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淺談如何做好財務(wù)安全工作安全生產(chǎn)對于管理處的生產(chǎn)經(jīng)營來說尤為重要,逢會必講安全已經(jīng)成為一種“常態(tài)”。安全是管理處營運發(fā)展的“根基”,財務(wù)安全作為其中一部分,同樣不可忽視。提到財務(wù)安全,大家最先想到的可能是“錢”的安全,然而,財務(wù)安全不僅包括貨幣資金的安全,還包括內(nèi)控制度、會計數(shù)據(jù)等方面的安全?,F(xiàn)就如何做好財務(wù)安全工作談幾點個人體會。一、建立健全內(nèi)控制度“沒有規(guī)矩,不成方圓”,內(nèi)控制度對于管理處來說是安全生產(chǎn)方針、政策在財務(wù)安全工作中的具體化。在實際工作中,財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)制度、辦法,結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際,制定、完善相應(yīng)的內(nèi)控制度,并嚴格執(zhí)行,做到規(guī)范化管理、標準化運行,管控程序環(huán)環(huán)相扣,這樣才能把財務(wù)風險關(guān)在內(nèi)控制度這個“籠子”里。二、加強貨幣資金管理貨幣資金的安全管理,不僅僅體現(xiàn)在建立健全管理處財務(wù)安全管理制度上,更重要的是在日常工作中落實好。(一)合理設(shè)置會計機構(gòu)。根據(jù)規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)及會計工作崗位,配備財務(wù)負責人、記賬會計、出納,職責分工明確,通過落實記賬會計管賬、出納管錢,審核與付款、審批與經(jīng)辦分離,實現(xiàn)賬、錢分離。(二)落實日常監(jiān)督責任。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支情況,定期盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)、賬款相符。每個月財務(wù)負責人至少會同記賬會計抽查兩次庫存現(xiàn)金,落實監(jiān)督責任。(三)加強銀行賬戶管理。嚴格按照《銀行賬戶管理辦法》及相關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算。銀行預留印鑒、銀行票據(jù)分開保管,實現(xiàn)管用分離。(四)嚴格資金保管制度。合理確定庫存現(xiàn)金限額并嚴格執(zhí)行,杜絕“坐支”現(xiàn)象,以防止資金被盜、挪用等問題。三、嚴格電算化會計數(shù)據(jù)安全管理會計數(shù)據(jù)涉及到單位內(nèi)部的商業(yè)機密,是領(lǐng)導決策時的重要依據(jù),所以會計數(shù)據(jù)的安全尤為重要。管理處電算化會計檔案包括財務(wù)賬套(軟件)中的會計數(shù)據(jù)、硬盤存儲的會計數(shù)據(jù)和打印出來的紙質(zhì)形式的會計數(shù)據(jù),如記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。要做好電算化會計數(shù)據(jù)安全工作,應(yīng)注意以下幾點:一是嚴格貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》及《宿州管理處會計電算化管理辦法》等內(nèi)部管理制度,規(guī)范會計檔案、電算化數(shù)據(jù)管理,確保電算化會計檔案的安全。二是做好會計資料的保密工作,保證會計資料的安全可靠。財務(wù)人員要強化保密意識,對于單位的機密要守口如瓶,在提供準確可靠的會計數(shù)據(jù)的同時,做好會計數(shù)據(jù)保密安全工作。四、提高財務(wù)人員的安全意識財務(wù)安全工作是要通過財務(wù)人員實現(xiàn)的,財務(wù)人員防范意識不強,一旦接到詐騙電話、短信,就可能給單位造成不可挽回的損失。因此,財務(wù)人員要通過不
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