駐外辦事處日常行政管理及工作制度范文（3篇）

第16頁共16頁駐外辦事?處日常行?政管理及?工作制度?范文公?司駐外辦?事處管理?制度第?一條總則?公司駐?外辦事處?是隨著公?司業(yè)務(wù)的?發(fā)展，客?戶的需要?而設(shè)立，?是公司銷?售窗口的?延伸。為?不斷加強(qiáng)?辦事處業(yè)?務(wù)隊伍建?設(shè)，完善?現(xiàn)代營銷?手段，建?立有效的?競爭激勵?機(jī)制，整?合公司內(nèi)?外可用的?資源，實?現(xiàn)公司、?個人的效?益最大化?，優(yōu)勝劣?汰、獎優(yōu)?罰劣，充?分調(diào)動辦?事處的積?極性和創(chuàng)?造性，特?制定本辦?法。第?二條第二?條辦事處?____?結(jié)構(gòu)和人?事管理?1.各辦?事處實行?主管負(fù)責(zé)?制，并在?滿足公司?全面銷售?管理工作?的前提下?，負(fù)責(zé)辦?事處的一?切事宜。?2.辦?事處工種?及人員的?設(shè)置，初?期按上述?標(biāo)準(zhǔn)，后?續(xù)以辦事?處實際情?況可予以?增減（審?批權(quán)在公?司銷售部?總經(jīng)理或?公司總經(jīng)?理）。?3.辦事?處人員的?招聘。辦?事處主管?和庫管由?公司總部?負(fù)責(zé)委派?或聘任，?其他人員?由銷售總?經(jīng)理和辦?事處主管?根據(jù)實際?情況在公?司或辦事?處所在地?招聘。辦?事處人員?不管在何?處招聘，?都必須按?公司人事?管理流程?辦理好入?職手續(xù)，?并將入職?手續(xù)交公?司行政部?存檔。招?聘方式可?參照公司?《員工招?聘和離職?管理辦法?》的相關(guān)?條款。?4.辦事?處人員離?、退職（?含自動離?職和被公?司辭退）?：1）?滿足公司?《員工招?聘和離職?管理辦法?》離退職?部分的相?關(guān)條款；?2）辦?事處主管?、業(yè)務(wù)人?員、庫管?、司機(jī)或?其他特殊?工種人員?的離職時?間同管理?人員，搬?運(yùn)工的離?職時間同?一般員工?；3）滿?足本規(guī)定?的其他離?職要素。?第三條?第三條辦?事處人員?崗位職責(zé)?1.辦?事處主管?：1）?負(fù)責(zé)辦事?處的日常?工作；?2）負(fù)責(zé)?辦事處所?有人員的?管理和考?勤；3）?負(fù)責(zé)辦事?處的收款?工作；?4）協(xié)助?并督導(dǎo)辦?事處的業(yè)?務(wù)銷售和?倉庫管理?工作；5?）負(fù)責(zé)辦?事處與公?司之間的?產(chǎn)品調(diào)撥?和下單工?作；6）?負(fù)責(zé)辦事?處的報銷?審核和把?關(guān)工作；?7）負(fù)?責(zé)辦事處?與公司各?部門及客?戶的聯(lián)系?溝通工作?；8）負(fù)?責(zé)辦事處?車輛的管?理工作；?9）負(fù)?責(zé)辦事處?財產(chǎn)和安?全的管理?及督察工?作；10?）11）?12）2?.庫管：?1）負(fù)?責(zé)辦事處?倉庫所有?產(chǎn)品的入?出庫工作?，產(chǎn)品出?庫要符合?先進(jìn)先出?的原則；?2）負(fù)責(zé)?辦事處倉?庫成品的?堆碼、管?理和整理?工作，成?品堆放要?橫平豎直?，便于人?員及車輛?的進(jìn)出；?3）負(fù)?責(zé)辦事處?倉庫帳的?建立和登?錄，數(shù)據(jù)?要真實可?靠，要及?時入賬；?4）負(fù)責(zé)?辦事處倉?庫的安全?和衛(wèi)生工?作，及時?消除安全?隱患；5?）做好辦?事處倉庫?的盤點和?“安全庫?存”工作?；6）負(fù)?責(zé)編制倉?庫月報表?，并與公?司財務(wù)部?門及時核?對；負(fù)責(zé)?辦事處制?度的擬定?和執(zhí)行，?公司管理?制度的傳?達(dá)；負(fù)責(zé)?公司報表?、報告的?編寫填制?，并及時?上報公司?各相關(guān)部?門；負(fù)責(zé)?與辦事處?相關(guān)的其?他工作或?公司交代?的臨時工?作7）做?好倉庫內(nèi)?良品和不?良品的分?類工作，?不良品在?條件合適?的前提下?，要及時?返回公司?；8）?及時完成?辦事處主?管或公司?其他部門?交代的其?他工作。?3.業(yè)?務(wù)員：?1）服從?辦事處主?管和公司?領(lǐng)導(dǎo)的工?作安排；?2）負(fù)責(zé)?所轄區(qū)域?內(nèi)的市場?開拓工作?；3）?通過相關(guān)?的市場調(diào)?查（通過?網(wǎng)絡(luò)、走?訪客戶等?），熟悉?并掌握所?轄區(qū)域的?資源狀況?，了解各?產(chǎn)品在當(dāng)?地的市場?份額及主?要競爭對?手等，確?定在當(dāng)?shù)?的市場開?發(fā)目標(biāo)。?4）挖?掘客戶信?息，進(jìn)行?有效過濾?；與客戶?溝通，建?立關(guān)系；?對有意向?客戶進(jìn)行?跟蹤，以?便完成營?銷任務(wù)；?5）在?合同（或?訂單）執(zhí)?行過程中?認(rèn)真跟進(jìn)?，同辦事?處或公司?相關(guān)人員?進(jìn)行有效?的信息溝?通，隨時?了解合同?（或訂單?）完成的?進(jìn)度及效?果，以求?為客戶提?供優(yōu)質(zhì)服?務(wù)；6?）負(fù)責(zé)催?收所屬客?戶貨款，?及時查詢?是否到賬?，以保證?公司在規(guī)?定的時間?內(nèi)足額收?款；7?）執(zhí)行公?司規(guī)定的?銷售政策?，并根據(jù)?市場反饋?，提出合?理改進(jìn)意?見。8?）收集區(qū)?域市場信?息，掌握?區(qū)域市場?動態(tài)、特?點和趨勢?，并將所?收集到的?有用信息?反饋給相?關(guān)部門以?便作為決?策參考資?料。9?）不斷學(xué)?習(xí)行業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?素質(zhì)，以?便完成各?項任務(wù)指?標(biāo)，擴(kuò)大?公司市場?影響，增?強(qiáng)國內(nèi)市?場競爭能?力，提高?企業(yè)的知?名度。1?0）11?）遵守業(yè)?務(wù)規(guī)范及?公司其他?規(guī)章制度?，努力完?成公司下?達(dá)的銷售?指標(biāo)；及?時完成辦?事處主管?或公司其?他部門交?代的其他?工作。?4.搬運(yùn)?工：1?）服從辦?事處主管?和庫管的?管理和工?作安排，?工作時間?必須呆在?工作崗位?；2）搬?運(yùn)貨物上?下車時要?輕拿輕放?，嚴(yán)禁損?壞貨物；?3）協(xié)?助庫管做?好庫存產(chǎn)?品的堆放?工作；中?午不得飲?酒，時刻?注意搬運(yùn)?貨物時的?人身安全?，嚴(yán)禁胡?干蠻干；?4）按?當(dāng)天出貨?情況多少?配合加班?送貨；?5）辦事?處主管可?根據(jù)需要?安排調(diào)整?其工作，?不得以各?種理由拒?絕；6）?及時完成?辦事處主?管或庫管?交代的其?他工作。?7）司機(jī)?：8）?服從辦事?處主管的?管理和工?作安排，?工作時間?必須呆在?工作崗位?；9）辦?事處車輛?的安全（?油、水、?電）、保?養(yǎng)與維護(hù)?工作；1?0）11?）12）?13）做?好辦事處?貨物的運(yùn)?輸工作，?辦事處主?管可根據(jù)?情況對車?輛進(jìn)行調(diào)?配；做好?辦事處車?輛的清潔?衛(wèi)生工作?；根據(jù)業(yè)?務(wù)量合理?安排行駛?路線；?工作期間?嚴(yán)禁飲酒?，駕車時?要小心謹(jǐn)?慎，注意?安全，嚴(yán)?禁開意氣?車、賭氣?車；14?）15）?16）協(xié)?助搬運(yùn)工?完成上下?貨物較高?或長尺寸?的，并注?意人身安?全；按當(dāng)?天出貨情?況多少配?合加班送?貨；及?時完成辦?事處主管?或公司其?他部門交?代的相關(guān)?工作。?5.其他?工種。待?工種確定?后，再予?以明確和?規(guī)范。?第四條第?四條辦事?處人員薪?資及作息?時間（特?殊情況另?行呈報公?司核準(zhǔn)）?（一）?辦事處人?員薪資（?含各種福?利）：?1.辦事?處主管：?____?元月2.?業(yè)務(wù)員：?____?元月3.?庫管：_?___元?月4.司?機(jī)：__?__元月?5.搬運(yùn)?工：__?__元月?6.其?他工種：?面談確定?后報公司?核準(zhǔn)7?.試用期?基本工資?按本條對?應(yīng)之基本?工資的_?___%?-___?_%核算?試用期時?間為__?__個月?（時間長?短由辦事?處主管綜?合評估后?報公司核?準(zhǔn)）（?二）二?、辦事處?人員正常?作息時間?：1.?辦事處業(yè)?務(wù)員每周?上班__?__天，?辦事處其?他人員每?月上班_?___天?。2.?辦事處所?有人員的?休息前提?條件是不?影響辦事?處工作的?正常開展?，不影響?客戶的的?交貨和配?合。辦事?處主管要?做好辦事?處人員休?息的合理?安排和管?控。第?五條第五?條辦事處?銷售管理?1.營?銷計劃：?業(yè)務(wù)人員?根據(jù)辦事?處下達(dá)的?個人年銷?售指標(biāo)制?定月或周?銷售計劃?計劃，經(jīng)?辦事處主?管審核同?意后實施?；該計劃?包括銷售?指標(biāo)分解?，及開拓?市場、增?加銷售量?的設(shè)想和?措施；?2.營銷?過程：?1）業(yè)務(wù)?人員根據(jù)?業(yè)務(wù)開展?情況真實?完整的填?寫“工作?日報表”?和“客戶?檔案表”?，次月_?___號?前針對上?月業(yè)務(wù)開?展情況進(jìn)?行書面工?作總結(jié)；?辦事處主?管每月匯?總“客戶?檔案表”?，在次月?____?日前提交?公司銷售?部總經(jīng)理?。2）?各業(yè)務(wù)員?開發(fā)的客?戶須及時?向辦事處?主管備案?，如同一?區(qū)域內(nèi)市?場出現(xiàn)“?碰車”現(xiàn)?象，由辦?事處主管?以“先入?為主”原?則予以協(xié)?調(diào)。若出?現(xiàn)跨區(qū)域?的“碰車?”現(xiàn)象，?由公司銷?售部以“?先入為主?”原則予?以協(xié)調(diào)。?3）銷?售時，原?則上要經(jīng)?過辦事處?主管對合?同評審后?簽訂經(jīng)濟(jì)?合同，合?同簽訂后?辦事處要?對合同歸?檔備查；?對信譽(yù)較?好的老客?戶經(jīng)辦事?處主管同?意后，可?由用戶負(fù)?責(zé)人簽字?的采購單?為訂貨依?據(jù)；合同?額五萬元?以上的原?則上要有?預(yù)付款。?4）銷售?價格低于?公司報價?底線的經(jīng)?濟(jì)合同或?銷售行為?必須要通?過公司銷?售部總經(jīng)?理同意后?決定。?5）業(yè)務(wù)?人員負(fù)責(zé)?合同履約?，并按約?定回收合?同款項（?包括質(zhì)保?金）；因?業(yè)務(wù)人員?個人原因?不能收回?貨款、形?成呆壞帳?造成公司?損失的，?由業(yè)務(wù)人?員付連帶?賠償責(zé)任?。3.?銷售價格?：1）?業(yè)務(wù)人員?必須按照?公司銷售?部確定的?產(chǎn)品銷售?指導(dǎo)價向?客戶報價?（銷售指?導(dǎo)價由公?司銷售部?門制定，?當(dāng)產(chǎn)品成?本增減幅?度在__?__%以?上，指導(dǎo)?價將予以?變動）。?2）業(yè)務(wù)?員對外報?價前應(yīng)先?弄清客戶?的貨款結(jié)?算方式、?月銷售量?、競爭程?度、是否?開票、是?否送貨到?廠及與辦?事處倉庫?路途遠(yuǎn)近?等要素，?再根據(jù)產(chǎn)?品銷售指?導(dǎo)價對外?報價。?3）客戶?還價低于?公司銷售?指導(dǎo)價，?須報公司?銷售部主?管批準(zhǔn)。?4）公司?銷售指導(dǎo)?價屬公司?____?，嚴(yán)禁對?外泄漏，?違者追究?相關(guān)責(zé)任?。4.?貨款結(jié)算?方式：?1）客戶?月銷售金?額在__?__萬元?以下，實?行現(xiàn)金收?款。超過?____?萬元以上?，才能實?行月結(jié)，?月結(jié)期限?最長不能?超過一個?月。2?）月結(jié)客?戶若信譽(yù)?不好，發(fā)?生付款不?及時的現(xiàn)?象，應(yīng)轉(zhuǎn)?為現(xiàn)金收?款。3）?實行特案?處理價格?較低的客?戶，實行?現(xiàn)金收款?。4）情?況較為特?殊的客戶?，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)可?予以靈活?處理。?5.銷售?回款：?1）辦事?處客戶的?收款除直?接匯到公?司指定的?賬戶外，?一律由辦?事處主管?負(fù)責(zé)收款?。2）業(yè)?務(wù)員不得?私自收取?任何客戶?貨款，并?要告知客?戶無公司?專印的正?式收款收?據(jù)（上有?蓋公司財?務(wù)專用章?）不得付?款給任何?人，否則?造成的損?失由客戶?承擔(dān)。3?）業(yè)務(wù)員?要負(fù)責(zé)催?收所屬客?戶的付款?，及時向?辦事處主?管或公司?查詢款項?是否到賬?。4）?任何人不?得以任何?方式挪用?公司貨款?。6.?產(chǎn)品運(yùn)輸?：1）?在同客戶?確定價格?時，業(yè)務(wù)?員必須明?確是否送?貨到廠。?2）同?一客戶月?銷售量在?____?萬元以上?，且單次?訂貨在_?___元?以上，辦?事處才送?貨到廠。?3）辦?事處要樹?立成本意?識，在不?增加成本?或?qū)Τ杀?降低有幫?助的前提?下，可實?行拼車或?請客戶返?空車協(xié)助?運(yùn)輸。?4）零星?購買的散?戶必須要?求其到公?司倉庫自?行提貨。?5）若?有特殊情?況或有潛?力的客戶?在辦事處?主管全盤?考慮和衡?量做特案?處理后予?以送貨到?廠。第?六條辦事?處倉庫管?理1.?收到從總?公司或客?戶退回的?實際貨物?和相關(guān)的?貨物明細(xì)?后，辦事?處庫管員?應(yīng)進(jìn)行清?點和核對?，做到數(shù)?量、規(guī)格?型號等準(zhǔn)?確無誤，?并簽收入?庫單，及?時做好入?庫登記。?2.貨?物入庫要?按照不同?的型號、?材質(zhì)、規(guī)?格和要求?分類、分?別放入適?宜的儲存?，保證貨?物的安全?。3.?貨物入庫?要數(shù)量準(zhǔn)?確、規(guī)格?型號準(zhǔn)確?，做到帳?、物相吻?合。發(fā)生?問題不得?隨意更改?，應(yīng)查明?原因，是?否有漏入?庫，多入?庫。4?.每次入?庫的送貨?單庫管員?都要做相?應(yīng)的保留?備案。?5.物品?出庫，庫?管員要做?好記錄。?出庫單由?辦事處主?管簽字后?方可生效?。如若遇?到相關(guān)責(zé)?任人外出?不能及時?簽字的，?應(yīng)有電話?口頭的方?式授權(quán)，?貨物方可?出庫。負(fù)?責(zé)人外出?返回公司?后，應(yīng)及?時補(bǔ)上簽?字。6?.物品出?庫，規(guī)格?型號和數(shù)?量要準(zhǔn)確?，要按照?先進(jìn)先出?原則發(fā)貨?，做到帳?物一致。?7.庫?管員要及?時做好出?庫登記，?并保證發(fā)?貨的正確?性，及時?供貨，保?證合同的?完整履行?。8.?庫管員要?做好庫房?的賬目管?理工作，?保證賬物?一致。每?天做好相?應(yīng)的庫存?更新，在?每月末編?寫《辦事?處倉庫報?表》。?9.辦事?處倉庫每?月底要進(jìn)?行一次庫?房盤點工?作，對出?現(xiàn)盤虧或?盤盈的現(xiàn)?象要分析?原因，報?公司批準(zhǔn)?后處理。?10.?庫房要做?好安全管?理，若有?安全隱患?，要從快?從速予以?消除。?第七條第?七條辦事?處車輛管?理：參照?司機(jī)崗位?職責(zé)部分?的相關(guān)車?輛管理條?款第八條?第八條辦?事處費用?管理1?.差旅費?。公交車?費憑車票?報銷，市?內(nèi)的士車?費必須說?明原因后?方可報銷?（辦事處?要加強(qiáng)管?制），長?途汽車票?、火車票?、飛機(jī)票?等必須事?先向公司?申請批準(zhǔn)?后予以報?銷。2?.通訊費?：1）?手機(jī)費補(bǔ)?貼。辦事?處主管和?業(yè)務(wù)員每?月___?_元，司?機(jī)每月_?___元?。用公司?配置手機(jī)?者，公司?將代為繳?納手機(jī)費?，超過部?分公司將?從其當(dāng)月?工資中扣?除。個人?自配手機(jī)?者，手機(jī)?費補(bǔ)貼將?同工資一?起發(fā)放（?手機(jī)必須?每天__?__小時?開機(jī)，如?有發(fā)現(xiàn)關(guān)?機(jī)者，每?發(fā)現(xiàn)一次?扣款__?__元）?。2）?固定電話?和網(wǎng)絡(luò)費?。據(jù)實實?報實銷（?辦事處主?管要嚴(yán)格?管制，長?話短說，?杜絕與公?司業(yè)務(wù)無?關(guān)的通話?）。辦事?處主管每?月打印電?話清單到?公司，若?查為私人?電話，將?由個人承?擔(dān)。3?.生活費?。辦事處?業(yè)務(wù)人員?每人每月?____?元。4?.辦公費?。實報實?銷（單項?費用超過?____?元須事先?向公司申?請）。?5.房租?費。公司?統(tǒng)一承租?，費用由?公司承擔(dān)?。6.?車輛使用?費。若為?外租車輛?，按相關(guān)?協(xié)議執(zhí)行?。若為公?司配置送?貨車輛，?則相關(guān)費?用實報實?銷。7?.業(yè)務(wù)招?待費、傭?金回扣、?禮品禮金?等費用須?事先向公?司申請并?得到批準(zhǔn)?后才能報?銷。8?.時機(jī)成?熟后，銷?售費用按?銷售額實?行費用提?成制（比?例另訂）?。第九?條第九條?辦事處業(yè)?務(wù)獎金及?提成1?.業(yè)務(wù)員?按每月的?銷售額核?算業(yè)務(wù)提?成，業(yè)務(wù)?提成的發(fā)?放以業(yè)務(wù)?員每月收?回的實際?貨款為準(zhǔn)?，業(yè)務(wù)提?成多少與?貨款收回?時間長短?掛鉤。?2.業(yè)務(wù)?員若月銷?售額低于?____?萬元，將?不予提成?。超過_?___萬?元，業(yè)務(wù)?員的提成?____?當(dāng)月收款?額業(yè)務(wù)提?成比例收?款時間比?例系數(shù)。?業(yè)務(wù)提成?比例表：?收款時?間長短比?例表：?3.不管?何原因?qū)?致客戶退?貨、補(bǔ)數(shù)?、扣款都?應(yīng)扣除業(yè)?務(wù)員相應(yīng)?的提成。?對公司造?成損失的?，將由相?關(guān)責(zé)任人?承擔(dān)。?4.銷售?提成同次?次月工資?一起發(fā)放?（即__?__月的?提成同_?___月?工資一起?發(fā)放）。?第十條?第十條辦?事處單據(jù)?管理1?.辦事處?的專用收?款收據(jù)（?蓋公司的?財務(wù)專用?章方為有?效），辦?事處主管?必須妥善?保存和使?用，嚴(yán)禁?遺失和毀?損。收款?收據(jù)若有?作廢，必?須三聯(lián)同?在并注明?作廢字樣?。收款收?據(jù)用完后?，存根聯(lián)?要移交給?公司財務(wù)?部。2?.辦事處?的所有出?貨都必須?有出貨單?據(jù)，出貨?單在客戶?簽章后必?須當(dāng)天內(nèi)?傳真公司?。3.?客戶若有?退貨或扣?款的單據(jù)?，必須在?當(dāng)天內(nèi)傳?真公司。?4.辦?事處人員?因公發(fā)生?的各項支?出，必須?在兩天內(nèi)?據(jù)實填寫?報銷單呈?辦事處主?管審核（?相關(guān)的單?據(jù)附在報?銷單后）?，無誤后?方可報銷?。辦事處?的報銷單?據(jù)在次月?____?日之前必?須快遞至?公司。?5.辦事?處若簽有?業(yè)務(wù)合同?等其他相?關(guān)銷售單?據(jù)，也必?須在當(dāng)天?內(nèi)傳真公?司備案。?6.辦?事處《倉?庫報表》?《辦事處?銷售、收?款、匯款?明細(xì)表》?《辦事處?考勤表》?等各種報?表必須在?次月__?__號前?傳真至公?司?！掇k?事處業(yè)務(wù)?員每月銷?售及收款?明細(xì)表》?必須在次?次次月_?___號?前傳真至?公司。?7.客戶?的質(zhì)量投?訴單也必?須當(dāng)天傳?真公司并?只會相關(guān)?部門。?8.辦事?處的單據(jù)?除報銷單?外，都必?須有留底?備存，保?存期限至?少在__?__年以?上，若要?銷毀，也?必須先報?經(jīng)公司總?經(jīng)理同意?。9.?辦事處若?還有其他?單據(jù)或報?表等，比?照上述方?式處理。?駐外辦?事處日常?行政管理?及工作制?度范文（?二）為?適應(yīng)公司?的發(fā)展需?要，加強(qiáng)?辦事處的?運(yùn)營管理?，整合公?司有效資?源，使辦?事處的工?作規(guī)范化?、制度化?，特制定?本制度，?凡駐外辦?事處、駐?外人員的?管理，均?應(yīng)遵守本?制度。?1、考勤?管理。駐?外辦事處?由于遠(yuǎn)離?企業(yè)本部?，其日常?活動游離?于公司視?線之外，?因此，作?為管理體?系中的考?勤管理尤?其重要，?它是駐外?機(jī)構(gòu)各項?工作順利?、有序開?展的保障?。駐外辦?事處的考?勤一般以?企業(yè)的相?關(guān)考勤制?度為基準(zhǔn)?，行政辦?公人員遵?循朝九晚?五的考勤?模式，營?銷人員或?外務(wù)人員?按照月度?工作計劃?表進(jìn)行考?勤。上班?時間開始?后___?_分鐘內(nèi)?到崗為遲?到，上班?時間__?__分鐘?后到達(dá)或?下班時間?超過__?__分鐘?前離崗為?曠工，并?對遲到、?早退或曠?工按公司?規(guī)定予以?處罰。對?于請休假?方面，請?休假要填?寫請假單?，履行正?常請休假?流程，對?于無故超?假、或不?及時銷假?，不以程?序操作者?，予以曠?工或罰款?處理，以?維護(hù)制度?的權(quán)威性?。2、?資料管理?。駐外辦?事處在設(shè)?立后，會?收到企業(yè)?本部發(fā)來?的各種各?樣的文件?和資料，?對于這些?資料，作?為駐外機(jī)?構(gòu)的負(fù)責(zé)?人，要安?排行政人?員定期進(jìn)?行檢查和?整理，確?保公司資?料、文件?的完整與?有序性，?保證資料?查詢的快?捷、方便?、及時和?準(zhǔn)確，并?對文件資?料進(jìn)行分?類管理，?如月度計?劃、月度?報告、相?關(guān)報表、?往來傳真?件、總部?資料、日?常報表、?審批報表?等，便于?領(lǐng)導(dǎo)的_?___，?如發(fā)現(xiàn)管?理不善者?，將要求?立即改正?。駐外機(jī)?構(gòu)資料要?制定查閱?流程，并?不得給無?關(guān)人員查?看，特別?是有關(guān)企?業(yè)戰(zhàn)略、?新品研發(fā)?、薪酬體?系、客戶?檔案狀況?等資料，?要做安全?保存，有?的電腦要?設(shè)置屏保?____?和開__?__碼，?____?資料要設(shè)?打開權(quán)限?____?，違反規(guī)?定者，要?根據(jù)情節(jié)?輕重，給?以警告或?相應(yīng)經(jīng)濟(jì)?處罰。此?外，駐外?機(jī)構(gòu)工作?人員，除?非工作需?要，在工?作時間內(nèi)?不得瀏覽?與工作無?關(guān)的網(wǎng)站?，若違反?規(guī)定，要?給根據(jù)公?司制度給?予相應(yīng)的?罰款處理?。3、?財產(chǎn)管理?。駐外辦?事處由于?工作需要?，須購置?各種辦公?及生活設(shè)?備甚至自?行采購一?些商務(wù)禮?品，這些?物品都屬?于企業(yè)財?產(chǎn)，因此?，任何員?工都要愛?護(hù)和珍惜?，不得隨?意破壞，?駐外辦事?處設(shè)立后?，所有財?產(chǎn)都要填?寫《財產(chǎn)?清冊登記?表》，并?傳真回公?司存檔。?各駐外辦?事處負(fù)責(zé)?人為財產(chǎn)?責(zé)任人，?富有對財?產(chǎn)的保管?和監(jiān)護(hù)權(quán)?，對于損?壞財產(chǎn)的?行為，要?追究財產(chǎn)?負(fù)責(zé)人的?責(zé)任，財?產(chǎn)負(fù)責(zé)人?也可以相?應(yīng)追究下?屬當(dāng)事人?的經(jīng)濟(jì)賠?償責(zé)任。?對于駐外?機(jī)構(gòu)財產(chǎn)?的后期維?護(hù)費用，?納入營銷?管理費用?。如駐外?機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人工作調(diào)?動，可以?將財產(chǎn)責(zé)?任轉(zhuǎn)移給?下任或授?權(quán)人，公?司對原財?產(chǎn)負(fù)責(zé)人?進(jìn)行財產(chǎn)?離任審計?，并要求?移交雙方?列明財產(chǎn)?清單及使?用狀況并?簽字確認(rèn)?。虛報財?產(chǎn)、虛報?物品、促?銷品、辦?公用品價?值者，經(jīng)?查處，要?處以虛報?數(shù)額數(shù)倍?以上罰款?，嚴(yán)重者?予以免職?。4、?辦公管理?。駐外?辦事處日?常行政管?理及工作?制度范文?（三）?駐外辦事?處管理辦?法（討論?）一、?簡化管理?，提高效?率。同時?公司要對?各辦事處?嚴(yán)格管理?，有__?__，實?行優(yōu)勝劣?汰，公司?和員工共?同承擔(dān)責(zé)?任、風(fēng)險?，迅速建?立全國營?銷服務(wù)網(wǎng)?絡(luò)。二?、全國設(shè)?8大區(qū)域?，（第一?區(qū)域：_?___，?江西，蕭?山；第二?區(qū)域：_?___，?金華，衢?州，麗水?；第三區(qū)?域：溫州?，臺州，?舟山，寧?波，紹興?；第四區(qū)?域：__?__；第?五區(qū)域：?蘇北，鹽?城，淮安?，宿遷，?徐州，連?云港；第?六區(qū)域：?蘇州，南?通；第七?區(qū)域：_?___，?鎮(zhèn)江，揚(yáng)?州；第八?區(qū)域：_?___，?嘉興）每?區(qū)域有_?___位?主要負(fù)責(zé)?人，其中?一部分為?經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)?區(qū)域，一?部分為經(jīng)?濟(jì)不發(fā)達(dá)?區(qū)域，每?個大區(qū)發(fā)?展___?_個辦事?處，對各?辦事處，?分銷以銷?量考核為?主，凈利?潤為輔；?每個大區(qū)?銷售額不?能低于_?___萬?，對分立?辦事處達(dá)?到一定量?的辦事處?經(jīng)理以股?份經(jīng)理，?超額完成?任務(wù)給予?特別獎勵?；同時保?證每個辦?事處的活?力，區(qū)域?經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)?地區(qū)，原?則上不超?過___?_公里的?服務(wù)半徑?就有網(wǎng)點?，經(jīng)濟(jì)不?發(fā)達(dá)地區(qū)?每省不少?于一個；?1.東?部經(jīng)濟(jì)發(fā)?達(dá)區(qū)域價?格競爭充?分，以低?價走量為?主；西部?、中部要?做適當(dāng)利?潤，所以?應(yīng)該推出?一個低價?品牌以批?發(fā)為主，?一個中檔?價格品牌?以直銷為?主；_?___把?業(yè)務(wù)員、?辦事處經(jīng)?理維修服?務(wù)人員的?工資費用?打包，基?本工資和?費用在結(jié)?算價的_?___個?點或__?__個點?范圍內(nèi)發(fā)?放，其中?分銷為結(jié)?算價的_?___個?點；直銷?為結(jié)算價?的___?_個點；?3.工?資、費用?打包給