辦公用品管理規(guī)定

公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第1頁共3頁編制更改審核批準(zhǔn)生效期目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，強(qiáng)化員工的成本意識，節(jié)約實(shí)用、杜絕浪費(fèi)。范圍適用于全公司的辦公用品管理。職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)公司層面的辦公用品采購，各項(xiàng)目綜合組負(fù)責(zé)各物業(yè)服務(wù)中心的辦公用品采購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門及各項(xiàng)目的辦公用品費(fèi)用額度的審定。方法和過程控制公司辦公用品分易耗、非易耗兩大類，每月對辦公用品申購一次，由各職能部門指定人員在每月25日前將本部門所需辦公用品（含易耗、非易耗）以郵件的方式發(fā)給公司行政部，項(xiàng)目各班組指定人員在每月25日前將本班組所需辦公用品（含易耗、非易耗）以郵件的方式發(fā)給綜合組，以便統(tǒng)一申購。如無特殊要求，部門及個(gè)人不得臨時(shí)自行采購辦公用品。維修耗材的申購，需先填寫月度采購計(jì)劃，詳見附件二，部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。各部門須指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理，對維修耗材及每個(gè)員工領(lǐng)用的非易耗辦公用品建立詳細(xì)的臺帳并須了解各類辦公用品的使用時(shí)間及使用情況，確保辦公用品合理的使用。各部門申請辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門或班組合用等；采購時(shí)原則上在指定供應(yīng)商處采購，須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。行政部及綜合組應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)保量的采購保管辦公用品，并做好辦公用品實(shí)物帳，物品進(jìn)出要及時(shí)登帳，領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。做到帳物相符。 公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第2頁共3頁編制更改審核批準(zhǔn)生效期新進(jìn)公司人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品，其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。各部門人員離、辭職時(shí)，必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門，經(jīng)手人必須在《離、辭職人員完善表》的“辦公用品”項(xiàng)目欄簽字確認(rèn)。較貴重的辦公用品必須由本人簽字領(lǐng)取，他人代領(lǐng)無效。各部門人員對領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管，節(jié)約使用，遺失不補(bǔ)。每月當(dāng)部門辦公用品領(lǐng)用金額超標(biāo)時(shí)，行政部、綜合組和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)了解原因，并通知其部門負(fù)責(zé)人采取相應(yīng)控制措施。5．附件5.1附件一：辦公用品領(lǐng)用類另品種員工經(jīng)（助）理備注易耗品膠水、鉛筆、大頭針、信箋、橡皮擦、涂改液、A5線圈本、墨水等按實(shí)際崗位需要領(lǐng)用（由本部門經(jīng)理審核按實(shí)際需要領(lǐng)用所有文具盡可能使用物美價(jià)廉的國產(chǎn)品牌鋼筆、簽字筆、圓珠筆鋼筆使用期限至少三年；簽字筆按崗位需要領(lǐng)取（財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、倉管等）非易耗品訂書機(jī)、計(jì)算器、打孔機(jī)、各類文件夾、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)可按部門領(lǐng)用（使用期限為5年）；其它可考慮幾人合用； 公司名稱 編號名稱 辦公用品管理規(guī)定 版本A/0第3頁共3頁編制更改審核批準(zhǔn)生效期附二：月度采購計(jì)劃月度采購計(jì)劃部門：時(shí)間：序號物資名稱型號單位數(shù)量計(jì)劃單價(jià)（元）合計(jì)（