大學(xué)后勤管理處固定資產(chǎn)管理辦法

大學(xué)后勤管理處固定資產(chǎn)管理辦法1.引言大學(xué)后勤管理處是負責(zé)大學(xué)校內(nèi)各項后勤服務(wù)的部門，其重要職責(zé)之一是負責(zé)固定資產(chǎn)的管理與維護。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和管理，本文檔旨在制定大學(xué)后勤管理處固定資產(chǎn)管理辦法，以確保大學(xué)固定資產(chǎn)的有效利用和延長使用壽命。2.定義2.1固定資產(chǎn)：指大學(xué)后勤管理處在經(jīng)費撥付或購置自有資金的基礎(chǔ)上，購置或制造的具有使用價值且使用年限超過一年的非貨幣性資產(chǎn)。2.2固定資產(chǎn)管理員：指負責(zé)大學(xué)后勤管理處固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、登記、分類、盤點和維修等工作的專人或?qū)Ｂ毑块T。3.資產(chǎn)登記與分類3.1資產(chǎn)登記3.1.1新購資產(chǎn)應(yīng)及時登記入賬，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應(yīng)商等信息。3.1.2已有資產(chǎn)的變動情況（如損壞、丟失等）也應(yīng)及時登記變動信息。3.1.3資產(chǎn)登記信息應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)定的格式進行記錄，并定期進行審核和更新。3.2資產(chǎn)分類3.2.1固定資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和功能進行分類，建立相應(yīng)的分類編碼體系。3.2.2分類編碼體系應(yīng)具有層次結(jié)構(gòu)，方便管理和查詢。3.2.3資產(chǎn)分類信息應(yīng)與資產(chǎn)登記信息相結(jié)合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。4.資產(chǎn)使用與保管4.1資產(chǎn)使用4.1.1資產(chǎn)應(yīng)按照其設(shè)計用途和操作規(guī)范進行使用，不得私自改動或擅自調(diào)整。4.1.2資產(chǎn)的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并掌握正確的使用方法，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。4.1.3資產(chǎn)的日常使用記錄應(yīng)及時填寫，包括使用日期、使用人員等信息。4.2資產(chǎn)保管4.2.1資產(chǎn)保管人員應(yīng)嚴格履行保管責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全和完好。4.2.2資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進行巡檢和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.2.3資產(chǎn)保管人員應(yīng)合理安排資產(chǎn)的存放位置，保證易于管理和取用。5.資產(chǎn)維修與報廢5.1資產(chǎn)維修5.1.1資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時，應(yīng)及時報修，確保維修質(zhì)量和及時性。5.1.2資產(chǎn)維修記錄應(yīng)詳細記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息，方便日后查詢和統(tǒng)計。5.1.3維修過的資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過驗收合格后方可重新投入使用。5.2資產(chǎn)報廢5.2.1資產(chǎn)使用壽命到期或因其他原因不再適用時，應(yīng)及時申請報廢，報廢程序應(yīng)按照規(guī)定流程進行。5.2.2資產(chǎn)報廢應(yīng)填寫報廢申請表，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。5.2.3報廢的資產(chǎn)應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，杜絕污染環(huán)境。6.固定資產(chǎn)盤點與清查6.1固定資產(chǎn)盤點6.1.1定期進行固定資產(chǎn)盤點，每年至少一次。6.1.2盤點應(yīng)由資產(chǎn)管理員或相關(guān)人員進行，確保盤點工作的準確性和完整性。6.1.3盤點結(jié)果應(yīng)進行核對和登記，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。6.2固定資產(chǎn)清查6.2.1對盤點結(jié)果中存在的問題和差異，應(yīng)進行詳細的清查和調(diào)查，并做出合理解釋。6.2.2清查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門或個人，督促其改正問題。6.2.3定期對固定資產(chǎn)清查結(jié)果進行匯總和分析，形成清查報告，為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。7.管理制度與責(zé)任追究7.1管理制度7.1.1制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，明確管理流程和責(zé)任分工。7.1.2管理制度應(yīng)與相關(guān)法律法規(guī)和大學(xué)規(guī)章制度相銜接，形成完整的管理體系。7.2責(zé)任追究7.2.1對未按照管理制度執(zhí)行的人員，應(yīng)追究相應(yīng)的責(zé)任，并采取相應(yīng)的糾正措施。7.2.2對損壞、丟失等資產(chǎn)問題中的責(zé)任人員，應(yīng)按照管理制度進行相應(yīng)的處罰和賠償。7.2.3對屢次違反管理制度或嚴重失職的人員，應(yīng)給予相應(yīng)的紀律處分或追究法律責(zé)任。8.結(jié)語本文檔是大學(xué)后勤管理處固定資產(chǎn)