年度風(fēng)云榜頒獎盛典活動策劃案

新浪科技“2021年度風(fēng)云榜〞頒獎盛典籌劃方案PresentedbyYoungsGroupContentsBackground

|活動背景Creative

|活動創(chuàng)意Vision

|視覺呈現(xiàn)Active

Flow

|流程設(shè)置ackgroundB活動背景時間-2021年2月18日地點-實友學(xué)堂形式-頒獎基調(diào)-高端、專業(yè)、權(quán)威、平實、熱烈人數(shù)-150人左右參會嘉賓-互聯(lián)網(wǎng)、電信、IT設(shè)備商、家電企業(yè)副總裁以上|活動信息新浪科技“2021年度風(fēng)云榜〞頒獎盛典|活動背景新浪科技一個24小時滾動報道科技行業(yè)的平臺多年的開展歷程，讓我們承載行業(yè)傳播的使命精準(zhǔn)、權(quán)威、及時的訊息，讓我們肩負(fù)起行業(yè)的責(zé)任2021年，首屆新浪科技“2021年度風(fēng)云榜〞正式開啟我們力求打造科技行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)最具權(quán)威、最代表網(wǎng)友心聲集專業(yè)評選、網(wǎng)友口碑、盤點于一身的年度科技行業(yè)盛宴|活動目的品牌強化新浪科技專業(yè)、高端的品牌形象，進一步提升影響力形象打造負(fù)責(zé)任專業(yè)媒體形象，在科技新聞和數(shù)碼產(chǎn)品方面給予用戶正確的指引專業(yè)充分運用新浪和微博的影響力，加上新浪科技的專業(yè)度，將科技風(fēng)云榜打造成為行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)|活動定位01權(quán)威性表達新浪權(quán)威性02

專業(yè)性邀請頂級專家和觀察者從專業(yè)角度評選03前瞻性表達科技前沿領(lǐng)域的新進展04

全覆蓋覆蓋科技產(chǎn)業(yè)各個領(lǐng)域打造科技行業(yè)最權(quán)威最具影響力的頒獎盛典reativeC活動創(chuàng)意在中國乃至全球范圍內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、通信、電商等科技產(chǎn)業(yè)，作為最活潑的產(chǎn)業(yè)群體正在成為引領(lǐng)經(jīng)濟開展的主要推動力新浪執(zhí)行副總裁、總編輯陳彤回首2021年，全球科技行業(yè)發(fā)生諸多事情傳統(tǒng)科技巨頭面臨巨大挑戰(zhàn)鮑爾默卸任微軟CEO黑莓、諾基亞等老牌企業(yè)的出售、重組引發(fā)許多思考而創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型成為眾廠商所青睞的詞匯科技創(chuàng)新改變生活創(chuàng)新科技引領(lǐng)革新風(fēng)潮人們所在的世界無不被前沿的科技所覆蓋谷歌眼鏡可穿戴設(shè)備成為今年最熱門的科技產(chǎn)品比特幣撲朔迷離的技術(shù)現(xiàn)象快的打車改變了用戶打車的習(xí)慣極路由將路由器帶入智能時代我們相聚在此是智慧的相融，是創(chuàng)新的迸發(fā)科技創(chuàng)新讓人們的生活賦予更多的色彩我們的生活離不開科技我們與科技同行科技與我們同在創(chuàng)新科技必將引領(lǐng)未來、改變未來風(fēng)云際會與你同行創(chuàng)變睿享未來創(chuàng)領(lǐng)先機聚勢未來創(chuàng)變贏未來日益不斷創(chuàng)新科技，加速了世界革新的進程，改變了人們的生活方式，同時，改變未來、引領(lǐng)未來創(chuàng)變智享未來睿革新馭未來創(chuàng)變智造未來備選主題isionV視覺呈現(xiàn)|主視覺–Option1無數(shù)的箭頭象征不斷創(chuàng)新的科技，交匯在我們的生活周圍，不斷改變?yōu)槲覀儙砀玫目萍俭w驗。在這里，與智慧同行，與創(chuàng)新變革同行，與你我同行。|主視覺–Option2|

會場–Option1|

會場–Option2|延展–EDM設(shè)計

|延展–紙質(zhì)邀請函

|獎杯設(shè)計

ctive

FlowA流程規(guī)劃|流程規(guī)劃xcutiveE活動執(zhí)行實友學(xué)堂－場地平面圖主會場實友學(xué)堂－場地到達信息公司地址：北京市朝陽區(qū)望京麗澤西街北小河公園北門內(nèi)外景入口停車外場入口簽到處–Option1備注：可做四周主KV圍擋處理簽到處–Option1備注：可做分開簽到設(shè)計簽到處–Option2備注：可做四周主KV圍擋處理二樓主會入口處門庭主舞臺7m舞臺進深：2.2m臺高：0.3m舞臺頂高：3.7m3.6m會場場地側(cè)邊長：22m場地跨度：14.2m地面－橫梁：3.5m地面－兩側(cè)吊頂：3.3mVIP室備注：建議8人餐廳備注：建議14人2個屋子中間隔斷翻開后，可容納28人物料間或其他場地自有展區(qū)〔無使用設(shè)計〕場地其它餐廳〔無使用設(shè)計〕準(zhǔn)備期揚思人員糯米網(wǎng)人員第三方人員統(tǒng)一的活動執(zhí)行手冊，完整的聯(lián)系人分工表，流程表，設(shè)計方案等;定期會議，確保會議前期及現(xiàn)場溝通的一致性，主動對預(yù)計出現(xiàn)的問題給出合理建議，確保各項安排能夠在時間方案內(nèi)完成，會后報告及文件物品整理；培訓(xùn)：在會議開始前，對參與活動所有的工作人員進行緊急情況處理等的培訓(xùn)；著裝：活動期間，所有會務(wù)人員將統(tǒng)一著裝，有利于較好的識別身份，更好的為來賓效勞；溝通：所有會務(wù)人員將統(tǒng)一佩戴對講系統(tǒng)，便于會議期間及時有效的聯(lián)絡(luò)；提供專業(yè)水準(zhǔn)的效勞；執(zhí)行期活動管理項目管理行程管理協(xié)調(diào)彩排貼心服務(wù)專人陪同前期專人負(fù)責(zé)溝通會議事宜，詢問有無特殊需求；VIP房間準(zhǔn)備茶點、飲料、如需要準(zhǔn)備無線上網(wǎng)；每位VIP場內(nèi)和演講時準(zhǔn)備飲料；現(xiàn)場預(yù)留專用車位，提供車證；VIP進場、離場設(shè)立VIP通道；VIP坐席區(qū)會設(shè)立隔離帶與其他嘉賓人群分開，并配有保安；VIP由專人陪同至VIProom；場內(nèi)預(yù)留VIP座位，有名卡，開場后由專人陪同至座位處；專人負(fù)責(zé)VIP用餐；提前模擬VIP彩排環(huán)節(jié)，針對可能出現(xiàn)的問題，提前準(zhǔn)備預(yù)案；整理VIP專用AVRundown局部，與VIP協(xié)調(diào)人員提前對接；咨詢VIP環(huán)節(jié)是否有講演稿或PPT需要提前編輯到程序里；活動管理VIP管理Sincerely-真誠Smiling-保持微笑Smart-靈活敏捷Speedy-講求速度Study-

研究顧客行為5S活動管理第三方人員管理根據(jù)時間點了解各個環(huán)節(jié)最有話題性的瞬間；拍攝客戶需求照片；設(shè)立攝影攝像對接兼職，保持現(xiàn)場溝通；[如何拍照][如何得到照片]活動結(jié)束備份照片并收集攝影帶；挑選照片，做后期處理，刻盤提交客戶；提前對攝影攝像進行brife，使其了解照片需求；攝影攝像參與彩排，了解各個時間點工作；[如何準(zhǔn)備]活動管理攝影攝像管理前期籌備期01.20-01.28活動籌備02.08-02.16搭建、制作物準(zhǔn)備〔02.27〕02月17日凌晨進場搭建02月17日早彩排02月18日活動執(zhí)行提供總結(jié)報告

提交現(xiàn)場視頻及照片活動落地02.16-02.18活動總結(jié)03.20-03.25嘉賓邀請溝通(持續(xù)〕活動方案及kv確認(rèn)〔01.27〕邀請函及EDM確認(rèn)〔01.08〕工程預(yù)算確認(rèn)提交〔01.28〕活動相關(guān)視頻確定〔02.10〕活動方案完善〔02.10〕場地合同落實〔02.10〕延展物料確定〔02.09〕活動流程管理方案〔02.12〕現(xiàn)場執(zhí)行分工〔02.12〕邀請函發(fā)送〔02.08〕活動管理時間規(guī)劃ProjectOwnerKevinKang預(yù)算管理項目進度管理項目總控OperationLeaderMonicaSu項目質(zhì)量把控項目成本控制活動執(zhí)行管理Martin

Liu場地管理William

Liu會務(wù)管理Joan

Quan嘉賓管理Sarah

ShiCreativeLeaderCalZhang主題創(chuàng)意相關(guān)設(shè)計管理Video/Robinspeech文案撰寫AlonzoTong2DJim

Sun3DGavinGe活動管理團隊架構(gòu)CreativeLeaderKevinZhang2021年新浪年會案例分享2021年新浪年會案例分享2021年新浪年會案例分享2021年新浪年會案例分享