實用英語應(yīng)用寫作市公開課獲獎?wù)n件省名師優(yōu)質(zhì)課賽課一等獎?wù)n件

實用英語應(yīng)用寫作

潘燕萍1/405實用英語應(yīng)用寫作

第一章

便條及卡片（NoteandCard）

本部分主要介紹日常生活中常見英文便條及卡片寫作。這類英文實用文體，通常簡明扼要，主題鮮明。其主要內(nèi)容包含假條、借條、收據(jù)、電話留言、通知、賀卡、請柬、海報、名片等。以下逐一介紹。

2/4051.1假條（NoteAskingforLeave）

1.1.1概述在日常工作和學(xué)習(xí)中，經(jīng)常因病因事不能出勤工作或?qū)W習(xí)，這時就需要推行請假手續(xù)。請假條是由個人向組織提交，所以文體應(yīng)正規(guī)，內(nèi)容須緊湊，理由要充分。請假條普通分為病假條、事假條、續(xù)假條三種。請假條格式通常應(yīng)包含日期、稱呼、正文和署名等內(nèi)容。寫請假條時，須言明以下幾點：請假原因;請假時間;請假理由若有證實請假原因證據(jù)，如醫(yī)生證實、家里來電報等最好隨條附上。3/4051.1.2慣用詞匯

Noteaskingforleave（省note也行）請假條Noteaskingforbusiness/compassionateleave事假條Askingforanextensionofleave續(xù)假條

Catchabadcold患重感冒flu流感

haveafever發(fā)燒 haveaheadache頭痛stomachache胃痛toothache牙痛Skintrouble皮膚病absent缺席Enclose/submit附上/呈上 certificate證實telegram電報resume/ri`zju:m/恢復(fù)becauseof/owingto/dueto因為/`rezju:mei/簡歷結(jié)束語：yourssincerely/respectfully/faithfully或?qū)ours放在后面4/4051）WillyoupleaseexcusemyabsenceonFriday?

請星期五準(zhǔn)假一天。2)Ibegtoapplyforthreedays’leaveofabsencefrom10thto12th.

我想從10日至12日請假三天。3)Pleasegiveanextensionofleaveforasmanydays.

請準(zhǔn)予續(xù)假。4)Iwillbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplication.

若蒙同意,非常感激.

慣用句型

5/4055)Enclosedpleasefindacertificateissuedfromthedoctor.

附上醫(yī)生證實一張。6)IwillresumemystudiesassoonasIfeelbetter.

一旦身體好轉(zhuǎn)我便到校上課。7)Iguessmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.

希望我缺席不會給你帶來很大不便。

6/405１.１.４實例

1）病假條（askingforsickleave）

病假條普通應(yīng)說明病情，并附上醫(yī)生證實。比如：

Nov.9th,ToDeanoftheDept.ofForeignlanguages

DearDeanNing:IamawfullysorrythatIcan’tcometoclasstoday,forIhavecaughtabadcold.EnclosedpleasefindacertificatefromdoctorLiuwhosaidI’dbetterkeepthebedfor3days.Iguessmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.Sincerelyyours,WangHong

Example17/405Example2Sep.4,DearMr.Li,IamverysorrytotellyouthatIamunabletoattendschooltodayowingtoabadcold.Ienclosethedoctor’scertificatehereandaskyouforsickleaveoftwodays.Yoursrespectfully,LiHongEncl:Doctor’scertificateforsickleave8/4052）事假條（noteaskingforbusiness/compassionateleave）

事假條應(yīng)說明請假事由，最好能附上證實請假事由相關(guān)材料

Oct.15th,ToMr.ZhangWenhuaDearMr.Zhang,Ibegtoapplyforoneweek’sleaveofabsencefromthe6thtothe12thinstant,bothdaysinclusive,forI’llreturnhometoseemymother,whoisnowbadlyill.Tosupportmyapplication,Iherewithsubmitatelegramtothateffectreceivedfrommybrother.Ishouldbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,IwilldomybesttomakethemupassoonasIgetbackfromleave.YoursrespectfullyLiJiang9/4053）續(xù)假條（AskingforExtensionofLeave）

續(xù)假條是對原請假天數(shù)申請延續(xù)，延續(xù)理由要充分。

March19th,DearManager,Iamstilllyinginbedwiththebadcold,unabletogetup.Thedoctorwascalledinthismorning.Headvisedarestofthreemoredays.Pleasegiveanextensionofleaveforasmanydays.Encl:Doctor’sCertificateofAdviceYoursfaithfullyLiuBing10/4051.1.5練習(xí)

1．把以下句子翻譯成英語：1）很抱歉我今天頭痛得厲害，不能來辦公室上班。2）一旦身體好轉(zhuǎn)我便到校上課。2.依據(jù)提供內(nèi)容寫二則請假條：1）英語系一年級1班學(xué)生王青因其兄明天要移居加拿大，特向系辦公室秘書劉小姐請假一天。日期是4月25日。11/4051.1.6練習(xí)參考答案：(1)1)Iamawfully/reallysorrythatIcan’tcometotheofficetodayowingto/duetoasevereheadache.2)I’IIresumemystudiesassoonasIfeelbetter.

12/405ToDepartmentOffice

DearSecretaryMissLiu:AsmybrotherismovingtoCanadatomorrow,Ishallbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplicationforoneday’sleavetomorrow.YoursrespectfullyWangQing

English1stYear,ClassAApril25,13/4052）李先生：因我叔父病危，我打算回家探望，要求請假一周，從本月5日起至11日止?，F(xiàn)附上父親為此發(fā)來電報，方便你準(zhǔn)假。周海4月3日14/4052)

Apr.3,DearMr.Li,Ibegtoapplyforoneweek’sleaveofabsencefromthe5thtothe11thinstant,bothdaysinclusive,inordertoreturnhometoseemyuncle,whoisnowdangerouslyill.Tosupportmyapplication,Iherewithsubmitatelegramtotheeffectreceivedfrommyfather.YoursrespectfullyZhouHai15/4051.2借條

(FormofI.O.U.)

1.2.1概述借條即寫明所借他人財物并交予對方作為憑證條據(jù)。普通來說，借條上應(yīng)寫明以下內(nèi)容：1)被借方2)錢或物名稱和數(shù)量3)立據(jù)人4)立據(jù)日期另外，用于借款借條分為定時償還和不定時償還兩種，在寫法上有所區(qū)分。沒有償還期借條較簡單，僅寫明借款數(shù)量，在開頭加上“I.O.U.”（即Ioweyou“我欠你”同音拼寫方式，相當(dāng)于“今借到”）即可。定時償還借款無須寫“I.O.U.”，但要將償還日期寫清楚。為慎重起見，最好在金額后寫下“…only”，“forthevaluereceived”意為“……整”。16/4051.2.2慣用詞匯I.O.U…(orIoweyou..)今借到……only/forthevaluereceived…整RMB人民幣U.S.dollar美元Hongkongdollar港幣1.2.3慣用句型Borrowedfrom…今借到I.O.U.onethousandyuan(RMB),tobepaidwithinsixmonthswithannualinterestatthreepercent.

我欠你一千元人民幣，六個月內(nèi)付清，年息3%17/4051.2.4實例Apr.8,ToMr.GaoYong:I.O.U.1500yuan,tobepaidbackwithinthreemonthsfromthisdate.ZhangWei

借條茲借高勇先生壹仟伍佰元整，自即日起，三個月內(nèi)償還。借款人：張衛(wèi)4月8日18/4051.2.5練習(xí)：依據(jù)所提供內(nèi)容，寫二則借條：1)今借到外語系以下物品：a.愛華卡式磁帶錄音機一臺b.《當(dāng)代高級英漢雙解詞典》一本立據(jù)人王勇3月5日2）今借到王玲小姐人民幣陸仟元整，言明一年內(nèi)償還，年息9%，此據(jù)。立據(jù)人：李明3月5日19/4051．2．6練習(xí)參考答案

March5,1)

BorrowedfromtheForeignLanguagesDepartmentthefollowingthings:a.

Onecassettetaperecorder(AiwaBrand)b.

TheAdvancedLearner’sDictionaryofCurrentEnglishwithChineseTranslation.WangYong20/4052)June1,ToMissWangLing:IOUsixthousandyuan(RMB)onlytobepaidbackwithinoneyearfromthisdatewithinterestat9%perannum.21/4051.3收據(jù)(FormofReceipt)1.3.1概述收據(jù)即寫明從某人或某處收到款項或物件，并交予對方留作憑證條據(jù)。收據(jù)寫法與借條基本相同，文字要求既簡明扼要，又清楚準(zhǔn)確。收據(jù)無須寫抬頭，通常以“Receivedfrom”或“Receivedof”開頭，一意即“今從……處收到……”之意。22/4051.3.2salary工資tuition學(xué)費rent房租safecustody安全存放loudspeaker揚聲器microphone/mike麥克風(fēng)DepartmentofHotelManagement酒店管理系FoodIndustry酒店管理系ForeignLanguages外語系ComputerScience&Technology計科系

BusinessManagement工管系logistics物流Finance金融Insurance保險Accounting會計Economics&Trade經(jīng)貿(mào)Laws法律BasicCourses基礎(chǔ)部23/4051.3.3慣用句型

1）ReceivedfromWangMingthesumof500yuanfortuition(rent).今收到王銘伍佰元學(xué)費（租金）。2)ReceivedfromProf.WangZhenthefollowingthings/objects:onetape-recorder;tencassettesoftapes.茲收到王真教授還來以下物品：一臺錄音機，十盒磁帶。24/4051.

3.4實例（看教科書12、13頁）1.3.5練習(xí)：依據(jù)所提供內(nèi)容，寫二則收據(jù)1）張強收到外語系3月份工資壹仟元整，此據(jù)。4月5日2）吳麗收到外語教學(xué)與研究出版社《新視野大學(xué)英語》第一冊伍十本，此據(jù)。8月6日25/4051.3.6練習(xí)參考答案1)Apr.5,ReceivedfromtheForeignLanguagesDepartmentthesumofonethousandyuan(RMB)only,beingmysalaryforthemonthofmarch,.ZhangQiang2)

Aug.6,ReceivedfromtheForeignLanguageTeachingandResearchPressfiftycopiesofNewHorizonCollegeEnglish(Bookone).WuLi

26/4051．4留言

(Notesleft)

電話留言(TransmittingaTelephoneMessage)1．4．1概述留言是一個便條。它通慣用于造訪某人不遇或不能按時約見某人。留言書寫格式較為隨便，普通采取手寫。電話留言是給某人打電話時他恰巧不在，這時，需要接話人代而留下短信通知，這種簡練便條式短信，就是電話留言。因為是轉(zhuǎn)述他人電話內(nèi)容，所以電話留言常以第三人稱表述，致電人、致電時間以及電話內(nèi)容必須交代清楚，必要時，來電人電話號碼也需要一并記下，方便聯(lián)絡(luò)。

27/405留條邀友來訪(askingafriendtocall)FridayDearJean,It’sapitythatyouhappenedtobeoutwhenIcalledonyou.I’vesomethingimportanttotellyou.Ishallbeobligedifyoucanfavormewithavisitatyourconvenience.YourseverLily28/405親愛珍妮：很遺憾我去你家沒有碰到你，我有要緊事對你說，假如有空盼來我處一敘。莉莉星期五29/405電話留言(TransmittingaTelephoneMessage)Hi,WangPing,AMr.Olivera(I’mnotsureifIgotthespellingcorrect),whoarrivedfromtheUSAthreedaysago,wantstoseeyou.Youarewantedtoringhimuptonightanytimefrom7:00to11:30.Telephonenumber2641362.LiangWeihua2:30p.m.2nd30/405黑板留言

（

NotesontheVisitor’sboard）

9:30a.m.David,IarrivedlastnightbytheFlightMU2536.IamstayingatAnhuiHotel(Room5716).Tel.No.286745.Pleasecomeoverandhaveachat.Givemeacallbeforecoming.Tom31/4051.

4.5練習(xí)依據(jù)提供內(nèi)容寫二則留言1）

吉姆：1．

Allen先生來電。想明天早晨11點開會。2．

Forbes明天大約3點會來電。3．

記住給IBM打電話。

Alison32/4051）Jim,1.Mr.Allencalled.Wantsameetingtomorrowat11.2.Forbescallingtomorrowatabout3.3.RemembertophoneIBM.（美國國際商用機器企業(yè)）

Alison33/4051)

彼得：你朋友，情誼賓館陸先生剛才打來電話，說他明天下午五點來看你。湯姆下午四點半34/4051)

DearPeter,YourfriendMr.LufromBeijingFriendshipHotelhasjustrungup,sayingthathewillcometoseeyouat5o’clocktomorrowafternoon.Tom4:30p.m.

35/4051．5通知

(Notice）

和海報

(Playbill)

5．1概述通知或稱通告是上級對下級，組織或團體對其組員布署工作，政府機關(guān)向群眾宣告和傳達事項所用一個公告性文件，通常寫在黑板上或張貼在公共場所，假如包括范圍較廣，也可登載在報刊上。36/405通知普通由標(biāo)題、正文、落款（或時間）三部分組成。發(fā)通知方和被通知方普通都以第三人稱出現(xiàn)。通常在正文上方中間位置寫明大寫“NOTICE”或“NOTIFICATION”字樣，或部門、系別或辦公室通知字樣，如“PRINCIPAL’SOFFICENOTICE”（校長辦公室通知）。通知發(fā)出時間普通寫在正文結(jié)尾右下方位置。通知內(nèi)容包含時間、地點、事宜、通知對象等，須表示準(zhǔn)確，措詞也較正式。為引發(fā)注意，有通知也將事宜、時間、地點分行排列，書寫格式采取海報式。（看例5和書22頁）37/4051．5．2慣用詞匯（19頁）Meetingnotice開會通知noticetopostponemeeting會議延期通知noticeofdocumentrelaying傳達文件通知noticeofreport舉行匯報會通知noticeofputtingoffareport匯報延期通知holidaynotice放假通知noticeofopeninghours開放時間通知noticeofvisit參觀通知noticeofafootballmatch足球賽通知filmnews影訊artisticperformance文藝演出38/405noticeofNewYear’srecreationevening元旦游藝晚會通知noticeofanopenEnglishclass舉行英語公開課通知noticeofactivities活動安排通知noticeofpostponingactivities活動延期通知noticeofremoval拆遷通知noticeofsubscriptionofforeignjournals外刊訂閱通知

noticeoftemporarysuspensionofanescalator暫停使用電梯通知noticeofshop-closing暫停營業(yè)通知39/4051．5．3慣用句型（書19頁）1）TomorrowisMayDay.Therewillbenoschool.ClasseswillberesumedonMay8.明天五一勞動節(jié)。學(xué)校放假七天，五月八號照常上課。2）ThisistonotifythatfromtodaytonextMondaytheliftservicewillbesuspendedowingtorepair.電梯因修理，從今天開始到下周一暫停使用。3）AllthestudentsintheChemistryDepartmentarerequiredtomeetintheauditoriumat2p.m.onTuesday.

化學(xué)系全體學(xué)生星期二下午兩點在禮堂開會。40/4051.開放時間通知（NoticeofOpeningHours）ComputerusersarerequestedtonotethatfromOct.1,,thecomputerroomswillbeopenduringthefollowinghours:8:00—12:00a.m.2:005:30p.m.CollegeComputerCenterSept.28,41/4051.

活動安排通知（NoticeofActivities）活動安排通知要指出活動內(nèi)容、時間、地點等，比如：

Yourattention,please.AvisithasbeenarrangedtoShenzhenforApril20.ThosewhowanttogopleaseassembleattheNorthGate.Thecoachwillleaveat8:00sharpa.m..TheTradeUnionOffice42/4051.

拆遷通知(NoticeofRemoval)普通來說，拆遷通知帶有強制命令性質(zhì)，語氣強硬，語言簡練。但同時又要考慮到拆遷戶利益，到達安撫作用。比如：AccordingtotheurbanconstructionprojectofGuangzhouMunicipalGovernment,alltherule-violatingconstructionsonbothsidesofZhongshanRoadmustberemovedbeforeJune5,.AllthepeopleconcernedarerequestedtomovetotemporaryresidentialplacebeforeMay30,.TheOfficeofUrbanConstructionApril13,43/4051.

元旦游藝晚會通知(NoticeofNewYear’sRecreationEvening)這種游藝晚會通知除了指明晚會時間地點外，還應(yīng)說明晚會主要內(nèi)容方便能吸引更多人參加。

NOTICETheDepartmentofForeignLanguagesandLiteraturetakespleasureinannouncingthatitsannualRecreationEveningistobeheldintheWestArtsBuildingonSaturday,Dec.29,at7:00p.m..Theprogramincludescard-playing,chess-playing,riddle-guessing,ping-pongballcosting,shooting,dancing,karaoke,etc.Alltheteachersandstudentsofthedepartmentarewarmlywelcome.TheDepartmentOfficeDecember27,44/405．舉行匯報會通知（）這類通知普通宜說明何時何地由何人作何種專題匯報。比如：

NOTICEAllarecordiallywelcomeUndertheauspicesoftheStudentUnionofGuangdongUniversityofFinanceandtheStudentUnionoftheDepartmentofComputerScienceandTechnologyAreportwillbegivenon“ComputerAssistedLanguageLearning”45/405

byVisitingScholar,professorChenJiansheintheLectureRoom101ofNo.7TeachingBuildingonWednesday,November21,,at2:00p.m.TheStudentUnionDepartmentofComputerScience&TechnologyNovember19,46/405海報（Playbill/Poster）（書36-41頁）海報普通包括主辦單位、活動形式及內(nèi)容、議程安排、時間和地點及參加方式等內(nèi)容。比如：

TheArtCluboftheEnglishDepartmenttakespleasureininvitingyoutoitsannualEnglishEveningtobeheldattheAssemblyHallonSaturdayevening,June10,at7p.m.47/4055.5練習(xí)依據(jù)提供內(nèi)容寫兩則通知:活動延期通知（NoticeofPostponingActivities）通知原定于十月一號去九華山計劃因天氣原因推遲，時間另行通知。工會9月28日48/4052．足球賽通知（NoticeofaFootballMatch）海報保險系和金融系足球隊將于11月11日（星期六）下午3時在操場舉行足球情誼賽，歡迎大家前往助興。足球俱樂部11月8日（星期三）49/4051．5．6．練習(xí)參考答案

1．NOTICEThevisittoJiuhuaMountainoriginallyscheduledforOctober1isnowpostponeduntilfurthernoticeduetothebadweather.TheTradeUnionOfficeSept.28,50/4052.POSTERWelcometothefriendlyfootballmatchtobeheldbetweenInsuranceDepartmentandFinanceDepartmentonthefootballfieldat3:00p.m.onSaturday,November11,.FootballClubNovember8,51/405賀卡(Greeting/CongratulationCard)1．6．1概述賀卡是社交生活乃至家庭生活中用來傳情達意主要社交伎倆。在當(dāng)代社會交際中，賀卡起著越來越主要作用。每當(dāng)節(jié)日、生日、婚禮等喜慶日子以及各種周年紀(jì)念日臨近時，親友之間寄上一張精美賀卡，致以良好祝福，以示慶賀。這么現(xiàn)有利于感情溝通，又能起到加強情誼作用。賀卡普通能夠購置，也能夠自己精心制作。

52/405賀卡書寫格式為：上端寫上：ToMr.(Mrs.,Professor,Miss,Director,Dean,President,etc.)xx,其中“To”可省去;下端寫成:Fromxx，其中“From”

一樣能夠省略。正文寫上：WishingYouAHappyNewYear(AMerryChristmas,其中這兩句中“A”能夠省略，HappyBirthday,etc.),其中“WishingYou”能夠省略不寫，也能夠代之以“WithBetsWishesfor”。（看書24、25頁）1．6．2．慣用句型（書25頁）53/405．圣誕、新年賀卡（ChristmasandNewYear’sCard）

ToMr.andMrs.GuyLeeFisherWithBestWishesForAMerryChristmasAndAHappyNewYearFromWalterEvans54/405ProfessorLiu:Christmastide(圣誕節(jié)節(jié)期，12月24日至1月6日)bringsmemanyhappymemories,andyouarealwaysavitalpartofthem.AsfarbackasIcanremember,youhavealwaystaughtmetoomuchwhenIwasattheuniversity.Mayyouenjoygoodhealthandmuchhappinessintheyeartocome.Yourstudent,LiLin55/4052.春節(jié)賀卡（SpringFestivalCards）TomybestfriendChenShangwen,OnthisdayIsendyouNewYear’sgreetingsandexpressmyhopeforyourhappinessandgoodluckintheYearofPig.FromZhaTong56/4053．教師節(jié)賀卡(TheTeacher’sDayGreetingCards)DearMissZhao,Wewishtoshowourgratitudeandthankfulnesswithasmallgift.HappyTeacher’sDay!YourstudentsfromClass157/4054.生日賀卡(BirthdayCards)DearDad,Warmwishesonyourbirthday.IhopethatIcouldbebackhometocelebrateitwithyou,butthatseemsimpossible.Iwritethiscardtoexpressmyloveandaffection.I’msendingasmallgift.Iwishyoulikeit.Takecare!Yourdaughter58/405婚禮賀卡(GreetingCardsforMarriage)DearNola,Ontheoccasionofyourmarriage,IhopeyouandyourDavideverincreasinghappinessandthebestofeverythingintheworld.Yourbrother59/4056.4練習(xí)寫兩則賀卡大衛(wèi)給愛倫寫圣誕賀卡。王琴給吳老師寫教師節(jié)賀卡。60/4051．6．5練習(xí)參考答案

Dec.20,1）DearEllen,Onbehalfofallmyfamilymembers,Iwouldliketoextendtoyouandyourparentsoursinceregreetings,wishingyouaMerryChristmasandaHappyNewYear.Sincerelyyours,David61/405

2)Sept.8,DearMissWu,OntheoccasionofTeacher’sDay,Iwishtoshowmygratitudewiththiscard.Thankyouforwhatyouhavedoneforallofusintheclass.YourstudentWangQin62/4051．7請柬(InvitationCard)1．7．1概述請柬，又稱請?zhí)蜓垥?，廣泛應(yīng)用于日常生活或外事活動中，比如：舉行婚禮、宴會、舞會、茶話會、招待會或重大活動開幕式或閉幕式等。請柬普通分為正式（Formal）和非正式（Informal）兩種。正式請柬書寫比較嚴(yán)謹(jǐn)，用詞顯得規(guī)范，行文應(yīng)該簡練。非正式請柬，可用邀請信或普通便箋代之。正式請柬包含以下內(nèi)容：賓主姓名（邀請人與被邀請人姓名）、客套語、活動內(nèi)容、時間、地點及說明或附注。63/405賓主姓名一律采取第三人稱，姓名普通不采取首字母縮寫形式。夫婦同時具名時，通?！跋壬睂懺谄洹胺蛉恕鼻?。英語請柬中邀請?zhí)渍Z“requestthepleasureofthecompanyof”,相當(dāng)漢語中“敬請光臨”字樣。聚會性活動內(nèi)容，比如：橋牌（Bridge），雞尾酒會（Cocktails），茶會（TeaParty），舞會（Ball）等普通不出現(xiàn)在請柬正文中，應(yīng)在請柬左下角注明。時間除了使用年、月、日及鐘點外，還應(yīng)注明星期幾。時間不用阿拉伯?dāng)?shù)字寫。請柬通常應(yīng)提前一兩周甚至三周發(fā)出。請柬日期普通不寫在請柬上。收到請柬應(yīng)馬上回復(fù)，如接收，則先表謝意，再寫出應(yīng)邀出席時間地點；如謝絕，則先表謝意再說明原因。64/405若邀請人希望被邀請者能及時回復(fù)或?qū)Ρ谎堈邞?yīng)邀時著裝有所要求時，可在請柬左下角或右下角加以注明。7.2慣用詞匯（書31頁）1．7．3慣用句型（書31、32頁）1）Mr.andMrs.Wangrequestthehonor(pleasure)ofMr.andMrs.Li’scompany…王先生夫婦恭請李先生夫婦光臨。2)Mr.andMrs.WanghavemuchpleasureinacceptingMr.andMrs.Li’skindinvitationtodinner.(Mr.andMrs.WanghavethehonortoacceptMr.andMrs.Li’sinvitation)65/405王先生夫婦很愿意接收李先生夫婦盛情邀請。3)Mr.andMrs.Wangregretthatapreviousengagement(asuddenillness)preventsthemfromacceptingMr.andMrs.Li’skindinvitation.王先生夫婦因有約在先（突然生病），不能接收李先生盛情邀請。7.4實例66/405婚禮請柬（InvitationCardtoaWedding）(書34頁)Mr.andMrs.JackBakerrequestthehonorofyourpresenceatthemarriageoftheirdaughterMaryToMr.RichardDrinkwater,juniorWednesday,thetwenty-fourthofAugustatfouro’clockChurchoftheResurrectionRidgement,NewYork67/405AndafterwardsatthereceptionHolyRestaurantR.s.v.p.注：在請柬上，只有在縮略語后或者一行內(nèi)必須用標(biāo)點隔開時，方采取標(biāo)點，普通不使用標(biāo)點符號。除了專有名詞第一字母需大寫外，其余一律小寫。假如邀請人既希望被邀請人參加婚禮又希望他參加其它活動，請柬也應(yīng)注明。68/405R.s.v.p.是法語“Respondezsilvousplait”縮寫形式，相當(dāng)于英語中“pleasereply”，等于漢語“敬請賜復(fù)”。這種縮寫經(jīng)常使用大寫形式“R.S.V.P.”，但嚴(yán)格說來，只應(yīng)是第一個字母大寫，其余應(yīng)小寫。類似寫法還有:Pleasereply;Kindlyreplyto…;Thefovorofareplyisrequested;Pleasesendresponseto…;Ananswerisrequested;Pleaserespond.對婚禮請柬回復(fù)（ReplytoaWeddingInvitationCard）69/405接收邀請(AcceptinganInvitation)Mr.andMrs.AndrianBeameracceptwithpleasureMr.andMrs.MabelAnderson’skindinvitationtobepresentatthemarriageoftheirdaughterSusanAnnaToMr.RobertChristlerOnSaturday,theeightofDecemberatfiveo’clock70/405andafterwardattheweddingreceptionatHellenHotel

婉謝邀請（PolitelyRefusinganInvitation）例1Mr.andMrs.DavidAndressregretexceedinglythatowingtotheillnessoftheirdaughtertheyareunabletoaccept

71/405Mr.andMrs.ThomasLarsen’skindinvitationtobepresentatthemarriageoftheirdaughterLindaRossyToMr.FrankBakeronThursday,thetwenty-fourthofAugustandafterwardattheweddingreception72/405例2Mrs.MarkYoungacceptswithpleasureMr.andMrs.Black’skindinvitationforSaturday,thetenthofJulybutregretsthatMr.Youngwillbeabsentatthattime其中：末句也可寫成:willbeunabletoattend.73/405茶會請柬（InvitationCardtoaTeaParty）

Mrs.KennethKayeHarshaMissAnnaHarshaathomeSaturdaymorning,thetenthofOctoberfromnineuntileleveno’clock749KenndeyStreetNewYork

Teaparty74/4051.9名片（VisitingCards）9.1概述（書42頁）名片通慣用于社交場所，用來向他人介紹自己姓名和身份。名片上通常印有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱、地址、電話、電掛、傳真及電子郵件地址等。普通來說，名片設(shè)計，因人而宜，形式多樣。通常情況下，名字不得縮寫或簡化。1．9．2名片慣用詞語（42-45頁）1．9．3實例75/405

上海交通大學(xué)成人教育學(xué)院ShanghaiJiaoTongUniversityContinuingEducationSchool林志堅教授副院長LinZhijianProfessorDeputyDean上海凱旋路2088號Tel:(86-21)6448188

郵編：30(86-21)64480221-28562088KaiYuanRoadlzj@Shanghai30,PRC76/4059.4名片在交際中實際應(yīng)用（DailyUsesofaVisitingCard）1.在名片上寫上“IntroducingMr.Zhou(MsLi)”,“InrecommendationofMr.Zhou(Ms.Li)”等，可作自我介紹；2.在名片上寫上“Withbestwishesforyourhappybirthday”,“Sinceregreetingonyourmovingintothenewhouse”,“Wishingyouapleasantjourney”,“Wishingyougoodluck”“Withthecomplimentsoftheseason”等，表示祝賀；3.在名片上寫上“AthomeonSunday,Sept.24,from5to8o’clock”，可作邀請；77/4054.在名片上寫上“Toinquire”或“Tocheerup”，留在病人家里或病房里，不直接與病人接觸或見面，表示曾來此探望；5.在名片上寫上“Withdeepsympathy”或“Withdeepcondolences”，表示慰問或吊唁；6.在名片上寫上“Manythanksforyourcongratulationsandlovelygift”或“Withheartfeltthanksforyourlovingcareandkindthoughts”等，表示謝意。78/405說明：1）名片即使具備上述用途，但依然不能代替正規(guī)社交信函，尤其是邀請信、感激信、賀信、慰問信和吊唁信等，不然會引發(fā)誤解和不愉快；2）名片普通是一次使用，不可重復(fù)遞送，除非職業(yè)、住所、電訊號碼有所變動；3）遞交名片時，應(yīng)用雙手；接過名片時，應(yīng)對名片稍作瀏覽。79/4051．9．5練習(xí)請為海河科技開發(fā)有限企業(yè)周寶山副總經(jīng)理譯寫一張名片。地址：海河市和平區(qū)文化路三號巷15號電話：38790760（辦）、3914389（宅）手機：1394567890傳真：（011）38904347電掛：132海河郵編：11490880/4051．9．6練習(xí)答案

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社交書信形式上分為兩大類，即正式和非正式。正式社交書信用于大型豪華社交活動以及一些正式社會交往事務(wù)等。非正式社交書信，又稱為便箋，用于非正式社交場所。非正式社交書信，普通采取第一人稱而且采取手寫形式。83/4052．1．2信封格式（Superscription）信封格式是指寫信人姓名地址、收信人姓名地址以及信封上所須附注說明等在信封上位置及排列次序。寫信人姓名地址普通在信封左上角，有時將其寫在信封后面中上方。公函和業(yè)務(wù)函信封左上角普通已印好寫信人地址。收信人姓名地址位于信封中