維濤服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)代理商決策管理工具

10/2/維濤軟件分銷(xiāo)管理系統(tǒng)——分銷(xiāo)渠道決議管理工具ERP項(xiàng)目組第1頁(yè)目錄ERP分銷(xiāo)系統(tǒng)管理價(jià)值分銷(xiāo)系統(tǒng)各個(gè)崗位管理工具介紹代理商責(zé)任人在實(shí)施中角色和作用第2頁(yè)信息-是管理決議基礎(chǔ)沒(méi)有信息迷惑？重復(fù)信息煩惱？錯(cuò)誤信息危害？延遲信息無(wú)奈？第3頁(yè)用系統(tǒng)規(guī)范代理商業(yè)務(wù)行為用系統(tǒng)提升分銷(xiāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析效率用系統(tǒng)隨時(shí)分析并合理調(diào)配渠道庫(kù)存用系統(tǒng)發(fā)當(dāng)代理商關(guān)鍵管理問(wèn)題用系統(tǒng)加緊代理商企業(yè)化運(yùn)行進(jìn)程用系統(tǒng)全方面掌握終端網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。。。ERP分銷(xiāo)系統(tǒng)管理價(jià)值第4頁(yè)1.總經(jīng)理管理決議工具2.品類(lèi)管理員管理決議工具3.倉(cāng)庫(kù)主管管理決議工具4.財(cái)務(wù)主管管理決議工具5.直營(yíng)部經(jīng)理管理決議工具6.督導(dǎo)員管理決議工具分銷(xiāo)系統(tǒng)管理決議工具第5頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議第6頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議與總部之間關(guān)鍵信息和決議:欠總部貨款:功效號(hào)2502：此功效能夠直接查詢(xún)分企業(yè)應(yīng)付總部款項(xiàng)明細(xì)和余額總部發(fā)貨在途:功效號(hào)1827：此功效能夠查詢(xún)總部發(fā)貨后未到分企業(yè)貨物明細(xì)情況期貨發(fā)貨情況:功效號(hào)2934：此功效能夠查詢(xún)分企業(yè)向總部每季訂貨執(zhí)行明細(xì)情況第7頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議第8頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議與經(jīng)銷(xiāo)商之間關(guān)鍵信息和決議經(jīng)銷(xiāo)商欠款:功效號(hào)9552或2370：此功效能夠查詢(xún)到每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)收帳款明細(xì)情況期貨出庫(kù)情況:功效號(hào)2994或2933：此功效能夠查詢(xún)每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商每季訂貨協(xié)議發(fā)貨執(zhí)行情況第9頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議第10頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議與店面相關(guān)關(guān)鍵信息和決議門(mén)店銷(xiāo)售情況：功效號(hào)8809：此功效能夠全方面查詢(xún)每個(gè)門(mén)店銷(xiāo)售、成本、盈利、現(xiàn)金、刷卡信息門(mén)店每日對(duì)帳：功效號(hào)5177和5803：此功效能夠查詢(xún)每個(gè)門(mén)店日銷(xiāo)售現(xiàn)金帳務(wù)對(duì)帳信息門(mén)店費(fèi)用情況：功效號(hào)5802：此功效能夠查詢(xún)每個(gè)門(mén)店費(fèi)用明細(xì)信息第11頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議第12頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議庫(kù)存和銷(xiāo)售關(guān)鍵信息我?guī)齑妫汗π?hào)1615：此功效能夠查詢(xún)分企業(yè)全部庫(kù)存商品信息，包含全部直營(yíng)門(mén)店和加盟門(mén)店倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出，功效號(hào)1806和1833：此功效能夠查詢(xún)分企業(yè)總部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)全部明細(xì)和業(yè)務(wù)單據(jù)門(mén)店毛利：功效號(hào)5171：此功效能夠查詢(xún)分企業(yè)下屬全部直營(yíng)和加盟店銷(xiāo)售成本和毛利信息經(jīng)銷(xiāo)商毛利：功效號(hào)2923：此功效能夠查詢(xún)分企業(yè)下屬全部經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售成本和毛利信息第13頁(yè)管理工具－總經(jīng)理決議第14頁(yè)管理工具－品類(lèi)管理員

品類(lèi)規(guī)劃藍(lán)圖

鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨

暢滯銷(xiāo)品管理第15頁(yè)品類(lèi)管理員－日常貨物管理新產(chǎn)品到貨依據(jù)品類(lèi)規(guī)劃調(diào)配依據(jù)銷(xiāo)售波段鋪貨補(bǔ)貨依據(jù)銷(xiāo)售補(bǔ)貨暢銷(xiāo)品固定補(bǔ)貨品類(lèi)規(guī)劃庫(kù)存補(bǔ)貨調(diào)貨每七天一次調(diào)貨暢銷(xiāo)款多店分析滯銷(xiāo)款多店分析調(diào)貨提議下達(dá)第16頁(yè)品類(lèi)管理員－暢滯銷(xiāo)品管理5161功效分析款號(hào)在全部店面銷(xiāo)售情況店面銷(xiāo)售分析店面庫(kù)存分析1615功效分析款號(hào)在全部店面庫(kù)存情況產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)分享分析每款號(hào)銷(xiāo)售數(shù)量最多店面和店員找出暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)各十個(gè)款號(hào)..,然后逐一分析第17頁(yè)管理工具－倉(cāng)庫(kù)管理員揀貨達(dá)成率：此項(xiàng)指標(biāo)可以直觀反映倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量，如果達(dá)成率接近100%，會(huì)大大提高備貨效率和準(zhǔn)確性。我們可以通過(guò)1112功能查詢(xún)經(jīng)銷(xiāo)商訂貨單揀貨達(dá)成率，也可以通過(guò)1018功能查詢(xún)直營(yíng)門(mén)店要貨備貨達(dá)成率。如下列圖：紅色標(biāo)記說(shuō)明該單據(jù)揀貨達(dá)成率小于100%，需要檢查未揀到貨明細(xì)。第18頁(yè)管理工具－倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息查詢(xún)：是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)最頻繁工作，DRP系統(tǒng)提供了1803功效能夠直觀快速查詢(xún)到某個(gè)款號(hào)、貨號(hào)、尺碼或者貨位庫(kù)存信息，同時(shí)提供了對(duì)某個(gè)SKU產(chǎn)品進(jìn)行庫(kù)存臺(tái)帳追蹤、未提量明細(xì)追蹤等功效，能夠幫助倉(cāng)儲(chǔ)主管快速獲取庫(kù)存信息。第19頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管

三方對(duì)帳（總部、經(jīng)銷(xiāo)商、門(mén)店）

直營(yíng)店盈虧點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算

成本和毛利分析（經(jīng)銷(xiāo)商、門(mén)店）

門(mén)店費(fèi)用管理第20頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管與總部對(duì)帳：每個(gè)月進(jìn)貨帳務(wù)處理完成后，檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)是否將產(chǎn)品、裝修道具、廣宣品等貨物全部辦理入庫(kù)，并打印采購(gòu)入庫(kù)單，上交財(cái)務(wù)聯(lián)。經(jīng)過(guò)1827功效查詢(xún)總部發(fā)貨后分企業(yè)還未收到貨物明細(xì)和金額，合并后與總部對(duì)帳將總部對(duì)帳單與DRP系統(tǒng)3703功效查詢(xún)應(yīng)付帳款科目標(biāo)發(fā)生明細(xì)帳查對(duì)如發(fā)覺(jué)在途貨物+已入庫(kù)金額明細(xì)帳不符，要及時(shí)反饋總部查對(duì)修正第21頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管第22頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管與門(mén)店對(duì)帳：首先經(jīng)過(guò)5803功效，檢驗(yàn)每個(gè)門(mén)店是否及時(shí)同時(shí)上傳銷(xiāo)售POS數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)5177功效查詢(xún)每個(gè)門(mén)店每日銷(xiāo)售、現(xiàn)金收款、刷卡等貨款明細(xì)，查對(duì)到帳情況經(jīng)過(guò)5181功效查詢(xún)每個(gè)門(mén)店貨款交接班明細(xì)帳，查對(duì)銀行帳號(hào)款項(xiàng)，及時(shí)處理差異每個(gè)月底經(jīng)過(guò)5130和5120盤(pán)點(diǎn)單功效完成盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)，分析和調(diào)整差異，提升庫(kù)存準(zhǔn)確率第23頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管第24頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)帳：每個(gè)月經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨業(yè)務(wù)完成后，檢驗(yàn)按經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)整理全部銷(xiāo)售出庫(kù)單，并逐一查對(duì)系統(tǒng)里功效是否存在未確認(rèn)單據(jù)查詢(xún)2370每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商當(dāng)月發(fā)貨和款項(xiàng)明細(xì)，打印對(duì)帳單，傳真或寄送給每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商如經(jīng)銷(xiāo)商有異議，應(yīng)通知3日內(nèi)反饋，不然視為對(duì)帳單正確無(wú)誤第25頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管第26頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管成本和毛利分析每個(gè)月底帳務(wù)完成后，在2705功效號(hào)檢驗(yàn)是否有成本改變貨號(hào)，依據(jù)需要調(diào)整成本在2923功效查詢(xún)?nèi)拷?jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售出庫(kù)成本和毛利信息在5171功效查詢(xún)?nèi)块T(mén)占銷(xiāo)售出庫(kù)成本和毛利信息假如以上兩功效發(fā)覺(jué)有成本不正確或沒(méi)有維護(hù)請(qǐng)及時(shí)在520或561維護(hù)貨號(hào)成本信息第27頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管第28頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管門(mén)店費(fèi)用管理每七天將門(mén)店日常發(fā)生費(fèi)用逐項(xiàng)錄入5034功效每個(gè)月底將分企業(yè)后臺(tái)全部管理費(fèi)用按門(mén)店總平方數(shù)分?jǐn)偤蠛藢?shí)到每個(gè)門(mén)店并填入5034每個(gè)月底檢驗(yàn)8809功效上統(tǒng)計(jì)費(fèi)用和費(fèi)率情況，分析費(fèi)用異常情況第29頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管第30頁(yè)管理工具－財(cái)務(wù)主管月末財(cái)務(wù)處理：重新檢驗(yàn)和審核全部業(yè)務(wù)單據(jù)是否已入帳完成每個(gè)月底全部業(yè)務(wù)全部查對(duì)處理完成，余額正確無(wú)誤后，在9302功效對(duì)每個(gè)模塊結(jié)賬假如不能結(jié)帳說(shuō)明還有業(yè)務(wù)單據(jù)未處理，請(qǐng)逐一檢驗(yàn)后處理（確認(rèn)或刪除作廢）開(kāi)始下月財(cái)務(wù)記帳處理工作第31頁(yè)管理工具－直營(yíng)部主管

門(mén)店健康情況表

單店P(guān)OS數(shù)據(jù)分析

庫(kù)存與銷(xiāo)售綜合分析第32頁(yè)直營(yíng)部主管－門(mén)店健康情況表-8809第33頁(yè)直營(yíng)部主管－門(mén)店健康情況表-8809關(guān)于表體主要字段說(shuō)明：門(mén)店盈虧點(diǎn)：分析門(mén)店實(shí)現(xiàn)收入、成本、費(fèi)用支出盈虧平衡時(shí)最低銷(xiāo)售額門(mén)店盈虧達(dá)成率：分析門(mén)店按當(dāng)前銷(xiāo)售進(jìn)度是否能完成盈虧點(diǎn)銷(xiāo)售金額要求門(mén)店庫(kù)存毛利回報(bào)：分析門(mén)店毛利額創(chuàng)收能力，正?；貓?bào)值應(yīng)在3－7倍門(mén)店平效：分析門(mén)店每平方銷(xiāo)售額創(chuàng)收能力，參考值3000－8000元/每平方門(mén)店人均銷(xiāo)售：分析員工個(gè)體銷(xiāo)售額創(chuàng)收能力，參考值2－3萬(wàn)/每人門(mén)店客交易額：分析門(mén)店每客人平均購(gòu)置金額，參考值150－200元/每客門(mén)店平均折扣率：分析門(mén)店折扣率情況，參考值50－80%門(mén)店正價(jià)銷(xiāo)售百分比：分析門(mén)店產(chǎn)品正價(jià)銷(xiāo)售能力，參考值10－30%第34頁(yè)直營(yíng)部主管－門(mén)店P(guān)OS數(shù)據(jù)分析-8805“國(guó)慶節(jié)”銷(xiāo)售筆數(shù)和SKU數(shù)都最大第35頁(yè)直營(yíng)部主管－門(mén)店P(guān)OS數(shù)據(jù)分析-8805本月分析【銷(xiāo)售筆數(shù)】當(dāng)月銷(xiāo)售小票筆數(shù)，即交易筆數(shù)【銷(xiāo)售SKU數(shù)】當(dāng)月銷(xiāo)售產(chǎn)品SKU個(gè)數(shù)【銷(xiāo)售款數(shù)】當(dāng)月銷(xiāo)售產(chǎn)品款式個(gè)數(shù)【平均折扣率】當(dāng)月銷(xiāo)售產(chǎn)品平均折扣率比值【單筆交易額】當(dāng)月每客每筆交易銷(xiāo)售金額，單位：元/每筆【單筆SKU數(shù)】當(dāng)月每客每筆交易SKU個(gè)數(shù)【正價(jià)銷(xiāo)售】當(dāng)月按正價(jià)銷(xiāo)售總額【折扣銷(xiāo)售】當(dāng)月有折扣銷(xiāo)售總額【贈(zèng)品價(jià)值】當(dāng)月贈(zèng)品正價(jià)金額價(jià)值【贈(zèng)品百分比】贈(zèng)品價(jià)值占銷(xiāo)售總額百分比值SKU分析【經(jīng)營(yíng)SKU數(shù)】該門(mén)店當(dāng)月有發(fā)生業(yè)務(wù)SKU個(gè)數(shù)（包含期初、進(jìn)貨、銷(xiāo)售、調(diào)撥、庫(kù)存等全部業(yè)務(wù)）【庫(kù)存SKU數(shù)】該門(mén)店當(dāng)月有庫(kù)存量SKU個(gè)數(shù)【SKU動(dòng)銷(xiāo)率】銷(xiāo)售SKU個(gè)數(shù)/經(jīng)營(yíng)SKU數(shù)【SKU銷(xiāo)售速度（天）】銷(xiāo)售SKU個(gè)數(shù)/查詢(xún)期間天數(shù)【SKU進(jìn)銷(xiāo)比】進(jìn)貨SKU個(gè)數(shù)/銷(xiāo)售SKU個(gè)數(shù)第36頁(yè)直營(yíng)部主管－庫(kù)存和銷(xiāo)售綜合分析結(jié)構(gòu)分析第37頁(yè)直營(yíng)部主管－庫(kù)存和銷(xiāo)售綜合分析趨勢(shì)分析第38頁(yè)直營(yíng)部主管－庫(kù)存和銷(xiāo)售綜合分析排行分析第39頁(yè)直營(yíng)部主管－庫(kù)存和銷(xiāo)售綜合分析對(duì)比分析第40頁(yè)管理工具－督導(dǎo)決議管理工具

數(shù)據(jù)同時(shí)管理多店庫(kù)存快速查詢(xún)

門(mén)店進(jìn)銷(xiāo)存匯總

門(mén)店銷(xiāo)售明細(xì)帳第41頁(yè)督導(dǎo)管理工具－門(mén)店數(shù)據(jù)上傳檢驗(yàn)督導(dǎo)員天天應(yīng)經(jīng)過(guò)5803功效檢驗(yàn)各門(mén)店P(guān)OS數(shù)據(jù)上傳情況，發(fā)覺(jué)超出1天未上傳門(mén)店，及時(shí)電話(huà)催辦，確保后臺(tái)銷(xiāo)售主管能分析到最新銷(xiāo)售POS數(shù)據(jù)，以下表：第42頁(yè)督導(dǎo)管理工具－多店庫(kù)存查詢(xún)-1615第43頁(yè)督導(dǎo)和店長(zhǎng)工具－門(mén)店進(jìn)銷(xiāo)存匯總第44頁(yè)督導(dǎo)-門(mén)店暢銷(xiāo)與滯銷(xiāo)品管理門(mén)店暢\滯銷(xiāo)品管理配合品類(lèi)管理員，每七天一次暢滯銷(xiāo)款號(hào)庫(kù)存和銷(xiāo)售分析，詳細(xì)工作以下：暢滯銷(xiāo)款號(hào)在各店銷(xiāo)售對(duì)比暢滯銷(xiāo)款號(hào)在各店業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售對(duì)比暢滯銷(xiāo)款號(hào)定時(shí)庫(kù)存查詢(xún)和調(diào)貨，確保各店庫(kù)存數(shù)量平衡暢滯銷(xiāo)款號(hào)銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)和技巧知識(shí)整理成培訓(xùn)教材分發(fā)給各店第45頁(yè)督導(dǎo)和店長(zhǎng)工具－盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備：在總部服務(wù)期填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)通知單-5130門(mén)店每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下流程，盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)檢驗(yàn)項(xiàng)目有：本月全部發(fā)生業(yè)務(wù)是否都已經(jīng)在系統(tǒng)里錄入完成？包含調(diào)撥、退換貨等…盤(pán)點(diǎn)過(guò)程：門(mén)店盤(pán)點(diǎn)時(shí)可直接將盤(pán)存數(shù)量填寫(xiě)在財(cái)務(wù)下發(fā)《盤(pán)點(diǎn)清單》上，假如發(fā)覺(jué)貨號(hào)在清單上不存在，必須填寫(xiě)在清單最終空表中，不能插到清單中間，影響日后對(duì)帳。門(mén)店錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)：5119第46頁(yè)督導(dǎo)和店長(zhǎng)工具－盤(pán)點(diǎn)管理第47頁(yè)督導(dǎo)和店長(zhǎng)工具－盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)差異處理：假如發(fā)覺(jué)差異，能夠經(jīng)過(guò)1828門(mén)店進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表查找原因，普通發(fā)覺(jué)差異處理步驟以下：第一步：首先找出有差異貨號(hào)和尺碼，然后打印差異復(fù)盤(pán)通知單，要求門(mén)店復(fù)盤(pán)這些貨號(hào)當(dāng)前庫(kù)存。第二步：假如復(fù)盤(pán)后數(shù)量與原盤(pán)點(diǎn)一致，說(shuō)明實(shí)盤(pán)數(shù)無(wú)誤，則查對(duì)差異貨號(hào)和尺碼本月發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，本月全部出入庫(kù)數(shù)量都應(yīng)該