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BPM流程管理體系流程的KPI設(shè)計1流程KPI指標(biāo)概念關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI(KeyPerformanceIndication),是通過對企業(yè)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。2流程KPI設(shè)計目的流程KPI體系設(shè)計一定要匹配行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計KPI目的:1)作為業(yè)績考核的指標(biāo);2)作為評判現(xiàn)行流程效率的指標(biāo)。3流程的KPI設(shè)計原則關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)按照SMART原則建立,即明確可行(Specific),可衡量(Measurable),可達(dá)成(Attainable),現(xiàn)實的(Realistic),有時間限制(Timebound)。4流程評估4.1流程評估標(biāo)準(zhǔn)以客戶為導(dǎo)向來判斷流程是否優(yōu)秀,快速、正確、容易、便宜的流程是優(yōu)秀的流程。4.2流程評估指標(biāo)從流程評估角度來設(shè)計流程KPI體系,主要從效果和效率兩個方面來評估流程,具體細(xì)化為如下8項指標(biāo)。1)用戶滿意度。2)周期時間。3)缺陷。4)決策制定。5)人力資源利用。6)成本。7)信息有效性。8)流程管理。其中,用戶滿意度、返工等為效果指標(biāo);周期時間、決策指定、成本等為效
率指標(biāo)。5.業(yè)務(wù)流程KPI指標(biāo)定義業(yè)務(wù)流程KP指標(biāo)定義用標(biāo)準(zhǔn)的格式來定義,計算公式、統(tǒng)計周期、統(tǒng)計維度應(yīng)該闡述清楚,尤其計算公式中的每一個指標(biāo)、取值取的統(tǒng)計口徑應(yīng)該標(biāo)注出來,以免引起歧義。效果指標(biāo)效率指標(biāo)指標(biāo)類型質(zhì)量數(shù)量成本時間流程的KPIKPI定義計算公式統(tǒng)計周期統(tǒng)計維度6.KPI設(shè)計須關(guān)注內(nèi)容企業(yè)績效指標(biāo)分解,必須從公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門及崗位。(1)公司級層面KPI指標(biāo)體系的建立,必須先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采取兩個步驟來完成KPI指標(biāo)的設(shè)置。第一,直接從戰(zhàn)略目標(biāo)中提煉指標(biāo);第二,對公司的各個管理流程進(jìn)行整合和改進(jìn),并通過對流程節(jié)點的分析,來獲取流程的績效指標(biāo),并將流程分析的結(jié)果指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)接,找出與戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的績效指標(biāo)。(2)在建部門構(gòu)KPI指標(biāo)前首先要審視部門現(xiàn)有的組織構(gòu)架是否存在問題,并對部門的職能及流程進(jìn)行描述,然后對公司的KPI指標(biāo)進(jìn)行分解,并在分解的同時注意根據(jù)部門流程分析績效指標(biāo)對分解的指標(biāo)進(jìn)行修整補充,同時兼顧其與部門分管上級的指標(biāo)關(guān)聯(lián)度。(3)在構(gòu)建個人指標(biāo)前,首先要對職位進(jìn)行梳理,明確崗位的職責(zé)及掛鉤的流程節(jié)點績效指標(biāo);并對部門KPI指標(biāo)進(jìn)行分解,分解結(jié)果要根據(jù)崗位職責(zé)(流程節(jié)點指標(biāo))進(jìn)行修正、補充??冃е笜?biāo)權(quán)重,必須依照公司對于各部門、部門對于各業(yè)務(wù)組側(cè)重工作重點不同而有所差異。績效指標(biāo)定義,必須詳細(xì)說明定義及目的??冃е笜?biāo)設(shè)定,必須依照工作層級、性質(zhì)不同而有所差異??冃?/p>
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