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文檔簡介
1、企業(yè)財務(wù)分析報告該寫 隨著市場環(huán)境的變遷,競爭策略上升到價值鏈、產(chǎn)業(yè)群、商業(yè)模式時代,經(jīng)營管理進入精益化、大規(guī)模定制、變化無常、險象環(huán)生的時代,財務(wù)分析一躍成為最具價值的財務(wù)能力! 企業(yè)必須要做到隨時預(yù)警、科學(xué)決策!財務(wù)分析師要確保每次提交的報告都是具有建設(shè)性價值的,防止盲目決策和拍腦袋帶來的各種陷阱,影響他人根據(jù)財務(wù)分析報告進行管理和決策! 企業(yè)因其內(nèi)部管理需要而對當(dāng)期財務(wù)狀況進行總結(jié)分析,我們通稱為財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告實際就是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作,收入、本錢費用等的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告,那么需要撰稿人熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系,在此根底上還須把
2、握好以下幾點: 財務(wù)分析報告的閱讀對象主要是公司經(jīng)營管理者尤其是法人(領(lǐng)導(dǎo)),同時要把握住報告分析的重點和范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。 比方,提供應(yīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供應(yīng)其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告那么要力求通俗一些;同時提供應(yīng)不同層次閱讀對象的分析報告,那么要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍假設(shè)是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象假設(shè)是整個集團公司,那么文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。 必須充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)
3、所需要的信息是什么,是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系”。同時要多與領(lǐng)導(dǎo)勾通,包括業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。 財會人員最容易犯的毛病是:財務(wù)分析報告內(nèi)容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導(dǎo)們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)效勞的,可事實上未能起到應(yīng)有的作用和效果。所以,寫好財務(wù)分析報告,財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們想“真正了解的財務(wù)信息”是什么。 報告寫作前,一定要認(rèn)真謀劃,力爭到達框架清晰和思路準(zhǔn)確。財務(wù)分析報告的框架具體如下: 1、企業(yè)總體經(jīng)營情況概述。主要
4、將企業(yè)本期經(jīng)營成果及取得的主要經(jīng)驗重點描述出來,側(cè)重點主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;概述是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改良措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”局部中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。 2、按當(dāng)期和累計兩大局部進行具體分析。是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”局部的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。
5、要想使這一局部寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。在每一局部里,按本月分析本年累計分析展開;再往下按資金狀況盈利能力分析銷售情況分析本錢控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各局部間及每局部內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。最好能將主要財務(wù)指標(biāo)本期、累計數(shù)據(jù),以專門的一覽的形式與上年同期和方案比照分析出來升降額度和幅度。 3、站在企業(yè)經(jīng)營管理者的高度,財務(wù)管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這局部不能空乏,要有理有據(jù),以數(shù)據(jù)、事實說話。 4、提出具體改良措施和意見。就是針對分析研究的結(jié)果以及存在的問題,向領(lǐng)導(dǎo)指出企業(yè)下一步具體應(yīng)該抓好什么,如何抓。 財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往
6、往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的歸還等。財務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù),了解企業(yè)經(jīng)營過程和明察數(shù)據(jù)變動的內(nèi)涵,從對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性里做出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。 財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介,是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財務(wù)數(shù)據(jù)為對象,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)報告的重要質(zhì)量特征及相關(guān)性必將受挫,對決策的“
7、有用性”自然就難以談起。 如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟: 1、分析要遵循差異原因分析建議措施原那么。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決方法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 2、對具體問題的分析采用相關(guān)因素和重要性原那么并存手法揭示異常情況。采用比擬分析法(本月與上月比擬)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比擬以揭示財務(wù)指標(biāo)異常及效率。采用相關(guān)因素分析法從量、單位收入、單位本錢、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業(yè)管
8、理的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原那么的意識;要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上表達為兩點論根底上的重點論。 3、問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要使用在對各局部分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用工程。每一個分析角度可能映射一個部門或費用工程,也可能是多個部門或費用工程。由于具體到各局部中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比擬散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)那么是要通過月度分析報告,抓幾個重點突出的問題就到達目的了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地
9、知道本月可能存在的重點問題,在收集和數(shù)據(jù)時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。 1、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報揭發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。 2、財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。 3、勿輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果
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