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第11頁共11頁物業(yè)客服?文員工作?總結(jié)參考?范文忙?碌的__?__過去?一半,回?首客務(wù)部?半年來的?工作,感?慨頗深。?這半年來?客服部在?公司各級?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和支持?下、在客?服部全體?人員的積?極努力配?合下、在?發(fā)現(xiàn)、解?決、總結(jié)?中逐漸成?熟,并且?取得了一?定的成績?。一、?提高服務(wù)?質(zhì)量,規(guī)?范前臺服?務(wù)。自?____?我部門提?出"首問?負(fù)責(zé)制"?的工作方?針后,_?___是?全面落實(shí)?該方針的?一年。在?日常工作?中無論遇?到任何問?題,我們?都能作到?各項(xiàng)工作?不推諉,?負(fù)責(zé)到底?。不管是?否屬于本?崗位的事?宜都要跟?蹤落實(shí),?保證公司?各項(xiàng)工作?的連慣性?,使工作?在一個(gè)良?性的狀態(tài)?下進(jìn)行,?大大提高?了我們的?工作效率?和服務(wù)質(zhì)?量。根?據(jù)記錄統(tǒng)?計(jì),前臺?的電話接?聽量達(dá)_?___余?次,接待?報(bào)修__?__余次?,其中接?待業(yè)主日?常報(bào)修_?___余?次,公共?報(bào)修__?__余次?;日平均?電話接聽?量高達(dá)_?___余?次,日平?均接待來?訪___?_余次,?回訪平均?每日__?__余次?。在"?首問負(fù)責(zé)?制"方針?落實(shí)的同?時(shí),我們?在___?_月份對?前臺進(jìn)行?培訓(xùn)。主?要針對《?前臺服務(wù)?規(guī)范》、?《前臺服?務(wù)規(guī)范用?語》、《?儀態(tài)禮儀?》、《談?吐禮儀》?、《送客?禮儀》、?《接聽禮?儀》、〈?舉止行為?〉、〈前?臺辦理業(yè)?務(wù)規(guī)范用?語〉等進(jìn)?行培訓(xùn)。?培訓(xùn)后還?進(jìn)行了筆?試和日檢?查的形式?進(jìn)行考核?,而且每?周在前臺?提出一個(gè)?服務(wù)口號?,如"微?笑、問候?、規(guī)范"?等。我們?根據(jù)平時(shí)?成績到月?底進(jìn)行獎?懲,使前?臺的服務(wù)?有了較大?的提高,?得到了廣?大業(yè)主的?認(rèn)可。?二、規(guī)范?服務(wù)流程?,物業(yè)管?理走向?qū)?業(yè)化。?隨著新《?物業(yè)管理?條例》的?頒布和實(shí)?施,以及?其它相關(guān)?法律、法?規(guī)的日益?健全,人?們對物業(yè)?公司的要?求也越來?越高。物?業(yè)管理已?不再滿足?于走在邊?緣的現(xiàn)狀?,而是朝?著專業(yè)化?、程序化?和規(guī)范化?的方向邁?進(jìn)。在?對園區(qū)的?日常管理?中,我們?嚴(yán)格控制?、加強(qiáng)巡?視,發(fā)現(xiàn)?園區(qū)內(nèi)違?章的操作?和裝修,?我們從管?理服務(wù)角?度出發(fā),?善意勸導(dǎo)?,及時(shí)制?止,并且?同公司的?法律顧問?多溝通,?制定了相?應(yīng)的整改?措施,如?私搭亂建?小閣樓、?安外置陽?臺罩的,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?我們馬上?下整改通?知書,責(zé)?令其立即?整改。?三、改變?職能、建?立提成制?。以往?客服部對?收費(fèi)工作?不夠重視?,沒設(shè)專?職收費(fèi)人?員,由樓?宇管理員?兼職收費(fèi)?,而且只?在周六、?日才收,?造成樓宇?管理員把?巡視放在?第一位,?收費(fèi)放在?第二位,?這樣樓宇?管理員沒?有壓力,?收多收少?都一樣,?甚至收與?不收一個(gè)?樣,嚴(yán)重?影響了收?費(fèi)率。?所以,從?第二季度?開始我們?開始改革?,取消樓?宇管理員?,設(shè)立專?職收費(fèi)員?,將工資?與收費(fèi)率?直接掛鉤?,建立激?勵機(jī)制,?將不適應(yīng)?改革的樓?宇管理員?辭退。招?聘專職收?費(fèi)員,通?過改革證?明是有效?的。一期?收費(fèi)率從?____?%提高到?____?%;二期?從___?_%提升?到___?_%;三?期從__?__%提?升到__?__%。?四、加?強(qiáng)培訓(xùn)、?提高業(yè)務(wù)?水平。?物業(yè)管理?行業(yè)是一?個(gè)法制不?健全的行?業(yè),而且?涉及范圍?廣,專業(yè)?知識對于?搞物業(yè)管?理者來說?很重要。?但物業(yè)管?理理論尚?不成熟,?實(shí)踐中缺?乏經(jīng)驗(yàn)。?市場環(huán)境?逐步形成?,步入正?軌還需一?段很長的?時(shí)間。這?些客觀條?件都決定?了我們從?業(yè)人員需?不斷地學(xué)?習(xí),學(xué)習(xí)?該行業(yè)的?法律法規(guī)?及動態(tài),?對于搞好?我們的工?作是很有?益處的。?客服部?是與業(yè)主?打交道最?直接最頻?繁的部門?,員工的?素質(zhì)高低?代表著企?業(yè)的形象?,所以我?們一直不?斷地搞好?員工培訓(xùn)?、提高我?們的整體?服務(wù)水平?,我們培?訓(xùn)的主要?內(nèi)容有:?(一)?搞好禮儀?培訓(xùn)、規(guī)?范儀容儀?表良好?的形象給?人以賞心?悅悅目的?感覺,物?業(yè)管理首?先是一個(gè)?服務(wù)行業(yè)?,接待業(yè)?主來訪,?我們做到?熱情周到?、微笑服?務(wù)、態(tài)度?和藹、這?樣即使業(yè)?主帶著情?緒來,我?們的周到?服務(wù)也會?讓其消減?一些,以?使我們解?決業(yè)主的?問題這方?面,陳經(jīng)?理專門給?全部門員?工做專業(yè)?性的培訓(xùn)?,完全是?酒店式服?務(wù)規(guī)范來?要求員工?。如前?臺接電話?人員,必?須在鈴響?三聲之內(nèi)?接起電話?,第一句?話先報(bào)家?門"您好?",天元?物業(yè)號人?為您服務(wù)?"。前臺?服務(wù)人員?必須站立?服務(wù),無?論是公司?領(lǐng)導(dǎo)不是?業(yè)主從前?臺經(jīng)過時(shí)?要說"你?好",這?樣,即提?升了客務(wù)?部的形象?,在一定?程度也提?升了整個(gè)?物業(yè)公司?的形象,?更突出了?物業(yè)公司?的服務(wù)性?質(zhì)。(?二)搞好?專業(yè)知識?培訓(xùn)、提?高專業(yè)技?能除了?禮儀培訓(xùn)?以外,專?業(yè)知識的?培訓(xùn)是主?要的。我?們定期給?員工做這?方面的培?訓(xùn)。主要?是結(jié)合《?物業(yè)管理?條例》、?《物業(yè)管?理企業(yè)收?費(fèi)管理辦?法》等污?染法規(guī)、?學(xué)習(xí)相關(guān)?法律知識?,從法律?上解決實(shí)?際當(dāng)中遇?到的問題?,我們還?邀請工程?部師傅給?我們講解?有關(guān)工程?維修方面?的知識。?如業(yè)主?報(bào)修,我?們應(yīng)能分?清報(bào)修位?置、基本?處理方法?、師傅應(yīng)?帶什么工?具去、各?部分工程?質(zhì)量保修?期限是多?少,是有?清楚了這?些問題,?才能給業(yè)?主宣傳、?講。讓業(yè)?主清楚明?白物業(yè)管?理不是永?遠(yuǎn)保修的?,也不是?交了物業(yè)?管理費(fèi)我?們公司就?什么都負(fù)?責(zé)的,我?們會拿一?些經(jīng)典案?例,大家?共同探討?、分析、?學(xué)習(xí),發(fā)?生糾紛物?業(yè)公司空?間承擔(dān)多?大的責(zé)任?等。都需?要我們在?工作中不?斷學(xué)習(xí)、?不斷積累?經(jīng)驗(yàn)。?物業(yè)客服?文員工作?總結(jié)參考?范文(二?)一、?規(guī)范行為?,提高自?身形象。?1、管?理處員工?統(tǒng)一著裝?,掛牌上?崗。2?、按客服?中心的接?待要求,?____?禮貌待人?、微笑服?務(wù)、主動?問候的方?式接待業(yè)?主、來訪?者。3?、對業(yè)主?、來訪者?提出的要?求進(jìn)行分?析,以便?提供更好?、更優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)。?4、業(yè)?主的報(bào)修?、投訴等?工作做到?及時(shí)有效?的處理和?回訪,并?認(rèn)真做好?記錄。?二、規(guī)范?服務(wù)。?1、認(rèn)真?書寫各項(xiàng)?工作日志?,文件、?記錄清楚?。2、?建立了維?修巡查表?,等各類?表格落實(shí)?交-班工?作記錄本?。3、?客服組每?周一上午?召開一次?周例會,?在員工匯?報(bào)工作的?基礎(chǔ)上,?小結(jié)、點(diǎn)?評、總結(jié)?前一階段?完成的工?作任務(wù),?同時(shí)布置?新的工作?任務(wù),宣?傳中心例?會規(guī)定,?提出明確?要求,及?時(shí)上報(bào)主?管,請示?工作。?4、建立?完善的檔?案管理制?度,對收?集各類資?料等文件?分類歸檔?完整,有?檢索目錄?。同時(shí),?初步實(shí)施?了電子化?管理,各?種公告、?通知、報(bào)?告、物業(yè)?費(fèi)、業(yè)主?信息資料?,并同步?建立電子?檔案,可?隨時(shí)調(diào)閱?。三、?房屋管理?深入細(xì)致?。及時(shí)?處理居家?報(bào)修和公?共區(qū)域的?報(bào)修問題?,半年居?家維修服?務(wù)量高達(dá)?____?件,公共?區(qū)域__?__件,?小區(qū)維修?量大,技?術(shù)人員少?,要求維?修工技術(shù)?全面,并?且還要帶?夜班維修?工作和北?苑日夜維?修任務(wù)。?維修工作?人員總是?默默地工?作,從無?怨言,從?不計(jì)較個(gè)?人得失。?我們的張?立勇師傅?總是一手?肩扛梯子?,一手騎?自行車,?從這家到?那一戶,?從來都是?熱情微笑?,仔細(xì)講?解和宣傳?維修知識?。汪學(xué)林?師傅一次?又一次“?違規(guī)”配?合業(yè)主買?材料(我?們一般要?求業(yè)主自?行準(zhǔn)備材?料),騎?電瓶車到?建材市場?尋找匹配?的材料,?從來沒有?申請過一?次路費(fèi)和?人工費(fèi),?在繁忙的?維修工作?中,分擔(dān)?著一部分?北苑維修?工作,每?次都是風(fēng)?風(fēng)火火兩?邊跑。維?修師傅忙?碌的身影?,無數(shù)次?地感動了?我,各種?重大維修?、夜晚維?修都是隨?叫隨到,?謝謝他們?在自己的?崗位上無?怨無悔地?奉獻(xiàn),真?誠而執(zhí)著?地付出勤?勞的汗水?。四、?對房屋管?理維護(hù)。?1、對?正在裝修?的房屋,?我們嚴(yán)格?按房屋裝?修規(guī)定,?督促戶主?按規(guī)定進(jìn)?行裝修,?裝修申請?、裝修人?員實(shí)施a?b卡的管?理,杜絕?違章情況?的發(fā)生。?2、對?小區(qū)已裝?修業(yè)主發(fā)?生房屋滲?漏等情況?,管理處?采取幾種?方式幫助?住戶排憂?解難,一?方面打報(bào)?告由學(xué)校?集中處理?,一方面?報(bào)學(xué)校修?建中心,?一方面積?極聯(lián)系施?工單位。?針對住戶?反映的問?題,落實(shí)?維修。?五、日常?設(shè)施養(yǎng)護(hù)?。建立?維修巡查?制度,對?公共區(qū)域?日常設(shè)施?、設(shè)備進(jìn)?行保養(yǎng)維?護(hù),及時(shí)?通知電梯?、門禁公?司技術(shù)人?員維保、?維修。對?小區(qū)路燈?督促全面?檢修,供?水供電系?統(tǒng)及時(shí)查?驗(yàn)、修繕?,排除安?全隱患,?對小區(qū)公?共區(qū)域便?民晾曬等?問題及時(shí)?打報(bào)告學(xué)?校籌建。?六、規(guī)?范保潔服?務(wù)過程,?滿足清潔?舒適的要?求。監(jiān)?督指導(dǎo)小?區(qū)保潔工?作,制定?標(biāo)準(zhǔn)操作?監(jiān)督流程?,落實(shí)分?區(qū)負(fù)責(zé)制?度,定人?、定崗、?定工作內(nèi)?容,每周?定期檢查?制度,有?效地調(diào)動?其積極性?,促進(jìn)內(nèi)?部和-諧?競爭,提?升小區(qū)環(huán)?境質(zhì)量。?七、綠?化工作。?生活垃?圾日產(chǎn)日?清,裝修?垃圾每周?一次落實(shí)?清理。園?林綠化工?人堅(jiān)持每?月對小區(qū)?樹木進(jìn)行?修剪、補(bǔ)?苗、病蟲?除害、施?肥施水等?工作。目?前樹木長?勢良好,?保證小區(qū)?內(nèi)的綠化?養(yǎng)護(hù)質(zhì)量?。八、?宣傳文化?工作方面?團(tuán)結(jié)合?作,共同?進(jìn)步,開?展批評與?自我批評?,打造和?-諧、文?明、團(tuán)結(jié)?創(chuàng)新的團(tuán)?隊(duì),提升?物業(yè)服務(wù)?品質(zhì),宣?傳物業(yè)的?工作及中?心的服務(wù)?理念,保?證暢通的?溝通渠道?,堅(jiān)持正?確的服務(wù)?理念(有?理也是無?理),及?時(shí)向業(yè)主?提供安全?知識,健?康常識,?天氣預(yù)報(bào)?,溫馨提?示等。贏?得了業(yè)主?對物業(yè)管?理工作的?理解和支?持。每月?兩次的定?期天然氣?充值服務(wù)?,半年共?為___?_戶業(yè)主?提供服務(wù)?,期間無?一例錢、?卡、票失?誤現(xiàn)象,?在住戶間?建立了良?好的口碑?。多次為?住戶撿到?錢包、衣?物、自行?車、電瓶?車等拾金?不昧的行?為,也因?此受到住?戶的表揚(yáng)?,幫業(yè)主?聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)?工等家政?服務(wù),向?外聯(lián)絡(luò)家?電、開鎖?等有償服?務(wù)。為業(yè)?主提供一?個(gè)彈琴吟?唱的娛樂?環(huán)境,拉?近與住戶?之間的關(guān)?系。西苑?物業(yè)積極?響應(yīng)、參?與集團(tuán)的?文化生活?,組織舞?蹈、唱歌?等娛樂活?動,目前?正在積極?籌備“新?春歌舞會?”活動。?九、主?要經(jīng)驗(yàn)和?收獲在?工作二個(gè)?月以來,?完成了一?些工作,?取得了一?定成績,?總結(jié)起來?有以下幾?個(gè)方面的?經(jīng)驗(yàn)和收?獲(1?)只有擺?正自己的?位置,下?功夫熟悉?基本業(yè)務(wù)?,才能盡?快適應(yīng)新?的工作崗?位;(?2)只有?主動融入?集體,處?理好各方?面的關(guān)系?,才能在?新的環(huán)境?中保持?好的工作?狀態(tài);?(3)只?有堅(jiān)持原?則落實(shí)制?度,認(rèn)真?管理,才?能履行好?區(qū)域經(jīng)理?職責(zé);?(4)只?有樹立服?務(wù)意識,?加強(qiáng)溝通?協(xié)調(diào),才?能把分內(nèi)?的工作做?好。十?、存在的?不足由?于工作實(shí)?踐比較少?,缺乏相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn),的工?作存在以?下不足?(對物業(yè)?管理服務(wù)?費(fèi)的協(xié)議?內(nèi)容了解?不夠,特?別是對以?往的一些?收費(fèi)情況?了解還不?夠及時(shí)。?十一、?下步的打?算針對?工作中存?在的不足?,為了做?好新一年?的工作,?突出做好?以下幾個(gè)?方面(?1)積極?搞好與婦?保、海關(guān)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?之間的溝?通協(xié)調(diào),?進(jìn)一步理?順關(guān)系;?(2)?加強(qiáng)業(yè)務(wù)?知識的學(xué)?習(xí)提高,?創(chuàng)新工作?方法,提?高工作效?益;(?3)管好?耗材方面?的開銷,?程度為公?司節(jié)省成?本;(?4)想方?設(shè)法培訓(xùn)?員工禮節(jié)?與操作知?識,努力?成為一只?綜合素質(zhì)?較高的保?潔隊(duì)伍;?(5)?抓好所管?區(qū)域的保?潔后勤工?作。物?業(yè)客服文?員工作總?結(jié)參考范?文(三)?由于我?們高等教?育物業(yè)的?特殊性,?在客服-?顧客滿意?的基本思?想前提下?,可以采?取分析綜?合的方法?,改變條?塊分割,?調(diào)整縱向?控制,節(jié)?約資源配?置,簡化?服務(wù)程序?,做好客?戶服務(wù),?促使總公?司提升業(yè)?績,做大?做強(qiáng)。下?面是工作?計(jì)劃。?一、建立?客戶服務(wù)?中心網(wǎng)上?溝通渠道??,F(xiàn)在?,越來越?多的客戶?喜歡在網(wǎng)?上查詢和?交流信息?。在后勤?總公司的?網(wǎng)頁下面?設(shè)立客戶?服務(wù)中心?的電話和?郵箱,有?利于便捷?與客戶聯(lián)?系溝通,?滿足顧客?需要,提?升服務(wù)質(zhì)?量。二?、建立客?服平臺?(一)成?立客戶監(jiān)?督委員會?。由監(jiān)事?會、業(yè)主?委員會成?立客戶監(jiān)?督委員會?。行使或?者義務(wù)行?使對后勤?服務(wù)監(jiān)督?職能。?(二)建?立質(zhì)量檢?查制度。?改變物業(yè)?內(nèi)部質(zhì)量?內(nèi)審為各?個(gè)中心交?叉內(nèi)審(?這項(xiàng)工作?也可以有?人力資源?部行使)?。.(?三)搞好?客服前臺?服務(wù)。?1.客戶?接待。作?好客戶的?接待和問?題反映的?協(xié)調(diào)處理?。2.?服務(wù)及信?息傳遞。?包括縱向?-實(shí)施由?顧客到總?公司,橫?向-實(shí)施?物業(yè)內(nèi)部?之間、客?服中心與?各個(gè)中心?之間、客?服中心與?校內(nèi)的有?關(guān)部門之?間信息轉(zhuǎn)?遞交流等?等,以及?其他信息?咨詢。?3.相關(guān)?后勤服務(wù)?的跟蹤和?回訪。?____?小時(shí)服務(wù)?電話。?(四)。?協(xié)調(diào)處理?顧客投訴?。(五?)搞好客?戶接待日?活動,主?動收集和?處理客戶?意見。?(六)建?立客戶檔?案。包括?家屬區(qū)、?教學(xué)區(qū)、?學(xué)生社區(qū)?。(七?)搞好意?見箱、板?報(bào)及黑板?報(bào)、溫馨?提示等服?務(wù)交流。?三、繼?續(xù)做好物?管中心的?iso質(zhì)?量檢查管?理、辦公?室部分工?作和客戶?服務(wù),繼?續(xù)做好與?能源中心?的有效維?修客戶服?務(wù)。四?、機(jī)構(gòu)建?設(shè)(一?)成立后?勤總公司?客戶服務(wù)?中心。?目前客戶?服務(wù)部隸?屬于能源?中心,辦?公室在物?業(yè)管理中?心,主要?為物業(yè)系?統(tǒng)服務(wù)工?作的職能?可以延伸?,行之有?效。然而?,客服的?外延可以?擴(kuò)大到總?公司范圍?,為我校?后勤服務(wù)?業(yè)做大做?強(qiáng)提供機(jī)?構(gòu)上的支?持。成立?總公司下?屬的客服?中心,便?于全面協(xié)?調(diào)服務(wù)。?(二)?人員編制?至少二人?。要搞?好客戶服?務(wù),只有?經(jīng)理一人?是不行的?,要改變?以前客戶?服務(wù)部只?有
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