工程項目部辦公物品管理制度范本

工程項目部辦公物品管理制度1.引言為了更好地管理工程項目部的辦公物品，提高辦公效率和資源利用率，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工程項目部全體員工，包括辦公室人員、工程師、設(shè)計師等。3.目的本制度的目的是規(guī)范工程項目部辦公物品的使用和管理，確保辦公物品的合理使用、保養(yǎng)和歸還，提高資源利用效率。4.職責(zé)分工為了實現(xiàn)辦公物品管理的分類、專業(yè)化和高效化，工程項目部的職責(zé)分工如下：主管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定和完善辦公物品管理相關(guān)政策，對物品管理工作負(fù)總責(zé)。物品管理員：負(fù)責(zé)辦公物品的采購、分類、登記、分發(fā)和歸還工作，并定期進行資產(chǎn)清查。使用人員：對領(lǐng)用的辦公物品負(fù)責(zé)，合理使用、保養(yǎng)和歸還辦公物品。5.辦公物品的采購為了確保工程項目部正常辦公的需要，采購辦公物品應(yīng)符合以下要求：質(zhì)量可靠：物品應(yīng)具備良好的質(zhì)量和性能，經(jīng)濟實用。價格合理：采購價格應(yīng)在市場合理范圍內(nèi)。供應(yīng)渠道穩(wěn)定：選擇供應(yīng)商時應(yīng)評估其供貨能力和信譽度。節(jié)約資源：盡量選擇可重復(fù)使用的物品，減少一次性用品的采購。6.辦公物品的分類管理為了方便統(tǒng)一管理和使用工程項目部的辦公物品，應(yīng)進行分類管理，分類如下：文具：包括筆、筆記本、文件夾等辦公文具。辦公設(shè)備：包括打印機、復(fù)印機、電腦等辦公設(shè)備。辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜等辦公家具。通訊設(shè)備：包括電話、傳真機、路由器等通訊設(shè)備。7.辦公物品的登記與分發(fā)為了掌握工程項目部辦公物品的情況和使用情況，應(yīng)進行物品的登記與分發(fā)工作，具體操作如下：登記：物品管理員將采購的辦公物品記錄在物品清單中，包括物品名稱、型號、數(shù)量等信息。分發(fā)：根據(jù)人員崗位和需要，物品管理員負(fù)責(zé)將辦公物品分發(fā)給使用人員，并在記錄中進行標(biāo)記。變更：在物品發(fā)放或歸還過程中，如果發(fā)生變更，物品管理員應(yīng)及時更新相應(yīng)記錄。8.辦公物品的使用與保養(yǎng)為了更好地延長辦公物品的使用壽命，提高資源的利用效率，應(yīng)加強使用和保養(yǎng)工作，具體要求如下：正確使用：使用人員應(yīng)根據(jù)物品的使用說明書正確使用辦公設(shè)備，并遵守相應(yīng)規(guī)定。定期維護：物品管理員應(yīng)制定維護計劃，定期對辦公設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。清潔保養(yǎng)：使用人員應(yīng)做到定期清潔辦公物品，保持辦公環(huán)境整潔。報修處理：如果辦公物品出現(xiàn)故障或需要維修，使用人員應(yīng)及時向物品管理員報修，并配合維修工作。9.辦公物品的歸還與報廢為了保證辦公物品的資產(chǎn)安全和合理利用，應(yīng)加強辦公物品的歸還和報廢管理，具體要求如下：歸還流程：當(dāng)使用人員崗位變動或辦公物品不再使用時，應(yīng)及時歸還給物品管理員，并在記錄中進行標(biāo)注。報廢審批：物品管理員應(yīng)對辦公物品進行定期檢查和評估，對報廢的物品進行審批，并按照相關(guān)程序進行處理。物品處置：報廢的辦公物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置，如捐贈、回收等，嚴(yán)禁私自處理。10.附則對于違反本制度導(dǎo)致辦公物品損壞或濫用的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.附件辦公物品采購清