17軌道交通工程檔案信息管理工作制度

17軌道交通工程檔案信息管理工作制度長(zhǎng)春軌道交通集團(tuán)有限公司建設(shè)工程聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則〔暫行）第一章總則第一條根據(jù)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）gb/t50328—2001、（城市建設(shè)檔案管理規(guī)定）、（XX省建設(shè)項(xiàng)目檔案移交辦法）、（XX省建設(shè)工程聲像檔案管理整暫行辦法）、（XX市城市建設(shè)檔案管理辦法）等，結(jié)合XX市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案收集、整理、編制、移交的具體情況，制定（長(zhǎng)春軌道交通集團(tuán)有限公司建設(shè)工程聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則）1以下簡(jiǎn)稱(chēng)（實(shí)施細(xì)則）第二條軌道交通建設(shè)工程聲像檔案主要是指在規(guī)劃、前期準(zhǔn)備、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，直接形成的具有保存價(jià)值的照片檔案、底片檔案、錄像檔案、錄音檔案等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。第三條本實(shí)（實(shí)施細(xì)則）面向軌道交通建設(shè)過(guò)程中的各施工單位、監(jiān)理單位、第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）；各單第三十二條歷次檢查的平均分?jǐn)?shù)將按相應(yīng)權(quán)重作為公司組織的各單位綜合評(píng)定排名的依據(jù)。第八章附則第三十三條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起實(shí)施。第三十四條本實(shí)施細(xì)則由長(zhǎng)春軌道交通集團(tuán)有限公司負(fù)責(zé)解釋。附件：〔一〕工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍〔二〕聲像檔案文件結(jié)構(gòu)〔三）施工過(guò)程拍攝細(xì)化表〔四〕聲像檔案管理初始登記表〔五〕檔案制作移交說(shuō)明〔六〕聲像檔案檢查表XX市軌道交通集團(tuán)有限公司2011-11-275位需在建設(shè)過(guò)程中按本（實(shí)施細(xì)則）形成系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的聲像檔案。第二章歸檔范圍和內(nèi)容第四條聲像檔案的歸檔范圍包括設(shè)計(jì)和概算范圍內(nèi)簽訂建設(shè)合同的全部工程、監(jiān)理及第三方機(jī)構(gòu)〔見(jiàn)附件一（工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍第五條歸檔范圍內(nèi)的工程應(yīng)按照規(guī)定的（聲像檔案文件結(jié)構(gòu)）〔見(jiàn)附件二〕進(jìn)行檔案建立。第六條施工過(guò)程中聲像檔案內(nèi)容的要求。由于各單位施工特點(diǎn)不同，施工過(guò)程的聲像檔案要遵照“提前確定、按需拍攝〃的原則。各單位在進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制（施工過(guò)程拍攝細(xì)化表）1模板見(jiàn)附件三），此表經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主代表確認(rèn)后作為拍攝整理、檢查存檔的重要依據(jù)。第七條編制（施工過(guò)程拍攝細(xì)化表）時(shí)要合理劃分工區(qū)和標(biāo)段、涵蓋全1部的工法、細(xì)化至具體工序和質(zhì)量控制點(diǎn)。第三章管理形式和培訓(xùn)機(jī)制第八條各單位必須依照簽訂的合同及本（實(shí)施細(xì)則）進(jìn)行聲像檔案拍攝、整理、歸檔、存儲(chǔ)、制作和移交工作，各分包單位的聲像檔案管理由總承包單位負(fù)責(zé)管理，聯(lián)合體投標(biāo)的由主辦人負(fù)責(zé)管理。第九條各單位必須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)聲像檔案工作，在合同簽訂后、施工進(jìn)場(chǎng)前向工程管理部填報(bào)（聲像檔案管理初始登記表）（見(jiàn)附件四）。第十條各單位聲像檔案負(fù)責(zé)人，在工程開(kāi)工前需接受由XX市城建檔案館、公司檔案室和工程管理部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試。第十一條聲像檔案負(fù)責(zé)人更換的需提前報(bào)工程管理部備案，通過(guò)培訓(xùn)和考試后予以確認(rèn)。第四章質(zhì)量要求第十二條設(shè)備要求：.數(shù)碼相機(jī)必須采用1000萬(wàn)像素以上的主流品牌設(shè)備，地下工程、夜間施工或光線(xiàn)不足環(huán)境下的各單位需配置單反相機(jī);.數(shù)碼攝像機(jī)必須支持高清1080p格式的主流品牌設(shè)備，其水平掃描線(xiàn)不低于1080線(xiàn)、動(dòng)態(tài)模式下有效像素不少于300萬(wàn)、十倍以上光學(xué)變焦；.工程管理部將在進(jìn)場(chǎng)前對(duì)各單位的數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)型號(hào)進(jìn)行檢查，符合條件后登記在（聲像檔案管理初始登記表）〔見(jiàn)附件四）。第十三條基本要求：.數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)的時(shí)間日期等參數(shù)設(shè)置正確、不在照片上顯示日期、圖像比例為4：3；.反應(yīng)工程整體全貌性質(zhì)的照片應(yīng)體現(xiàn)出進(jìn)場(chǎng)前和竣工后的變化、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、地理參照物等；.拍攝照片應(yīng)符合施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理和文明施工要求；.聲像檔案與其工程建設(shè)進(jìn)展相適應(yīng)。第十四條視頻檔案質(zhì)量要求：.視頻檔案要求主題突出、畫(huà)面流暢、焦距變換緩慢勻速、圖像2清晰、音質(zhì)清楚;.視頻拍攝必須采用三角架，嚴(yán)禁用手直接托舉，確保畫(huà)面穩(wěn)定；.地下工程或光線(xiàn)較暗的情況下要采取必要的照明措施；.視頻采用高清模式下進(jìn)行拍攝，錄制文件格式為mpeg4avc/h.264；第十五條照片檔案質(zhì)量要求：.主題明確，畫(huà)面完整，影像清晰，不應(yīng)有模糊，抖動(dòng)；.對(duì)同一拍攝對(duì)象應(yīng)提供不同角度、距離、階段的照片；.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，嚴(yán)禁使用軟件修飾、剪裁、拼接，嚴(yán)禁使用視頻資料截屏等；.每張照片的光學(xué)分辨率不得小于1000萬(wàn)有效像素〔不允許插值），形成文件大小為3nl以上。第五章整理存儲(chǔ)和組卷要求第十六條各單位對(duì)于拍攝的聲像檔案要及時(shí)篩選，同部位、同角度不應(yīng)有重復(fù)。第十七條聲像檔案資料應(yīng)按照（聲像檔案文件結(jié)構(gòu)）〔見(jiàn)附件二）和各單位編制的（施工過(guò)程拍攝細(xì)化表）進(jìn)行歸類(lèi)存檔，不得任意更改各層次結(jié)構(gòu)；視頻檔案和照片檔案分別放置；檔案中每一文夾均需要，在其名稱(chēng)前面標(biāo)序號(hào)，在其后面標(biāo)注文件數(shù)量，如“L1現(xiàn)場(chǎng)文明施工（⑵〃。第十八條聲像檔案應(yīng)添加中文描述方法。設(shè)備默認(rèn)影像編碼后面添詳細(xì)反應(yīng)檔案內(nèi)容的、準(zhǔn)確的中文描述和序號(hào)，如“img」372_鋼筋籠焊接」〃、“dsc00480_atp車(chē)載設(shè)備調(diào)試_2〃。第十九條存儲(chǔ)要求。電子檔案編輯整理后立即進(jìn)行存儲(chǔ)備份,各單位位應(yīng)準(zhǔn)備專(zhuān)用硬盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)〔平時(shí)該硬盤(pán)要嚴(yán)格進(jìn)行物理隔離、殺毒、嚴(yán)禁存放于聲像檔案無(wú)關(guān)的內(nèi)容〕。第二十條建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案案卷卷〔照片、底片、幻燈片〕、盤(pán)〔影片、錄音、錄像）、張〔渲染圖〕；建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)盤(pán)〔影片、錄音、錄像）、張〔照片、底片、幻燈片、渲染圖）。第二十一條建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案收集整理必須遵循客觀(guān)形成規(guī)律，保持聲像檔案內(nèi)在聯(lián)系，并由形成單位負(fù)責(zé)立卷，建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查認(rèn)證聲像檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性，確保聲像檔3案的案卷質(zhì)量。第二十二條建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案歸檔立卷督導(dǎo)工作，由軌道公司及XX市城市建設(shè)檔案館會(huì)同公司建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)歸檔聲像文件材料及案卷質(zhì)量進(jìn)行全面檢查和技術(shù)指導(dǎo)，提出整改意見(jiàn)，加強(qiáng)督導(dǎo)管理。第二十三條按照載體類(lèi)型編制組卷〔冊(cè)、盤(pán)〕，分別編制案卷名稱(chēng)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，制作文字說(shuō)明標(biāo)簽。各單位聲像檔案的案卷檔號(hào)依照公司檔案分類(lèi)大綱和編碼細(xì)則中的規(guī)定執(zhí)行。第六章制作和移交各單位聲像檔案在交工驗(yàn)收（預(yù)驗(yàn)收〕通過(guò)后應(yīng)按照公司和XX市檔案館統(tǒng)一要求的形式制作聲像檔案相冊(cè)。第二十五條聲像檔案的制作流程。各單位聲像檔案提報(bào)，經(jīng)監(jiān)理單位及工程管理部確認(rèn)合格后，報(bào)XX市城建檔案館預(yù)檢，預(yù)檢合格后進(jìn)行檔案制作。第二十六條移交建設(shè)項(xiàng)目竣工聲像檔案要求一式五份。公司兩套、工程管理部一套、城建檔案館一套、施工單位一套。第二十七條移交聲像檔案要求填報(bào)案卷目錄冊(cè)一式三份。建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案案卷目錄冊(cè)的構(gòu)成〔見(jiàn)附件五）：（檔案移交清冊(cè)）（工程檔案概況表）（建設(shè)工程聲像檔案驗(yàn)收審核表）通過(guò)質(zhì)量檢查驗(yàn)收合格的建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案，要及時(shí)向XX市城市建設(shè)檔案館辦理檔案移交手續(xù)。第七章監(jiān)督檢查評(píng)比第二十九條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本（實(shí)施細(xì)則）進(jìn)行XX市軌道交通建設(shè)的聲像管理。第三十條各單位