時(shí)間管理策略與技巧

時(shí)間管理策略與技巧引導(dǎo)語：好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠(yuǎn)都無法避免“缺少時(shí)間”。下面是為大家提供的關(guān)于時(shí)間管理策略與技巧，希望對(duì)大家有所幫助。( 一)工作事先作計(jì)劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計(jì)劃;每周五作出下周工作計(jì)劃。( 二)養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。在辦公場所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。在國內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對(duì)方法有：1.) 盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理 ;2.) 指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo) ;3.) 規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作 ;4.) 擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)?！?。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率。做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到豆子功倍的效果。注意勞逸結(jié)合，不地打疲勞戰(zhàn)。關(guān)于時(shí)間的一點(diǎn)心得好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠(yuǎn)都無法避免“缺少時(shí)間”。在設(shè)計(jì)的領(lǐng)域，我經(jīng)常聽到一些大師們說“你的設(shè)計(jì)和工作是永遠(yuǎn)停不下來的。你唯一可以停下來的時(shí)候，是你沒有時(shí)間了。”這折射出很多領(lǐng)域的現(xiàn)象。如果我們把一生的時(shí)間當(dāng)成整體來看，做到下一次的“沒有