信息技術(shù)基礎(chǔ)（張敏） 課件 模塊5 PowerPoint應(yīng)用

制作相冊PowerPoint應(yīng)用制作

影集相冊背景素材任務(wù)描述任務(wù)實施【背景素材】校攝影社團(tuán)在今年的攝影比賽結(jié)束后，希望可以借助PowerPoint將優(yōu)秀作品在社團(tuán)活動中進(jìn)行展示，保存攝影作品?！救蝿?wù)描述】在PowerPoint中完成制作任務(wù)：（1）利用PowerPoint應(yīng)用程序創(chuàng)建一個攝影作品集，并包含題目提供的12幅攝影作品。在每張幻燈片中包含4張圖片，并將每幅圖片設(shè)置為“居中矩形陰影”相框形狀。（2）設(shè)置PPT主題為“絲狀主題.thmx”樣式。（3）為相冊中每張幻燈片設(shè)置不同的切換效果。（4）在標(biāo)題幻燈片后插入一張新的幻燈片，將該幻燈片設(shè)置為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在該幻燈片的標(biāo)題位置輸入“攝影社團(tuán)優(yōu)秀作品賞析"；并在該幻燈片的內(nèi)容文本框中輸入3行文字，分別為“四季之美”、“莘莘學(xué)子”和“共譜華章”。（5）將“四季之美”、“莘莘學(xué)子”和“共譜華章”3行文字轉(zhuǎn)換為樣式為“蛇形圖片重點列表”的SmartArt對象，并將“春分時節(jié)”、“工院英語角”和“共譜華章”定義為該SmartArt對象的顯示圖片。（6）為SmartArt對象添加自左至右的“擦除”進(jìn)入動畫效果，并要求在幻燈片放映時該SmartArt對象元素可以逐個顯示。（7）在SmartArt對象元素中添加幻燈片跳轉(zhuǎn)鏈接，使得單擊“四季之美”標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第3張幻燈片，單擊“莘莘學(xué)子”標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第4張幻燈片，單擊“共譜華章"標(biāo)注形狀可跳轉(zhuǎn)至第5張幻燈片。（8）將“捕夢網(wǎng).mp3”聲音文件作為該相冊的背景音樂，并在幻燈片放映時即開始播放。（9）保存“相冊.pptx”文件?！救蝿?wù)實施】步驟01打開MicrosoftPowerPoint應(yīng)用程序，新建“空白演示文稿”，單擊【插入】選項卡下【圖像】組中的“相冊”按鈕，彈出“相冊”對話框。【步驟02】單擊“文件/磁盤”按鈕，彈出“插入新圖片”對話框，選中素材提供的12張圖片，單擊“插入”按鈕?！静襟E03】返回“相冊”對話框，在“相冊板式”下拉列表中選擇“4張圖片（帶標(biāo)題）”，相框形狀選擇“居中矩形陰影”，主題選擇素材文件提供的“絲狀主題.thmx”，在圖片選項勾選“標(biāo)題在所有圖片下面”，單擊“創(chuàng)建”按鈕?！静襟E04】依次選中每張圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在右側(cè)彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，展開“陰影”選項卡，在“預(yù)設(shè)”下拉列表框中選擇“內(nèi)部居中”命令后單擊“確定”按鈕。【步驟05】選擇第一張幻燈片，在【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中選擇“淡入/淡出”，設(shè)置“效果選項”為“平滑”，單擊“預(yù)覽”觀看切換效果。【步驟06】選擇第二張幻燈片，在【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中選擇“推入”，設(shè)置“效果選項”為“自左側(cè)”，單擊“預(yù)覽”觀看切換效果?！静襟E07】選擇第三張幻燈片，在【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中選擇“擦除”，設(shè)置“效果選項”為“自頂部”，單擊“預(yù)覽”觀看切換效果?！静襟E08】選擇第四張幻燈片，在【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中選擇“分割”，設(shè)置“效果選項”為“中央向上下展開”，單擊“預(yù)覽”觀看切換效果。【步驟09】選擇第一張主題幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”?！静襟E10】在新建的幻燈的標(biāo)題文本框中輸入“攝影社團(tuán)優(yōu)秀作品賞析”；并在該幻燈片的內(nèi)容文本框中輸入3行文字，分別為“四季之美”、“莘莘學(xué)子”和“共譜華章”?！静襟E11】選中“四季之美”、“莘莘學(xué)子”和“共譜華章”三行文字，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“轉(zhuǎn)化為SmartArt”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“蛇形圖片重點列表”?！静襟E12】在新建的第2頁中，雙擊在“四季之美”所對應(yīng)的圖片按鈕。在彈出的“插入圖片”對話框中選擇“春分時節(jié)”圖片。按相同步驟設(shè)置“莘莘學(xué)子”和“共譜華章”右下角的圖片分別為“工院英語角”和“共譜華章”。【步驟13】選中SmartArt對象元素，單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“擦除”按鈕，單擊“效果選項”按鈕，在彈出的下拉列表中，依次選中“自左側(cè)”和“逐個”命令?！静襟E14】選中SmartArt中的“四季之美”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“幻燈片3”，單擊“確定”按鈕?！静襟E15】選中SmartArt中的“莘莘學(xué)子”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“幻燈片4”，單擊“確定”按鈕?！静襟E16】選中SmartArt中的“共譜華章”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“幻燈片5”，單擊“確定”按鈕?！静襟E17】選中第一張主題幻燈片，單擊【插入】選項卡下【媒體】組中的“音頻”按鈕，在彈出的“插入音頻”對話框中選擇素材“捕夢網(wǎng).mp3”音頻文件，單擊“確定”按鈕?！静襟E18】選中音頻的小喇叭圖標(biāo)，在【音頻工具】|【播放】選項卡的【音頻選項】組中，勾選“循環(huán)播放，直到停止”和“播放返回開頭”復(fù)選框，在“開始”下拉列表框中選擇“自動”?！静襟E19】單擊【文件】選項卡下的“保存”按鈕，將演示文稿保存為“相冊.pptx”。思考題PPT制作的影集如何發(fā)布到微信朋友圈？制作畢業(yè)答辯演講稿【任務(wù)提出】畢業(yè)生小李在完成畢業(yè)設(shè)計后，需要制作答辯演講稿，用于畢業(yè)答辯，要求包含畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容，且圖文并茂，言簡易駭。【任務(wù)實施】1．創(chuàng)建PowerPoint演示文稿；2．對幻燈片進(jìn)行編輯；3．使用幻燈片版式、設(shè)計模板、背景、配色方案和母版等美化幻燈片；4．設(shè)置幻燈片上對象的動畫效果、切換效果及放映方式；5．設(shè)置交互式動作；6．打印演示文稿。1.啟動PowerPoint，默認(rèn)新建標(biāo)題版式，將文件保存為“畢業(yè)答辯”幻燈片有五種視圖方式：普通、大綱視圖、幻燈片瀏覽、備注頁和閱讀視圖小技巧：在Powerpoint窗口右下角，有視圖顯示的四個快捷工具2.單擊“視圖”菜單，在“母版視圖”工具組面板單擊“幻燈片母版”，進(jìn)入母版幻燈片編輯狀態(tài)。母版幻燈片可以控制整個演示文稿的外觀，包括顏色、字體、背景、效果和其他所有內(nèi)容?？梢栽诨脽羝赴嫔喜迦胄螤罨蚧諛?biāo)等內(nèi)容，它會自動顯示在所有幻燈片上。3.在“幻燈片母版”菜單，單擊“主題”，在其下拉菜單選擇office“回顧”主題，勾選“標(biāo)題”和“頁腳”復(fù)選框4.選擇左側(cè)第1個幻燈片母版樣式，框選右側(cè)幻燈片中所有文本框，在“開始”菜單中設(shè)置字體為微軟雅黑，加粗黑色，隱藏項目符號，母版樣式設(shè)置完成后，返回“幻燈片母版”菜單，關(guān)閉母版視圖5.PowerPoint默認(rèn)進(jìn)入標(biāo)題幻燈片編輯模式，在幻燈片中從“畢業(yè)設(shè)計.doc”文檔相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到標(biāo)題和副標(biāo)題文字，若直接單擊“粘貼”，文字的字體和字號不能應(yīng)用母版樣式，應(yīng)單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”，標(biāo)題和副標(biāo)題的文字內(nèi)容則應(yīng)用母版樣式6.在標(biāo)題幻燈片插入圖片，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，將提供的素材“風(fēng)箏1.jpg”圖片插入放置在幻燈片右側(cè)，由于圖片遮擋了文字，在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“置于底層”7.單擊“插入”“頁眉和頁腳”，在彈出的對話框中，設(shè)置固定日期和時間，勾選“幻燈片編號”、“標(biāo)題幻燈片中不顯示”，頁腳輸入框中輸入“畢業(yè)答辯”，單擊“全部應(yīng)用”8.在“開始”菜單單擊“新建幻燈片”，自動創(chuàng)建“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，從“畢業(yè)設(shè)計.doc”文檔復(fù)制相應(yīng)的內(nèi)容到標(biāo)題和內(nèi)容中，在右側(cè)插入“風(fēng)箏2.gif”動態(tài)圖片9.在幻燈片中需要插入一些圖文框和形狀，可使用文本框和形狀工具進(jìn)行制作。新建幻燈片后，加入標(biāo)題和內(nèi)容文字，單擊“插入”“文本框”“繪制橫排文本框”，在幻燈片頁面中插入橫排文本框，復(fù)制相應(yīng)的文字到文本框中，調(diào)整文本框中的文字排在一行10.單擊“形狀格式”菜單，在“形狀樣式”工具組選擇“彩色填充-橙色，強(qiáng)調(diào)顏色1”，在“藝術(shù)字樣式”工具組選擇“填充：黑色，文本色1；陰影”，設(shè)置文本框的高度和寬度11.在文本框下面插入箭頭形狀，單擊“插入”菜單，在“插圖”工具組單擊“形狀”，在下拉面板的“箭頭總匯”選擇“箭頭：下”，在幻燈片的文本框下方插入一個向下的箭頭12.按相同的步驟將其他文本框插入幻燈片中，單擊“剪貼板”工具組的格式刷工具，在第一個文本框上單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成箭頭帶格式刷的樣式，再依次單擊其他文本框，將所有文本框的形狀及文字格式與第一個文本框統(tǒng)一13.再次單擊格式刷工具取消格式刷激活狀態(tài)后，框選幻燈片中所有文本框，此時會將箭頭也框選，按住Shift鍵在箭頭形狀單擊鼠標(biāo)左鍵取消箭頭選擇狀態(tài)，在“形狀格式”的“大小”下拉面板中設(shè)置文本框的高度和寬度，將所有文本框的大小統(tǒng)一14.將箭頭復(fù)制到每個文本框下方，可不需要放置正中間，可通過“形狀格式”工具將其對齊。先框選左側(cè)所有文本框和箭頭，單擊“形狀格式”菜單，在“對齊對象”圖標(biāo)下拉菜單中選擇“水平居中”和“縱向分布”，將所有文本框水平居中對齊且等距排列，按相同的步驟將右側(cè)所有文本框和箭頭也進(jìn)行“水平居中”和“縱向分布”操作15.在“開始”面板單擊“新建幻燈片”，單擊“插入圖表”按鈕，在彈出的“插入表格”對話框，輸入“列數(shù)”為4，“行數(shù)”為3，單擊“確定”，在文本框中創(chuàng)建一個3行4列的表格16.在標(biāo)題框中輸入標(biāo)題文字，從“畢業(yè)設(shè)計.doc”文檔中將表格內(nèi)容復(fù)制到幻燈片表格中，設(shè)置表格文字的字體和大小，在窗口頂部標(biāo)尺將“首行縮進(jìn)”的游標(biāo)與“懸掛縮進(jìn)”的游標(biāo)對齊，使用表格內(nèi)的文字全部對齊，再將鼠標(biāo)放置在每根表格豎線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成“”雙向箭頭時，對表格豎線進(jìn)行調(diào)整，使表格變得整齊美觀17.在幻燈片中插入視頻。新建幻燈片，輸入新幻燈片標(biāo)題文字，在文本框中單擊“插入視頻文件”圖標(biāo)，將視頻文件插入文本框中18.單擊“視頻格式”菜單，在“視頻樣式”工具組選擇“中等復(fù)雜框架，黑色”，給視頻添加一個黑色框架，增加美化效果19.單擊“播放”菜單，在“視頻選項”工具組設(shè)置“音量”，選擇“單擊時”開始播放視頻，勾選“全屏播放”，“播放完畢返回開頭”選項20.新建空白幻燈片，單擊“插入”菜單，在“文本”下拉面板選擇“藝術(shù)字”，選擇“橙色，主題色1，陰影”藝術(shù)字樣式，在幻燈片中心位置創(chuàng)建藝術(shù)字，在輸入框中輸入“謝謝！”，設(shè)置藝術(shù)字的字體和字號21.在幻燈片右側(cè)插入“風(fēng)箏3.jpg”的圖片，在幻燈片底部插入一個文本框，輸入“畢業(yè)設(shè)計空間鏈接”，在此文本框單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”對話框的“地址”輸入框，粘貼畢業(yè)設(shè)計空間鏈接22.放映幻燈片，可以使用下列方法播放幻燈片（1）單擊PowerPoint窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕；（2）在“開始放映幻燈片”工具組單擊“從頭開始”；（3）在菜單欄中選擇“視圖”→“讀取視圖”命令；（4）按F5鍵。23.結(jié)束放映在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令,按ESC鍵。小技巧(1)在放映過程中，利用“指針選項”命令，可以將鼠標(biāo)指針變成各種筆，在所放映的幻燈片上即時書寫，以便突出顯示并圈出關(guān)鍵點；寫完后，還可以利用“橡皮擦”或“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，擦除所寫內(nèi)容。(2)對于經(jīng)常用到的演示文稿，可以用擴(kuò)展名為“*.pps”類型的文件存放在桌面上，不用啟動PowerPoint就可以放映方式直接打開演示文稿。24.設(shè)置幻燈片放映效果。將視圖切換到幻燈片母版，選擇“母版標(biāo)題樣式”框，單擊“動畫”菜單，選擇“彩色脈沖”效果選項，設(shè)置“開始：單擊時”，預(yù)覽動畫時，單擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)題文字出現(xiàn)彩色脈沖動畫效果25.在幻燈片之間設(shè)置切換效果。選擇第1張幻燈片，在菜單欄中選擇“