油卡使用管理規(guī)定資料文檔

《油卡使用管理規(guī)定》關(guān)于車輛油卡使用管理制度

中石化油卡在東北三省內(nèi)圈存（最好省內(nèi)圈存），油卡（石化、內(nèi)部）每周五充值。因不能省內(nèi)圈存導(dǎo)致無(wú)法在外省加油，責(zé)任自負(fù)！?。。。。。。。「鶕?jù)總部2020年降本增效的目標(biāo)，對(duì)油價(jià)嚴(yán)格管控，已制定最新車輛加油方式?，F(xiàn)對(duì)油卡使用管理制度明確如下：1.不按規(guī)定方式加油造成的油價(jià)差，全部差價(jià)金額將從工資中扣回。2.由于內(nèi)部油卡丟失，而使用中石化油卡導(dǎo)致產(chǎn)生的油價(jià)差，將從工資中扣除30%差價(jià)金額。3.中石化油卡鎖定或未圈存導(dǎo)致產(chǎn)生的油價(jià)差，將從工資中扣除30%差價(jià)金額。4.由于公里數(shù)問題產(chǎn)生的補(bǔ)油升數(shù)問題，提前向劉洋報(bào)備，征得同意后，方可進(jìn)行補(bǔ)油。5.若發(fā)生加油卡丟失造成卡內(nèi)余額被盜刷的情況，造成的損失由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。公司油卡管理制度

1目的為規(guī)范公司辦公車輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出”的原則，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司所屬公務(wù)車輛（含試乘試駕車輛）的管理。3職責(zé)3.1管理部是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛月平均消耗燃油費(fèi)，由管理部負(fù)責(zé)將管理卡(總卡)所購(gòu)燃油進(jìn)行分配充值，并將分配的加油卡卡號(hào)、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等信息存檔。

3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費(fèi)用的審核。4車輛油卡管理

4.1公司所有車車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實(shí)行分部門油卡管理制度，每個(gè)部門一張油卡。

4.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)管理部備案。

4.3車輛加油卡辦理后，管理部應(yīng)對(duì)油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)管理部人員，及時(shí)補(bǔ)辦。4.4油卡管理歸專人管理。4.5

一車一表，管理部在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛加油分配表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。

5充值申請(qǐng)流程

5.1管理部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車的油耗。

5.2管理部做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個(gè)車的固定充值金額填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，憑《費(fèi)用報(bào)銷單》申請(qǐng)電匯。

5.3經(jīng)查中石化公司收到電匯后，管理部人員及時(shí)到中石化加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。

關(guān)于車輛油卡管理的規(guī)定

為規(guī)范焦化公司車輛加油卡的使用，做到充值有記錄，信息完整、準(zhǔn)確，加強(qiáng)用油過程管理，杜絕違規(guī)用油的發(fā)生，特制定本規(guī)定。一、適用范圍用于焦化公司辦理汽油充值卡的所有車輛。二、油卡管理1．所有車輛統(tǒng)一使用中石化加油卡在指定加油站加油（21公路鳳凰山中石化加油站），實(shí)行一車一卡制度，每張加油卡對(duì)應(yīng)車輛號(hào)牌。2．嚴(yán)禁車輛在非指定加油站加油。3．車輛每次加油都要打印加油小票并留存。4．車輛加油卡辦理后，一經(jīng)備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如加油卡損壞或丟失，需車輛使用單位書面申請(qǐng)審批后進(jìn)行補(bǔ)辦。5．加油卡管理由各單位負(fù)責(zé)人安排專人管理，不允許放在車上或由司機(jī)代管。6．各單位應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛加油卡的使用情況，每次加油要在《生產(chǎn)管理用車加油登記表》做好記錄并附上加油小票留存?zhèn)洳椤?．每月1日（遇節(jié)假日可提前）提交《生產(chǎn)管理用車加油登記表》以及加油小票、《油卡充值申請(qǐng)表》和加油卡到設(shè)備管理室核查存檔和辦理加油卡充值手續(xù)。8．各分廠、作業(yè)區(qū)柴油也要參照本