Office教案省名師優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件市賽課百校聯(lián)賽優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)?wù)n件

Office辦公自動(dòng)化教案湟職1/3481課程介紹

該課程主要講述Office辦公自動(dòng)化組件中三個(gè)慣用組件，即Word字處理軟件、Excel電子表格制作軟件和PowerPoint演示文稿制作軟件應(yīng)用。2/3482總課時(shí)安排課時(shí)總計(jì)：30課時(shí)Word篇 （16課時(shí)）Excel篇 （10課時(shí)）PowerPoint篇 （4課時(shí)）3/3483Word篇第1章Word快速入門(mén) （2課時(shí)）第2章文檔編輯與格式化 （5課時(shí)）第3章圖文混排 （2課時(shí)）第4章模板與樣式 （1.5課時(shí)）第5章表格制作及應(yīng)用 （3課時(shí)）第6章版面設(shè)計(jì)與打印輸出 （2課時(shí)）第7章公式編輯與自動(dòng)更正 （0.5課時(shí)）4/3484Excel篇第8章Excel快速入門(mén) （2課時(shí)）第9章表格制作及格式化 （2課時(shí)）第10章公式與函數(shù) （2課時(shí)）第11章圖表應(yīng)用 （1課時(shí)）第12章數(shù)據(jù)庫(kù)管理體制與數(shù)據(jù)分析 （2課時(shí)）第13章輸出報(bào)表 （1課時(shí)）5/3485PowerPoint篇第14章PowerPoint入門(mén) （1課時(shí)）第15章演示文稿編輯 （2課時(shí)）第16章演示文稿放映 （0.5課時(shí)）第17章演示文稿打印和輸出 （0.5課時(shí)）第18章Office產(chǎn)品家族介紹（0課時(shí)）6/3486MicrosoftOffice介紹1、概述:MicrosoftOffice美國(guó)微軟企業(yè)所開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化集成軟件.2、所含部份組件及其功效：軟件功效Microsoftofficeword字、表、圖處理重在字處理Microsoftofficeexcel數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理、制作報(bào)表Microsoftofficepowerpoint創(chuàng)建演示文稿制作幻燈片Microsoftofficeaccess數(shù)據(jù)庫(kù)管理Microsoftofficeoutlook電子郵件收發(fā)及管理1955年10月28日

7/3487全球富豪榜

排名姓名國(guó)籍年紀(jì)資產(chǎn)

1沃倫·巴菲特美國(guó)77歲620億美元

2卡洛斯-斯利姆·赫魯家族墨西哥68歲600億美元

3比爾·蓋茨美國(guó)52歲580億美元

4拉什米·米塔爾印度57歲450億美元

比爾·蓋茨8/3488第1章Word快速入門(mén)主要知識(shí)點(diǎn)一、Word概述 （了解）二、Word開(kāi)啟與退出 （掌握）三、Word窗口界面組及操作（掌握）四、文檔基本操作 （掌握）五、幫助使用 （了解）9/34891.1Word功效概述：Word是Microsoft企業(yè)推出辦公軟件Office中組件之一，它能夠方便地打字排版、制作表格和處理圖形，是當(dāng)前最流行字處理軟件之一。1、Word在文字處理方面功效2、Word在字、表、圖編輯方面功效3、Word在文章修飾方面功效4、使用樣式和模板處理標(biāo)準(zhǔn)化文檔5、Word與Office其它組件聯(lián)合應(yīng)用能力6、Word在工作組協(xié)同工作方面功效10/348101.2Word開(kāi)啟與退出1.2.1Word開(kāi)啟執(zhí)行“開(kāi)始→運(yùn)行”命令，輸入“winword”，單擊“確定”。經(jīng)過(guò)快捷方式圖標(biāo)開(kāi)啟用打開(kāi)文檔方式開(kāi)啟11/348111.2.2退出Word方法執(zhí)行“文件→退出”命令單擊標(biāo)題欄右側(cè)“關(guān)閉”按鈕雙擊標(biāo)題欄窗口左側(cè)“Word”圖標(biāo)右擊標(biāo)題欄→關(guān)閉Alt+F4注：退出與關(guān)閉區(qū)分：退出是指在退出程序同時(shí)也關(guān)閉當(dāng)前文件；關(guān)閉指是只關(guān)閉當(dāng)前文件，而并不退出程序。12/348121.3Word窗口界面組及操作1.3.1Word界面窗口組成：主要包含標(biāo)題欄、菜單欄、“慣用”工具欄、“格式”工具欄、標(biāo)尺、任務(wù)窗格、文檔編輯區(qū)、“垂直”和“水平”滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。注：能夠按“F10”鍵激活菜單。按“ESC”鍵退出菜單。按ALT+菜單項(xiàng)旁字母鍵能夠直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)菜單。13/348131.3Word窗口界面組及操作任務(wù)窗格水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄垂直滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)插入點(diǎn)標(biāo)題欄菜單欄【慣用】工具欄【格式】工具欄標(biāo)尺14/348141.3Word窗口界面組及操作1.3.2Word窗口各組成部分功效介紹1）標(biāo)題欄：2）菜單欄：3）工具欄：4）文檔編輯區(qū)5）標(biāo)尺6）滾動(dòng)條7）任務(wù)窗格8）狀態(tài)欄15/348151.3Word窗口界面組及操作1.3.3Word窗口各組成部分操作控制1、菜單項(xiàng)添加與刪除a：Step1：→【工具】→【自定義】…2、工具欄顯示與隱藏：方法1：→“視圖”→“工具欄”→；方法2：右擊工具欄或菜單欄任意處，→；方法3：→“工具”→“自定義”…，→“工具欄”，選擇所需工具欄即可。16/348161.3Word窗口界面組及操作1.3.3Word窗口各組成部分操作控制3、標(biāo)尺顯示與隱藏：Step：→【視圖】→【標(biāo)尺】4、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條顯示與隱藏：Step：→【工具】→【選項(xiàng)】…→【視圖】選項(xiàng)卡，進(jìn)行設(shè)置后→【確定】。5、任務(wù)窗格操作控制：1）、任務(wù)窗格顯示和隱藏：Step：→【視圖】→【任務(wù)窗格】Step：→Ctrl+F117/348171.3.4Word各種視圖模式1、普通視圖：（方便、快捷，適于編輯一些普通文檔。）2、Web版式：（適合于編輯一些網(wǎng)絡(luò)文檔。）3、頁(yè)面視圖：（所見(jiàn)即所得，適于編輯一些較為復(fù)雜和標(biāo)準(zhǔn)性文檔。）4、綱領(lǐng)視圖：（適于編輯一些含有綱提級(jí)別文檔。）5、閱讀版式：6、文檔結(jié)構(gòu)圖：7、全屏顯示：18/348181.3.4Word各種視圖模式各視圖切換：方法1：→“視圖”→；方法2：?jiǎn)螕簟耙晥D切換標(biāo)簽”按鈕。方法3：利用快捷鍵：頁(yè)面視圖：Alt+Ctrl+P普通視圖：Alt+Ctrl+N綱領(lǐng)視圖：Alt+Ctrl+O閱讀版式：Alt+R退出閱讀版式：ESC或Alt+C打印預(yù)覽視圖：Alt+Ctrl+I19/348191.4Word文檔操作1.4.1、文檔新建：方法1：?jiǎn)螕簟緫T用】工具欄上【新建】2：Ctrl+N3：→“文件”→“新建”…，在彈出“新建文檔”任務(wù)窗格中，單擊“通用模板”…，選擇所需模板文件，→“確定”。20/348201.4.2文檔保留1、保留文檔：方法1：→“文件”→“保留”2：?jiǎn)螕簟緫T用】工具欄上【保留】按鈕3：Ctrl+S2、另存為文檔：方法1：→【文件】→【另存為】…2：F12注：Word默認(rèn)文件保留格式為*.doc，還能夠保留為*.Rtf、*.Txt、*.Html等。1.4Word文檔操作21/348211.4.2文檔保留3、加密保留文檔：方法1：在【另存為】對(duì)話(huà)框中→【工具】→【安全辦法選項(xiàng)】2：→“工具”→“選項(xiàng)”…，→“安全性”，輸入密碼→“確定”。注：設(shè)置密碼只對(duì)*.Doc格式有效；打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼能夠一樣也能夠不一樣。1.4Word文檔操作22/348221.4.3文檔關(guān)閉方法1：→【文件】→【關(guān)閉】2：?jiǎn)螕舨藛螜谟覀?cè)【關(guān)閉】按鈕3：Ctrl+F4或Ctrl+W注：關(guān)閉和退出區(qū)分：1.4Word文檔操作23/348231.4.4文檔打開(kāi)方法1：→【文件】→【打開(kāi)】2：?jiǎn)螕簟緫T用】工具欄上【打開(kāi)】3：按【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】4：【文件】菜單底部能夠快速打開(kāi)最近打開(kāi)過(guò)文檔5：→【開(kāi)始】→【文檔】24/348241.5word幫助1.5.1顯示Office助手Step：→【幫助】→【顯示Office助手】1.5.2經(jīng)過(guò)Office助手獲取幫助方法：用鼠標(biāo)單擊Office助手。1.5.2挑選Office助手方法：右擊Office助手→【選擇助手】25/348251.6頁(yè)面顯示控制1、顯示百分比：?jiǎn)螕簟皯T用”工具欄上“顯示百分比”按鈕，進(jìn)行選擇即可；·→“視圖”→“顯示百分比”…2、全屏顯示：當(dāng)用戶(hù)要想取得更多視窗空間時(shí)，能夠全屏顯示狀態(tài)?！ぁ耙晥D”→“全屏顯示”。3、隱藏空白：是指將頁(yè)面視圖下，兩頁(yè)間上、下邊距所占空白處，隱藏起來(lái)。26/348261.7添加和刪除命令1、使用菜單命令：→“工具”→“自定義”…→“命令”。2、使用快捷鍵：按住“Alt”鍵拖動(dòng)按鈕，可刪除，復(fù)制按鈕：按?。篊trl+Alt拖動(dòng)即可。27/34827作業(yè)整理此次課筆記自定義個(gè)性化Word工作界面練習(xí)使用各種方法完成文檔基本操作完成試驗(yàn)【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中相關(guān)練習(xí)28/34828第2章文檔編輯與格式化主要知識(shí)點(diǎn)：一、文檔編輯 （掌握）二、字符格式化 （掌握）三、段落格式化 （掌握）四、補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn) （了解）29/348292.1文檔編輯主要知識(shí)點(diǎn)：文檔輸入文檔選取刪除、移動(dòng)、復(fù)制查找、替換與定位即點(diǎn)即輸撤消與恢復(fù)選擇性粘貼30/348302.1.1文檔內(nèi)容輸入方法1、各種輸入法應(yīng)用 （1）輸入方法：①經(jīng)過(guò)鍵盤(pán)進(jìn)行輸入②經(jīng)過(guò)手寫(xiě)及麥克風(fēng)進(jìn)行輸入注：假如沒(méi)有手寫(xiě)及麥克風(fēng)輸入法時(shí)則在Office安裝向?qū)е小肮蚕砉πА敝羞x擇“手寫(xiě)輸入”及“語(yǔ)音輸入”。31/348312.1.1文檔內(nèi)容輸入方法（2）輸入法切換：①、Ctrl+空格：當(dāng)前漢字和英文輸入切換②、Ctrl+Shift：輸入法循環(huán)切換③、Shift+空格：半全角④、Ctrl+.:中、英文標(biāo)點(diǎn)⑤、CapsLock:大小寫(xiě)字母切換⑥、Shift+字母：大寫(xiě)字母注：輸入狀態(tài)有“插入”和“改寫(xiě)”兩種，它們切換是：雙擊狀態(tài)欄上“改寫(xiě)”按鈕或按“Insert”鍵。32/348322.1.1文檔內(nèi)容輸入方法2、常見(jiàn)文本內(nèi)容輸入：（注：在漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)下）1）按【\】鍵，輸入“、”（頓號(hào)）2）Shift+4:￥（人民幣符號(hào)）3）Shift+6:……（省略號(hào)）4）Shift+-:——（中劃線(xiàn)）或（點(diǎn)劃線(xiàn)）字體不一樣劃線(xiàn)也有所不一樣.5）Shift+<或>鍵：輸入“《》”（書(shū)名號(hào)）33/348332.1.1文檔內(nèi)容輸入方法6）Shift+2:輸入點(diǎn)“·”(人名中間點(diǎn)號(hào))(如：比爾·蓋茨)7）Alt+Ctrl+C:?（版權(quán)符號(hào)）8）Alt+Ctrl+R:?（已注冊(cè)符號(hào)）9）Alt+Ctrl+T:?（商標(biāo)）10）Alt+Ctrl+E:€（歐元符號(hào)）34/348342.1.1文檔內(nèi)容輸入方法3、特殊內(nèi)容輸入（1）特殊符號(hào)輸入①→【插入】→【符號(hào)】…→【符號(hào)】選項(xiàng)卡.注：?jiǎn)螕簟究旖萱I】按鈕，可對(duì)慣用符號(hào)設(shè)置快捷鍵。②右擊【輸入法狀態(tài)條】上【模擬鍵盤(pán)】。③經(jīng)過(guò)改變字體取得特殊符號(hào)。注：以“W”字母開(kāi)頭字體可取得特殊符號(hào).35/348352.1.1文檔內(nèi)容輸入方法3、特殊內(nèi)容輸入（2）怎樣輸入繁體字Step1：選定需要轉(zhuǎn)換文字；Step2：→【工具】→【語(yǔ)言】→【漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】…36/348362.1.1文檔內(nèi)容輸入方法3、特殊內(nèi)容輸入（3）輸入當(dāng)前日期和時(shí)間方法1：手動(dòng)輸入；日期：yyyy-mm-dd；時(shí)間：hh:mm:ss如：-08-30方法2：自動(dòng)插入：Step：→【插入】→【日期和時(shí)間】…注：日期(Shift+Alt+D)；時(shí)間(Shift+Alt+D)37/348372.1.1文檔內(nèi)容輸入方法3、特殊內(nèi)容輸入（4）插入數(shù)字序列:用戶(hù)能夠插入或轉(zhuǎn)換不慣用數(shù)字序列（如：十二天干、十二地支等）Step：→【插入】→【數(shù)字】…選擇其中一個(gè)，→【確定】。38/34838光標(biāo)移動(dòng)：方法1：直接使用鼠標(biāo)單擊；方法2：使用鍵盤(pán)：1）Home:行首 2）End:行尾 3）Ctrl+Home：文檔開(kāi)頭處 4）Ctrl+End：文檔結(jié)束處部份控制符插入：1）換行：Shift+Enter4）空格：Space 2）換段：Enter5）制表符：Tab 3）分頁(yè)：Ctrl+Enter39/348392.1.2文檔內(nèi)容選取方法1、選取字、詞、句、行、段及全文（1）選字。拖動(dòng)鼠標(biāo)選取一個(gè)字。（2）選詞。雙擊需要選取詞組。（3）造句。按住【Ctrl】不放單擊。（4）選行。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)文檔窗口左邊選定欄上，變成選定指針后單擊即可。（5）選段。三擊（連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下）。（6）選全文。方法1：→【編輯】→【全選】方法2：Ctrl+A方法3：在選定欄先按住【Ctrl】單擊。40/348402.1.2文檔內(nèi)容選取方法2、連續(xù)選取若干個(gè)文本對(duì)象（1）經(jīng)過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選??；（2）用【Shift】鍵來(lái)輔助選取連續(xù)文本；3、按住【Ctrl】鍵選取不連續(xù)文本。4、選取矩形塊方法：先按住【Alt】鍵不放，再拖出一個(gè)矩形塊。41/348412.1.3文本內(nèi)容刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法1、刪除文本內(nèi)容（1）少許文本刪除①按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)字符.②按【BackSpace】鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)字符.③按【ctrl+Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)詞。④按【ctrl+BackSpace】鍵刪除左側(cè)詞。42/348422.1.3文本內(nèi)容刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法1、刪除文本內(nèi)容:(2)大量文本刪除:Step1：先選取要?jiǎng)h除文本內(nèi)容；①按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵。②→【編輯】→【去除】→【內(nèi)容】③→【編輯】→【前切】或（Ctrl+X）Step243/348432.1.3文本內(nèi)容刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法2、移動(dòng)文本內(nèi)容（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)方法：選定要移動(dòng)文本后拖動(dòng)到目標(biāo)位置。（2）經(jīng)過(guò)剪貼板移動(dòng)Step1：選取要移動(dòng)文本；Step2：→【編輯】→【剪切】（Ctrl+X）Step3：將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置；Step4：→【編輯】→【粘貼】（Ctrl+V）44/348442.1.3文本內(nèi)容刪除、移動(dòng)與復(fù)制方法3、復(fù)制文本內(nèi)容（1）用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)復(fù)制：方法：選定要復(fù)制文本按住【Ctrl】鍵，拖動(dòng)到目標(biāo)位置。（2）經(jīng)過(guò)剪貼板復(fù)制：Step1：選取要復(fù)制文本；Step2：→【編輯】→【復(fù)制】（Ctrl+C）Step3：將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置；Step4：→【編輯】→【粘貼】（Ctrl+V）45/348452.1.4快速查找與替換1、快速查找：Step1：→【編輯】→【查找】（Ctrl+F）…Step2：在【查找內(nèi)容】框中輸入要查找文本.Step3：?jiǎn)螕簟静檎蚁乱惶帯堪粹o，假如要進(jìn)行更多查找則單擊【高級(jí)】按鈕。2、快速替換：Step1：→【編輯】→【替換】（Ctrl+H）…Step2：輸入要查找內(nèi)容和要替換為內(nèi)容Step3：?jiǎn)螕簟静檎蚁乱惶帯咳缓髥螕簟咎鎿Q】或【全部替換】鍵鈕。46/348462.1.4快速查找與替換3、定位：定位是指將光標(biāo)快速插入到指定位置.Step1：→【編輯】→【定位】;Ctrl+G;F5…Step2：在【定位目標(biāo)】選擇一項(xiàng)，如“頁(yè)”；Step3：在右側(cè)文本框中輸入詳細(xì)要求，單擊單擊【定位】按鈕。4、插入書(shū)簽：書(shū)簽是快速定位一個(gè)標(biāo)識(shí)符。Step1：移動(dòng)光標(biāo)到要插入書(shū)簽位置；Step2：→【插入】→【書(shū)簽】…輸入書(shū)署名，單擊【插入】。47/348472.1.5撤消和恢復(fù)1、撤消：方法1：→【編輯】→【撤消】；Ctrl+Z方法2:“撤消”按鈕（利用下三角能夠撤消多步）2、恢復(fù)：方法1：【編輯】→【恢復(fù)】；Ctrl+Y方法2：?jiǎn)螕簟緫T用】工具欄上“恢復(fù)”按鈕（利用下三角能夠恢復(fù)多步）注：撤消和恢復(fù)和相正確，只有在執(zhí)行過(guò)“撤消”之后“恢復(fù)”才能夠用48/348482.1.6即點(diǎn)即輸1、功效開(kāi)啟：Step1：→“工具→選項(xiàng)”…，→“編輯”，選中“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框。2、類(lèi)型：①、左對(duì)齊②、右對(duì)齊③、居中對(duì)齊3、應(yīng)用：是對(duì)應(yīng)類(lèi)型時(shí)雙擊即可插入內(nèi)容。49/348492.1.7選擇性粘貼方法：1）選漢字本2）執(zhí)行“復(fù)制”命令3）編輯—選擇性粘貼右擊—選擇性粘貼4）進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，確定即可注：能夠把字符轉(zhuǎn)換為“圖片，浮動(dòng)文檔”等50/34850作業(yè)分組：整理相關(guān)教學(xué)筆記依據(jù)試驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定試驗(yàn)小組利用以上所學(xué)知識(shí)完成【試驗(yàn)XHJC-SY-001-06】文檔美化中“試驗(yàn)要求（1）、（2）中相關(guān)練習(xí)。51/348512.2字符格式化主要知識(shí)點(diǎn):“格式”工具欄上按鈕“字體”對(duì)話(huà)框（格式→字體、右擊→字體）首字下沉（一個(gè)字或多個(gè)字（詞組））漢字版式字符邊框和底紋更改大小寫(xiě)（Shift+F3）相關(guān)快捷鍵注：全部字符格式化必須要先選中要格式化文本52/34852實(shí)例看實(shí)例：字符格式化實(shí)例1分析怎樣做：選中要格式化文本，用相關(guān)命令、按鈕、快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置所需工具“首字下沉”命令“格式”工具欄（重點(diǎn)）“字體”對(duì)話(huà)框（重點(diǎn)）“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框53/34853實(shí)例看實(shí)例：字符格式化實(shí)例2分析怎樣做：1）選中要格式化文本2）利用對(duì)話(huà)框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置所需工具：“字體”對(duì)話(huà)框中“上、下標(biāo)”位置“提升與降低”54/348542.2.1字符常規(guī)格式化如上所表示是“格式”工具欄上常規(guī)字符格式化用到按鈕。需要注意是，“字符邊框”按鈕只能為所選文字加黑色細(xì)線(xiàn)邊框，而“字符底紋”按鈕只能為所選文字加灰色底紋。字體加粗字號(hào)傾斜下劃線(xiàn)字符邊框字符底紋字符底紋字體顏色1、利用【格式】工具欄55/348552.2.1字符常規(guī)格式化（1）設(shè)置字體（在字體前輸入“@”可將字體左轉(zhuǎn)90度）（2）設(shè)置字號(hào)（word充許字號(hào)為1磅——1638磅）（3）設(shè)置粗體（Ctrl+B）（4）設(shè)置斜體(Ctrl+I)（5）添加下劃線(xiàn)(Ctrl+U)（6）設(shè)置字符邊框（7）設(shè)置字符底紋（8）設(shè)置字符縮放（是指字符高度不變，改變寬度。100%以上是扁型，100%以下是長(zhǎng)型）（9）設(shè)置字體顏色1、利用【格式】工具欄(首先要選定字符，假如不選定只對(duì)新輸入字符有效)56/348562.2.1字符常規(guī)格式化（1）【字體】選項(xiàng)卡設(shè)置著重號(hào)設(shè)置刪除線(xiàn)和雙刪除線(xiàn)設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)（上標(biāo)：Ctrl+Shift+；下標(biāo)：Ctrl+）其它文本效果2、利用“字體”對(duì)話(huà)框57/348572.2.1字符常規(guī)格式化（2）【字符間距】選項(xiàng)卡設(shè)置字符縮放（默認(rèn)100%能夠增大/減?。┰O(shè)置文本間距（默認(rèn)間距為0能夠加寬/緊縮）設(shè)置文本位置（默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)能夠提升/下降）2、利用“字體”對(duì)話(huà)框58/348582.2.1字符常規(guī)格式化（3）【文字效果】選項(xiàng)卡注：文本動(dòng)態(tài)效果只能用于觀看，不能打印或印刷。2、利用“字體”對(duì)話(huà)框59/34859

字符邊框和底紋Step1：選定要加邊框和底紋字符串；Step2：→【格式】→【邊框和底紋】…Step3：設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)后，選擇“應(yīng)用于‘文字’”→【確定】60/34860首字下沉首字下沉是指段落第一個(gè)字符或是詞組下沉。設(shè)置步驟以下：Step1：將光標(biāo)置于段落中（或選中段首詞組）。Step2：執(zhí)行“格式→首字下沉”命令…進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊【確定】按鈕。61/34861更改大小寫(xiě)操作步驟： 1、選要更改大小寫(xiě)文本。 2、→“格式→更改大小寫(xiě)”命令… 3、選中要設(shè)置項(xiàng)，單擊“確定”即可。 Shift+F3功效是：實(shí)現(xiàn)所選字母全部大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)之間切換。62/34862實(shí)例看實(shí)例：字符格式化實(shí)例3分析怎樣做：1）選中要格式化文本2）利用“漢字版式”命令進(jìn)行設(shè)置所需工具：“漢字版式”子命令即“拼音指南、帶圈字符、合并字符、縱橫混排、雙行合一”63/348632.2.2利用漢字版式設(shè)置字符特效1、【拼音指南】應(yīng)用：

注:一次性只能給選定前三十個(gè)漢字注音，假如注30個(gè)以上則要分成屢次選定后再注音。Step1：選中要加拼音文字;Step2：→【格式】→【漢字版式】→【拼音指南】…Step3：進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后→【確定】2、【帶圈字符】應(yīng)用Step1：選中要加拼音文字;Step2：→【格式】→【漢字版式】→【帶圈字符】…Step3：進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后→【確定】64/348642.2.2漢字版式3、縱橫混排：Step1：選漢字字；Step2：→【格式】→【漢字版式】→【縱橫混排】…Step3：進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊【確定】按鈕。65/348652.2.2漢字版式4、合并字符：Step1：選漢字字；Step2：→【格式】→【漢字版式】→【合并字符】…Step3：進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊【確定】按鈕。5、雙行合一：把原來(lái)一行顯示文字分兩行顯示。不過(guò)只占據(jù)一行空間。Step1：選漢字字；Step2：→【格式】→【漢字版式】→【雙行合一】…Step3：進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊【確定】按鈕。66/34866作業(yè)分組：整理相關(guān)教學(xué)筆記依據(jù)試驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定試驗(yàn)小組利用以上所學(xué)知識(shí)完成【試驗(yàn)XHJC-SY-001-06】文檔美化中“試驗(yàn)要求（3）中相關(guān)練習(xí)。67/348672.3段落格式化主要知識(shí)點(diǎn):段落常規(guī)格式化（對(duì)齊方式、間距、縮進(jìn)）帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落格式邊框和底紋分欄制表位復(fù)制格式格式取消68/34868實(shí)例看實(shí)例：段落格式化實(shí)例1分析怎樣做：將光標(biāo)放于段落中（或選中多個(gè)段落），然后利用相關(guān)命令、按鈕或快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置。所需工具：“段落”對(duì)話(huà)框（重點(diǎn)）“格式”工具欄（重點(diǎn)）“標(biāo)尺”上縮進(jìn)按鈕（重點(diǎn)）“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框（重點(diǎn)）“分欄”命令（重點(diǎn)）“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框69/348692.3.1段落常規(guī)格式化1、段落對(duì)齊方式1)對(duì)齊方式共五種： (1)兩端對(duì)齊：慣用于正文段落（確?；蚨她R，除了最終一行）分散對(duì)齊：慣用于框內(nèi)文本或表格漢字本排列。(Ctrl+J) (2)左對(duì)齊：慣用于正文段落。(Ctrl+L) (3)居中對(duì)齊：慣用于標(biāo)題。（Ctrl+E） (4)右對(duì)齊：慣用于文檔結(jié)束部分署名和日期(Ctrl+R) (5)分散對(duì)齊：慣用于表格和文本框內(nèi)文本。（Ctrl+Shift+J）70/348702.3.1段落常規(guī)格式化

2)設(shè)置方法: (1)利用“格式”工具欄上按鈕。 (2)→【格式】→【段落】…在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”下拉框中選擇相關(guān)對(duì)齊方式，單擊“確定”即可。71/348712.3.1段落常規(guī)格式化2、設(shè)置段落縮進(jìn)（1）縮進(jìn)種類(lèi)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)（Ctrl+T）、左縮進(jìn)(Ctrl+M)、右縮進(jìn)（2）設(shè)置段落落縮進(jìn)方法：①利用【段落】對(duì)話(huà)框設(shè)置Step1：選中需要設(shè)置段落；Step2：→【格式】→【段落】…Step3：在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中【縮進(jìn)】項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。②利用標(biāo)尺設(shè)置(按住Alt鍵能夠較為準(zhǔn)確調(diào)整各縮進(jìn)值)72/348722.3.1段落常規(guī)格式化3、設(shè)置段落間距和行間距段落間距由段前、段后、行距共同控制，當(dāng)段前段后為0時(shí)，段間距等于行距。行間距：?jiǎn)伪缎芯啵菏侵敢砸恍兄凶畲笞痔?hào)1倍作為行距。固定值行距：是指以詳細(xì)值作為行距與字號(hào)大小無(wú)關(guān)。設(shè)置方法：→【格式】→【段落】…73/348732.3.1段落常規(guī)格式化使用技巧： 段前增加或減小1倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+574/348742.3.2設(shè)置帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)能夠使用文章有條理性和層次感，一個(gè)段落中只能有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或者一個(gè)編號(hào)。1、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置：Step1：選定段落Step2：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫凇绊?xiàng)目符”和“編號(hào)”按鈕。

→【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】…注：項(xiàng)目符和編號(hào)降級(jí)按“Tab”鍵；升級(jí)按“Shift+Tab”鍵。75/348752.3.3靈活使用制表位相關(guān)概念制表位作用：使文本對(duì)齊或重新對(duì)齊。使用制表位：按【Tab】鍵。前導(dǎo)符：在制表位應(yīng)用中，用某指定符號(hào)代替按“Tab”鍵時(shí)留下空白。默認(rèn)制表位距離為2個(gè)字符。76/348762.3.3靈活使用制表位1、制表位類(lèi)型左對(duì)齊制表位：居中對(duì)齊制表位：右對(duì)齊制表位：小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位：豎線(xiàn)對(duì)齊制表位：

77/348772.3.3靈活使用制表位2、設(shè)置制表位方法方法1）經(jīng)過(guò)標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)制表位設(shè)置。方法2）設(shè)置準(zhǔn)確制表位值，→“格式→制表位”命令…。3、制表位應(yīng)用及刪除1）用鼠標(biāo)將水平標(biāo)尺上制表位向下拖離標(biāo)尺即可。2）→【格式】→【制表位】…單擊【刪除】或【全部刪除】78/348782.3.3靈活使用制表位4、例子：1）、學(xué)生記錄表2）、菜單3）、目錄79/348792.3.4邊框和底紋1、為文檔添加邊框效果：（1）、添加字符邊框：Step1：選定要加邊框和底紋字符串；

Step2：→【格式】→【邊框和底紋】…設(shè)置完成后選擇應(yīng)用于“文字”→（確定）。注：給字符加同等長(zhǎng)度邊框和底紋時(shí)，必須選擇應(yīng)用于“文字”。80/348802.3.4邊框和底紋A1、為文檔添加邊框效果：（2）、添加段落邊框和底紋：

Step1：選定一個(gè)或多個(gè)段落；Step2：→【格式】→【邊框和底紋】…進(jìn)行所需設(shè)置后，選擇應(yīng)用于“段落”→【確定】。81/348812.3.4邊框和底紋1、為文檔添加邊框效果：（3）、添加頁(yè)面邊框：Step1：→【格式】→【邊框和底紋】…→“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，進(jìn)行所需設(shè)置后→【確定】。注：當(dāng)藝術(shù)型頁(yè)面邊框沒(méi)有時(shí)要通Office安裝向?qū)нM(jìn)行添加。2、為文檔添加底紋效果：Step1：→【格式】→【背景】，選某項(xiàng)完成?？山?jīng)過(guò)此方法設(shè)置水印字。82/348822.3.5快速?gòu)?fù)制格式復(fù)制格式方法有兩種：（1）、使用【格式刷】：?jiǎn)螕簦褐荒軓?fù)制一次雙擊：能夠復(fù)制屢次（2）、使用快捷鍵：復(fù)制格式：Ctrl+Shift+C；粘貼格式：Ctrl+Shift+V83/34883格式取消1、段落格式：Ctrl+Q2、字符格式：Ctrl+Shift+Z3、全部格式：執(zhí)行“編輯→去除→格式”命令注：上述三種方法無(wú)法取消“突出顯示、漢字版式”所設(shè)置格式。84/34884四、補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)主要知識(shí)點(diǎn)：超鏈接背景應(yīng)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)批注、腳注、尾注、題注修訂快捷鍵總結(jié)85/348852.3.6分欄Step1：選定；Step2：→【格式】→【分欄】…86/348862.3.7超鏈接超鏈接：是指從一個(gè)位置跳轉(zhuǎn)到另一位置。方法：Step1:選中要插入“超鏈接”文本，或把光標(biāo)置于要插入“超鏈接”處。Step2：執(zhí)行以下任意一個(gè)命令：1）、執(zhí)行“插入→超鏈接”命令2）、單擊“慣用”工具欄上“超鏈接”按鈕3）、按組合鍵“Ctrl+K”4）、右擊→超鏈接87/348872.3.8字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)Step1、選定要統(tǒng)計(jì)字符或段落；Step2、→【工具】→【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】按“Ctrl+Shift+G”組合鍵88/348882.3.9批注、腳注、尾注、題注1、批注1）插入批注： Step1：選定； Step2：→“插入→批注”命令“審閱”工具欄上“插入新批注”按鈕按“Alt+Ctrl+M”組合鍵2）刪除批注：右擊→刪除批注3）修改批注：光標(biāo)置入即可89/348892.3.9批注、腳注、尾注、題注2、腳注和尾注Step1：→【插入】→【引用】→【腳注和尾注】位置：腳注：頁(yè)面底端和文檔結(jié)尾處均可尾注：節(jié)結(jié)尾或文檔結(jié)尾插入腳注：Alt+Ctrl+F插入尾注：Alt+Ctrl+D90/348902.3.9批注、腳注、尾注、題注3、題注：Step1：→【插入】→【引用】→【題注】題注是給“圖表、表格、公式”等對(duì)像添加，能夠自定義標(biāo)簽。91/348912.3.10修訂當(dāng)用戶(hù)需要自己或他人修改文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出格式標(biāo)識(shí)時(shí)能夠使用word中修訂功效。方法：1）執(zhí)行“工具→修訂”命令2）按“Ctrl+Shift+E”組合鍵3）單擊“審閱”工具欄上“修訂”按鈕

92/34892快捷鍵總結(jié)Ctrl+26個(gè)字母應(yīng)用： A：全選 H：替換 B：加粗 I：傾斜 C：復(fù)制 J：兩端對(duì)齊 D：“字體”對(duì)話(huà)框 K：超鏈接 E：居中對(duì)齊 L：左對(duì)齊 F：查找 M：左縮進(jìn) G：定位 N：新建93/34893快捷鍵總結(jié) O：打開(kāi) U：下劃線(xiàn) P：打印 V：粘貼 Q：取消段落格式 W：關(guān)閉文檔 R：右對(duì)齊 X：剪切 S：保留 Y：恢復(fù)或重復(fù) T：懸掛縮進(jìn) Z：撤消94/34894作業(yè)整理相關(guān)教學(xué)筆記分組：依據(jù)試驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定試驗(yàn)小組利用以上所學(xué)知識(shí)完成【試驗(yàn)XHJC-SY-001-06】文檔美化中“試驗(yàn)要求（4）中相關(guān)練習(xí)。95/34895第3章圖文混排主要知識(shí)點(diǎn)：一、文本框應(yīng)用 （掌握）二、自選圖形應(yīng)用 （掌握）三、藝術(shù)字應(yīng)用 （掌握）四、圖片應(yīng)用 （掌握）96/34896實(shí)例看實(shí)例：圖形實(shí)例1分析怎樣做：1）繪制圖形2）設(shè)置格式及排列方式所需工具：“文本框”或“自選圖形”繪制（重點(diǎn)）“文本框”或“自選圖形”格式設(shè)置（重點(diǎn)）“復(fù)制、對(duì)齊與分布”命令（重點(diǎn)）“創(chuàng)建文本框鏈接”命令（重點(diǎn)）“字符格式化”工具、頁(yè)面邊框97/348973.1文本框應(yīng)用主要知識(shí)點(diǎn)：插入文本框選取移動(dòng)復(fù)制：與文本相同（不再講解）文本框格式設(shè)置創(chuàng)建文本框特殊效果文本框鏈接類(lèi)型轉(zhuǎn)換：更改文字方向（不再講解）對(duì)齊分布：繪圖→對(duì)齊與分布98/348983.1.1文本框插入方法1.插入文本框：執(zhí)行“插入→文本框→橫排或豎排”命令單擊“繪圖”工具欄上“按鈕”（）選漢字字，執(zhí)行“格式→插入文本框”命令.繪制技巧：

按住“Ctrl”鍵以鼠標(biāo)落點(diǎn)為中心開(kāi)始繪制或縮放。按住“Shift”鍵繪制正圓、正方形、直線(xiàn)等圖形。

按住“Alt”鍵能夠較為準(zhǔn)確繪制圖或移動(dòng)。Ctrl+shift+Alt鍵是以上功效合成。99/34899選取對(duì)象方法：?jiǎn)螕?，選單個(gè)Shift+單擊，多個(gè)Ctrl+單擊，多個(gè)用“選擇對(duì)象”按鈕（），框選，只有整個(gè)圖形都被框選住以后，才能被選中。100/348100移動(dòng)方法以下：

按住左鍵拖動(dòng)選中，按方向鍵Alt+拖動(dòng)，微移Ctrl+方向鍵，微移執(zhí)行“繪圖→微移→向上”命令

向下

向左

向右光標(biāo)為此形狀時(shí)，拖動(dòng)才能移動(dòng)。101/3481013.1.1文本框插入方法2.繪圖畫(huà)布使用1）暫時(shí)刪除畫(huà)布按“Delete”鍵。2）取消畫(huà)布：Step1：→【工具】→【選項(xiàng)】…→【常規(guī)】，勾選或取消“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建畫(huà)布”復(fù)選框。102/3481023.1.2編輯文本框內(nèi)容文本框內(nèi)容編輯與文檔中內(nèi)容編輯一樣。注：文本框內(nèi)不能分欄。103/3481033.1.3文本框格式設(shè)置1、設(shè)置文本框大?。?）用拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整 ①Alt+拖動(dòng)，微調(diào)②Ctrl+Shift，沿中心等百分比縮放③Shift，等百分比縮放（起點(diǎn)不變）④Ctrl，中心不變，進(jìn)行縮放（2）用【文本框格式】對(duì)話(huà)框準(zhǔn)確設(shè)置：Step：①→【格式】→【文本框】…②“右擊→文本框格式”…③雙擊“文本框”…104/3481043.1.3文本框格式設(shè)置2、設(shè)置文本框線(xiàn)條與填充顏色方法1：?jiǎn)螕簟纠L圖】工具欄上相在按鈕設(shè)置.方法2：→【格式】→【文本框】…→【顏色與線(xiàn)條】選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。3、文本框版式：方法：→【格式】→【文本框】…→【版式】選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。（一共有7種版式）

注：“浮于文字上方”版式：最易調(diào)整?！扒度胄巍卑媸剑号c文字同一層，作字符處理。105/3481053.1.4創(chuàng)建文本框特殊效果1、陰影方法：選漢字本框，單擊【繪圖】工具欄上【陰影樣式】按鈕，以下列圖所表示。單擊任意一個(gè)樣式即可設(shè)置好“陰影”效果。單擊“陰影設(shè)置”，能夠更改陰影顏色、偏移方向等。106/3481063.1.4創(chuàng)建文本框特殊效果2、三維效果方法：選漢字本框，單擊【繪圖】工具欄上【三維效果樣式】按鈕，以下列圖所表示。單擊任意一個(gè)樣式即可設(shè)置好“三維”效果。單擊“三維設(shè)置”，能夠?qū)θS效果“顏色、偏移、方向、照明角度、表面效果、深度”等進(jìn)行設(shè)置。107/3481073.1.5創(chuàng)建文本框鏈接條件：1）、源文本框與目標(biāo)文本框處理同一文檔。2）、目標(biāo)文本框?yàn)榭铡?）、類(lèi)型一至。操作：Step1：選定源文本框；Step2：右擊→【創(chuàng)建文本框鏈接】；Step3：?jiǎn)螕裟繕?biāo)文本框。108/3481083.1.6對(duì)齊分布對(duì)齊與分布是對(duì)于多個(gè)文本框而言，詳細(xì)操作步驟以下：Step1：選中多個(gè)要對(duì)齊文本框Step2：執(zhí)行“繪圖→對(duì)齊與分布→…”命令，如圖所表示。109/348109實(shí)例看實(shí)例：圖形實(shí)例2分析怎樣做：1）繪制圖形，插入圖片2）設(shè)置其格式，并進(jìn)行排列組合所需工具：“自選圖形、圖片”插入 （重點(diǎn)）“自選圖形、圖片”格式設(shè)置 （重點(diǎn)）“復(fù)制、對(duì)齊與分布”命令（重點(diǎn)）“組合”命令（重點(diǎn)）110/348110實(shí)例看實(shí)例：圖形實(shí)例3分析怎樣做：1）繪制圖形，插入藝術(shù)字、圖片2）設(shè)置其格式，并進(jìn)行排列組合所需工具：“自選圖形、藝術(shù)字、圖片”插入（重點(diǎn)）“自選圖形、藝術(shù)字、圖片”格式設(shè)置（重點(diǎn)）“復(fù)制、對(duì)齊與分布”命令（重點(diǎn)）“組合”命令（重點(diǎn)）111/3481113.2自選圖形應(yīng)用1、繪制2、移動(dòng)3、選中4、格式設(shè)置5、添加文字（右擊→添加文字）6、陰影和三維7、類(lèi)型轉(zhuǎn)換8、復(fù)制9、對(duì)齊與分布與文本框完全相同112/3481123.2自選圖形應(yīng)用10、改變形狀（黃色小點(diǎn)，拖動(dòng)）11、旋轉(zhuǎn)1）綠色小點(diǎn)（拖動(dòng)）2）執(zhí)行“繪圖→旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)”命令，然后選擇自由旋轉(zhuǎn)向左旋轉(zhuǎn)向右旋轉(zhuǎn)水平翻轉(zhuǎn)垂直翻轉(zhuǎn)113/3481133.2自選圖形應(yīng)用3）準(zhǔn)確設(shè)置：“大小”選項(xiàng)卡中12、疊放次序1）右擊→疊放次序→2）繪圖→疊放次序→置于頂層置于底層上移一層下移一層浮于文字上方襯于文字下方114/3481143.2自選圖形應(yīng)用13、組合1）選中2）右擊→組合→組合取消組合重新組合或繪圖→組合取消組合重新組合115/3481153.3藝術(shù)字3.3.1插入藝術(shù)字方法：1）“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕2）“藝術(shù)字”工具欄3）執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令3.3.2【藝術(shù)字】設(shè)置116/3481163.4圖片1、插入圖片方法：1）插入剪貼畫(huà)：Step1：移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置；Step2：→插入→圖片→剪貼畫(huà)，在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中選擇即可。117/3481173.4圖片1、插入圖片方法：2）插入電腦中圖片文件注：常見(jiàn)圖片文件格式有：*.bmp*.jpg*.tif<動(dòng)態(tài)圖片>*.wmf等。Step1：移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置；Step2：→插入→圖片→來(lái)自文件…，選擇圖片文件→“插入”鈕。

118/348118作業(yè)整理相關(guān)教學(xué)筆記利用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，制作一幅圖片，主題不限。分組：依據(jù)試驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定試驗(yàn)小組利用以上所學(xué)知識(shí)完成【試驗(yàn)XHJC-SY-001-07】圖形、圖片、藝術(shù)字應(yīng)用中相關(guān)練習(xí)119/348119第4章模板與樣式主要知識(shí)點(diǎn)：一、模板應(yīng)用 （掌握）二、樣式應(yīng)用 （掌握）120/3481204.1模板應(yīng)用模板作用：

模板是能夠?qū)掖问褂盟{(lán)圖（標(biāo)準(zhǔn)文檔）當(dāng)某種格式文檔經(jīng)常使用時(shí)，則可將其格式設(shè)置為模板。4.1.1創(chuàng)建模板方法：1、利用已經(jīng)有模板來(lái)創(chuàng)建新模板Step1：選擇“本機(jī)上模板”一個(gè)樣板Step2：以dot格式保留在OfficeTemplate文件夾中。121/3481214.1模板應(yīng)用2、利用文檔創(chuàng)建模板Step1：打開(kāi)要設(shè)為模板文檔；Step2：以dot格式保留在OfficeTemplate文件夾中。

122/3481224.1模板應(yīng)用4.1.2使用模板和向?qū)?chuàng)建文檔Step1：→【文件】→【新建】…，在任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上模板”…選擇一個(gè)模板文件→【確定】。123/3481234.2樣式應(yīng)用什么是樣式？樣式是一系列格式化命令集合。作用：可使文檔含有統(tǒng)一格式，定義好樣式后，可屢次使用，簡(jiǎn)化了操作。124/3481244.2樣式應(yīng)用樣式類(lèi)型：1）字符樣式：只含字體、字形、字號(hào)、顏色等字符格式樣式，只應(yīng)用于字符2）段落樣式：對(duì)整個(gè)段落起作用樣式，包含字體、段落格式、制表符、邊距、圖文框、編號(hào)等125/3481254.2樣式應(yīng)用4.2.1創(chuàng)建樣式：1）利用“格式”工具欄：先對(duì)一個(gè)段落（或所選字符）進(jìn)行格式設(shè)置，并選中該段落（或字符），然后在“格式”工具欄“樣式”列表框中輸入樣式名，按“ENTER”即可。注：若所選為段落，則創(chuàng)建樣式類(lèi)型為段落，若所為字符，則創(chuàng)建樣式類(lèi)型為字符126/3481264.2樣式應(yīng)用2）利用“樣式和格式”命令：Step1：→【格式】→【樣式和格式】，在“任務(wù)窗格”中單擊“新樣式”按鈕，給新樣式“命名”、選“類(lèi)型”、“格式化”，最終單擊“確定”即可。4.2.2應(yīng)用樣式1）在“格式”工具欄上“樣式”樣列表中選擇要應(yīng)用“樣式名”即可。2）“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“樣式名”

應(yīng)用字符樣式需要選中字符，

應(yīng)用段落樣式不需要選中段落。127/348127二、樣式應(yīng)用4.2.3修改和刪除樣式方法：在“任務(wù)窗格”中，選中所在修改樣式，右擊，選“修改”或刪除，即可。注：Word內(nèi)置樣式不可刪除，只能修改。在當(dāng)前文檔中樣式，一但被添加到模板中之后，則能夠在后續(xù)新建文檔中來(lái)使用。假如樣式被刪除后，則應(yīng)用該樣式文檔將變?yōu)檎臉邮?28/348128作業(yè)分組：整理相關(guān)教學(xué)筆記利用系統(tǒng)模板，制作一份表格型個(gè)人簡(jiǎn)歷利用系統(tǒng)模板，制作一張名片利用系統(tǒng)模板，制作出日歷創(chuàng)建字符樣式、段落樣式各幾個(gè)，并應(yīng)用其對(duì)文檔進(jìn)行格式化，體會(huì)添加到模板與不添加到模板區(qū)分。129/348129第5章表格制作及應(yīng)用主要知識(shí)點(diǎn)5.1表格創(chuàng)建 （掌握）5.2表格編輯與修改 （掌握）5.3表格美化處理 （掌握）5.4表格與文本相互轉(zhuǎn)換 （了解）5.5計(jì)算 （掌握）5.6排序 （掌握）130/348130實(shí)例看實(shí)例：表格實(shí)例1分析怎樣做：1）創(chuàng)建表格2）進(jìn)行單元格、行、列操作3）格式設(shè)置所需工具：1）“插入表格”命令， （重點(diǎn)）2）“表格與邊框”工具欄 （重點(diǎn)）3）“表格”菜單（重點(diǎn)）131/348131實(shí)例看實(shí)例：表格實(shí)例2分析怎樣做：1）創(chuàng)建表格2）格式設(shè)置所需工具：1）“插入表格”命令， （重點(diǎn)）2）“表格與邊框”工具欄 （重點(diǎn)）3）“格式化”工具132/3481325.1表格編輯5.1.1表格創(chuàng)建方法：1）經(jīng)過(guò)慣用工具欄插入表格：Step1：?jiǎn)螕簟皯T用”工具欄上“插入表格”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至所需行、列數(shù)釋放左鍵。以下列圖所表示。133/3481335.1表格編輯5.1.1表格創(chuàng)建方法：2）使用菜單命令插入表格：Step1：→“表格→插入→表格”命令,以下列圖所表示在此“插入表格”對(duì)話(huà)框中，輸入表格列數(shù)、行數(shù)單擊“確定”即可。134/3481345.1表格編輯5.1.1表格創(chuàng)建方法：3）繪制表格Step1：→【表格】→【繪制表格】Step2：在需要插入表格處拖動(dòng)鼠標(biāo)。135/3481355.1表格編輯5.1.1表格創(chuàng)建方法：

4）手動(dòng)繪制：

規(guī)則：以“+”開(kāi)頭，以“+”結(jié)尾，中間最少含有一個(gè)“-”每?jī)蓚€(gè)“+”之間便是一列，能夠經(jīng)過(guò)增加“-”個(gè)數(shù)來(lái)改變列寬，不過(guò)有一個(gè)“-”號(hào)是組成表格要素。比如：輸入“+-+”，回車(chē)，將產(chǎn)生1行1列表格輸入“+++++-+”回車(chē)，將產(chǎn)生1行5列表格輸入“+++”回車(chē)，將產(chǎn)生1行2列表格，只是列寬與“+-+-+”或“++-+”不一樣136/3481365.1表格編輯5.1.2表格編輯修改1、向表格中錄入數(shù)據(jù)：【Tab】鍵：跳至下一單元格；【Shift+Tab】鍵：跳至上一單元格；

【Ctrl+Tab】鍵：跳至右側(cè)最近一個(gè)制表位。

Alt+Home:行首Alt+End:行尾

Alt+PageDown:列尾Alt+PageUp:列首注：在最終一個(gè)單元格按【Tab】鍵將新增一行。137/3481375.1表格編輯5.1.2表格編輯修改2、表格選擇：（1）、選定單元格（2）、選定行、列（3）、選定整個(gè)表格3、調(diào)整表格列寬和行高方法：（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整（2）經(jīng)過(guò)菜單命令調(diào)整（準(zhǔn)確調(diào)整）Step1：→表格→表格屬性…，→行138/3481385.1表格編輯5.1.2表格編輯修改4、移動(dòng)和縮放表格：1）移動(dòng)：左上角移動(dòng)柄2）縮放：右下角縮放柄5、向表格插入行和列：1）插入行：Step1：確定要插入行位置；Step2：→表格→插入→行（在上方）/行（在下方）注：能夠次性插入多行、多列。139/3481395.1表格編輯2）插入列：Step1：確定要插入列位置；Step2：→表格→插入→列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）6、合并和拆分單元格（1）合并單元格：Step1：選定要合并相鄰多個(gè)單元格；Step2：→【表格】→【合并單元格】（2）拆分單元格：Step1：→【表格】→【拆分單元格】140/3481405.1表格編輯7、繪制斜線(xiàn)表頭：（1）自動(dòng)：Step1：→表格→繪制表格斜線(xiàn)頭…（2）手動(dòng)：方法：繪制斜線(xiàn)和文本框調(diào)整適當(dāng)后組合。141/3481415.1表格編輯5.1.3表格美化處理1、設(shè)置表格邊框：Step1：→格式→邊框和底紋→…邊框2、設(shè)置表格底紋：Step1：→格式→邊框和底紋→…底紋3、自動(dòng)對(duì)齊表格內(nèi)容： Step1：右擊→“單元格對(duì)齊方式”,選擇一個(gè)。4、表格自動(dòng)套用格式： Step1：→表格→自動(dòng)套用格式，選擇一個(gè)。142/3481425.2表格計(jì)算5.2.1用數(shù)字計(jì)算：Step1：→表格→公式…輸入公式即可。 注：公式必需以等號(hào)“=”開(kāi)頭號(hào)。5.2.2用單元格地址進(jìn)行計(jì)算：約定用A、B、C…表示列標(biāo)；用1、2、3…表示行號(hào)。連續(xù)單元格之間用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)下冒號(hào)“:”隔開(kāi)；不連續(xù)單元格之間用逗號(hào)“,”隔開(kāi)。143/3481435.2表格計(jì)算5.2.3用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算：

函數(shù)由等號(hào)、函數(shù)名、參數(shù)組成。

慣用函數(shù)有：

=Sum()：求和函數(shù)；

=Average()：求平均值函數(shù)；

=Max()：求最大值函數(shù)；

=Min()：求最小值函數(shù)；

=Product()：求乘積函數(shù)。

內(nèi)置參數(shù)有：Left(左)、Right（右）、Above(上)、Below(下)。

如：對(duì)當(dāng)前單元格上面數(shù)據(jù)求和，則公式為：→表格→公式…輸入=Sum(above)即可。144/3481445.3表格排序表格中數(shù)據(jù)將其從高到低、從大到小等次序排列。排序有升序和降序之分。Step1：→表格→排序…進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后→確定。145/3481455.4表格與文本相互轉(zhuǎn)換表格能夠轉(zhuǎn)換為由符號(hào)分隔文本，反之有符號(hào)分隔文本能夠轉(zhuǎn)換為表格。Step1：→表格→轉(zhuǎn)換→146/348146作業(yè)整理相關(guān)教學(xué)筆記利用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，制作一張課程表分組：依據(jù)試驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定試驗(yàn)小組利用以上所學(xué)知識(shí)完成【試驗(yàn)XHJC-SY-001-08】表格應(yīng)用中相關(guān)練習(xí)147/348147第6章版面設(shè)計(jì)與打印輸出主要知識(shí)點(diǎn)： 6.1 頁(yè)面設(shè)置 （掌握） 6.2 頁(yè)眉和頁(yè)腳 （掌握） 6.3 打印預(yù)覽和打印 （掌握）148/3481486.1頁(yè)面設(shè)置6.1.1頁(yè)邊距Step1：→“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，選“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選擇紙型，單擊“確定”即可。

149/3481496.1頁(yè)面設(shè)置6.1.2紙張Step1：→“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，選“紙張”選項(xiàng)卡，選擇紙型，單擊“確定”即可。慣用規(guī)則辦公用紙:國(guó)外紙張有：A3、A4(21cm*29.7cm)；B4、B5(18.2cm*25.7cm)等。國(guó)內(nèi)紙張有：8開(kāi)、16開(kāi)(18.4cm*26cm)、32開(kāi)等。

注：同一個(gè)類(lèi)型紙，數(shù)字越大紙張?jiān)叫?，它們之間是成倍關(guān)系。當(dāng)碰到不規(guī)則紙張時(shí)用戶(hù)可選擇“自定義紙張”，但紙大小不能超出0.26~55.87150/3481506.1頁(yè)面設(shè)置6.1.3文檔網(wǎng)格1、設(shè)置文字排列方向：Step1：→【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】…→【文檔網(wǎng)格】，選擇一個(gè)文字方向→【確定】。2、設(shè)置分欄效果：Step1：→【格式】→【分欄】…設(shè)置后確定.151/3481516.2頁(yè)眉和頁(yè)腳6.2.1“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令：頁(yè)眉：位于頁(yè)面頂部；頁(yè)腳：位于頁(yè)面底部；1、創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳（全部頁(yè)均相同）Step1：→“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，輸入“頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容”即可。

注：頁(yè)眉和頁(yè)腳能夠是：字符、圖形、圖片、藝術(shù)字，也能夠是日期、時(shí)間等。152/3481526.2.1頁(yè)眉和頁(yè)腳“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄：插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)頁(yè)碼格式插入日期插入時(shí)間頁(yè)面設(shè)置鏈接到前一個(gè)顯示/隱藏文檔文字頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換153/3481536.2.1頁(yè)眉和頁(yè)腳2、創(chuàng)建首頁(yè)不一樣頁(yè)眉和頁(yè)腳:Step1：→【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】…“版式”選項(xiàng)卡，將“首頁(yè)不一樣”選中，單擊“確定”。154/3481546.2.1頁(yè)眉和頁(yè)腳3、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不一樣頁(yè)眉和頁(yè)腳:Step1：→【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】…“版式”選項(xiàng)卡，將“奇偶頁(yè)不一樣”選中，單擊“確定”。155/3481556.2.1頁(yè)眉和頁(yè)腳4、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不一樣頁(yè)眉和頁(yè)腳:Step1：→【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】…“版式”選項(xiàng)卡，調(diào)整頁(yè)眉、頁(yè)腳位置后，單擊“確定”。156/3481566.2.2“頁(yè)碼”命令4、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不一樣頁(yè)眉和頁(yè)腳:Step1：→【插入】→【頁(yè)碼】…。選擇位置及對(duì)齊方式后→【確定】。157/3481576.3文檔打印預(yù)覽和打印6.3.1文檔打印預(yù)覽：打印預(yù)覽視圖比頁(yè)面視圖愈加真實(shí)地表現(xiàn)文檔外觀，可看到文檔打印效果。1、打印預(yù)覽窗口進(jìn)入方法：1）單擊“慣用”工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕2）執(zhí)行“文件→打印預(yù)覽”命令

3）按“Ctrl+F2”組合鍵

4）按“Alt+Ctrl+I”組合鍵158/3481586.3文檔打印預(yù)覽和打印2、單頁(yè)預(yù)覽和多頁(yè)預(yù)覽【PageUP】顯示上一頁(yè)；【PageDown】顯示下一頁(yè)3、調(diào)整顯示百分比單擊【打印預(yù)覽】工具欄中【放大鏡】按鈕，能夠時(shí)行放大和縮小。

注：關(guān)閉【放大鏡】按鈕能夠在預(yù)覽視圖中編輯文檔。

159/3481596.3文檔打印預(yù)覽和打印4、縮至整頁(yè)Step1:在打印預(yù)覽視圖中單擊【打印預(yù)覽】工具欄中【縮小字體填充】按鈕，可將只占下一頁(yè)幾行文本調(diào)整到一頁(yè)中進(jìn)行打印。160/3481606.3.2打印預(yù)覽和打印1、打印文檔方法1：?jiǎn)螕簟皯T用”工具欄上“打印”按鈕，按默認(rèn)設(shè)置將整個(gè)文檔快速地打印一份；方法2：執(zhí)行“文件→打印”命令或按“Ctrl+P”組合鍵，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框“打印”對(duì)話(huà)框以下列圖所表示。161/3481616.3.2打印預(yù)覽和打印2、打印指定文檔或部份文檔：當(dāng)前頁(yè)：指當(dāng)前光標(biāo)所在頁(yè)；頁(yè)碼范圍：連續(xù)頁(yè)之間用劃線(xiàn)“-”隔開(kāi)；不連續(xù)頁(yè)之間用逗號(hào)“,”隔開(kāi)。162/3481626.3.2打印預(yù)覽和打印3、打印份數(shù)：用戶(hù)能夠?qū)⒅付ㄎ臋n按多份打印。4、雙面打印：在【打印】對(duì)話(huà)框中勾選【手動(dòng)雙面打印】。5、在一張紙上打印多頁(yè)：163/348163作業(yè)整理相關(guān)教學(xué)筆記利用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，制作一個(gè)文檔（最少4頁(yè)），內(nèi)容不限，要求紙型為A4，上、下、左、右邊距分別為“1.79、1.85、2.15、2.3厘米”，每頁(yè)設(shè)置不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳，而且加上頁(yè)面邊框，要求第2、4頁(yè)紙張方向?yàn)椤皺M向”，為第3頁(yè)中一個(gè)段落加上行號(hào)。完成教程中第2章以前頁(yè)眉和頁(yè)腳。164/348164第7章公式編輯與自動(dòng)更正主要知識(shí)點(diǎn):一、公式編輯器 （掌握）二、自動(dòng)圖文集 （掌握）三、自動(dòng)更正 （掌握）四、拼寫(xiě)和語(yǔ)法 （了解）五、中英文互譯 （了解）六、自動(dòng)編寫(xiě)摘要 （了解）165/348165實(shí)例看實(shí)例：公式實(shí)例分析怎樣做：1）打開(kāi)公式編輯器2）利用相關(guān)按鈕進(jìn)行編輯所需工具：“公式編輯器”工具欄（重點(diǎn)）166/3481667.1公式編輯器7.1.1安裝公式編輯器：Step1：→開(kāi)始→設(shè)置→控制面板…→添加/刪除程序…→MicrosoftOffice,在安裝向?qū)嵝严轮鸩酵瓿伞?67/3481677.1公式編輯器7.1.2插入公式編輯器：Step1：“→插入→對(duì)象…→新建”選項(xiàng)卡中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”，彈出“公式”工具欄，使用此工具欄可編輯公式；編輯好后，雙擊即可回到正常工作界面168/3481687.1公式編輯器7.1.3自定義“公式編輯器”按鈕Step1：“→工具→自定義”命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類(lèi)別”區(qū)域中選“插入”，在“命令”區(qū)域中選“公式編輯器”按鈕，并按住左鍵拖動(dòng)至工具欄上即可。這么以后我們只需單擊“公式編輯器”按鈕即可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。169/3481697.1公式編輯器7.1.4使用【公式編輯器】制作公式170/3481707.2自動(dòng)圖文集7.2.1自動(dòng)圖文集創(chuàng)建方法1步驟：Step1：選中“文本、藝術(shù)字、圖形、圖片”等Step2：→插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集…→新建”命令；Step3：輸入“名稱(chēng)”，單擊“確定”即可。171/3481717.2自動(dòng)圖文集7.2.2自動(dòng)圖文集應(yīng)用（插入自動(dòng)圖文集）Step1：“