員工異動管理辦法

員工異動管理措施一、目的為加強員工異動管理，完善人力資源管理流程，增進企業(yè)人才隊伍建設(shè)，特制定本措施。二、合用范圍本措施合用企業(yè)所有在職工工。三、異動管理內(nèi)容本措施包括崗位調(diào)動管理、職位變動管理、離職管理等。四、崗位調(diào)動管理（一）調(diào)動目的1、通過人事調(diào)整，合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部人力資源。2、通過員工異動，到達工作和人力資源的最佳匹配，實現(xiàn)人盡其才，提高工作績效和滿意度。3、通過調(diào)整，理順企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系和工作關(guān)系。（二）調(diào)動原則人盡其才、人崗匹配（三）調(diào)動形式1、調(diào)崗：調(diào)崗是指同崗位等級或不一樣崗位不等級員工流動。體現(xiàn)為部門內(nèi)部不一樣崗位調(diào)動、企業(yè)內(nèi)部不一樣部門間崗位調(diào)動；因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或考慮員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗；當企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提高及外部招聘外，可考慮平級調(diào)崗；企業(yè)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。2、待崗：當員工被認為績效體現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，或通過教育培訓(xùn)仍無法到達規(guī)定期，部門可向行政部提出安排其待崗。（四）調(diào)動程序1、調(diào)崗（1）企業(yè)提出的調(diào)崗，由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)，獲得調(diào)出與調(diào)入部門負責(zé)人的同意后，根據(jù)員工原崗位工作狀況和績效檔案，填寫《員工調(diào)動審批表》再報領(lǐng)導(dǎo)逐層審批；由員工本人提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部門經(jīng)理、主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理同意后，再填寫《員工調(diào)動審批表》。（2）調(diào)動實行：行政部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《員工調(diào)令》，辦理工作交接手續(xù)。（3）工作交接：經(jīng)原崗位直接上級和新崗位直接上級及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，調(diào)崗員工在原部門和有關(guān)部門辦理竣工作交接手續(xù)后，持《員工調(diào)令》可到新工作崗位上崗。員工調(diào)動交接手續(xù)須在5個工作日內(nèi)完畢，工作交接規(guī)定見《工作交接管理規(guī)定》。（4）員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被同意調(diào)崗時，行政部要配合原工作部門做好其思想工作，勸其在原工作崗位安心工作。（5）由晉升、降職引起的崗位變動，參照上述規(guī)定執(zhí)行。2、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，闡明待崗理由，提交行政部，并按權(quán)限進行審批。待崗期間不發(fā)放工資，且不超過三個月。在待崗期間本人可自行聯(lián)絡(luò)接受部門也可由企業(yè)安排，假如超過三個月仍沒有部門接受，做解雇處理。（五）調(diào)動審批權(quán)限1、基層員工在部門內(nèi)部的調(diào)崗由部門經(jīng)理審批，提交行政部立案；跨部門調(diào)動由其部門經(jīng)理向行政部提出申請，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批；或者由行政部直接提出調(diào)動意見，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。2、主管級以上員工的調(diào)動由所在部門經(jīng)理或行政部提出初步意見，報主管副總（總監(jiān)）、總經(jīng)理審批。3、高層管理員工的調(diào)動由總經(jīng)理提出意見，董事會負責(zé)審批。五、職位變動管理（一）職位變動目的1、為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，協(xié)助員工自我提高。2、有助于不停提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，有助于選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的進取心和工作熱情，保證企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展。3、鼓勵員工最大程度地發(fā)揮潛能，并通過承擔(dān)更大的責(zé)任實現(xiàn)自我價值。（二）職位變動原則1、人員職位變動須符合崗位工作規(guī)定，適合企業(yè)發(fā)展需要。2、公平、公正、公開，以績效為準繩。（三）職位變動形式1、晉升。2、降職。（四）職位變動流程見《任免流程》（附件）（五）職位變動審批權(quán)限所有員工職位變動須由總經(jīng)理審批通過方可執(zhí)行。六、離職管理（一）離職管理目的1、為規(guī)范離職工工的工作交接及結(jié)算活動，以保證工作的延續(xù)性。2、為保護員工與企業(yè)的合法權(quán)益，防止離職糾紛。3、通過離職面談獲取有關(guān)信息，提高企業(yè)管理水平。4、提高在職工工素質(zhì)。（二）離職管理原則1、保證企業(yè)人員相對穩(wěn)定、維護正常的人員流動秩序。2、認真細致、依法辦理。（三）離職形式離職是指在職工工（含試用期員工）與企業(yè)解除勞動關(guān)系。體現(xiàn)形式有：1、辭職（1）辭職是指員工因本人原因離開企業(yè)，解除與企業(yè)的工作關(guān)系。（2）辭職人員應(yīng)按國家法律規(guī)定提前三十天向行政部遞交書面辭職匯報。2、解雇解雇是指企業(yè)根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工聘任關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負責(zé)人或行政部可提出解雇提議：（1）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄取條件的。（2）正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（3）《勞動協(xié)議》期滿且用人部門不一樣意續(xù)簽協(xié)議的。（4）因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無合適崗位安排的。3、開除（1）嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度的。（2）嚴重失職、營私舞弊，對企業(yè)利益導(dǎo)致重大損害的。（3）員工在任職期間，未經(jīng)同意在其他企業(yè)兼職的。（4）員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。（5）員工入職時提供虛假個人狀況資料者。（6）在工作業(yè)績上弄虛作假者。（7）當月持續(xù)曠工五天或一年內(nèi)合計曠工超過十天者。（8）未經(jīng)企業(yè)同意私自運用企業(yè)名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，或泄露企業(yè)重大商業(yè)秘密者。4、自動離職（1）員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開企業(yè)三個工作日以上的行為視為自動離職。（2）員工自動離職后，其所在部門負責(zé)人在員工自動離職5個工作日內(nèi)向行政部提交《員工自動離職匯報》，并配合有關(guān)部門清查該員工與否有財、物遺留問題。審核確認后由行政部負責(zé)對離職手續(xù)辦理狀況進行跟蹤貫徹。（四）離職程序1、離職申請（1）辭職：員工辭職應(yīng)提前1個月提出辭職祈求。同步向行政部提交書面辭職匯報，經(jīng)同意后，填寫《員工離職審批表》(wx-xz-18)，報領(lǐng)導(dǎo)逐層審批。（2）解雇、開除：部門負責(zé)人根據(jù)企業(yè)規(guī)定，實事求是考核員工的體現(xiàn)或特定事實，填寫《員工離職審批表》，提出解雇提議，并簽訂意見轉(zhuǎn)行政部核算，由行政部負責(zé)報領(lǐng)導(dǎo)逐層審批。2、離職面談（1）行政部要與離職工工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的也許性。（2）員工離職時，行政部負責(zé)與離職工工進行面談，理解離職工工心聲，同步搜集所需有關(guān)信息。3、離職審批辭職申請或解雇（開除）提議被同意后，由該員工的直接上級告知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，行政部辦理協(xié)議解除手續(xù)。4、工作交接參照企業(yè)《工作交接管理規(guī)定》執(zhí)行。5、結(jié)算費用（1）所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》。（2）離職工工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。6、離職工工結(jié)算款項（1）結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資。（2）企業(yè)應(yīng)付員工的其他款項。（3）結(jié)算款項須扣除如下項目：員工應(yīng)付而未付的企業(yè)借款、罰金；員工對企業(yè)應(yīng)交而未交物品的賠償金；償還企業(yè)為其提前支付的各項管理費用和各項保險投保的費用；企業(yè)外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采用逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所報銷的費用退還企業(yè)；如應(yīng)扣除費用不小于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回所有費用后才予辦理有關(guān)手續(xù)。7、開具證明（1）員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由行政部辦理協(xié)議解除手續(xù)、社會保險手續(xù)、開具《解除勞動協(xié)議關(guān)系證明》。（2）員工離職有關(guān)手續(xù)的辦理過程以保密方式進行。（五）離職審批權(quán)限1、經(jīng)理級（含）如下員工的離職申請、《員工離職審批表》，報部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批后，準予離職。2、高層管理人員的離職由董事會同意。七、員工異動檔案管理1、人員異動手續(xù)作為員工檔案的構(gòu)成部分保留。2、異動過程中如需轉(zhuǎn)移員工檔案，應(yīng)根據(jù)狀況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。3、根據(jù)企業(yè)員工每月變動狀況，由人力資源崗編制《員工異動狀況匯總表》，存檔備查。八、附則本措施由行政部負責(zé)解釋；自公布之日起開始執(zhí)行。附件：1、《員工調(diào)動審批表》2、員工調(diào)令》3、《任免流程》4、《員工離職審批表》5、《員工離職結(jié)算告知單》6、《解除勞動協(xié)議關(guān)系證明》7、《員工異動狀況匯總表》員工調(diào)動審批表填表日期：年月日姓名性別專業(yè)入職日期派出部門派往部門調(diào)動形式□調(diào)崗□待崗調(diào)動原因?qū)徟庖娬{(diào)出單位簽字:調(diào)往單位簽字：行政部簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請及時做好工作交接，于年月日到新部門報到上崗。行政部年月日……………員工調(diào)令同志：根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定，將你由部調(diào)入部工作。請及時做好工作交接，于年月日到新部門報到上崗。行政部年月日附件：任免流程民主評議包括評議表和個別座談評議；內(nèi)容包括：工作能力、專業(yè)知識、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機構(gòu)和崗位設(shè)置，進行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名民主評議包括評議表和個別座談評議；內(nèi)容包括：工作能力、專業(yè)知識、思想品德、組織管理能力和執(zhí)行能力、責(zé)任心等行政部根據(jù)組織機構(gòu)和崗位設(shè)置，進行人員甄選；或根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部組織考核（考核指民主評議）NO根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔立案行政部準備任命文獻，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻中層（含）及如下人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長審批根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部審核考核成果根據(jù)發(fā)文流程發(fā)文，存檔立案行政部準備任命文獻，根據(jù)權(quán)限界定由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻中層（含）及如下人員由總經(jīng)理審批高層人員由總經(jīng)理提名、董事長審批員工離職審批表填表日期：年月日姓名單位職位入職日期年月日離職日期年月日工資離職形式□辭職□解雇□開除辭職原因：解雇原因：開除原因:審批意見所屬單位簽字:行政部經(jīng)理簽字:主管副總（總監(jiān)）簽字:總經(jīng)理簽字:員工離職結(jié)算告知單財務(wù)部：同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財務(wù)部各一份。員工離職告知單財務(wù)部同志于年月日離職，離職手續(xù)已辦理完畢，請你們予以辦理結(jié)算手續(xù)行政部年月日備注：此告知單一式二份，行政部、財務(wù)部各一份。解除勞動協(xié)議關(guān)系證明根據(jù)《勞動協(xié)議書》及《勞動法》有關(guān)規(guī)定，河南萬象地產(chǎn)有限企業(yè)與通過協(xié)商一致，于年月日解除勞動協(xié)議關(guān)系，工資及個人往來賬務(wù)已所有結(jié)算完畢。特此證明！本人確認簽字：河南萬象地產(chǎn)有限企業(yè)年月日