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--專業(yè)資料---專業(yè)資料-(采購(gòu)人)-(采購(gòu)人)-專業(yè)資料-單一來(lái)源談判文件文件編號(hào):項(xiàng)目名稱:年月riri第一章單一來(lái)源談判邀請(qǐng)書(shū)3第二章單一來(lái)源談判須知及談判程序第二章單一來(lái)源談判須知及談判程序4一、談判須知41.采購(gòu)內(nèi)容及范圍42.資金來(lái)源43.費(fèi)用44.合格的供應(yīng)商45.單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)文件的構(gòu)成46.貨幣57.有效期58.采購(gòu)響應(yīng)文件的式樣和簽署5二、單一來(lái)源采購(gòu)談判程序59.采購(gòu)談判小組510.采購(gòu)談判程序511.談判成交612.簽訂合同6第三章采購(gòu)需求8第四章合同主要條款9第五章采購(gòu)響應(yīng)文件的格式10封面及目錄10價(jià)格部分:12一、報(bào)價(jià)表12二、報(bào)價(jià)明細(xì)表12商務(wù)部分:13一、報(bào)價(jià)函13二、法定代表人授權(quán)書(shū)(格式)14三、資格證明文件15技術(shù)部分16一、技術(shù)方案16二、服務(wù)計(jì)劃及承諾16三、項(xiàng)目組人員安排16四、其他資料16(采購(gòu)人)-(采購(gòu)人)-專業(yè)資料-(采購(gòu)人)-(采購(gòu)人)-專業(yè)資料--專業(yè)資料-第一章單一來(lái)源談判邀請(qǐng)書(shū)致:1、(實(shí)施單位名稱)需對(duì)實(shí)施采購(gòu),已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?,F(xiàn)誠(chéng)邀你單位參加該談判活動(dòng)。2、項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱:采購(gòu)內(nèi)容:實(shí)施地點(diǎn):3、談判文件的獲取你方可憑此邀請(qǐng)書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)原件、身份證原件復(fù)印件于年月日午時(shí)分前,到處領(lǐng)取談判文件。談判申請(qǐng)書(shū)的遞交參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)”。響應(yīng)書(shū)遞交的截止時(shí)間為:年月日午時(shí)分,地點(diǎn)為:。逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書(shū),采購(gòu)人不予受理。采購(gòu)人:(加蓋公章)聯(lián)系人:地址:電話:傳真:電子信箱:- - -- - -專業(yè)資料---專業(yè)資料-第二章單一來(lái)源年談月日判須知及談判程序一、談判須知采購(gòu)內(nèi)容及范圍本次采購(gòu)內(nèi)容:采購(gòu)技術(shù)要求:工期要求:資金來(lái)源本次項(xiàng)目采購(gòu)的資金已經(jīng)落實(shí),采購(gòu)人將按合同支付。費(fèi)用參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來(lái)源采購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何,采購(gòu)人均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。合格的供應(yīng)商成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè);;。(符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件,請(qǐng)?jiān)?.2~4^欄分別填寫(xiě))單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)文件的構(gòu)成供應(yīng)商編寫(xiě)的采購(gòu)響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分:價(jià)格部分:報(bào)價(jià)表,含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價(jià)。商務(wù)部分:報(bào)價(jià)函公司簡(jiǎn)介及情況(需加蓋公章);法定代表人授權(quán)書(shū)(格式后附)(需加蓋公章);工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,并加蓋公章);稅務(wù)登記證書(shū)(復(fù)印件,并加蓋公章);相關(guān)資質(zhì)證明證書(shū)(復(fù)印件,并加蓋公章);近年有關(guān)業(yè)績(jī)證明文件月份(需加蓋公章);其他文件。技術(shù)部分:提供服務(wù)方案。項(xiàng)目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)文件第五章“采購(gòu)響應(yīng)文件的格式”填寫(xiě)或撰寫(xiě)采購(gòu)響應(yīng)文件,并提供采購(gòu)文件要求的其他表格及資料。采購(gòu)響應(yīng)文件分為“價(jià)格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分,并裝訂成一冊(cè)。貨幣供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報(bào)價(jià)。有效期根據(jù)本須知規(guī)定,采購(gòu)響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十(90)天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。采購(gòu)響應(yīng)文件的式樣和簽署供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購(gòu)響應(yīng)文件正本一套和副本套,每套采購(gòu)響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。二、單一來(lái)源采購(gòu)談判程序采購(gòu)談判小組采購(gòu)工作由采購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)。采購(gòu)談判小組由三人及以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3。采購(gòu)談判程序單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)遞交。采購(gòu)人將在“談判邀約書(shū)”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商、談判。供應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。談判開(kāi)始前,談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū),了解其與單一來(lái)源采購(gòu)文件的要求是否有偏離,包括但不限于以下內(nèi)容:是否滿足談判須知4、5點(diǎn)的要求;10.3.2單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)是否照規(guī)定的要求進(jìn)行編制、裝訂和簽署;10.3.3所提交的各種資格證明文件是否真實(shí)、完整、合法、有效;10.3.4所投產(chǎn)品是否有缺少;10.3.5根據(jù)單一來(lái)源采購(gòu)文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行;10.3.6單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)對(duì)法律、法規(guī)和單一來(lái)源采購(gòu)文件其他明確要求的符合性。在掌握了供應(yīng)商單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)的基本情況后,談判小組將與供應(yīng)商進(jìn)行磋商、談判。談判小組在第一輪談判中,首先會(huì)要求供應(yīng)商就單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)中含糊不清、錯(cuò)漏的地方進(jìn)行澄清,并提出問(wèn)題,然后與供應(yīng)商就其價(jià)格構(gòu)成與高低進(jìn)行談判。在其后的談判中,談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn),然后報(bào)出自己能承受的最終價(jià)格。談判中,采購(gòu)單位的采購(gòu)文件如果有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)以書(shū)面形式通知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對(duì)自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報(bào)價(jià)等方面的問(wèn)題進(jìn)行修改,以符合單一來(lái)源采購(gòu)文件的要求。談判中,談判小組對(duì)供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績(jī)的合同(原件)進(jìn)行橫向分析和對(duì)比,在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下,談判成交價(jià)格不高于其他類似業(yè)績(jī)的合同金額。談判過(guò)程由采購(gòu)人指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存擋備查。談判成交談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進(jìn)行認(rèn)真的審查,如滿足單一來(lái)源采購(gòu)文件的要求、價(jià)格合理,則推薦其為成交供應(yīng)商。談判確定的技術(shù)要求、最后價(jià)格仍不能滿足采購(gòu)人及談判小組的要求,采購(gòu)人將保留放棄本次談判的權(quán)利,采購(gòu)人將重新組織采購(gòu)。簽訂合同成交供應(yīng)商在收到《成交通知書(shū)》后,應(yīng)按照《成交通知書(shū)》指定的地點(diǎn)和時(shí)--專業(yè)資料---專業(yè)資料-間,派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表(該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán))簽訂合同。采購(gòu)文件、成交供應(yīng)商的采購(gòu)響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購(gòu)需求(略)第四章合同主要條款第五章采購(gòu)響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購(gòu)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購(gòu)響應(yīng)書(shū)封面正本(或副本)(項(xiàng)目名稱)單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)書(shū)供應(yīng)商:(全稱并加蓋單位章) 法定代表人(或授權(quán)代表):(蓋章或簽字)年月日價(jià)格部分:一、報(bào)價(jià)表(采購(gòu)編號(hào):)供應(yīng)商名稱(蓋章): 貨幣單位:元(人民幣)序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容單位約定內(nèi)容1總價(jià)元2工期(供貨時(shí)間)日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字:日期:備注:初次報(bào)價(jià)表及最終報(bào)價(jià)表均按此格式填報(bào)。二、報(bào)價(jià)明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量制定明細(xì)報(bào)價(jià)表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過(guò)價(jià)格計(jì)算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)。3、格式自定。商務(wù)部分:一、報(bào)價(jià)函致:(采購(gòu)人)根據(jù)貴方為(項(xiàng)目名稱)單一來(lái)源采購(gòu)的談判邀請(qǐng)(采購(gòu)編號(hào): ),簽字代表(、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商(供應(yīng)商名稱、地址提交下述文件正本一套及副本套:報(bào)價(jià)函;按采購(gòu)文件要求提供的所有文件和建議書(shū);根據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:.所附報(bào)價(jià)表中提供的所有服務(wù)的總價(jià)為人民幣(用文字和數(shù)字表示的報(bào)價(jià)總價(jià)。).我方接受本采購(gòu)文件合同書(shū)格式及合同條款,并將按采購(gòu)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。.我方已詳細(xì)審查全部采購(gòu)文件,包括第(編號(hào)、修改通知)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。.我方同意提供貴方要求的與其采購(gòu)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。.與本采購(gòu)有關(guān)的一切正式往來(lái)函件、通訊請(qǐng)發(fā)往:地址 傳真電話 電子函件供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代表、職務(wù)(印刷體)公章供應(yīng)商代表簽字日期二、法定代表人授權(quán)書(shū)(格式)本授權(quán)書(shū)聲明:注冊(cè)于(國(guó)家或地區(qū)的名稱的(供應(yīng)商名稱的在下面簽字的(法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)(被授權(quán)人單位名稱)的在下面簽字的(被授權(quán)人的姓名、職務(wù)為本公司的合法代理人,就(項(xiàng)目名稱)的(合同名稱)采購(gòu)響應(yīng),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書(shū)于年月日簽字生效,特此聲明。供應(yīng)商名稱[蓋章]:法定代表人簽字:被授權(quán)人簽字:(附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件)三、資格證明文件公司簡(jiǎn)介及情況工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);稅務(wù)登記證書(shū)(復(fù)印件);相關(guān)資質(zhì)證明證書(shū)(復(fù)印件);近年有關(guān)業(yè)績(jī)證明文件(復(fù)印件);其他文件。技術(shù)部分一、技術(shù)方案供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求作出詳細(xì)描述,內(nèi)容應(yīng)包括但不限于
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