風(fēng)險(xiǎn)及控制措施清單_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

"

風(fēng)險(xiǎn)及控制措施清單",,,,,,,,,,,

序號(hào),風(fēng)險(xiǎn)編號(hào),風(fēng)險(xiǎn)類別,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)描述,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,,風(fēng)險(xiǎn)事件,規(guī)范措施,負(fù)責(zé)部門,責(zé)任人

,,,,,可能性,影響程度,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),,,,

1,1.01,綜合管理,規(guī)章制度不合法,導(dǎo)致規(guī)章制度沒有公信力,全部和部分無效,根據(jù)制度執(zhí)行的業(yè)務(wù)產(chǎn)生違法后果;,低,一般,較高風(fēng)險(xiǎn),,1、規(guī)章制度發(fā)布前必須經(jīng)過法務(wù)部門的審核;2、涉及員工權(quán)益的要經(jīng)過職工代表大會(huì)的同意;,綜合部,

1,1.02,,規(guī)章制度之間沖突,由于對(duì)公司規(guī)章制度的審查由不同部門負(fù)責(zé),導(dǎo)致規(guī)章制度之間存在矛盾,不利于規(guī)范公司行為;,一般,低,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、新規(guī)章制度發(fā)布前由企業(yè)管理部進(jìn)行審查;2、編制公司規(guī)章制度匯編;,,

1,1.03,,規(guī)章制度不能有效執(zhí)行,公司執(zhí)行力低下,影響戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;,一般,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、定期進(jìn)行規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查,將規(guī)章制度的執(zhí)行情況納入考核指標(biāo);,,

1,1.04,,印章管理不嚴(yán)格,在空白紙張、介紹信或者授權(quán)文件及合同上蓋公司合同專用章,導(dǎo)致公司對(duì)善意第三人承擔(dān)責(zé)任,潛在風(fēng)險(xiǎn)無法估計(jì);,低,很高,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、公司蓋章履行審批登記手續(xù);2、公司印章外借須實(shí)行嚴(yán)格的審批和管理;,,

1,1.05,,訴訟時(shí)效管理欠缺,未在訴訟時(shí)效內(nèi)主張權(quán)利,導(dǎo)致喪失起訴權(quán),公司權(quán)益得不到法律保護(hù);,很低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、加強(qiáng)對(duì)合同履行的動(dòng)態(tài)管理;2、對(duì)即將超過訴訟時(shí)效、而又無法協(xié)商解決的,銷售部門及時(shí)依法進(jìn)行催收,延長訴訟時(shí)效或交由法務(wù)部門起訴;,,

1,1.07,,逾期債權(quán)追收制度不健全,因銷售部門未對(duì)逾期債權(quán)建立臺(tái)帳,公司無法對(duì)逾期債權(quán)進(jìn)行有效監(jiān)督,無法及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,產(chǎn)生潛在損失;,很低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、銷售部門應(yīng)建立逾期債權(quán)臺(tái)帳,并將相關(guān)資料整理歸檔,移交法務(wù)部門;2、法務(wù)部門提出具體追收方案交銷售部門執(zhí)行;,,

1,2.01,人事組織,“三重一大”集體決策制度缺失,大額資金支付等重要業(yè)務(wù)的決策機(jī)制未完善和執(zhí)行,決策壓力和風(fēng)險(xiǎn)過于集中于總經(jīng)理身上;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、制定“三重一大”集體決策管理規(guī)定,進(jìn)一步明確集體決策的的標(biāo)準(zhǔn),建立決策審批的主要流程和授權(quán)制度;2、涉及股東會(huì)或者董事會(huì)的,上報(bào)股東會(huì)或者董事會(huì)批準(zhǔn);,綜合部,

1,2.03,,部門、崗位職責(zé)權(quán)限不清晰,可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理權(quán)限的交叉和疏漏,影響公司正常運(yùn)營;,一般,低,低風(fēng)險(xiǎn),,1、以崗位說明書等方式明確各部門、崗位的職責(zé)及權(quán)限;,,

1,2.04,,人員配置無法滿足戰(zhàn)略需求,人力資源規(guī)劃缺乏前瞻性,因缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、儲(chǔ)備不足或人才開發(fā)機(jī)制不完善,可能導(dǎo)致浪費(fèi)或不足,影響公司業(yè)務(wù)的正常開展;,一般,一般,低風(fēng)險(xiǎn),,1、制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略;2、結(jié)合公司需要,持續(xù)開展培訓(xùn)及繼續(xù)教育,不斷補(bǔ)充、拓寬、深化人員培養(yǎng);3、擴(kuò)展引進(jìn)專業(yè)技術(shù)及項(xiàng)目管理人才的方式和渠道;4、建立人力資源管理部門對(duì)用人部門的需求快速反應(yīng)的流程;5、定期對(duì)人力資源計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足;,,

1,2.05,,激勵(lì)約束制度不合理,可能引發(fā)關(guān)鍵崗位人員的流失,導(dǎo)致專有技術(shù)和商業(yè)秘密的泄露、生產(chǎn)經(jīng)營的停滯或受挫、公司信譽(yù)受損和公司競(jìng)爭(zhēng)力下降等;,一般,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、完善激勵(lì)約束機(jī)制,加大人才粘度及人才離職成本;2、完善勞動(dòng)合同管理,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;3、推行關(guān)鍵崗位A、B角管理,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營;4、明確商業(yè)秘密和專有技術(shù)的范圍;5、發(fā)布培訓(xùn)制度并簽訂培訓(xùn)協(xié)議;,,

1,2.06,,人力資源退出機(jī)制不當(dāng),辭退員工、解除員工勞動(dòng)合同引發(fā)勞動(dòng)糾紛,可能導(dǎo)致法律訴訟或公司聲譽(yù)受損;,一般,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,在遵循國家有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立健全良好的人力資源退出機(jī)制,執(zhí)行中充分體現(xiàn)人性化和柔性化;,,

1,3.13,財(cái)務(wù)管控,資金管控不嚴(yán),審批權(quán)限不清晰,審批手續(xù)不完整;,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐,不能有效控制資金的流出,造成資金流失;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、合理劃分審批權(quán)限的,未經(jīng)審批與授權(quán)不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù);2、建立不相容崗位分離機(jī)制;3、定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)異常情況進(jìn)行追查;,財(cái)務(wù)部,

1,3.14,,復(fù)核程序執(zhí)行不足,復(fù)核未遵循真實(shí)性、合法性,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊情況,造成的資金流失;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行橫向復(fù)核和縱向復(fù)核;2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部核對(duì);,,

1,3.15,,收付管控不嚴(yán),收入入賬不完整,支出手續(xù)不完備,造成的資金流失;付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán),可能導(dǎo)致公司資金損失或信用受損;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、出納根據(jù)審核后的相關(guān)收付款原始憑證收款和付款,并加蓋戳記,未經(jīng)審批與授權(quán)不得辦理資金收付業(yè)務(wù);,,

1,3.16,,記賬管理混亂,導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果失真;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、出納根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)分類賬,主管會(huì)計(jì)登記總分類賬;,,

1,3.17,,對(duì)賬不嚴(yán)謹(jǐn),造成的賬實(shí)不一致;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)與賬實(shí)核對(duì);,,

1,3.18,,銀行賬戶管理管理不到位,出現(xiàn)小金庫、賬戶租借等行為,遭受相關(guān)部門處罰;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立賬戶開設(shè)、使用與撤銷授權(quán)制度;2、嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定管理銀行賬戶,辦理存取款和結(jié)算。,,

1,3.19,,票據(jù)與印章管理,票據(jù)與印章管理職務(wù)不分離,可能出現(xiàn)舞弊情形,危及資金安全;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、貫徹不相容職務(wù)分離的原則,票據(jù)統(tǒng)一印制或購買,專人保管;2、印章與空白票據(jù)分管;3、財(cái)務(wù)專用章與法人章分管;,,

1,4.01,資產(chǎn)管理,存貨積壓或短缺,存貨積壓可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過量、存貨價(jià)值貶值;存貨短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、結(jié)合生產(chǎn)管理,編制科學(xué)合理的存貨預(yù)算;2、根據(jù)各種存貨當(dāng)前庫存和采購間隔,綜合考慮市場(chǎng)供求,合理確定采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài);3、及時(shí)處理殘次呆滯庫存;,財(cái)務(wù)部,

1,4.02,,存貨驗(yàn)收不嚴(yán),驗(yàn)收程序不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不明確,可能導(dǎo)致數(shù)量不足、以次充好、賬實(shí)不符等問題;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、對(duì)于外購存貨要注重合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致,需檢驗(yàn)的應(yīng)檢驗(yàn)合格后入庫,必要時(shí)請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢驗(yàn)質(zhì)量不符合要求的,一律辦理退換貨;2、對(duì)于自制存貨,必須只有通過檢驗(yàn)合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫,不合格品應(yīng)查明原因、落實(shí)責(zé)任;3、入庫記錄應(yīng)真實(shí)、完整,定期與財(cái)務(wù)核對(duì),不得擅自修改;,,

1,4.03,,存貨保管不當(dāng),倉儲(chǔ)保管方法不適當(dāng),監(jiān)管不嚴(yán)密,可能導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,"1、存貨倉儲(chǔ)期間按照倉儲(chǔ)物資要求的儲(chǔ)存條件妥善儲(chǔ)存,做好防火、防盜、防變質(zhì)等工作;2、不同種類、用途、批次的存貨分類存放;3、定期巡查、抽檢、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損毀、跌價(jià)跡象的,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,妥善處理;4、及時(shí)做好出入庫登記手續(xù);",,

1,4.04,,存貨發(fā)出程序不規(guī)范,存貨出庫審核不嚴(yán),手續(xù)不完備,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,健全存貨出庫手續(xù),加強(qiáng)存貨領(lǐng)用記錄;2、出庫時(shí)嚴(yán)格審查領(lǐng)料單或發(fā)貨通知單,做到單據(jù)齊全,名稱、規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確,并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì),點(diǎn)清交付;,,

1,4.05,,存貨處置不規(guī)范,存貨報(bào)廢處置責(zé)任不明確、審批不到位,可能導(dǎo)致公司利益受損;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立存貨報(bào)廢審批的規(guī)范流程;,,

1,4.06,,固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,各類固定資產(chǎn)因標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度不同,其驗(yàn)收要求也千差萬別,如不能有效驗(yàn)收,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求,進(jìn)而影響公司運(yùn)營;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,對(duì)外購資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等內(nèi)容驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格后移交使用,未通過驗(yàn)收的不得接收,必須按規(guī)定辦理退換貨或采取其他措施;,,

1,4.07,,固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng),更新改造不夠或使用效能低下,可能導(dǎo)致公司缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi);,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立設(shè)備運(yùn)行管理制度,資產(chǎn)使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)使用效率,消除安全隱患;2、定期對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)的適用性、先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,由資產(chǎn)使用部門結(jié)合盈利能力和發(fā)展可持續(xù)性提出技改方案,與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行可行性分析;,,

1,4.08,,固定資產(chǎn)登記不完整,資產(chǎn)信息失真,一般,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、制定固定資產(chǎn)目錄,列明編號(hào)、名稱、種類、所在地、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、使用年限、賬面價(jià)值等重要信息;2、建立固定資產(chǎn)卡片,記錄來源、驗(yàn)收、使用地、折舊、維修等信息;,,

1,4.09,,固定資產(chǎn)清查不到位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失、毀損,造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)貶值;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、每年至少全面清查一次,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,并形成清查報(bào)告報(bào)管理層審核;2、對(duì)盤虧(盈)要進(jìn)行分析,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因,追究責(zé)任;,,

1,4.10,,缺少資產(chǎn)價(jià)值保證措施,部分存貨和固定資產(chǎn)應(yīng)投保而未及時(shí)辦理投保手續(xù),不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn);,一般,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、確定資產(chǎn)投保范圍及投保政策;2、規(guī)定投保審批流程;3、對(duì)于重大資產(chǎn)投保進(jìn)行招標(biāo)采購;,,

1,4.11,,無形資產(chǎn)權(quán)屬管理不當(dāng),外購無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,可能導(dǎo)致法律糾紛,影響公司形象,造成資源浪費(fèi);,一般,低,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立嚴(yán)格的無形資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,明確無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記、過戶手續(xù);2、外購無形資產(chǎn)必須咨詢審核有關(guān)合同協(xié)議等法律文件,及時(shí)取得無形資產(chǎn)所有權(quán)的影響證明文件;,,

1,4.13,,保密制度不完善,公司花費(fèi)巨大人力物力、耗費(fèi)數(shù)年研究的成果一旦被竊取,將造成巨大損失;,低,一般,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立核心專有技術(shù)和商業(yè)秘密保密制度;2、嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人直接接觸專有技術(shù)資料或商業(yè)秘密資料;3、建立無形資產(chǎn)保管及接觸記錄;4、建立責(zé)任追究制度;,,

1,4.15,,忽視形象建設(shè)和商譽(yù)管理,公司形象建設(shè)和商譽(yù)管理職能缺失,影響公司品牌價(jià)值和市場(chǎng)拓展;,低,高,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、明確形象建設(shè)和商譽(yù)管理的部門、責(zé)任人及工作流程、要求;,,

1,4.16,,無形資產(chǎn)處置不當(dāng),長期閑置或低效使用,資產(chǎn)流失;,低,低,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立無形資產(chǎn)處置的管理制度,明確無形資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限等;2、重大無形資產(chǎn)的處置應(yīng)委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估;,,

1,5.01,預(yù)算管理,預(yù)算編制不規(guī)范,預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),導(dǎo)致公司浪費(fèi)資源或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn);,低,低,低風(fēng)險(xiǎn),,1、明確公司各部門的責(zé)任,把公司各個(gè)環(huán)節(jié)都納入范圍;2、分解下達(dá)預(yù)算目標(biāo),預(yù)算草案上報(bào)、審查后匯總編制總預(yù)算;3、以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主體、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為補(bǔ)充的原則設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)體系;,財(cái)務(wù)部,

1,5.02,,全面預(yù)算未經(jīng)適當(dāng)審批,全面預(yù)算未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致預(yù)算方案與預(yù)算目標(biāo)不協(xié)調(diào)、預(yù)算權(quán)威性不足、執(zhí)行不力等狀況;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定逐級(jí)審批;2、按照公司章程的規(guī)定,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效;,,

1,5.03,,預(yù)算下達(dá)不及時(shí),導(dǎo)致經(jīng)辦人對(duì)預(yù)算執(zhí)行無據(jù)可查;,低,一般,低風(fēng)險(xiǎn),,1、預(yù)算經(jīng)審批后應(yīng)及時(shí)以文件形式下達(dá)執(zhí)行;,,

1,5.04,,預(yù)算指標(biāo)分解和責(zé)任落實(shí)不到位;,預(yù)算指標(biāo)分解不具體,可能導(dǎo)致對(duì)指標(biāo)的理解不到位;指標(biāo)分解與業(yè)績考核體系不匹配,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力;預(yù)算責(zé)任體系不健全,可能導(dǎo)致預(yù)算責(zé)任無法落實(shí);,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、建立預(yù)算管理制度,健全預(yù)算責(zé)任體系,體現(xiàn)預(yù)算管理的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性;2、預(yù)算指標(biāo)分解與建設(shè)、運(yùn)營、職能部門的業(yè)績考核體系相一致;3、預(yù)算指標(biāo)分解應(yīng)詳細(xì)、具體;,,

1,5.05,,預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán),預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的監(jiān)控,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);,低,高,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差;2、對(duì)于超預(yù)算或者預(yù)算外事項(xiàng),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格審批程序,金額重大的,報(bào)董事會(huì)審批;,,

1,6.01,財(cái)務(wù)管理,原始憑證審核不嚴(yán),原始票據(jù)不合法合規(guī),導(dǎo)致核算不規(guī)范,被稅務(wù)主管部門處罰;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、對(duì)財(cái)務(wù)及相關(guān)崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);2、未取得發(fā)票或發(fā)票不符合規(guī)定的,經(jīng)辦人更換前不予報(bào)銷;3、發(fā)現(xiàn)票據(jù)造假的,應(yīng)中止履行合同;,財(cái)務(wù)部,

1,6.02,,沒有系統(tǒng)的稅收籌劃,導(dǎo)致公司承擔(dān)較重的稅務(wù)成本;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、在投資、收購、項(xiàng)目合同上財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極做好稅務(wù)的籌劃設(shè)計(jì),相應(yīng)的工作方案中必須有稅務(wù)籌劃的內(nèi)容;,,

1,6.03,,納稅申報(bào)不及時(shí),導(dǎo)致公司繳納滯納金或被罰款;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);2、主管人員加強(qiáng)日常監(jiān)控,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),發(fā)現(xiàn)逾期申報(bào)的,及時(shí)采取補(bǔ)救措施;,,

1,6.04,,未及時(shí)繳納印花稅,導(dǎo)致公司繳納滯納金或被罰款;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、合同經(jīng)辦部門及時(shí)上交正式合同文本給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理印花稅;2、權(quán)利許可證照辦理、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)辦理時(shí),及時(shí)繳納印花稅;,,

1,6.05,,成本管理體系不完善,成本計(jì)算不全面、細(xì)致、科學(xué)、準(zhǔn)確,導(dǎo)致基礎(chǔ)不一致、數(shù)據(jù)失真,產(chǎn)生決策失誤風(fēng)險(xiǎn);,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立健全成本管理制度;2、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變成本核算方法;3、加強(qiáng)成本核算審核;,,

1,6.06,,未建立材料、工時(shí)等耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致消耗失控,成本上升;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立各種材料耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)倉庫領(lǐng)料登記管理;2、每月進(jìn)行材料用量與標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比分析;,,

1,6.07,,成本分?jǐn)偛缓侠?成本分?jǐn)偛环吓浔仍瓌t,導(dǎo)致各期利潤波動(dòng)較大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、財(cái)務(wù)部門根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則依規(guī)進(jìn)行成本分?jǐn)偅?,

1,6.08,,成本預(yù)警機(jī)制缺失,未定期對(duì)實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行分析、比較,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制成本超支現(xiàn)象;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建議建立成本預(yù)警機(jī)制,規(guī)定預(yù)警指標(biāo)、預(yù)警方式、預(yù)警處理等,在充分收集、統(tǒng)計(jì)成本信息的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本進(jìn)行分析、比較,并結(jié)合預(yù)警指標(biāo)發(fā)出預(yù)警;,,

1,6.09,,財(cái)務(wù)報(bào)告編制和審核不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)報(bào)告存在真實(shí)性、完整性缺失,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、明確編制財(cái)務(wù)報(bào)告與披露過程中的職責(zé)和權(quán)限;2、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和審核崗位分離、制約、監(jiān)督;3、檢查財(cái)務(wù)報(bào)表各表項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系是否正確;,,

1,6.10,,經(jīng)營信息未及時(shí)匯總,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息扭曲,無法如實(shí)反映公司實(shí)際情況;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、制定統(tǒng)一的管理報(bào)表;2、敦促下屬子公司及時(shí)填寫管理報(bào)表并上報(bào);,,

1,6.11,,缺少財(cái)務(wù)報(bào)告的分析利用,導(dǎo)致不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、定期分析公司的資產(chǎn)分布、負(fù)債水平和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu),通過各類指標(biāo)分析公司的償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力;2、分析公司凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握公司規(guī)模和凈資產(chǎn)的變化過程;3、分析各項(xiàng)收入、費(fèi)用的構(gòu)成及其增減變動(dòng)情況,了解和掌握當(dāng)期利潤增減變化的原因和未來發(fā)展趨勢(shì);4、分析經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流量能否保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常運(yùn)行,防止現(xiàn)金短缺或閑置;,,

1,6.12,,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密意識(shí)差,未按規(guī)定的審批程序?qū)ν馓峁┴?cái)務(wù)報(bào)告,泄漏公司信息,影響公司聲譽(yù);,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、財(cái)務(wù)報(bào)告逐級(jí)審批;2、嚴(yán)格信息披露程序;3、設(shè)置保密程序;,,

1,8.01,采購招標(biāo),需求或采購計(jì)劃安排不合理,由于缺少采購計(jì)劃,造成合同一再續(xù)約,或緊急采購、單一來源采購多,可能導(dǎo)致采購的貨物或勞務(wù)質(zhì)次價(jià)高,或者超需求采購導(dǎo)致積壓浪費(fèi);,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,保證所采購物資、勞務(wù)符合經(jīng)驗(yàn)、建設(shè)需要,且在力所能及的范圍內(nèi)降低采購成本,保證采購質(zhì)量;2、采購計(jì)劃納入全面預(yù)算管理;,綜合部,

1,8.02,,供應(yīng)商管理不善,無合格供應(yīng)商庫或供應(yīng)商不足以及未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,導(dǎo)致采購物質(zhì)質(zhì)次價(jià)高,甚至出現(xiàn)舞弊行為;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)入制度,2、采購部門應(yīng)該按照規(guī)定擇優(yōu)確定供應(yīng)商,3、建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)和淘汰制度,,

1,8.03,,采購定價(jià)機(jī)制不科學(xué),采購定價(jià)方式選擇不當(dāng),缺乏對(duì)重要物資品種的跟蹤監(jiān)控,引起采購價(jià)格不合理,可能造成公司資金損失;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、建立采購定價(jià)機(jī)制;2、建立招標(biāo)采購制度;3、對(duì)大宗物資進(jìn)行價(jià)格跟蹤,定期研究其成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);4、建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫;,,

1,8.04,,招標(biāo)控制價(jià)超出概算,編制招標(biāo)控制價(jià)不以概算為依據(jù),造成合同尚未簽訂,即已造價(jià)失控;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、招標(biāo)控制價(jià)編制流程科學(xué)、合理;,,

1,8.05,,采購驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在異常的情況不作處理,可能導(dǎo)致采購物資受損;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、完善采購驗(yàn)收,保證已收到貨物或接受勞務(wù),并符合相關(guān)采購合同的規(guī)定,質(zhì)量及數(shù)量不存在問題;,,

1,8.06,,違背招投標(biāo)法,應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo);,"超出招標(biāo)規(guī)定,而采用其他采購方式;

主合同外新增工程,應(yīng)單獨(dú)招標(biāo)而未招標(biāo);",低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、工程立項(xiàng)后,對(duì)于是否招標(biāo),以及招標(biāo)方式、標(biāo)段劃分等,由造價(jià)合約部提出方案和采購計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營班子審批通過后執(zhí)行;2、制定可操作性強(qiáng)的招投標(biāo)管理制度,項(xiàng)目部作為采購的發(fā)起方,對(duì)采購方式的選擇負(fù)責(zé);造價(jià)合約部對(duì)審核責(zé)任負(fù)責(zé);3、項(xiàng)目部應(yīng)上報(bào)造價(jià)合約部招標(biāo),擅自發(fā)指令單給施工單位實(shí)施的,追究項(xiàng)目總指揮責(zé)任;,,

1,8.07,,虛假招標(biāo),設(shè)備采購安裝工程招標(biāo)后,仍交給原設(shè)備供應(yīng)商實(shí)施;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、以中標(biāo)通知書發(fā)出為時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分責(zé)任,合同簽訂和執(zhí)行交由項(xiàng)目指揮部負(fù)責(zé),對(duì)違背招標(biāo)和合同履行制度的責(zé)任人予以追責(zé);,,

1,8.08,,合同價(jià)與中標(biāo)價(jià)不一致,違背招投標(biāo)法的規(guī)定,不按中標(biāo)通知書的中標(biāo)價(jià)格簽訂合同,導(dǎo)致公司被監(jiān)管部門處罰;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、制定工程合同管理制度,明確各部門在工程合同管理和履行中的職責(zé),嚴(yán)格按照合同行使權(quán)力和履行義務(wù);,,

1,8.09,,招標(biāo)環(huán)節(jié)操作失誤,"招標(biāo)文件出現(xiàn)前后矛盾或不夠細(xì)化或疏漏,如招標(biāo)文件總價(jià)與明細(xì)不一致;

招標(biāo)信息發(fā)布失誤,使用財(cái)政資金采購時(shí),未在指定的網(wǎng)站(政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心)發(fā)布招標(biāo)信息,無法獲得財(cái)政資金支付;",低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、認(rèn)真編制招標(biāo)文件,在總結(jié)梳理以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編制、完善各類招標(biāo)文件范本,包括:施工類、監(jiān)理類、安裝類、設(shè)備類等,實(shí)施范本管理,提高內(nèi)部工作效率;2、部門內(nèi)部設(shè)立檢查職能,互為A、B角色,對(duì)招標(biāo)信息發(fā)布等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格審核;,,

1,8.10,,合同執(zhí)行偏差,"未按招標(biāo)文件要求收取現(xiàn)金保證金;

未經(jīng)變更,直接以補(bǔ)充合同的方式調(diào)高服務(wù)單價(jià),

施工總承包費(fèi)計(jì)付未根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和要求確定;",低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、資金財(cái)務(wù)部在收取保證金時(shí),嚴(yán)格審查,保證金提交方式不一致的拒絕接收;未收取保證金的,不予支付預(yù)付款和工程進(jìn)度款;2、建立合同履行、執(zhí)行情況臺(tái)賬,記錄合同的實(shí)際履行情況,并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù);,,

1,8.11,,采購貪腐,影響公司利益,損害公司聲譽(yù)和形象;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立采購廉政制度,采購制度中應(yīng)有廉政條款,2、采購合同中須有廉政條款;,,

1,9.01,合同管理,未及時(shí)簽訂書面合同,未簽訂合同,先實(shí)施具體項(xiàng)目,為了結(jié)算才在項(xiàng)目履行中或履行后補(bǔ)簽合同,導(dǎo)致實(shí)際履行過程中合同標(biāo)的額不清晰,雙方的權(quán)利義務(wù)不明確,給公司帶來風(fēng)險(xiǎn);,低,高,較高風(fēng)險(xiǎn),,1、加強(qiáng)檢查力度,杜絕先實(shí)施后簽合同;2、如整體尚未達(dá)成一致可先就一致的部分簽約;,綜合部,

1,9.02,,合同簽約主體與履約主體不一致,導(dǎo)致合同實(shí)際履行人欠缺履行能力給公司造成損失;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、在合同中明確約定未經(jīng)己方許可,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人履行,2、視情況發(fā)出中止履行建議,搜集證據(jù)索賠;,,

1,9.03,,合同相對(duì)方簽約人無代理權(quán)、越權(quán)代理或代理權(quán)終止后代理,合同效力待定,如不被追認(rèn)將導(dǎo)致合同無效,影響公司業(yè)務(wù)開展;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、簽約前審查對(duì)方授權(quán)文件并附在合同后面,2、發(fā)現(xiàn)無權(quán)代理的,立即要求對(duì)方書面追認(rèn);,,

1,9.04,,己方簽約人無代理權(quán)、越權(quán)代理或代理權(quán)終止后代理,導(dǎo)致表見代理行為而使公司承擔(dān)義務(wù),低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立分級(jí)授權(quán)管理制度;2、員工離職辦理應(yīng)通知其經(jīng)常聯(lián)系的客戶;,,

1,9.05,,合同內(nèi)容不規(guī)范,合同文本內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,存在重大疏漏,可能導(dǎo)致公司合法權(quán)益受損;,低,高,較高風(fēng)險(xiǎn),,1、參考范本并予以完善,保障合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性;2、會(huì)審部門及時(shí)溝通,對(duì)不完善的條款及時(shí)變更和補(bǔ)充;,,

1,9.06,,合同變更管理缺失,對(duì)合同變更流程、權(quán)限約定不明確,或與公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度不一致,變更后損害公司利益;,低,高,較高風(fēng)險(xiǎn),,1、合同變更應(yīng)經(jīng)過公司合同、法務(wù)部門審查,并按合同管理辦理審批;,,

1,9.07,,合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),合同未能恰當(dāng)?shù)穆男?,或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益受損的情況,或未能采取有效措施,導(dǎo)致公司利益受損;,低,高,較高風(fēng)險(xiǎn),,1、建立統(tǒng)一歸口合同管理制度,指定管理責(zé)任部門,對(duì)合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理;2、健全合同管理考核與責(zé)任追究制度,強(qiáng)化對(duì)合同履行情況及效果的監(jiān)督檢查和分析工作,定期出具合同履行總體情況和重大合同履行情況的分析報(bào)告;,,

1,9.08,,合同歸檔不健全,合同檔案管理缺失造成檔案不全、合同泄密、合同濫用等;,低,一般,一般風(fēng)險(xiǎn),,1、建立合同管理臺(tái)帳,詳細(xì)登記合同的訂立、履行、變更等情況;2、加強(qiáng)合同登記管理,定期分類和歸檔;3、規(guī)范合同管理人員職責(zé),明確合同流轉(zhuǎn)和查閱手續(xù),實(shí)行合同的全過程封閉管理;4、加強(qiáng)合同訂立與履行過程中的保密工作;,,

1,11.01,業(yè)務(wù),銷售計(jì)劃管理不到位,導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)安排不合理,難以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán);,低,低,低風(fēng)險(xiǎn),,1、制定年度銷售計(jì)劃和月度銷售計(jì)劃;2、定期對(duì)各產(chǎn)品的區(qū)域銷售情況進(jìn)行分析和調(diào)整;,綜合部,

1,11.02,,客戶信用管理不到位,客戶選擇不當(dāng),銷售回款不能回收或者遭受欺詐,影響公司的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營;,低,一般,一般,,1、建立和不斷更新維護(hù)客戶信用檔案;2、確定不同的信用等級(jí);3、對(duì)于新開發(fā)客戶和境外客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度;,,

1,11.03,,市場(chǎng)調(diào)研和客戶開發(fā)不足,潛在市場(chǎng)需求開發(fā)不夠,導(dǎo)致客戶丟失或者市場(chǎng)拓展不利;,低,一般,一般,,1、合理細(xì)分市場(chǎng)并確定目標(biāo)市場(chǎng);2、確定合理的營銷方式;3、定期編制市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告;,,

1,11.04,,重大銷售業(yè)務(wù)的談判人員配置不合理,對(duì)合同的重大事項(xiàng)考慮不周,導(dǎo)致公司利益受到損害;,低,一般,一般,,1、重大銷售業(yè)務(wù)談判吸收財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)人員提早介入,參加談判,形成完整的書面記錄;,,

1,11.05,,應(yīng)收賬款管理不完善,賬款回收不力,導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能回收或者遭受欺詐;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、結(jié)合公司銷售政策,選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式;2、建立票據(jù)管理制度,特別是商業(yè)匯票的管理;3、定期對(duì)應(yīng)收賬款追收情況進(jìn)行匯報(bào);,,

1,11.06,,銷售定價(jià)調(diào)整不及時(shí),定價(jià)和調(diào)價(jià)不符合價(jià)格政策,未能結(jié)合市場(chǎng)供需狀況、盈利測(cè)算等進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,造成價(jià)格過高或過低,銷售受損;,低,一般,一般,,1、定期評(píng)定產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)格的合理性;2、授予銷售部門一定的價(jià)格浮動(dòng)權(quán);3、銷售政策的制定需經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限的審批;,,

1,11.07,,發(fā)貨不符合合同約定,導(dǎo)致貨物損失或發(fā)生爭(zhēng)議,貨款不能回收;,低,高,高風(fēng)險(xiǎn),,1、發(fā)貨通知單經(jīng)審核后交倉儲(chǔ)部門;2、倉儲(chǔ)部門審核落實(shí);3、發(fā)貨后做好臺(tái)帳;,,

1,12.02,安全生產(chǎn),安全生產(chǎn)主體責(zé)任不清晰,責(zé)任沒有落實(shí),形成責(zé)任真空,發(fā)生安全生產(chǎn)問題無人負(fù)責(zé)。,低,一般,一般,,1、明確安全生產(chǎn)責(zé)任制度;2、責(zé)任層層分解至崗位;3、定期進(jìn)行責(zé)任制考核。,綜合部,

1,12.03,,安全監(jiān)督管理人員配備不足,監(jiān)督管理覆蓋有遺漏,兼職管理工作量大或個(gè)別條塊管理薄弱、缺失。,低,一般,一般,,1、人員配置到位;2、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡層次搭配適當(dāng)。,,

1,12.04,,安全生產(chǎn)考核機(jī)制未建立,管理工作無考核,工作無法有效督促落實(shí),不利于安全生產(chǎn)工作長期開展。,低,一般,一般,,1、建立考核機(jī)制;2、定期實(shí)施考核;3、持續(xù)督促改進(jìn)。,,

1,12.05,,未建立隱患排查治理工作制度,監(jiān)控不到位,加大安全風(fēng)險(xiǎn)。,低,一般,一般,,1、組織開展生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)管理;2、定期進(jìn)行安全大檢查;3、管理維護(hù)及檢查應(yīng)做好記錄和報(bào)告;4、有問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)和整改。,,

1,12.06,,缺乏安全事故發(fā)生應(yīng)急預(yù)案及報(bào)告機(jī)制,應(yīng)急預(yù)案缺乏演練,可操作性差,事故發(fā)生后,遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào),給管理部門的調(diào)查造成困難。,低,一般,一般,,1、建立安全事故應(yīng)急預(yù)警機(jī)制,2、制定各級(jí)各類安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,并加強(qiáng)演練,

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