第二篇。辦公室日常管理規(guī)定一、辦公室是處理工作事務(wù)的公共場所，每一位員工都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位員工要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù),人走關(guān)機(jī)；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。五、值日人員要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、空調(diào)等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。第三篇：辦公室日常管理規(guī)定辦公室物資使用規(guī)范為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。第二條。職責(zé)部門辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第三條：水電使用規(guī)定.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。.節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第四條：打印機(jī)使用規(guī)定.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。第五條：空調(diào)使用規(guī)定.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在3(TC以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25。。；冬天在1(TC以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28。。。.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。.要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。辦公室日常管理制度第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。第十一條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第四篇：辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定為加強(qiáng)公司管理建設(shè)，特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員時，應(yīng)保持微笑，不可冒犯對方；.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；.現(xiàn)場接待：遇有客人來訪應(yīng)禮貌接待，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；.電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。.女士上班應(yīng)化淡妝，而不應(yīng)濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)，而不應(yīng)佩帶過多或不合適的飾品。.女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長不過耳，不得蓄胡須。.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持指甲干凈，身體無異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。.離開座位將椅子擺放整齊。.辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應(yīng)及時處理，便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。.保持復(fù)印區(qū)域整潔，在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工，有責(zé)任進(jìn)行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。.打印前進(jìn)行打印預(yù)覽，避免打印錯誤造成的打印浪費(fèi)。.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。.非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。.工作時間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。.員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設(shè)備，下班后關(guān)閉個人-1假期管理制度一、考勤范圍（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單（即請假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級或以上）批準(zhǔn)，待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請假手續(xù)；坐班同事在工作時間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫《外出登記表》，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級或以上）簽名后方能外出。.員工未在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無故離開工作崗位的，視為曠工。二、出勤時間（一）公司每周實(shí)行六天工作制。（二）工作日出勤時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00三、考勤管理（一）全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時間，以打卡時間為準(zhǔn)，不得遲到、早退，不得曠工。（二）員工超過指定上班時間30分鐘（含30分鐘）以下到崗者,即為遲到，未到下班時間而提前離崗者，即為早退。（三）每遲到或早退一次罰款30元；遲到或早退在30分鐘以上、2小時以下的（含2小時），視作曠工半天；2小時以上的視作曠工1天。（四）有下列情形之一的視為曠工：.未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的；.未經(jīng)批準(zhǔn)外出的；.不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的；.無故不打卡而事后又未提供請假證明的。-3工資制度一、工資結(jié)構(gòu)、調(diào)整政策1、公司的工資結(jié)構(gòu)、形式、獎勵及津貼等，由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績、公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會生活物價指數(shù)的變化、市場勞動力供需等情況，綜合以便調(diào)整全體員工的工資。3、只有在試用期滿或升職的情況下，個別員工才可在年底之前得以調(diào)整工資。其他特殊情況，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、工資發(fā)放公司每月15日—20日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延發(fā)放。三、獎金公司根據(jù)當(dāng)年盈利情況安排年終獎金，具體實(shí)施按獎金的發(fā)放方案進(jìn)行。一5一第五篇：辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理制度為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤打卡制度，準(zhǔn)時上班按時下班。二、上班后外出辦事，需微信報崗或報備上級主管。三、辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。四、上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。五、辦公室環(huán)境要求。環(huán)境整潔、擺放有序