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商品配送查收流程一、采買全部商品采買由采買部一致采買1、采買部接收基地、門店采買申請,負責安排采買員進行商品采買。2、采買商品應(yīng)與有關(guān)有資質(zhì)的供給商合作并簽署供銷合同。3、采買農(nóng)產(chǎn)品時需要現(xiàn)金付款的應(yīng)提早申請。4、采買后與基地或門店收貨人員查收后,將查收單第二聯(lián)及余款交回企業(yè)財務(wù)。5、采買商品不知足基地或門店要求的,采買人員應(yīng)負責所采買商品的退貨。6、采買員應(yīng)依據(jù)要求實時正確的采買商品,不得任意大批增添或減少采買量、不得采購不切合收驗貨標準的商品。二、查收1、非生鮮商品查收,收貨部人員進行初步感官檢驗(有無損壞、有無超保質(zhì)期或周邊保質(zhì)期、有無臟、霉、商品數(shù)目等)2、生鮮類商品應(yīng)參照生鮮商品收貨標準進行查收,感官檢驗和農(nóng)殘檢測。3、商品查收后應(yīng)依據(jù)實質(zhì)查收狀況依據(jù)采買票據(jù)或送貨單錄入進銷存系統(tǒng),并打印入庫查收單與原始票據(jù)一并交予財務(wù)保存。三、倉儲兩個倉儲,物流倉儲和門店倉儲。物流倉儲主要以配送加工為主,門店倉儲以暫時儲藏為主。1、門店倉儲以當日為主、物流倉儲依據(jù)倉儲條件適合儲藏。2、商品儲存時應(yīng)在顯然地點注明倉儲商品的名稱、采買時間或采摘時間、產(chǎn)地等信息。3、商品堆垛儲藏時,頂距燈距許多于50厘米,墻距不低于30厘米,跺距不低于10厘米,通道不小于150厘米,倉儲時商品堆垛應(yīng)擱置在棧板上(棧板高度不低于10厘米)四、物流(一)生鮮商品配送1、門店或渠道商每天四點前下訂單2、物流收貨部接收辦理訂單,并通知基地、采買進行商品準備。3、基地所在地能采買的應(yīng)由基地采買員采買,采買時應(yīng)注意采買價錢與批發(fā)市場價錢對照,采買后與基地庫房交接查收。4、基地所在地沒法采買的應(yīng)由批發(fā)市場所在地采買員進行采買,采買后與批發(fā)市場門店庫房進行暫時交接查收,再由配送的物流車轉(zhuǎn)運至基地進行交接查收。5、全部生鮮類商品均應(yīng)由基地進行加工、分裝,由物流一致配送。6、物流分裝后,收貨部打印兩商品配送單和兩聯(lián)周轉(zhuǎn)筐配送單。7、物流司機每天5點前與物流收貨部共同查對配送商品、周轉(zhuǎn)筐數(shù)目并攜帶商品配送單和周轉(zhuǎn)筐配送單裝車落鎖后配送。8、物流配送門店為早7點,門店收貨部進行收貨查收并在有關(guān)票據(jù)進行署名。(二)非生鮮商品配送非生鮮商品(如糧油、副食等),由門店所在地采買員采買后儲存在門店,由物流車直接配送至渠道商處,門店負責商品的查收入庫及配送票據(jù)打印。五、門店1、門店收貨后,應(yīng)依據(jù)送貨單或配送單進前進銷存系統(tǒng)錄入。2、門店依據(jù)送貨單或配送單的價錢進行零售價風(fēng)格整,打印、改換物價簽、POP等3、商品上架陳設(shè)時應(yīng)注意輕拿輕放,禁止傾倒、拋摔商品。六、退貨、差別辦理1、商品退貨應(yīng)打印退貨單,由采買人員負責將商品退回。2、門店查收差別、退貨差別,應(yīng)在原始送貨單上注明并由收貨方與配送方署名確認。差別數(shù)目高出規(guī)定限額的追查責任人責任。附:生鮮商品配送流程圖渠道商門店配送訂單訂單配送基地收貨部基地采買通知通知采
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