智能財(cái)務(wù)共享(合集7篇)

第第頁(yè)智能財(cái)務(wù)共享(合集7篇)

時(shí)間：2023-08-3116:23:21

智能財(cái)務(wù)共享第1篇

從啟蒙到駛?cè)肟焖侔l(fā)展期，財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)模式正在變革中被運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)一線的財(cái)務(wù)人打造成日益閃亮的2.0時(shí)代。對(duì)財(cái)務(wù)共享這個(gè)最新版本，2023年4月27日在“云共享?見未來”金蝶EAS財(cái)務(wù)共享最佳實(shí)踐中國(guó)行北京站活動(dòng)致辭中，金蝶中國(guó)助理總裁兼EAS產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理趙燕錫先生以全面化、智能化、精益化的三化之道，做了精辟的開場(chǎng)白。

通過八年的技術(shù)創(chuàng)新，破繭新生的金蝶能夠使90%以上讓財(cái)務(wù)人頭疼的憑證、收付款業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)智能化，95%以上的從憑證到報(bào)表全是通過自動(dòng)化處理。共享中心設(shè)立專家組，專門處理那些不能標(biāo)準(zhǔn)化的流程，處理完之后再標(biāo)準(zhǔn)化，這被一線企業(yè)的財(cái)務(wù)人親切的稱為接地氣的“繡球”創(chuàng)新。

勇接全球化“繡球”

財(cái)務(wù)共享2.0在創(chuàng)新之路上的多次歷練中也曾多次有過理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感的過山車式的感覺，特別是與蒙牛的合作?！百u雪糕的，慢了就化了。蒙牛是快消品行業(yè)，我們必須要快?！泵膳Ｈ闃I(yè)集團(tuán)資金共享項(xiàng)目經(jīng)理喬志先生形象地介紹說：“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)我們?cè)谌珖?guó)有31個(gè)生產(chǎn)基地，50多個(gè)工廠，還有4萬多員工，資金周轉(zhuǎn)額度非常大，對(duì)于海量數(shù)據(jù)我們也走過彎路，特別是到資金集中結(jié)算的時(shí)候，我們挨了領(lǐng)導(dǎo)不少罵，高效準(zhǔn)確是最大的挑戰(zhàn)。蒙牛在逐步轉(zhuǎn)型直銷，不像以前是一些商，當(dāng)轉(zhuǎn)型成直銷的時(shí)候我們機(jī)構(gòu)已經(jīng)增長(zhǎng)的非?？?，你想從去年到現(xiàn)在，陸陸續(xù)續(xù)增加了30多家，蒙牛的資金跟其他企業(yè)是不一樣的，我們資金管理中心的一個(gè)最大的職責(zé)，只要是蒙牛動(dòng)錢的地方，都有資金管理的影子，共享也隨之全部跟進(jìn)。我們?cè)?jīng)用招商銀行的CBS，但是它的軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)并不理想，坑坑洼洼的用到了2023年，實(shí)在受不了了，我們又找到了金蝶。從2023年開始，過渡到2023年，從2023年2023年我們是走了一遍彎路，后來又回歸到金蝶公司，從2023年開始到2023年一直到現(xiàn)在，目前我們正攜手讓高效運(yùn)轉(zhuǎn)的金蝶EAS資金共享平臺(tái)更加便捷、流暢，而面對(duì)這個(gè)新挑戰(zhàn)也并非一勞永逸。”

從2023年開始，蒙牛旗下雅士利出資約11億元人民幣在新西蘭建立奶源基地和生產(chǎn)線，從零開始建起了一座工廠，開創(chuàng)了奶粉行業(yè)國(guó)內(nèi)品牌在海外自主建廠的先河。這既是雅士利國(guó)際化的重要一步，也是蒙牛全球化布局的再次深化。

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)變革的浪潮中微妙地改變著管理成本的砝碼，作為財(cái)務(wù)共享解決方案提供商，怎樣面對(duì)全球化的全新挑戰(zhàn)？對(duì)于蒙牛拋出的“全球化財(cái)務(wù)共享”這一繡球，金蝶怎樣接?。坎蛔咂渌麖S商的彎路，使其平穩(wěn)落地？

對(duì)于解決企業(yè)的全球化，或者是跨區(qū)域擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)控制，金蝶總部EAS事業(yè)部財(cái)務(wù)專家劉丹彤對(duì)此回應(yīng)說：“面對(duì)企業(yè)全球化中的擴(kuò)張轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理需要越來越及時(shí)和準(zhǔn)確地接觸業(yè)務(wù)，集團(tuán)企業(yè)需要一種更有效率的組織方式，來構(gòu)建轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程的前兩個(gè)關(guān)鍵是全面化和智能化，一方面財(cái)務(wù)共享事務(wù)要延伸到業(yè)務(wù)前端，例如應(yīng)付共享業(yè)務(wù)延伸到采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)對(duì)賬，這就需要實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化，金蝶已經(jīng)取得了國(guó)家頒布的電子發(fā)票云牌照，因此EAS財(cái)務(wù)共享解決方案打通了和京東云、支付寶、財(cái)付通等電商平臺(tái)和第三方支付平臺(tái)，為企業(yè)提供了全流程不落地票據(jù)處理方案。另一方面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門基于EAS的云服務(wù)平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地參與到財(cái)務(wù)事務(wù)的協(xié)同處理過程，以費(fèi)用報(bào)銷和管控事務(wù)為例，原來由報(bào)銷人拿著報(bào)銷單去不同部門簽字審批，改為自己掃描，掃描了以后各級(jí)審批人員都能夠通過影像調(diào)閱并審批報(bào)銷單，整個(gè)過程可以節(jié)約90%的時(shí)間。所有用戶通過手機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用完成相關(guān)事務(wù)處理。EAS財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)部門來說，成為了小前臺(tái)，業(yè)務(wù)部門的用戶無需培訓(xùn)就能方便直接地使用系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)部門來說這個(gè)平臺(tái)又是標(biāo)準(zhǔn)化管理工具和大數(shù)據(jù)中心，不但可以不斷幫助財(cái)務(wù)部門把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)自動(dòng)化，進(jìn)而智能化。而且也推動(dòng)財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求，在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心，為業(yè)務(wù)決策提供增值服務(wù)。這就解決了蒙牛和萬科這樣的大象跳舞的難題。也增強(qiáng)了我們勇接全球化繡球、自如落地的自信?！?/p>

眼界共享價(jià)值

斗轉(zhuǎn)星移，2023年中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)并不樂觀，“互聯(lián)網(wǎng)+”恰逢其時(shí)，上升為國(guó)策，未來“互聯(lián)網(wǎng)+”能帶來多少行業(yè)的顛覆和商業(yè)模式的重組？2023年在線教育、移動(dòng)醫(yī)療正在重述新經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)旋律。據(jù)麥肯錫的相關(guān)資料預(yù)測(cè)來說，從2023年到2025年，我們的GDP大概會(huì)增加66萬億元，這里面互聯(lián)網(wǎng)帶來的GDP增長(zhǎng)，它的空間是到4到14萬億元，麥肯錫認(rèn)為，如果企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)管理帶來的影響，越早迎接這樣的變化，就會(huì)為宏觀經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更多的收入。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第三個(gè)關(guān)鍵實(shí)際上是財(cái)務(wù)共享營(yíng)運(yùn)管理的精益化。以德邦物流公司為例，盡管請(qǐng)到IBM做財(cái)務(wù)共享的咨詢，但德邦在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的第一年，就面臨財(cái)務(wù)人員流失率高的管理困境，大多數(shù)進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員會(huì)覺得自己變成一個(gè)藍(lán)領(lǐng)工人，看不到職業(yè)發(fā)展方向，而選擇離去。劉丹彤坦誠(chéng)說：“這個(gè)實(shí)際上也引起我們一個(gè)警惕，實(shí)際上要做財(cái)務(wù)共享，必須要有精益化的營(yíng)運(yùn)管理體系，要提供營(yíng)運(yùn)質(zhì)量、業(yè)績(jī)看板、用戶滿意度、效率和只是管理平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)共享中心的人員能看到自己的績(jī)效，和企業(yè)對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)方向，能讓他們實(shí)時(shí)看到每做一張單能夠給企業(yè)帶來什么價(jià)值?！?/p>

米國(guó)500強(qiáng)公司福特、戴爾等86%都建立了超強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享體系，而中國(guó)的華為、中信、長(zhǎng)虹等在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的行業(yè)老大也都成立了財(cái)務(wù)共享中心，為什么這些精英企業(yè)都積極去成立財(cái)務(wù)共享中心呢？為的是讓組織管理更加高效，能夠積極地引領(lǐng)行業(yè)價(jià)值。

“我們的財(cái)務(wù)尤其是分子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理，將大量的時(shí)間花在了重復(fù)性事務(wù)上，其實(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理沒有產(chǎn)生更多的價(jià)值貢獻(xiàn)。因此我們也迫切需要將我們財(cái)務(wù)人員的時(shí)間解放出來，這是一個(gè)比較樸素的出發(fā)點(diǎn)。如何解放財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，最大的一個(gè)難題實(shí)際上是組織的變化，從實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來看，在遠(yuǎn)大的理想與現(xiàn)實(shí)之間，需要有一個(gè)協(xié)調(diào)和平衡，一方面要和我們的決策者有著緊密的關(guān)系，另一方面也要和我們一線的管理者保持足夠有效地溝通。每個(gè)員工是非常有個(gè)性的，沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化，要考慮到員工的職業(yè)發(fā)展和他的價(jià)值需求。如果我們不能清晰地告訴財(cái)務(wù)共享中心，每做一單為企業(yè)帶來的價(jià)值，那么我們共享中心在中國(guó)現(xiàn)在的這個(gè)環(huán)境下也很難持續(xù)地進(jìn)步?！眲⒌ね畯呢?cái)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造實(shí)踐角度，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的定位進(jìn)行了補(bǔ)充。

保證“雪糕”不化

從過去幾年金蝶財(cái)務(wù)共享走過的探索路徑，清晰可見，在擁抱萬科、蒙牛等集團(tuán)企業(yè)的大型繡球來看，其實(shí)企業(yè)在做財(cái)務(wù)共享的時(shí)候，不僅是需要一個(gè)系統(tǒng)，更需要一個(gè)可落地的、能夠直接和系統(tǒng)結(jié)合的更為高級(jí)的藍(lán)圖，這個(gè)可落地咨詢支持，是金蝶提出來的，將高級(jí)藍(lán)圖和產(chǎn)品直接對(duì)應(yīng)的這樣一個(gè)交互的思路。企業(yè)一旦想通了，借助外腦的一些幫助，事實(shí)證明金蝶在去年和今年，接受藍(lán)圖共享的客戶以一種超過想象的速度業(yè)績(jī)?cè)谠鲩L(zhǎng)。提升財(cái)務(wù)共享的理念和效率想通了、做通了，會(huì)看到企業(yè)對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的決心和熱情其實(shí)非常高。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的支撐或者支持，讓業(yè)務(wù)更加高效、流程更加優(yōu)化、成本更加低廉，就要讓專業(yè)人的做專業(yè)的事，發(fā)揮眼界財(cái)務(wù)在整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策力和資源配置力，就要將過去分散在成員單位的財(cái)務(wù)重新劃分成不同的領(lǐng)域，讓高端財(cái)務(wù)能夠有時(shí)間向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，這就是財(cái)務(wù)共享模式的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理全方位的改變，也是永無止境的財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

智能財(cái)務(wù)共享第2篇

一、“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合，可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想，但財(cái)務(wù)、采購(gòu)支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無外乎三點(diǎn)：財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化。顯然，這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié)，導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題：ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比，智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn)：

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，消除繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理，在簡(jiǎn)化審批流程、提升效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下，讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實(shí)的賬”；讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

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圖1智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái)，打通和連接內(nèi)外，讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)；另一方面，要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來，通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流（借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通）、票據(jù)流（伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù)，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺(tái)）的“三流合一”，搭建起一個(gè)開放的后端支撐平臺(tái)，也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)（見圖1）。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端，通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式，把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系，也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系，還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購(gòu)還是內(nèi)部資源配置，均遵照此流程：業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價(jià)值：

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心，在這個(gè)平臺(tái)上，通過建立商城體系，可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)，而不需要再做層層申報(bào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等，可以幫助管理者回答為了眼界決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端，交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，可以做到會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化，同時(shí)通過消費(fèi)在線化，實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能，這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語(yǔ)言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么，如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化？筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例，介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。

智能財(cái)務(wù)共享第3篇

近年來，財(cái)務(wù)共享是一個(gè)備受企業(yè)界矚目的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)期盼通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財(cái)務(wù)資源、強(qiáng)化眼界支持、降成本增效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而，很多早期試水財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，被寄予了諸多美好愿景的財(cái)務(wù)共享中心卻是“理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感”。有的大型集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù)，卻依然忙不過來，甚至人員和成本不但沒減反而增加了；費(fèi)時(shí)費(fèi)力做出來的報(bào)表，對(duì)企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)以及價(jià)值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財(cái)務(wù)共享中心難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？

：李彤屈濤（單位：元年科技股份有限公司）

一、“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合，可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想，但財(cái)務(wù)、采購(gòu)支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無外乎三點(diǎn)：財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化。顯然，這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié)，導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題：erp系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比，智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn)：

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，消除繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理，在簡(jiǎn)化審批流程、提升效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下，讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實(shí)的賬”；讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái)，打通和連接內(nèi)外，讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)；另一方面，要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來，通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流（借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通）、票據(jù)流（伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù)，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺(tái)）的“三流合一”，搭建起一個(gè)開放的后端支撐平臺(tái)，也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端，通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式，把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系，也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系，還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購(gòu)還是內(nèi)部資源配置，均遵照此流程：業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價(jià)值：

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心，在這個(gè)平臺(tái)上，通過建立商城體系，可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)，而不需要再做層層申報(bào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等，可以幫助管理者回答為了眼界決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端，交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，可以做到會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化，同時(shí)通過消費(fèi)在線化，實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能，這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語(yǔ)言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么，如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化？筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例，介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。

智能財(cái)務(wù)共享第4篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；人工智能；融合發(fā)展

目前，財(cái)務(wù)共享模式的主流形式是在人力成本較低的地方成立財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一處理費(fèi)用報(bào)銷、填制憑證等工作量大且重復(fù)性的工作，其他業(yè)務(wù)留在分支機(jī)構(gòu)，表現(xiàn)看其降低了運(yùn)行成本，提高了工作效率，但是存在業(yè)務(wù)分家、管理脫節(jié)等問題，陷入管理內(nèi)耗，最終導(dǎo)致公司整體利益受損，有悖于財(cái)務(wù)共享模式的初衷。本文在簡(jiǎn)要探討財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，對(duì)其與人工智能技術(shù)的融合略作探析。

一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)

跨國(guó)、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán)，面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展眼界協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問題，為了解決這些問題，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程，規(guī)范管理，降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中，而是將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品，提高企業(yè)整體效率，實(shí)現(xiàn)信息的共享，讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制，根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng)，獲取信息。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等的簡(jiǎn)單的人工成本，應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享，利用經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù)，算大帳，對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)開展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)，真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足

財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點(diǎn)，但也存在不足，特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn)，本文不做過多的累述，主要分析幾點(diǎn)不足：

一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn)，目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù)，各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū)，財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，存在溝通不暢，信息理解不對(duì)稱，不完整等現(xiàn)象，以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷，造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu)，帶來人事變