大學(xué)生檔案工作計劃(5篇)

大學(xué)生檔案工作計劃(5篇)高校生檔案工作方案(5篇)

高校生檔案工作方案范文第1篇

關(guān)鍵詞基層方案生育檔案管理問題對策模式

基層方案生育檔案質(zhì)量管理是評價方案生育工作管理水平的一個重要指標。隨著方案生育工作深化進展和依法行政深化人心，方案生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時，基層方案生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來，面臨著很多亟待解決的問題，諸如隨著方案生育檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量浩大的檔案給保管和利用帶來困難，管理方法手段的落后、專業(yè)人員新學(xué)問的匱乏都直接影響方案生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下，如何樂觀適應(yīng)現(xiàn)代方案生育檔案管理的需要，探究新型和規(guī)范化的檔案管理模式，已經(jīng)擺在基層方案生育管理者的面前。通過探究我們熟悉到，只有提高熟悉，加強檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)，健全制度，全面引入現(xiàn)代化的管理方式，才能實現(xiàn)方案生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而有效地解決基層方案生育檔案管理中消失的一系列新問題。

一、基層方案生育檔案管理存在的問題

（一）檔案意識不強，檔案利用率不高

在基層方案生育檔案工作實際開展中，部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想熟悉，意識不到檔案管理工作對我國的人口掌握戰(zhàn)略方案部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏樂觀和熱忱的工作態(tài)度，對檔案資源的開發(fā)利用不足，沒有挖掘檔案的實際價值性，不利于上級部門決策的修正和制定。

（二）管理制度不健全，檔案收集效率較低，管理分散

目前我國絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當?shù)貙嶋H進展狀況的方案生育管理制度，并詳細安排了檔案管理人員。但是，對檔案管理工作的詳細工作章程、詳細負責(zé)內(nèi)容、考核評價方式等管理細節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準則。管理制度的不完善勢必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開展方式與時代科學(xué)技術(shù)的進展脫節(jié)，沒有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外，基層方案生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴謹?shù)目冃гu價體系，部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門紀律渙散，服務(wù)意識性不強，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（三）重管輕用，檔案開發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足

首先，由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，很多檔案工仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了許多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標準，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生管理中被廣泛運用，而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

（四）檔案管理人員素養(yǎng)參差不齊

目前從事計生檔案管理的人員在專業(yè)素養(yǎng)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨便，流淌性大，檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)學(xué)問老化，學(xué)問面較窄，學(xué)問結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)進展。另外，在行政人才培訓(xùn)中，對檔案管理人員的素養(yǎng)提高沒有納入方案和要求，檔案管理人員平常進修學(xué)習(xí)的機會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案學(xué)問培訓(xùn)，很多檔案管理人員的管理水平停留在閱歷上，思想觀念和管理水平跟不上時代的進展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、基層方案生育檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的詳細對策

（一）提高檔案管理意識

基層方案生育檔案管理工作關(guān)系到國家進展戰(zhàn)略，更親密的關(guān)系到人民的實際利益。因此，基層檔案管理工作的科學(xué)性、精確?????性和完整性是管理工作的重點內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實際計生狀況。因此，這就要求管理人員必需具有科學(xué)、嚴謹、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外，還必需要求基層檔案管理人員的法律意識，不能以位牟利，應(yīng)以仔細負責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平，就要做好方案生育工作的宣揚和教育培訓(xùn)工作，地方應(yīng)建立人口計生宣揚與教育專欄，包括基層宣揚欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣揚平臺的建立。實行現(xiàn)場教學(xué)、閱歷溝通、法律學(xué)問宣揚教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競賽、業(yè)務(wù)力量評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作力量，使基層方案生育部門更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。

（二）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層方案生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時俱進，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時，要結(jié)合我國方案生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。

（三）實現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

基層方案生育檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是進展的新趨勢。基層方案生育檔案管理采納現(xiàn)代的計算機軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其進展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必需把握計算機操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備把握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。基層計生部分應(yīng)做好對工作人員的計算機技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

（四）加強檔案信息化管理

現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進展，為基層方案生育檔案管理實現(xiàn)信息化供應(yīng)了可能。建立基層方案生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭狀況等，以此