新員工培訓-團隊協(xié)作與溝通技巧課件

團隊協(xié)作與溝通技巧團隊協(xié)作與溝通技巧1團隊精神興偉業(yè)

中國有句古話，“千人同心，則得千人之力；萬人異心，則無一人之用”。團隊精神興偉業(yè)2課程單元團隊的概念團隊內(nèi)信任的建立團隊成員間的相互了解和取長補短團隊內(nèi)的有效溝通課程單元團隊的概念3哪一個是團隊？哪一個是團隊？4團隊與一群人有什么區(qū)別？在簡單組成的一群人中每個人本身是獨立的，他們的目標各不相同，有著不同的活動。而一個團隊的人是有共同目標的，他們互相依賴、互相支持，共同承擔最后結(jié)果：1、團隊成員之間為了完成任務(wù)，相互支持，相互依賴。而一群人是獨立的完成任務(wù)。2、團隊成員有共同的目標，有相同的衡量成功的標準。而一群人內(nèi)部沒有統(tǒng)一的衡量標準。3、團隊成員之間相互負責，共同承擔最終的對產(chǎn)品或服務(wù)的責任。而一群人中沒有最終的責任人。團隊與一群人有什么區(qū)別？在簡單組成的一群人中每個人本身是獨立5團隊的概念團隊定義為：團隊是由員工和管理層組成的一個共同體，該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作，解決問題，達到共同的目標。管理學家羅賓斯認為：團隊就是由兩個或者兩個以上的，相互作用，相互依賴的個體，為了特定目標而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。團隊的概念團隊定義為：團隊是由員工和管理層組成的一個共同體，6團隊的要素團隊的構(gòu)成要素總結(jié)為5P：目標、人、定位、權(quán)限、計劃。

1．目標(Purpose)團隊應(yīng)該有一個既定的目標，為團隊成員導航，知道要向何處去，沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。團隊的目標必須跟組織的目標一致，此外還可以把大目標分成小目標具體分到各個團隊成員身上，大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時，目標還應(yīng)該有效地向大眾傳播，讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標，有時甚至可以把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里，以此激勵所有的人為這個目標去工作。

團隊的要素團隊的構(gòu)成要素總結(jié)為5P：目標、人、定位、權(quán)限、計7團隊的要素2．人(People) 人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標是通過人員具體實現(xiàn)的，所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意，有人定計劃，有人實施，有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作，還有人去監(jiān)督團隊工作的進展，評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標，在人員選擇方面要考慮人員的能力如何，技能是否互補，人員的經(jīng)驗如何。3．團隊的定位(Place)

團隊的定位包含兩層意思：團隊的定位，團隊在企業(yè)中處于什么位置，由誰選擇和決定團隊的成員，團隊最終應(yīng)對誰負責，團隊采取什么方式激勵下屬?個體的定位，作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?

團隊的要素2．人(People)3．團隊的定位(Place)8團隊的要素4．權(quán)限(Power)團隊當中領(lǐng)導者的權(quán)力大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān)，一般來說，團隊越成熟領(lǐng)導者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小，在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導權(quán)是相對比較集中。團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面：(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大，團隊的數(shù)量是否足夠多，組織對于團隊的授權(quán)有多大。5.計劃(Plan)計劃的兩層面含義：

(1)目標最終的實現(xiàn)，需要一系列具體的行動方案，可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。

(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標，從而最終實現(xiàn)目標。

團隊的要素4．權(quán)限(Power)5.計劃(Plan)9團隊的種類很多分析專家認為，現(xiàn)在的公司大致可分為幾種團隊：第一種是螃蟹團隊，蟹被關(guān)在竹簍里，如果有一只想爬上去，下面的螃蟹就拼命拉住，結(jié)果是誰也上不去。第二種是野牛團隊，這種團隊有頭牛，它的方向正確了，跟著的牛也就正確！還有一種是大雁團隊，這種團隊可以隨時調(diào)整隊型，任何一只大雁都可以根據(jù)天氣狀況和自身能力被推薦為頭雁。團隊的種類很多分析專家認為，現(xiàn)在的公司大致可分為幾種團隊：10團隊精神

在團隊與其成員之間的關(guān)系方面，團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊的強烈歸屬感與一體感。

在團隊成員之間的關(guān)系上，團隊精神表現(xiàn)為成員間的相互協(xié)作及共為一體。

在團隊成員對團隊事務(wù)的態(tài)度上，團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務(wù)的盡心盡力及全方位的投入。概念------團隊精神，簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎(chǔ)是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進而保證組織的高效率運轉(zhuǎn)。團隊精神是組織文化的一部分。團隊精神在團隊與其成員之間的關(guān)系方面，團隊精神表現(xiàn)為團隊成11團隊建設(shè)的基本步驟

1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段。 團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成，此階段缺乏共同的目標，彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來，人與人的了解與信賴不足，尚在磨合之中，整個團隊還沒建立規(guī)范，或者對于規(guī)矩尚未形成共同看法，這時矛盾很多，內(nèi)耗很多，一致性很少，花很多力氣，產(chǎn)生不了效果。情緒特點是：激動、希望、懷疑、焦急、猶豫。2.凝聚期∶開始產(chǎn)生共識與積極參與的階段。經(jīng)過一段時間的努力，團隊成員逐漸了解領(lǐng)導者的想法與組織的目標，互相之間也經(jīng)由熟悉而產(chǎn)生默契，對于組織的規(guī)矩也漸漸了解，違規(guī)的事項逐漸減少。這時日常事務(wù)都能正常運作，領(lǐng)導者不必特別費心，也能維持一定的生產(chǎn)力。但是組織對領(lǐng)導者的依賴很重，主要的決策與問題，需要領(lǐng)導者的指示才能進行，領(lǐng)導者一般非常辛苦，如果其他事務(wù)繁忙，極有可能耽誤決策的進度。團隊建設(shè)的基本步驟1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段。212團隊建設(shè)的基本步驟3.激化期∶團隊成員可以公開表達不同意見的階段。藉由領(lǐng)導者的努力，建立開放的氛圍，允許成員提出不同的意見與看法，甚至鼓勵建設(shè)性的沖突，目標由領(lǐng)導者制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊成員的共同愿景，團隊關(guān)系從保持距離，客客氣氣變成互相信賴，坦誠相見，規(guī)范由外在限制，變成內(nèi)在承諾，此時期團隊成員成為一體，愿意為團隊奉獻，智慧與創(chuàng)意源源不斷。4.收割期∶品嘗甜美果實的階段。藉由過去的努力，組織形成強而有力的團隊，所有人都有強烈的一體感，組織爆發(fā)前所未有的潛能，創(chuàng)造出非凡的成果，并且能以合理的成本，高度滿足客戶的需求。團隊建設(shè)的基本步驟3.激化期∶團隊成員可以公開表達不同意見的13高績效團隊的特征

充分的溝通相互信任與尊重恰當?shù)念I(lǐng)導相關(guān)的工作技能取長補短一致的承諾

持續(xù)地學習清晰的目標高績效團隊的特征充分的溝通相互信任與尊重恰當?shù)念I(lǐng)導相關(guān)的工14什么是現(xiàn)代商業(yè)社會中的團隊？近幾年來，中國商界涌現(xiàn)出一批令人尊敬的企業(yè)，而這些企業(yè)成功的背后，無不是有著一個卓越的團隊。如張瑞敏率領(lǐng)的海爾團隊：“真誠到永遠”；任正非率領(lǐng)的華為“狼性團隊”；阿里巴巴馬云率領(lǐng)的“夢幻團隊”……這些企業(yè)背后的企業(yè)家和團隊用事實詮釋了什么是團隊，什么是團隊精神！什么是現(xiàn)代商業(yè)社會中的團隊？近幾年來，中國商界涌現(xiàn)出一批令人15課程單元團隊的概念團隊內(nèi)信任的建立團隊成員間的相互了解和取長補短團隊內(nèi)的有效溝通課程單元團隊的概念16思考（3分鐘）舉出一位你非常信任的人，寫出為什么他能獲得你的信任？舉出一位你不信任的人，寫出為什么你不信任他？思考（3分鐘）舉出一位你非常信任的人，寫出為什么他能獲得你的17PLAYTIME!IWILLCATCHYOU!!Trustshouldbelikethefeelingofanoneyearoldbabywhenyouthrowhimintheair,helaughs.Becauseheknowsyouwillcatchhim.That'sTrust.什么是信任？信任就如同一個一歲小孩的感覺，當你將他扔向天空的時候他會笑，因為他知道你會接住他.PLAYTIME!IWILLCATCHYOU!!18如何建立信任關(guān)系1、成員之間必須展示正直誠實，只有正直誠實的人才能在一起建立信任關(guān)系。2、成員之間必須互敬互愛，只有相互敬佩才能產(chǎn)生信任。3、成員個個都是勤奮努力的拼命三郎，為了目標的實現(xiàn)可以拋棄其他任何雜念。4、團隊應(yīng)獎勵相互合作，反對惡意競爭。5、成員之間必須待人公正公平，公開交流。6、相信自己的領(lǐng)導。如何建立信任關(guān)系1、成員之間必須展示正直誠實，只有正直誠實的19自我反省在建立信任的過程中，團隊成員首先要關(guān)注自身的行為，要培養(yǎng)自我反省的習慣。自我反省在建立信任的過程中，團隊成員首先要關(guān)20不利于團隊工作的行為想要或強烈地傾向成為團隊的明星，而不愿成為團隊發(fā)展過程中的一部分；回避沖突，對任何事都表示同意；打斷別人的話，限制他人的行為；表現(xiàn)出高人一等，喜歡說教和輕易評價，很快就對別人作出判斷，但卻遲遲不檢查自己的行為；不愿將個人需要和個人的事放置一邊，與團隊中其他成員一起工作；推卸責任；閑談、抱怨；表現(xiàn)出憤怒、攻擊；貶低別人的貢獻；不參加團隊會議或常常遲到；…………..不利于團隊工作的行為想要或強烈地傾向成為團隊的明星，而不愿成21有利于團隊工作的行為

參與、貢獻主意和確立目標愿意付出信任公開與別人共享信息和專業(yè)知識積極聆聽并考慮別人的觀點正視問題愿意緩慢地作出判斷愿意尋找大家一致同意的選擇愿意放棄控制承擔責任

………………有利于團隊工作的行為參與、貢獻主意和確立目標22課程單元團隊的概念團隊內(nèi)信任的建立團隊成員間的相互了解和取長補短團隊內(nèi)的有效溝通課程單元團隊的概念23居哈里（Johari）窗口

為了進行有效的溝通和合作，我們必須擴大開放區(qū)域，同時縮小盲目區(qū)域和隱蔽區(qū)域。為了達到這一目的，我們可以采取兩類行動---自我透露和尋求反饋自己知道自己不知道

別人知道別人不知道這個工具可以用來改進團隊成員的相互了解和建立團隊，蘊含兩層意思：1.個人可以通過透露自己的信息給他人來獲得他人信任；

2.他們可以通過他人的反饋來更多地了解自己和解決自身的問題。象限1：開放區(qū)象限2：盲點區(qū)象限3：隱蔽區(qū)象限4：未知區(qū)尋求反饋自我透露居哈里（Johari）窗口為了進行有效的溝通和合作，我們必24居哈里窗口運用在團隊中記住已建立的團隊成員要比新的隊員有更大的開放區(qū)。新隊員以較小的開放區(qū)開始，因為新的隊員之間幾乎沒有分享信息。通過尋求和積極傾聽其他組員的反饋，開放區(qū)可能被水平地擴展到盲點區(qū)。小組成員應(yīng)通過提供有建設(shè)性的反饋來努力幫助團隊成員擴展他們的開放區(qū)。通過信息傳遞者透露關(guān)于他/她自己的信息，感受給小組成員，開放區(qū)也可能被垂直向下地擴展到隱蔽區(qū)。同樣，小組成員通過詢問信息傳遞者關(guān)于他/她的信息，也能幫助他擴展開放區(qū)。經(jīng)理和小組領(lǐng)導者在這里扮演著一個關(guān)鍵的角色，引導反饋和在小組成員之間透露信息，通過提供有建設(shè)性的反饋來讓每個人了解自己的盲點區(qū)。居哈里窗口運用在團隊中記住已建立的團隊成員要比新的隊員有更大25團隊成員的四種性格類型對事對人被動主動分析型友善型控制型表現(xiàn)型團隊成員的四種性格類型對事對人被動主動分析型友善型控制型表現(xiàn)26控制型所談?wù)摰模撼晒?、產(chǎn)量、成就、權(quán)威、能力、控制、領(lǐng)導、獲勝行為舉止：武斷的、獨立的、控制的、愛挑釁的、強有力的、運用時間：忙碌緊迫的、效率高的、愿意花時間與注重效率的人相處決策風格：現(xiàn)實、獨立、愿冒一定的風險、偏好有效方案心理需求：做出決定、取得成果主要懼怕：失敗、損失常見弱點：不夠謙和壓力下行為表現(xiàn)：強制、武斷、獨裁行動和結(jié)果導向、有領(lǐng)導欲、敏捷、嚴格、有決斷力、自信、講究效率、注重效益、好勝、有推動力、意志堅強、獨立、強硬、務(wù)實、成功欲望強、任務(wù)掛帥、就事不就人控制型所談?wù)摰模撼晒?、產(chǎn)量、成就、權(quán)威、能力、控制、領(lǐng)導、獲27表現(xiàn)型情緒化、沖動、精力充沛、有創(chuàng)意、興奮的、健談、愛社交、樂觀、想法多變、富于想象、草率冒失的、熱情洋溢、善于鼓動他人、快速行動、自由散漫、不拘小節(jié)、易受外界影響、不愿受約束的所談?wù)摰模旱匚弧⑿蜗?、聲譽、思想、社會和群體問題、新穎行為舉止：外向的、大聲的、快樂的、沖動的、好幻想的、有創(chuàng)造性的運用時間：未來導向的、過度許諾的、不守時的、愿花時間與活潑的人相處決策風格：大膽、快速的、偏好新方案、憑直覺的心理需求：獲得贊揚、受歡迎主要懼怕：被忽視、不被認同和贊揚常見弱點：缺乏自律壓力下行為表現(xiàn)：憤怒、改變主題表現(xiàn)型情緒化、沖動、精力充沛、有創(chuàng)意、興奮的、健談、愛社交、28友善型友好的、注重人際關(guān)系、和藹的、樂于助人、從容放松、合作的、好好先生、敏感、妥協(xié)的、不夠確信的、體諒的、有禮貌、與人為善、有服務(wù)奉獻精神、有依賴心、隨大流、就人不就事所談?wù)摰模喝?、團隊、個人問題、感覺、友誼和關(guān)系、支持和幫助行為舉止：友好的、支持的、投入情感的、理解的、柔和的、輕聲細語的運用時間：現(xiàn)在導向的、守信的、愿花時間與人相處決策風格：偏好附和團體意見、關(guān)心決策對人的影響心理需求：獲得肯定、被人接納主要懼怕：拒絕、對抗、不和、個人批評常見弱點：沒有主見壓力下行為表現(xiàn)：默認、同意友善型友好的、注重人際關(guān)系、和藹的、樂于助人、從容放松、合作29分析型耐心、注重細節(jié)、精確的、嚴謹、愛思考、不易激動、保守的、小心謹慎、穩(wěn)定、有條理的、富于批評精神、重事實、重數(shù)據(jù)、持之以恒、認真、嚴于律己、行動緩慢、若即若離、單獨的所談?wù)摰模盒畔?、?shù)據(jù)、事實、證據(jù)、可靠性和準確性、細節(jié)、完善行為舉止：慢條斯理、學究式的、注重細節(jié)、富于邏輯的、冷漠、保守運用時間：過去導向的、事情來了才去做的、愿花時間與有知識的人相處決策風格：優(yōu)柔寡斷、講究邏輯、喜歡研究不同方案想從你那里得到：準確的信息、可靠可信、有效心理需求：要求正確、有安全感主要懼怕：錯誤、提供錯誤或不全面的信息常見弱點：怯于開創(chuàng)壓力下行為表現(xiàn)：后退、回避分析型耐心、注重細節(jié)、精確的、嚴謹、愛思考、不易激動、保守的30課程單元團隊的概念團隊內(nèi)信任的建立團隊成員間的相互了解和取長補短團隊內(nèi)的有效溝通課程單元團隊的概念31活動討論：（3分鐘）

什么是溝通？妨礙有效溝通的障礙有那些？活動討論：（3分鐘）什么是溝通？32“溝通”的概念和過程人與人之間通過語言、文字、形態(tài)、眼神、手勢等手段來進行的信息交換和相互理解傳遞者接收者原意可感含意編碼接收符號傳遞符號譯碼接收反饋傳遞反饋信道“溝通”的概念和過程人與人之間通過語言、文字、形態(tài)、眼神、傳33有效溝通的障礙參照體系選擇性傾聽價值判斷來源可信度(指接受者對發(fā)送者的語言、行動的信任和信心)缺乏反饋文化差異（如非洲文化中的握手、吃飯等禮儀）過濾（是指對信息的操縱、使得接受者只能獲得一些也許是片面的信息）群體內(nèi)部語言地位差異信息超載（被大量的信息所淹沒，不能吸收或運用所有的信息）先入為主的假設(shè)及偏見有效溝通的障礙參照體系34溝通技術(shù)：三步溝通法選擇正確的溝通對象并明確溝通目的123通過傾聽理解對方以對方能接受的方式傳遞信息有效溝通彼得-德魯克-----所謂溝通,就是:一個人必須知道說什么;一個人必須知道什么時候說;一個人必須知道對誰說;一個人必須知道怎么說。溝通技術(shù)：三步溝通法選擇正確的溝通對象123通過傾聽理解對方35選擇正確的溝通對象

與當事人溝通指揮鏈上的上、下級與制度確定的對象溝通選擇正確的溝通對象與當事人溝通36明確溝通目的首先要想清楚溝通的目的，為什么要進行溝通，要達到什么效果。作用是：圍繞既定的目標發(fā)展而不轉(zhuǎn)移話題；避免緊張；將雙方的期望結(jié)合在一起；避免對方產(chǎn)生防御心理。明確溝通目的首先要想清楚溝通的目的，為什么要進行溝通，要達到37傾聽的不良表現(xiàn)自我辯解的傾聽自我中心的傾聽被動的傾聽奉承的傾聽挑剔的傾聽

傾聽的不良表現(xiàn)自我辯解的傾聽38傾聽的關(guān)鍵為了理解去傾聽，而不是為了評價和反應(yīng)去傾聽。傾聽的關(guān)鍵為了理解去傾聽，而不是39傾聽技能關(guān)注對方理解關(guān)鍵信息表達對對方的理解傾聽技能關(guān)注對方40關(guān)注對方有效的關(guān)注向?qū)Ψ奖砻髁四銓λ麄兏信d趣，關(guān)注的呈現(xiàn)可以邀請或鼓勵對方信任自己，敞開胸懷。半心半意的呈現(xiàn)會助長不信任，并使對方不情愿向你揭示自己。關(guān)注對方有效的關(guān)注向?qū)Ψ奖砻髁四銓λ麄兏信d趣，關(guān)注的呈現(xiàn)可以41“關(guān)注”的行為技能

面對對方開放的姿勢身體傾向?qū)Ψ奖３至己玫哪抗饨佑|做到相對地放松和自然梅瑞邊（Mehrabian）想要知道人們用什么線索來判斷他人是否喜歡自己。他和他的同事發(fā)現(xiàn)：1.此種印象只有7%是通過言語獲得的；2.38%通過嗓音線索獲得；3.55%則通過面部表情獲得。良好的關(guān)注行為技能：“關(guān)注”的行為技能面對對方梅瑞邊（Mehrabian）想要42同理心式回應(yīng)同理心式回應(yīng)作為一種溝通方式涉及到對對方的傾聽，充分地理解對方，并將此種理解反饋給對方。同理心式回應(yīng)同理心式回應(yīng)作為一種溝通方式涉43例：同理心式回應(yīng)某部門的經(jīng)理對你說：“我試著讓員工們在周會上提出他們的看法，但沒有成功。我事先給了他們會議議程，以便讓他們先考慮一下這些話題。我反復告訴他們我希望他們一起來討論。但會議一開始他們就一聲不吭。我只好一個人說。讓他們對我的提問和想法發(fā)表意見比拔牙還難。”例：同理心式回應(yīng)某部門的經(jīng)理對你說：44同理心式回應(yīng)的一般公式

“你感到/認為……..（隨后是情緒表述或是對方觀點的表述），因為……..（隨后是相關(guān)的關(guān)鍵經(jīng)驗/行為）”同理心式回應(yīng)的一般公式“你感到/認為……..45表達的誤區(qū)

輕易評價多余的勸告諷刺挖苦命令威脅模棱兩可

…………表達的誤區(qū)輕易評價46有效傳遞信息

遵循“KISS”準則（KeepItSimple，Stupid

）先提對方的需要控制身體語言用“協(xié)商”不用“命令”考慮對方的個性掌握有效反饋的要點有效傳遞信息遵循“KISS”準則（KeepItSimp47有效反饋的要點針對可以改變的行為描述行為，而不要評價人格對反饋承擔責任，采用“第一人稱”的格式核實對方是否了解和接受及時反饋有效反饋的要點針對可以改變的行為48與上級溝通應(yīng)該由你來承擔主要責任，著手建立你與上級經(jīng)理之間的關(guān)系，因為這符合你的利益。

與上級溝通應(yīng)該由你來承擔主要責任，著手建立你與上級經(jīng)理之間的49與同事溝通你期望同他人對某一行動或觀點達成共識，你與聽眾都擁有類似的信息和權(quán)威。你沒有力量讓聽眾立即同意你，而只能采用“咨詢”的方式，征求聽眾的建議，然后提出你的建議，經(jīng)過引導，雙方達成共識。與同事溝通你期望同他人對某一行動或觀點達成共識，50優(yōu)秀團隊的榜樣—大雁大雁的飛行速度很快，每小時能飛68～90公里，幾千公里的漫長旅途得飛上一兩個月，每一次遷徙途中歷盡千辛萬苦。但它們春天北去，秋天南往，從不失信。不管在何處繁殖，何處過冬，總是非常準時地南來北往。我國古代有很多詩句贊美它們，例如“八月初一雁門開，鴻雁南飛帶霜來?！标?/p>