物業(yè)公司質(zhì)量表格匯總

物業(yè)公司質(zhì)量表格匯總

文件發(fā)放/回收記錄記錄號：01單位： 使用號：序號文件名稱編號分發(fā)號版本發(fā)放記錄回收記錄部門簽收日期份數(shù)簽收日期份數(shù)文件檔案借閱/復(fù)制登記表記錄號：02 使用號：借用日期部門文件名稱文件編號用途原件復(fù)印件預(yù)計歸還日期借用人簽字總經(jīng)理簽字實際歸還日期接收人簽字受控文件清單記錄號：03部門：使用號：序號文件名稱編號版本備注文件更改申請單記錄號：04使用號：文件名稱編號版本更改位置及原因：更改后內(nèi)容：受此影響引起的其他更改文件名稱：申請人：日期：所在部門意見：簽名：日期：審批部門意見：簽名：日期：文件銷毀申請單記錄號：05單位：使用號：文件名稱編號版本份數(shù)銷毀原因：申請人：日期：所在部門意見：簽名：日期：文件保管部門意見：簽名：日期：管理者代表意見：簽名：日期：公司文件、資料傳閱記錄單 記錄號：06 使用號：文件名文件類別文號來文時間來文單位/部門品質(zhì)管理辦公室意見公司領(lǐng)導閱文批示文件審批轉(zhuǎn)呈登記表記錄號：07單位：使用號：來文日期文件名來文單位接收人文件報批情況總經(jīng)辦主任總經(jīng)理董事長開發(fā)公司返還部門跟進情況公司內(nèi)部發(fā)文簽收單記錄號：08使用號：日期文件編號標題部門份數(shù)簽收人部門份數(shù)簽收人品質(zhì)管理辦公室管理處財務(wù)部管理處財務(wù)部管理處管理處管理處公司內(nèi)部發(fā)文簽收單記錄號：08使用號：日期文件編號標題部門份數(shù)簽收人部門份數(shù)簽收人業(yè)主公告/來文轉(zhuǎn)發(fā)登記表記錄號：09單位：使用號：來文時間來文部門公告內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)部門份數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)時間簽收外來文件清單單位：記錄號：10使用號：序號收到日期文件名稱發(fā)文單位發(fā)文時間及編號收集部門/收集人簽批歸檔人員簽收質(zhì)量記錄清單 記錄號：11 使用號：序號記錄名稱編號保存期（年）備注卷內(nèi)檔案目錄清單記錄號：12使用號：類別：歸檔號文件名稱來文日期文件類別份數(shù)歸檔日期管理評審計劃 記錄號：13 使用號：評審目的：評審參加部門、人員：評審內(nèi)容：各部門評審準備工作要求：計劃評審時間：編制：審核：批準：日期：管理評審?fù)ㄖ獑? 記錄號：14 使用號：評審會議時間評審會議地點參加人員評審內(nèi)容要點：編制：審核：批準：日期：管理評審?fù)ㄖ獑? 記錄號：13 使用號：評審會議時間評審會議地點參加人員評審內(nèi)容要點：編制：審核：批準：日期：管理評審報告 記錄號：15 使用號：評審會議時間評審會議地點評審目的：參加評審人員：評審內(nèi)容摘要：（可另附紙張）評審結(jié)論：改進、糾正和預(yù)防措施摘要及責任部門：編制：審核：批準：日期：年度內(nèi)審計劃記錄號：16使用號：審核目的：被審核部門：審核依據(jù)：審核方法：審核時間、持續(xù)時間：編制審核批準時間時間時間審核實施計劃記錄號：17使用號：審核目的：審核范圍：審核依據(jù)：ISO9001：2000，本公司質(zhì)量管理體系其他文件。審核時間：審核小組名單：審核員/時間配合部門標準要求條款首次會議審核組會議與總經(jīng)理、管理者代表談話審核組會議末次會議內(nèi)審檢查表記錄號：18使用號：部門/區(qū)域標準條款檢查內(nèi)容觀察到的情況記錄標記N：不合格Y：合格內(nèi)審不合格報告記錄號：19使用號：受審部門部門負責人審核員審核日期不合格事實陳述：不合格標準條款：不合格類型（程度）A（體系性）□B（實施性）□C（效果性）□嚴重□一般□審核員：部門負責人：日期：日期：不合格原因及建議采取的糾正措施預(yù)計完成日期：部門負責人：日期：審核員認可：日期：糾正措施完成情況：部門負責人：日期：糾正措施的驗證：審核員：日期：不合格項分布表記錄號：20使用號：部門標準要求管理層合計4．14．25．15．25．35．45．55．66．16．26．36．47．17．27．37．47．57．68．18．28．38．48．5合計編制：日期：審核：日期：內(nèi)部審核報告記錄號：21使用號：審核目的審核范圍審核依據(jù)審核日期受審核部門審核組長審核員審核過程綜述：不合格項統(tǒng)計與分析：對質(zhì)量管理體系的評價：結(jié)論：糾正措施要求及審核報告分發(fā)對象：審核組長審核批準日期日期日期內(nèi)審首次/末次會議簽到表記錄號：22使用號：會議時間會議地點序號單位/部門職務(wù)簽名質(zhì)量目標完成情況統(tǒng)計表記錄號：23使用號：部門質(zhì)量目標時間段（年、月—年、月）合格數(shù)（次）不合格數(shù)（次）合格率（%）備注編制人：審批人：時間：員工宿舍登記表記錄號：24 使用號：宿舍編號室長入住日期床位號離開日期備注糾正和預(yù)防措施處理單 記錄號：25 使用號：對責任部門所存在（潛在）不合格的事實進行陳述：提出糾正和預(yù)防要求：要求部門：填表人：日期：責任部門進行原因分析：責任部門擬采取的糾正（預(yù)防）措施：責任部門負責人：日期：措施完成情況：責任部門負責人：日期：驗證結(jié)果：□糾正和預(yù)防措施有效，所存在（潛在）的不合格狀況已消除（不再發(fā)生）?！跫m正和預(yù)防措施無效，不合格狀況仍存在（潛在）。□其它：驗證說明：驗證部門：驗證人：日期：管理者代表審核：備注：不合格服務(wù)處置單記錄號：26使用號：不合格事實描述：責任部門：責任人：日期：質(zhì)檢員：日期：評審結(jié)論、措施要求：評審人：日期：不合格服務(wù)處置及結(jié)果：責任部門：日期：復(fù)檢結(jié)論：復(fù)檢人：日期：月/年度培訓計劃 記錄號：27 使用號：日期受培訓部門參加培訓人員培訓方式培訓內(nèi)容考核方式備注編制：審核：批準：日期：會議紀要記錄號：28使用號：會議名稱：時間：地點：主持人：記錄人：參會人員：內(nèi)容記錄：注：此頁不夠可另附頁知會單（存根）知會單 記錄號：29記錄號：29時間內(nèi)容：知會人發(fā)單人 使用號： 使用號：時間內(nèi)容：知會人發(fā)單人PAGE工作日報記錄時間： 記錄號：30報送時間：使用號：正文閱批周工作計劃及情況實施匯報記錄號：31日期：第周使用號：部門上周工作完成情況問題處理情況報告人：時間：跟蹤驗證結(jié)果驗證人：時間：本周工作計劃編制人：審批人：時間：PAGE部門月工作計劃記錄號：32使用號：姓名部門職務(wù)時間內(nèi)容:部門負責人(簽名):_____________總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批注：1、工作計劃內(nèi)容包括：本月工作應(yīng)完成事項。2、本頁不夠可附頁。部門月工作總結(jié) 記錄號：33使用號：姓名部門職務(wù)時間內(nèi)容:部門負責人(簽名):_____________總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批注：1、工作總結(jié)內(nèi)容包括：上月工作計劃完成情況匯總及未完成事項應(yīng)采取相關(guān)措施。2、本頁不夠可附頁。PAGE年度部門工作計劃/總結(jié) 記錄號：34使用號：姓名部門職務(wù)時間內(nèi)容:部門負責人(簽名):_____________總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批注：1、工作總結(jié)內(nèi)容包括：上月工作計劃完成情況匯總及未完成事項應(yīng)采取相關(guān)措施。2、本頁不夠可附頁。06-01日常工作檢查表記錄號：35年月日 使用號： 崗位檢查時間檢查情況處理意見員工簽名檢查人簽名備注檢查情況匯總：檢查人：部門意見：部門負責人：績效考核管理指標匯總表記錄號：36年月日使用號：序號姓名崗位本月得分考評結(jié)論填表：審核：審批：顧客回訪計劃及記錄記錄號：37主辦單位：使用號：計劃回訪時間回訪對象回訪內(nèi)容回訪方式回訪人備注備注：回訪方式：電話、走訪、發(fā)放調(diào)查表、其他方式。公司各崗位人員任職要求記錄號：38使用號：序號崗位人數(shù)能力要求學歷經(jīng)歷培訓技能審批意見：審批人：年月日顧客滿意度調(diào)查表顧客姓名樓幢號聯(lián)系電話調(diào)查內(nèi)容及評價滿意較滿意不滿意不滿意的原因（或您的建議）客戶中心客戶服務(wù)：接受業(yè)主日常服務(wù)需求，及時完成并反饋.客戶投訴：及時處理業(yè)主投訴，對業(yè)主回訪并征求意見.裝修管理：嚴格審批裝修方案，及時辦理裝修手續(xù)，對裝修現(xiàn)場進行嚴格管理.社區(qū)活動：落實社區(qū)文化活動并組織實施.秩序維護消防人員進出管理：嚴格控制外來人員，裝修施工人員的管理，及物品進出管理.安全防范：秩序維護員遵守規(guī)范，對公共區(qū)域巡查到位，協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)公共次序.消防管理：制定消防應(yīng)急預(yù)案，秩序維護員熟悉各類消防器材的使用及協(xié)助消防部門的各項工作.車輛管理：保證小區(qū)內(nèi)道路暢通，指引機動車、非機動車按指示區(qū)域行使及停放.工程維修公共設(shè)施、設(shè)備的維護：公用水、電管線、電梯、通訊、照明、消防等設(shè)備的維護、修繕、管理.房屋共用部位的維護：房屋承重結(jié)構(gòu)、外墻、門廳、樓梯間、走廊通道等的維護、修繕、管理.有償服務(wù)：接受業(yè)主服務(wù)需求，及時對業(yè)主室內(nèi)的設(shè)施、電器等以合理價格提供維護、修繕服務(wù).環(huán)境保潔公共區(qū)域的清潔：確保小區(qū)公共區(qū)域、道路、樓幢內(nèi)走廊、門廳、樓梯間、電梯轎箱、玻璃等的清潔及生活垃圾的及時清運.綠化養(yǎng)護：植物維護及時，無蟲害、無枯死，對園藝小品的及時維護.家政服務(wù)：接受業(yè)主服務(wù)需求，提供及時、優(yōu)質(zhì)的家政服務(wù)，收費合理.服務(wù)規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù)素質(zhì).服務(wù)人員的行為規(guī)范（著裝整潔/掛牌上崗/舉止得體）.服務(wù)人員的工作效率.管理處尊章辦事/規(guī)范操作.注明：本調(diào)查表是收集顧客對物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)對物業(yè)服務(wù)的滿意度（在相應(yīng)空格內(nèi)打√）及意見，請您提出寶貴意見，并于3日內(nèi)盡快返回管理處，以便我們及時跟進您對物管服務(wù)的感受和意見，改進不足、不斷提高。感謝您對我公司的關(guān)心和支持！管理處年月日 記錄號：39 使用號：顧客滿意度調(diào)查統(tǒng)計表記錄號:40統(tǒng)計時間：使用號：發(fā)放情況發(fā)放人收回情況具體情況項目滿意較滿意不滿意備注份數(shù)百分比份數(shù)百分比份數(shù)百分比客戶服務(wù)客戶投訴裝修管理社區(qū)活動人員進出管理安全防范消防管理車輛管理公共設(shè)施、設(shè)備的維護房屋共用部位的維護有償服務(wù)公共區(qū)域的清潔綠化養(yǎng)護家政服務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)素質(zhì)服務(wù)人員的行為規(guī)范服務(wù)人員的工作效率管理處違章辦事∕規(guī)范操作總體滿意度補救措施及方案統(tǒng)計人：審核人：會議/培訓記錄表記錄號：41參加部門：使用號：時間會議/培訓題目：主持/培訓老師地點培訓方式參加會議/培訓人員名單（共人）：姓名崗位簽到時間姓名崗位簽到時間會議/培訓內(nèi)容摘要：考核方式及成績：備注：培訓檔案記錄號：42使用號：姓名:部門:職務(wù)：培訓時間培訓地點培訓內(nèi)容培訓人培訓效果記錄人備注：1、此表用于記錄員工在工作期間接受培訓的情況，由各部門職能班長（主管）負責填寫；2、此表于次年元月10日前由部門負責人審核后，交品質(zhì)管理辦公室存入員工個人檔案。公司員工花名冊記錄號：43使用號：序號姓名部門職務(wù)學歷到職日期身份證號碼專業(yè)及所持證件轉(zhuǎn)正時間社保辦理情況生日特殊崗位人員登記表 記錄號：44單位： 使用號：序號崗位名稱人員姓名現(xiàn)有職稱所持證件確認人品質(zhì)管理辦公室主任簽字/日期：總經(jīng)理審批簽字/日期：聘用員工面試/錄用記錄記錄號：45時間：面試執(zhí)行人：使用號：應(yīng)聘人姓名應(yīng)聘崗位面試評估評估項目外貌禮貌職位知識掌握情況態(tài)度表達能力英語計算機其他分值用人部門意見品質(zhì)管理辦公室意見總經(jīng)理助理簽批總經(jīng)理簽批注：①此表為應(yīng)聘人員在公司接受面試情況及公司錄用與否之記錄。作為公司檔案管理的一項內(nèi)容，本記錄形成之后應(yīng)及時交品質(zhì)管理辦公室歸檔保存；②面試評估分值：A表示優(yōu)秀；B表示良好；C表示一般；③物管員/收銀員面試，財務(wù)部參與并填寫《物管員／收銀員面試評估表》。物管員/收銀員面試評估表記錄號：46使用號：姓名性別年齡學歷應(yīng)聘職位文字錄入速度字/分財務(wù)知識了解程度非常熟悉熟悉基本了解電腦常識非常熟練熟練基本了解電算化相關(guān)知識了解程度非常熟悉熟悉基本了解對物業(yè)管理軟件了解程度非常熟悉熟悉基本了解財務(wù)部意見經(jīng)理簽字：年月日證件存檔證明 記錄號：47使用號：茲有成都錦官新城物業(yè)管理有限責任公司聘用人員（先生／女士）有下列證件存檔：以上份證件，系本人自愿交公司代為保存，如本人被批準辭職或解聘，必須在公司各個部門結(jié)清一切手續(xù)，憑本存檔證明方能取回所存證件。證件主人：承辦人：成都錦官新城物業(yè)管理有限責任公司年月日新進員工薪金定級表（存根） 記錄號：48使用號：日期：部門：姓名：職務(wù)：薪金基本工資崗位津貼績效工資合計備注級別品質(zhì)管理辦公室主任：總經(jīng)理：董事長：新進員工薪金定級表 記錄號：49使用號：日期：部門：姓名：職務(wù)：薪金基本工資崗位津貼績效工資合計備注級別品質(zhì)管理辦公室主任：總經(jīng)理：董事長：員工轉(zhuǎn)正申請表 記錄號：49使用號：姓名性別出生年月籍貫貼照片處學歷專業(yè)職稱受聘時間試用期連續(xù)工齡工作部門職務(wù)試用期工作情況本人自述部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理助理意見總經(jīng)理會簽員工薪金調(diào)整（升/降）表（存根） 記錄號：50日期： 使用號：部門：姓名：職務(wù)：薪金基本工資崗位津貼績效工資合計備注原級別新級別品質(zhì)管理辦公室主任：總經(jīng)理：董事長：員工薪金調(diào)整（升/降）表 記錄號：51日期： 使用號：部門：姓名：職務(wù)：薪金基本工資崗位津貼績效工資合計備注原級別新級別品質(zhì)管理辦公室主任：總經(jīng)理：董事長：員工加班申報表記錄號：51使用號：部門：填表人：填表時間：加班事由加班時限月日至月日加班總?cè)藬?shù)加班人姓名具體加班時間（自月日時至月日時）具體工作部門負責人意見總經(jīng)理意見員工加班申報表記錄號：52使用號：部門：填表人：填表時間：加班事由加班時限月日至月日加班總?cè)藬?shù)加班人姓名具體加班時間（自月日時至月日時）具體工作部門負責人意見總經(jīng)理意見員工請假申報表記錄號：52使用號：部門姓名請假種類年休假（）、探親假（）、病假（）、事假（）婚假（）、計生假（）、產(chǎn)假（）、其他（）已休假情況請假前住異地所到地點請假時間年月日至年月日，共天銷假時間年月日實際天數(shù)：請假原因部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理意見員工請假申報表記錄號：53使用號：部門姓名請假種類年休假（）、探親假（）、病假（）、事假（）婚假（）、計生假（）、產(chǎn)假（）、其他（）已休假情況請假前住異地所到地點請假時間年月日至年月日，共天銷假時間年月日實際天數(shù)：請假原因部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理意見調(diào)令（存根）記錄號：53使用號：：因工作需要，現(xiàn)公司決定調(diào)動你處同志到擔任工作。請該同志于年月日報到?？偨?jīng)理助理：總經(jīng)理：年月日調(diào)令記錄號：54使用號：：因工作需要，現(xiàn)公司決定調(diào)動你處同志到擔任工作。請該同志于年月日報到?？偨?jīng)理助理：總經(jīng)理：年月日處罰通知（部門存留）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：部門：本人簽收：處罰通知（被處罰人留）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：限定交納罰款時間：日內(nèi)部門：部門負責人：處罰通知（轉(zhuǎn)財務(wù)部）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：限定交納罰款時間：日內(nèi)部門：部門負責人：處罰通知（部門存留）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：部門：本人簽收：處罰通知（被處罰人留）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：限定交納罰款時間：日內(nèi)部門：部門負責人：處罰通知（轉(zhuǎn)財務(wù)部）記錄號：54使用號：錦罰號姓名：處罰事由：處罰依據(jù)：處罰金額：處罰時間：限定交納罰款時間：日內(nèi)部門：部門負責人：員工考勤、加班統(tǒng)計表記錄號：55年月本月全勤：個班使用號：序號姓名實際出勤（班）事假（天）病假（天）遲到曠工（天）加班（班）中夜班（個）備注員工辭職申請 記錄號：56使用號：部門：姓名：職務(wù)：進入公司時間：欲離職時間：合同到期時間：離職原因：本人簽名：申請時間：部門負責人意見：簽名：品質(zhì)管理辦公室主任意見：簽名：總經(jīng)理助理意見：簽名：總經(jīng)理意見：簽名：工作移交情況：注：1、本表由欲辭職人員向品質(zhì)管理辦公室領(lǐng)取，按此表流程辦理辭職手續(xù)。2、公司領(lǐng)導審批后，員工辦理工作移交手續(xù)，部門相關(guān)人員簽字確認。3、員工憑此表到品質(zhì)管理辦公室辦理結(jié)算手續(xù)。員工離職結(jié)算單（存根） 記錄號：57使用號：姓名：部門：入職時間：1、本月出勤時間由年月日至年月日，出勤天數(shù)天,加班天數(shù)天，月工資（按實際出勤情況統(tǒng)計）共計元；2、扣款：（1）辦公用品折舊費：（2）服裝費：（3）培訓費：（4）其它：扣款合計：元3、退款：金元；4、實得金額總計：元（大寫：）。5、自即日起，雙方勞動關(guān)系終止，雙方不再基于勞動關(guān)系向?qū)Ψ街鲝埲魏螜?quán)力。離職人員簽字：品質(zhì)管理辦公室主任意見財務(wù)部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見董事長意見員工離職結(jié)算單 記錄號：58使用號：姓名：部門：入職時間：1、本月出勤時間由年月日至年月日，出勤天數(shù)天,加班天數(shù)天，月工資（按實際出勤情況統(tǒng)計）共計元；2、扣款：（1）辦公用品折舊費：（2）服裝費：（3）培訓費：（4）其它：扣款合計：元3、退款：金元；4、實得金額總計：元（大寫：）。5、自即日起，雙方勞動關(guān)系終止，雙方不再基于勞動關(guān)系向?qū)Ψ街鲝埲魏螜?quán)力。離職人員簽字：品質(zhì)管理辦公室主任意見財務(wù)部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見董事長意見用車申請單 記錄號：58 使用號：用車部門用車人員用車事由用車到達地駕駛員派車人簽字說明：1、駕駛員憑此單發(fā)車并收回此單妥善保存。 2、此單為駕駛員計發(fā)出車補貼之依據(jù)。用車申請單 記錄號：59 使用號：用車部門用車人員用車事由用車到達地駕駛員派車人簽字說明：1、駕駛員憑此單發(fā)車并收回此單妥善保存。 2、此單為駕駛員計發(fā)出車補貼之依據(jù)。用車申請單 記錄號：59 使用號：用車部門用車人員用車事由用車到達地駕駛員派車人簽字說明：1、駕駛員憑此單發(fā)車并收回此單妥善保存。 2、此單為駕駛員計發(fā)出車補貼之依據(jù)。出車補貼統(tǒng)計表記錄號：59駕駛員姓名：使用號：日期出車趟數(shù)補貼單價（元）補貼金額（元）備注合計制表：審核：審批：總經(jīng)理/員工信箱信件登記表記錄號:60使用號:序號來信日期來信人相關(guān)內(nèi)容回復(fù)內(nèi)容復(fù)函收件人回復(fù)時間備注獎/懲申請單記錄號：61使用號：申請部門申請時間年月日獎/懲事由申請部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見公司領(lǐng)導審批意見注：1、“事由”一欄需詳細填寫?yīng)?懲申請的原因、具體事件經(jīng)過。2、此表適用于公司各部門。3、此表經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后原件品質(zhì)管理辦公室存檔，申請部門和財務(wù)部各執(zhí)一份復(fù)印件。項目要求、能力確定評審表 記錄號：62項目名稱：使用號：評審主持人：記錄人：時間：年月日參加人：1.明示要求確定：（1）、管理服務(wù)標準：（2）、委托管理期限：（3）、管理服務(wù)事項：（4）、雙方權(quán)利義務(wù)：（5）、公共服務(wù)質(zhì)量：（6）、服務(wù)費用：（7）、違約責任：（8）、附則：評審意見：責任部門/人：年月日2.顧客期望的要求：評審意見：責任部門/人：年月日3.法規(guī)要求：評審意見：責任部門/人：年月日4.組織附加要求：評審意見：責任部門/人：年月日評審部門意見品質(zhì)管理辦公室：負責人：年月日財務(wù)部：負責人：年月日財務(wù)部：負責人：年月日管理處：負責人：年月日批準意見：批準人：年月日先進/優(yōu)秀員工/管理干部評選表 記錄號：63使用號：姓名性別出生年月籍貫貼照片處學歷專業(yè)職稱受聘時間轉(zhuǎn)正時間工作部門職務(wù)在職期間工作情況簡述先進事跡實例部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理助理意見總經(jīng)理意見注：1、此表適用于公司各部門評選先進員工、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部。2、總經(jīng)理簽批后，原件交于品質(zhì)管理辦公室存檔。復(fù)印件一份返部門，一份裝入員工個人檔案內(nèi)。班前會議記錄表記錄號：64使用號：日期地點會議主持參加會議人員名單（共人）：會議內(nèi)容昨日工作小結(jié)：今日工作安排：備注：人員增補申請表 記錄號：65 使用號：部門應(yīng)編人數(shù)實際人數(shù)缺員崗位缺員人數(shù)相關(guān)要求部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理助理意見總經(jīng)理意見注：1、此表用于公司各部門招聘季節(jié)性、增加編制外員工時填寫。2、總經(jīng)理審批后交品質(zhì)管理辦公室存檔，品質(zhì)管理辦公室根據(jù)各部門實際情況實施招聘。未打卡說明單 記錄號：66 使用號：時間未打卡原因部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理意見注：1.此表用于員工因辦理公事，未及時打卡后填寫，作為核算考勤之依據(jù)。2.基層員工經(jīng)部門負責人簽署意見后報品質(zhì)管理辦公室存檔。3.管理人員經(jīng)部門負責人簽字、品質(zhì)管理辦公室主任審核后，報總經(jīng)理審批。未打卡說明單 記錄號：67 使用號：時間未打卡原因部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見總經(jīng)理意見注：1.此表用于員工因辦理公事，未及時打卡后填寫，作為核算考勤之依據(jù)。2.基層員工經(jīng)部門負責人簽署意見后報品質(zhì)管理辦公室存檔。3.管理人員經(jīng)部門負責人簽字、品質(zhì)管理辦公室主任審核后，報總經(jīng)理審批。月人事異動表 記錄號：68日期： 使用號：一、新進人員序號姓名部門職務(wù)報到時間招聘（推薦）二、轉(zhuǎn)正人員序號姓名部門職務(wù)轉(zhuǎn)正時間備注二、調(diào)動人員序號姓名職務(wù)調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)動原因三、離職人員序號姓名部門職務(wù)辭職/辭退/其它離職原因四、當月公司員工總數(shù)：人制表：培訓申請表記錄號：68 使用號：申請部門申請內(nèi)容參加時間培訓方式培訓內(nèi)容費用預(yù)算部門負責人意見品質(zhì)管理辦公室主任意見公司領(lǐng)導意見06-01印章使/借用登記表 記錄號：69 使用號：日期部門需蓋章資料全稱份數(shù)申請人領(lǐng)導審批備注員工個人物品領(lǐng)用表 記錄號：70使用號：姓名領(lǐng)用日期物品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字歸還數(shù)量歸還日期保管員確認備注服裝領(lǐng)用、退還登記表 記錄號：71姓名： 使用號：服裝名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期服裝狀態(tài)領(lǐng)用人簽字歸還數(shù)量歸還日期服裝狀態(tài)保管員確認歸還人簽字備注實習生生活補貼申請表記錄號：72 使用號：實習學校所學專業(yè)實習時間實習人數(shù)實習部門申請生活補貼金額品質(zhì)管理辦公室意見公司領(lǐng)導意見培訓講義記錄號：73 使用號：培訓時間：年月日時分培訓地點：培訓講師：培訓主題：培訓形式：□面授□互動培訓課時：培訓提綱：培訓內(nèi)容：本節(jié)培訓目標：制作：審核：審批：注：培訓完成后附《培訓簽到表》和《培訓小結(jié)》，報品質(zhì)管理管理存檔。員工業(yè)余活動物品領(lǐng)用登記表記錄號：74 使用號：領(lǐng)用日期物品名稱數(shù)量領(lǐng)用部門預(yù)計歸還時間領(lǐng)用人簽字實際歸還時間管理員簽字備注內(nèi)務(wù)評分表記錄號：75評委：評比日期：使用號：內(nèi)容管理處管理處華爾茲管理商鼎國際管理處一班二班三班一班二班三班一班二班三班一班二班三班被子枕頭床單鞋子衣服洗漱用品物品擺放室內(nèi)衛(wèi)生門窗宿舍垃圾桶及門口得分客戶投訴處理意見匯總及分析記錄號：76日期：使用號：區(qū)域接受時間接受人投訴內(nèi)容處理（回復(fù)）情況分析相關(guān)建議：消防檔案記錄號：77類別：使用號：歸檔號文件名稱來文日期文件類別份數(shù)歸檔日期求職申請表記錄號：78使用號：姓名性別年齡戶籍婚姻狀況學歷畢業(yè)學校職稱通訊地址及聯(lián)系電話郵編個人簡歷請在每項就職記錄中準確寫出單位名稱、聯(lián)系電話及證明人：家庭情況請寫明與你本人的家庭關(guān)系及其所在地、所在單位名稱和聯(lián)系電話：個人特長申請職位及對該職位工作的認識與理解請在適當空格上填“√”是否你曾否因行為或工作不佳而被解雇？你曾否因違法犯法而被捕或控訴？原單位是否同意調(diào)出？要求薪金受雇前說明：本人在此申請書內(nèi)填寫之一切均屬實正確，如有隱瞞及虛假，愿接受無償之立即解雇處分。日期：申請人簽署：下月值班工作安排表記錄號：79使用號：時間：周一周二周三周四周五周六周日備注：制表：審批：卷內(nèi)合同目錄記錄號：80使用號：序號合同名稱合同單位日期合同類型有效期限備注合同會審表記錄號：02使用號：合同經(jīng)辦部門經(jīng)辦人合同對方單位承辦人合同摘要項目名稱數(shù)量金額履行期限地點簽署地：履行地：會審小組意見相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見：年月日財務(wù)部意見：年月日品質(zhì)管理辦公室意見：年月日財務(wù)部意見：年月日律師意見：總經(jīng)理助理意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：供方單位名錄記錄號：03 使用號：招標項目招標時間供方單位名錄序號單位名稱報名時間中標情況供方單位考察登記表 記錄號：04使用號：單位名稱聯(lián)系電話單位地址聯(lián)系人供方單位簡介注冊資金:專業(yè)資質(zhì):成立時間:相關(guān)業(yè)績:詳細情況報價情況:使用材質(zhì):售后服務(wù):合同評審小組考察情況:對供方單位的最終評定:合同評審小組人員簽字：供方單位最終評定表記錄號：05使用號：項目名稱預(yù)計金額中標商家名稱中標理由闡述合同評審小組人員簽字公司領(lǐng)導簽批物料申購表記錄號：06使用號：申購部門：申購人：日期：序號品名單位數(shù)量規(guī)格供貨時間用途備注預(yù)計總金額申購部門負責人簽字：財務(wù)部審核：物料申購表記錄號：06使用號：申購部門：申購人：日期：序號品名單位數(shù)量規(guī)格供貨時間用途備注預(yù)計總金額申購部門負責人簽字：財務(wù)部審核：計劃外物料申購表記錄號：07使用號：申購部門：申購人：日期：序號品名單位數(shù)量規(guī)格供貨時間用途備注預(yù)計總金額申購部門負責人簽字：財務(wù)部審核：審批：計劃外物料申購表記錄號：07使用號：申購部門：申購人：日期：序號品名單位數(shù)量規(guī)格供貨時間用途備注預(yù)計總金額申購部門負責人簽字：財務(wù)部審核：審批：月物料采購計劃及費用預(yù)算記錄號：08使用號：部門序號品名數(shù)量單位備注序號品名數(shù)量單位備注預(yù)計金額（元）部門序號品名數(shù)量單位備注序號品名數(shù)量單位備注預(yù)計金額（元）部門序號品名數(shù)量單位備注序號品名數(shù)量單位備注預(yù)計金額（元）部門序號品名數(shù)量單位備注序號品名數(shù)量單位備注預(yù)計金額（元）預(yù)計總金額（元）各部門物料采購匯總表記錄號：9使用號：部門月份計劃內(nèi)金額計劃外金額合計金額品質(zhì)管理辦公室財務(wù)部（）區(qū)客戶服務(wù)中心保潔秩序維護綠化客戶維修東區(qū)管理處保潔、綠化小學秩序維護客戶維修財務(wù)部商務(wù)中心（）區(qū)會所東區(qū)會所家政、花園維護華爾茲廣場管理處保潔客戶維修秩序維護管理處商鼎國際管理處合計金額物資采購匯總意見注：此報表費用包括各部門計劃內(nèi)、外物料采購費用及電話、油耗費用。后附《采購明細表》《采購情況調(diào)查表》財務(wù)部年月日庫存物品盤點表記錄號：10部門：年月使用號：序號品名規(guī)格數(shù)量單位單價金額存放地點合計盤點人：監(jiān)盤人：復(fù)核：負責人：不合格物料處置單記錄號：11使用號：不合格物料事實描述：處置要求：資產(chǎn)管理員：部門負責人：日期：財務(wù)部處理意見：□退貨□換貨其它處理方式：部門負責人：日期：不合格品處置結(jié)果：采購員：部門負責人：日期：使用部門復(fù)檢結(jié)論：復(fù)檢人：部門負責人：日期：公司領(lǐng)導意見：市場行情調(diào)查表記錄號：12 使用號：調(diào)查對象調(diào)查目的調(diào)查情況抽樣產(chǎn)品：品牌：產(chǎn)地：價格：質(zhì)量：地點：時間：參與調(diào)查人員：調(diào)查分析：價格：□偏低