IInterlib區(qū)域圖書館集群管理系統(tǒng)用戶手冊

Interlib圖書館集群治理系統(tǒng)用戶手冊廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)目錄前言圖書館集群治理系統(tǒng)Interlib的消滅為什幺需要區(qū)域圖書館群的聯(lián)合效勞閱讀對象本手冊包括的內(nèi)容本手冊閱讀指導(dǎo)相關(guān)參考手冊本書商定更多信息圖書館集群治理系統(tǒng)Interlib的消滅一座孤島。從圖書館自動化系統(tǒng)進(jìn)展歷程來看，經(jīng)受過單機(jī)、終端/主機(jī)階段，局域網(wǎng)下客戶機(jī)/效勞器(C/S)階段。C/S模式在90年月中期作為圖書館自動化系統(tǒng)架構(gòu)的主流，始終到今日，將圖書館自動化的進(jìn)展帶入了境地。C/S模式是基于局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)展起來的，在Internet技術(shù)進(jìn)展到今日的地步，C/S模式在伸縮性、可治理、資源共享、聯(lián)合效勞等方面有技術(shù)上先天的缺陷，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)嚴(yán)密結(jié)合以及海量數(shù)字資源的分布處理。圖書館集群治理系統(tǒng)Interlib是一代的圖書館自動化軟件，承受開放的多層構(gòu)造體系，基于InternetInterlib打、合理配置和圖書館之間相互合作的目的。Interlib通過Internet網(wǎng)絡(luò)或城域網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來，組成一個區(qū)域性的虛擬圖書館群，建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間，同時通過開放的多層結(jié)作。Interlib系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)：100JavaInternet嚴(yán)密結(jié)合。B/S模式多層體系構(gòu)造，MVC架構(gòu)。BrowserXMLHTML的局限性，適應(yīng)更的技術(shù)進(jìn)展。Unicode標(biāo)準(zhǔn)，真正解決多語種混合編碼問題。支持協(xié)議，并支持下一代協(xié)議ZNG。MARCMARC格式在同一系統(tǒng)并存。為什么需要區(qū)域圖書館群的聯(lián)合效勞造成了資源重復(fù)建設(shè)和鋪張。如以下圖所示，在整個區(qū)域內(nèi)，每個圖書館是一個離散的點(diǎn)，各圖書它圖書館的效勞，最一般的效勞如A館的讀者需要借閱B館的圖書需要重辦證，單一的效勞模式給讀者造成了不便，也使花錢建設(shè)的資源得不到有效利用。在這種各自分割，單位全部的局面下存在的問題：如何到達(dá)區(qū)域內(nèi)館際間的合作，最大效能的利用現(xiàn)有資源，避開鋪張？圖書館效勞的對象是讀者，如何合理配置可利用的資源？讀者假設(shè)想獵取他館資源，如何實(shí)現(xiàn)？如何挖掘潛在學(xué)問，增加讀者與圖書館之間的信息交互？將來的信息資源數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化，如何到達(dá)共建共享的目的？如何利用區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展信息與學(xué)問的重整合？息，進(jìn)展集中治理，才能到達(dá)為讀者更好效勞的目的。如以下圖，圖書館群在承受集群的治理方式下，區(qū)域內(nèi)各圖書館不再是孤立的、離散的點(diǎn)，相互之間通過Internet/城域網(wǎng)連接在一起，形成立實(shí)體，讀者享受的效勞可以是全區(qū)域范圍的。通過Internet館，建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間。承受多層構(gòu)造，通過開放的多層構(gòu)造到達(dá)與國內(nèi)外其它圖書館的資源共享與協(xié)作。將圖書館業(yè)務(wù)工作同數(shù)字資源相結(jié)合。供給多層次圖書館群聯(lián)合效勞。有序的整合圖書館群的文獻(xiàn)、數(shù)字化資源信息，到達(dá)1+1>2效果。區(qū)域內(nèi)各圖書館相互之間通過Internet/城域網(wǎng)連接在一起，在圖書館集群治理系統(tǒng)的治理下，不再是孤立的、離散的點(diǎn)。閱讀對象

區(qū)域圖書館群對外的表現(xiàn)是一個整體，同時又具有各自特色。本手冊適合使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作人員，也可以作為治理員深入探究系統(tǒng)的指南。我們期望通過閱讀本手冊，能夠結(jié)合業(yè)務(wù)工作加深對系統(tǒng)的了解，順當(dāng)?shù)慕鉀Q和應(yīng)對消滅的問題，在實(shí)際應(yīng)用中對業(yè)務(wù)工作進(jìn)展優(yōu)化處理，提高本館的業(yè)務(wù)工作效率。本手冊包括的內(nèi)容這本參考手冊具體講解了系統(tǒng)各個模塊的流程、使用指南和局部實(shí)現(xiàn)原理，并對相關(guān)技術(shù)做了原理闡述和實(shí)現(xiàn)說明。本手冊共分為八個局部：第一局部：總論第一局部從區(qū)域圖書館群聯(lián)合效勞特色、根本概念、業(yè)務(wù)規(guī)章制定預(yù)備、系統(tǒng)使用常識四章闡述了系統(tǒng)的區(qū)域集群治理方式特色，并就使用系統(tǒng)需要把握的業(yè)務(wù)規(guī)章、根底學(xué)問和概念做了闡述。其次局部：采訪子系統(tǒng)優(yōu)化處理。系統(tǒng)可以對各種類型的文獻(xiàn)〔如一般圖書、電子資源等〕實(shí)施采訪和治理，在區(qū)域圖書館群集中治理方式下，各分館可以實(shí)施聯(lián)合、協(xié)調(diào)選購，在采訪形式上可以分為獨(dú)立選購、聯(lián)合選購、中心代購方式。第7章說明白如何建立一個訂單實(shí)施文獻(xiàn)的采訪，第8章介紹了預(yù)訂到館文獻(xiàn)和直接到館文獻(xiàn)的驗(yàn)收。第三局部：編目子系統(tǒng)如何建立完整的書目數(shù)據(jù)和館藏名目。并介紹了如何在多館集群治理方式下掌握書目的質(zhì)量，通過系統(tǒng)供給的套錄和自動檢索功能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動查重處理，保證區(qū)域內(nèi)書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。第四局部：典藏子系統(tǒng)能夠處理本館的館藏，打算藏書的典藏位置，進(jìn)展館藏調(diào)撥等工作外，在區(qū)域集群治理方式下，賜予肯定權(quán)限，還能夠進(jìn)展館際藏書的交接，調(diào)撥，轉(zhuǎn)變資產(chǎn)所屬等工作。第五局部：期刊子系統(tǒng)第五局部具體表達(dá)了期刊的預(yù)訂、記到、裝訂等一系列工作。期刊特點(diǎn)是連續(xù)性，表達(dá)在期刊工作的各個環(huán)節(jié)，期刊預(yù)訂具有肯定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來裝訂對下架期刊進(jìn)展裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進(jìn)展治理和流通。第六局部：薦購處理第六局部表達(dá)期刊和圖書的薦購處理，，便于更好的把握其工作流程和使用。系統(tǒng)的薦購功能可以說是一套完整的子系統(tǒng)，它包含了讀者對圖書、期刊等文獻(xiàn)的網(wǎng)上推舉訂購，工作人員對讀者推舉信息的處理和Email回復(fù)讀者所薦購文獻(xiàn)的處理狀況。但由于圖書館業(yè)務(wù)工作的特別性，薦購處理的各功能分散到WebOPAC、采訪、期刊等子系統(tǒng)中，讀者從WebOPAC上掃瞄書名目進(jìn)展推舉訂購，工作人員在圖書或期刊的選購中處理讀者薦購信息。第七局部：流通子系統(tǒng)第七局部具體表達(dá)了系統(tǒng)的流通業(yè)務(wù)工作，通過閱讀本局部了解系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)圖書館借書、通業(yè)務(wù)的自動化，在區(qū)域多分館集群治理方式下，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全區(qū)域的通借通還，打破了區(qū)域內(nèi)享、合理配置和圖書館之間相互合作的目的。第八局部：參數(shù)設(shè)置和使用局部，用戶能夠了解參數(shù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系。也正是參數(shù)與業(yè)務(wù)的嚴(yán)密關(guān)聯(lián)性，使系統(tǒng)的應(yīng)用敏捷多變，能夠適應(yīng)各分館簡單的業(yè)務(wù)治理。本手冊閱讀指導(dǎo)本手冊是如何組織的？以從任何一局部開頭，而跳過其它局部。什幺是我必需把握的？重點(diǎn)，將使您的閱讀陷入逆境，無法在最短的時間內(nèi)快速上手。手冊以工作流的方式表達(dá)了系統(tǒng)內(nèi)必需完成的業(yè)務(wù)工作流程，您只要閱讀了該局部，便可以使您的工作輕松自如的完成。我可以依據(jù)各局部的挨次嗎？依據(jù)各局部的挨次，你可以生疏整個系統(tǒng)的流程。通讀了整個手冊，您將清楚了解圖書館業(yè)務(wù)工作在系統(tǒng)內(nèi)的實(shí)現(xiàn)方式，讓您更簡潔使用系統(tǒng)以適應(yīng)您的工作流程。每一局部里面有什么？每個子系統(tǒng)的功能模塊介紹和具體功能說明。主體業(yè)務(wù)的工作流程。一個實(shí)例，依據(jù)工作流實(shí)現(xiàn)要完成的功能，并在局部簡單的章節(jié)給出一個具體應(yīng)用舉例。同業(yè)務(wù)工作相關(guān)的使用技巧舉例和常見問題答復(fù)。更多信息關(guān)于Interlib圖書館集群治理系統(tǒng)的最信息可以訪問站點(diǎn)。根底學(xué)問和概念做了闡述。區(qū)域圖書館群聯(lián)合效勞特色根底學(xué)問和概念業(yè)務(wù)規(guī)章制定預(yù)備系統(tǒng)使用常識1章區(qū)域圖書館群聯(lián)合效勞特色該章介紹了Interlib區(qū)域圖書館集群治理系統(tǒng)的聯(lián)合效勞特色，包括了區(qū)域圖書館群的聯(lián)合――協(xié)調(diào)選購、各成員館的聯(lián)合編目、區(qū)域聯(lián)合名目自動實(shí)現(xiàn)、各分館間的通借通還實(shí)現(xiàn)全區(qū)域的大流通。聯(lián)合、協(xié)調(diào)選購Interlib系統(tǒng)中通過區(qū)域圖書館群的聯(lián)合、協(xié)調(diào)選購，到達(dá)在文獻(xiàn)資源選購時就進(jìn)展合理配置的目的。聯(lián)合選購：各分館分別建立自己的訂單，由中心采訪部門統(tǒng)一治理，發(fā)訂單訂購。獨(dú)立選購：各分館分別建立自己的訂單，由各分館自己發(fā)訂單，獨(dú)立完成采訪過程。中心代購：由中心館建立總訂單，完成采訪，書到館后分發(fā)給各分館。聯(lián)合編目通過館際間的合作，實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館群的聯(lián)合編目，多館具有一樣的文獻(xiàn)資源，共享一條標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)，到達(dá)書目資源共建共享的目的。由于區(qū)域圖書館群內(nèi)各館編目質(zhì)量參差不齊，Interlib引入多種手段進(jìn)展編目質(zhì)量掌握：保持系統(tǒng)在多館集中工作模式下書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性、唯一性。數(shù)據(jù)接收過程中系統(tǒng)自動查重，保持書目唯一。MARC字段參數(shù)進(jìn)展書目數(shù)據(jù)校驗(yàn)檢查。下載數(shù)據(jù)時實(shí)行自動查重方式，簡化人員操作。對格式簡潔的書目數(shù)據(jù)，允許進(jìn)入中心數(shù)據(jù)庫，在編目完成后能夠自動與網(wǎng)上完整書目數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢。系統(tǒng)自動進(jìn)展本地簡潔書目數(shù)據(jù)與網(wǎng)上編目中心完整書目的查重處理過程。聯(lián)合名目再是單一圖書館的名目資源，而是圖書館群的名目資源。聯(lián)合名目的構(gòu)成，主要有兩種方式：第聯(lián)合名目，反映了文獻(xiàn)的實(shí)時動態(tài)信息。傳統(tǒng)的聯(lián)合名目，相當(dāng)在中心存放了本地系統(tǒng)的一個復(fù)制，構(gòu)建的聯(lián)合名目不能實(shí)時更，由于技術(shù)上、治理上或其它方面的缺陷，無法反映文獻(xiàn)資源的保藏地點(diǎn)及借閱狀況等動態(tài)信息。無法在聯(lián)合名目根底上連續(xù)對讀者的后續(xù)效勞。Interlib區(qū)域圖書館群自動化治理系統(tǒng)構(gòu)建的聯(lián)合名目，是一個動態(tài)的整體，承受的是實(shí)時的等動態(tài)信息，在呈現(xiàn)給讀者的名目上直接連續(xù)了讀者的效勞。通借通還效勞的層次。Interlib系統(tǒng)在區(qū)域圖書館群文獻(xiàn)資源借還效勞方面，實(shí)現(xiàn)全區(qū)域的通借通還，讀者在供給全區(qū)域的通借通還，系統(tǒng)通過參數(shù)進(jìn)展治理，由于系統(tǒng)承受B/S多層架構(gòu)的先進(jìn)性，數(shù)據(jù)集中治理，各分館僅需掃瞄器即可運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)，分館省去了系統(tǒng)的安裝和維護(hù)等工作。通借通還治理中包括了文獻(xiàn)資產(chǎn)的治理，在全區(qū)域大流通環(huán)境下，文獻(xiàn)資產(chǎn)所屬館不發(fā)生變化，僅轉(zhuǎn)變所在館位置。還回時文獻(xiàn)自動入藏到指定館際藏書地點(diǎn)或與本館圖書混合排架〔自動入藏到還回地點(diǎn)〕，不需要手工干預(yù)。系統(tǒng)零維護(hù)傳統(tǒng)的圖書館自動化系統(tǒng)由于受其實(shí)現(xiàn)方式的限制，從而要求每個圖書館配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)和生疏圖書館業(yè)務(wù)的系統(tǒng)人員，這對一般的中小型圖書館幾乎是辦不到的事。Interlib系統(tǒng)的B/S多層體系構(gòu)造，承受了大集中的方式，各成員館無需高檔的效勞器、無需安裝專用系統(tǒng)軟專業(yè)人力資源問題，從而在根本上保證了區(qū)域內(nèi)圖書館群的自動化系統(tǒng)使用。豐富的工作形態(tài)Interlib承受B/S體系架構(gòu)，除了完善傳統(tǒng)的工作方式外，并很好解決了C/S體系架構(gòu)下技術(shù)手段難以到達(dá)的特別工作形態(tài)。現(xiàn)場采訪：通過Internet，可以直接進(jìn)展文獻(xiàn)的現(xiàn)場采訪，效果與本地工作沒有區(qū)分，采訪實(shí)時進(jìn)展，數(shù)據(jù)與中心同步，不需要進(jìn)展二次處理。移動圖書館：通過無線網(wǎng)絡(luò)同Internet連接，實(shí)時處理讀者辦證、圖書的借還等流通工作，移動的書車真正成為移動的圖書館。社區(qū)效勞：由于圖書館社區(qū)效勞的提倡和興起，Interlib系統(tǒng)正好切合這個觀點(diǎn)，但凡Internet連通的地方，都可以是圖書館的效勞點(diǎn)。Interlib將圖書館的效勞網(wǎng)絡(luò)延長到居民社區(qū)等社會的各個角落。2該章節(jié)介紹了Interlib區(qū)域圖書館集群治理系統(tǒng)的根本業(yè)務(wù)概念，把握它便于更好的理解和應(yīng)用系統(tǒng)。規(guī)律概念區(qū)域圖書館集群：是指在一個區(qū)域內(nèi)，各圖書館通過網(wǎng)絡(luò)連接〔或通過Internet與中心館相連〕，形成一個圖書館群，內(nèi)部承受統(tǒng)一協(xié)調(diào)的治理方式，對外表現(xiàn)為一個虛擬的整體，在此根底上實(shí)施全區(qū)域的通借通還。中心館：一個區(qū)域圖書館群有一個中心館的存在，該中心館負(fù)責(zé)全局的統(tǒng)籌安排、籌劃，是事實(shí)意義上的區(qū)域圖書館群治理中心。全局用戶：可以操作全局部館數(shù)據(jù)的用戶，在系統(tǒng)中館代碼標(biāo)識為“999”。成員館用戶：只能操作本館數(shù)據(jù)的用戶。全局參數(shù)：999”。全局參數(shù)可以被全局部館使用成員館參數(shù)：只能被本館所使用的參數(shù)，一些特別的參數(shù)只能由各館單獨(dú)制定，如館藏地點(diǎn)、操作員等。避開在系統(tǒng)應(yīng)用中發(fā)生一些常識錯誤。系統(tǒng)通過分館代碼識別全局參數(shù)或成員館參數(shù)。成員館參數(shù)只能為本館所用業(yè)務(wù)名詞概念機(jī)讀名目格式：通常稱之為MARC簡單的信息。關(guān)于其子段的簡潔定義，參考附錄一。3作方式，以到達(dá)資源共建共享的目的。在使用系統(tǒng)之前，需要規(guī)劃業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)章，建立完整的業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)作簡單介紹，詳情請參看“系統(tǒng)參數(shù)局部”。分館參數(shù)參數(shù)的設(shè)置。規(guī)律上對外表現(xiàn)是一個整體，但是在內(nèi)部，各分館是相互區(qū)分的，在區(qū)域聯(lián)合體內(nèi)，沒有中心館與分館的區(qū)分，只有全局館〔館代碼為999〕和成員館的區(qū)分，雖然物理上可能是一個館作為中系統(tǒng)建議作為成員館定義。全局館作為一個虛擬的角色消滅區(qū)域圖書館群實(shí)體中分館之間的關(guān)系舉例如下：假設(shè)在一個區(qū)域中有多個分館，有分館一、分館二、分館三等等，假設(shè)分館一是對整個區(qū)域圖書館群進(jìn)展統(tǒng)籌治理的，是實(shí)際意義上的中心館，但在系統(tǒng)中，建議將分館一、分館二、分館999〕就作為虛擬的一個館存在。系統(tǒng)中誰擁有全局治理的賬號就可以對全局部館進(jìn)展治理。全局館存在的意義統(tǒng)一參數(shù)治理。對區(qū)域圖書館群來說，假設(shè)每個分館各自制定參數(shù)，不利于全局的統(tǒng)籌治理，一些具有共性的參數(shù)可以定義為全局參數(shù)〔分館代碼為999的參數(shù)〕，在治理上降低了簡單程度。聯(lián)合選購。敏捷運(yùn)用全局館，定義全局參數(shù)，可以處理很多簡單業(yè)務(wù)工作，假設(shè)開展全區(qū)域聯(lián)合選購等業(yè)務(wù)，建立全局訂單，供各分館聯(lián)合選購。對全局部館進(jìn)展治理。雖然系統(tǒng)建議實(shí)際意義上的中心館作為成員館定義，但這并不影響中心館的治理，在系統(tǒng)中為中心館安排全局治理賬號，可以監(jiān)視成員館的數(shù)據(jù)質(zhì)量，并對全部成員館進(jìn)展治理。館藏地點(diǎn)參數(shù)館藏地點(diǎn)，在不同的系統(tǒng)中有不同的稱呼：典藏地點(diǎn)、典藏位置、藏書部門等等，在本系統(tǒng)性、所屬分館；規(guī)律上區(qū)域圖書館群對外表現(xiàn)是一個整體，但是在內(nèi)部，各分館館藏地點(diǎn)是相互區(qū)分的，在區(qū)域聯(lián)合體內(nèi)，各館擁有自己的館藏，常規(guī)狀況下，館藏地點(diǎn)是一個成員館參數(shù)。館藏地點(diǎn)由各分館自己定義。文獻(xiàn)類型參數(shù)各分館定義自己獨(dú)有的文獻(xiàn)類型。文獻(xiàn)類型定義方式，建議依據(jù)通常的類型定義：如中文圖書、西文圖書、中文小說、中文期刊、西文期刊等。系統(tǒng)安裝后默認(rèn)依據(jù)該方式定義。建議，定義文獻(xiàn)類型前，收集各分館需求，統(tǒng)一籌劃，由中心治理館統(tǒng)一制定，特別狀況各分館定義自己的文獻(xiàn)類型參數(shù)。流通規(guī)章參數(shù)定義區(qū)域圖書館群下的各分館的流通規(guī)章參數(shù)，實(shí)際就是各分館流通制度的制定，各分館的規(guī)章的治理。規(guī)章的方式是通過參數(shù)組配的方式形成，敏捷程度大，需要認(rèn)真理解它的概念和運(yùn)用它。流通規(guī)章的形成：流通規(guī)章＝分館＋讀者類型＋文獻(xiàn)類型＋借閱規(guī)章＋館藏地點(diǎn)含義：必需滿足“分館＋讀者類型＋文獻(xiàn)類型＋借閱規(guī)章＋館藏地點(diǎn)”的組配才能形成流通規(guī)章。舉例：分館〔0001〕＋一般讀者〔999_PT〕＋中文圖書〔999_CN01〕＋3冊30天〔999_3C30〕＋社科書庫〔0001_SK〕這種組配規(guī)章形成流通規(guī)章解釋如下：分館0001的一般讀者借閱社科書庫的中文圖書承受借閱規(guī)章3冊30天。假設(shè)是館際的讀者〔全區(qū)域通借通還的讀者，需要在讀者類型中定義并開通讀者的通借通還效勞〕，也通過該規(guī)則處理。讀者具體的借閱細(xì)節(jié)在讀者類型參數(shù)、借閱規(guī)章參數(shù)里定義。流通規(guī)章”，見到如下界面：統(tǒng)一了，這樣在流通規(guī)章的定制上可以對館際讀者做到最大的敏捷處理。MARC參數(shù)MARC參數(shù)全局統(tǒng)一設(shè)定，包括MARC類型、MARC字段、MARC索引、MARC統(tǒng)一字段、MARC模版參數(shù)。系統(tǒng)安裝完成后已經(jīng)定義好這些根本的參數(shù)，假設(shè)沒有特別需求，建議用戶不要修改該局部參數(shù)。MARC類型參數(shù)：定義系統(tǒng)需要用到的各種MARC標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了CNMARC、USMARC標(biāo)準(zhǔn)供用戶使MARC標(biāo)準(zhǔn)，需要首先定義MARC類型參數(shù)，然后設(shè)置該標(biāo)準(zhǔn)的MARC字MARCMARCMARCMARC許同時多種MARC標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中共存。即是說系統(tǒng)可以容納CNMARC、USMARC、UNIMARC、JPMRAC等等標(biāo)準(zhǔn)的共同存在。在該參數(shù)里，MARC名稱和文獻(xiàn)類型唯一識別了不同的MARC標(biāo)準(zhǔn)。MARC字段：MARC編輯參數(shù)才能被系統(tǒng)識別使用。MARC索引：MARCCNMARC圖書、期刊，USMARC圖書、期刊的索引，分為9ISBN/ISSN索引、訂購號索引、出版社索引、主題詞索引、題名索引、統(tǒng)一書刊號索引。索引的定義方式與字段的錄入方式一樣，如需要定義701a字段作為著者索引，在著者索引中填入701$a；假設(shè)需要定義多個索引點(diǎn)，用“;”〔半角〕間隔開：701$a;702$a；假設(shè)需要子701$d、$b701$db。MARC統(tǒng)一字段：MARCMARC類型的字段對應(yīng)于系統(tǒng)的統(tǒng)一字段，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了CNMARC、USMARCMARC標(biāo)準(zhǔn)后，需要定義該標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一字段。對于一種MARCMARCCNMARCCNMARC中文圖書、CNMARCCNMARC的統(tǒng)一字段。MARC模板：MARCMARC數(shù)據(jù)時而承受的著錄模版，簡化錄入的過MARC類型，系統(tǒng)定義了兩個模版：采訪模版，編目模版。本章就登錄進(jìn)入系統(tǒng)和常用的功能做一介紹。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)的界面層〔browers端〕承受的是XML，需要以上的版本支持。假設(shè)用戶承受的操作系WindowsXP，掃瞄器版本已經(jīng)是以上，假設(shè)操作系統(tǒng)是Windows98Windows2000，請檢查您的掃瞄器版本。區(qū)分率要求：系統(tǒng)的功能布局比較簡單，建議屏幕區(qū)域的區(qū)分率設(shè)置為1024*768，能夠獲得最好的使用效果。URL位置〔URL由中心供給〕。消滅系統(tǒng)的登錄界面：輸入用戶名，密碼，分館代碼，單擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。分館代碼由中心統(tǒng)一規(guī)劃安排。用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，假設(shè)肯定時間不使用系統(tǒng)〔默認(rèn)30分鐘〕，將自動退出，以保證系統(tǒng)的安全性。建議用戶在長時間不使用系統(tǒng)時，單擊系統(tǒng)主界面上的“退出”，注銷用戶并退出系統(tǒng)。系統(tǒng)主界面用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)的主界面后，整個窗體分為三個局部：子系統(tǒng)菜單欄：顯示系統(tǒng)的全部子系統(tǒng)模塊，單擊進(jìn)入相應(yīng)子系統(tǒng)。子菜單：子菜單是一Outlook樣式，分成多個子項(xiàng)，單擊每個子項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)子項(xiàng)的選擇需要操作的功能。子系統(tǒng)菜單欄子菜單子系統(tǒng)菜單欄子菜單顯示了用信息功能區(qū)用戶的主要業(yè)務(wù)操作在功能區(qū)進(jìn)展，一些簡單的業(yè)務(wù)操作會有多于一個的窗體。作進(jìn)展優(yōu)化處理。系統(tǒng)可以對各種類型的文獻(xiàn)〔如一般圖書、電子資源等〕實(shí)施采訪和治理，在、聯(lián)合選購、中心代購方式。采訪工作流機(jī)制外部數(shù)據(jù)的引入訂單的處理文獻(xiàn)驗(yàn)收處理本章具體表達(dá)了采訪子系統(tǒng)的工作流機(jī)制，預(yù)訂流程以如何建立采訪訂單為主線，對不同來源和類型的征訂名目數(shù)據(jù)快速有效的實(shí)施采訪工作，該工作流程對于全局部館都全都；驗(yàn)收流程依據(jù)分館參數(shù)的設(shè)置動態(tài)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了流程的多樣性和有用性。預(yù)訂處理流程整個采訪工作的重心是如何建立采訪訂單，所以采訪工作流程也是圍繞建立采訪訂單開放。訂簡潔造成訂單混亂出錯而只能單個處理，這樣從肯定程度上，失去了自動系統(tǒng)化治理的意義。Interlib引入訂單的概念，對每一個采訪訂單都記載下來，并依據(jù)訂單的形成制定工作流程和治理作流：以上預(yù)訂工作流中，虛線框內(nèi)是反映在實(shí)際工作中只是一個數(shù)據(jù)接收行為，進(jìn)展采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，為便于理解，依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部處理過程，分解為圖示的三個局部。建立預(yù)訂訂單的工作流，如上圖所示，用語言描述為：針對書商供給的電子征訂名目，建立對應(yīng)的書商批次信息，直接將電子征訂名目接收到該書商批次下〔系統(tǒng)自動批查重〕，然后生成一個工作訂單對該批電子數(shù)據(jù)實(shí)施預(yù)訂處理形成訂單。建立書商書目批次〔需要先設(shè)置書商信息參數(shù)〕。接收書商供給的電子征訂名目數(shù)據(jù)。生成工作訂單。掃瞄該批征訂名目，通過預(yù)訂處理建立訂單。針對紙張征訂名目，先生成工作訂單，直接預(yù)訂處理形成訂單。生成工作訂單，查找需要預(yù)訂的書目，當(dāng)前總庫無書目信息需要先建立一個書目記錄。對該書目預(yù)訂建立訂單。在預(yù)訂工作流圖中，要先建立書商書目批次，再接收數(shù)據(jù)，為什么？是由于對不同書商供給的電子數(shù)據(jù)，內(nèi)容大不一樣，在實(shí)際的預(yù)訂處理中需要區(qū)分對象建立訂單，不能在發(fā)給書商A的訂單中填寫了書商A沒有而書商B有的文獻(xiàn)。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時將不會混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。次和訂單的動態(tài)變化，直接影響系統(tǒng)的下一步工作流程。采訪形式在區(qū)域集群治理方式下，各分館可以承受不同的采訪形式，實(shí)施聯(lián)合、協(xié)調(diào)采訪。獨(dú)立選購各分館分別建立自己的訂單，由各分館自己發(fā)訂單，獨(dú)立完成采訪工作流程。在進(jìn)展采訪之前，各分館需要先設(shè)置與采訪有關(guān)的書商信息、預(yù)算信息和貨幣信息。聯(lián)合選購各分館分別建立自己的訂單，書商、預(yù)算、貨幣信息由中心統(tǒng)一設(shè)置為全局參數(shù)，工作訂單各分館信息發(fā)訂單訂購。中心代購交送到各分館后直接可以上架。驗(yàn)收處理流程系統(tǒng)對驗(yàn)收的處理有兩種方式，細(xì)節(jié)和特點(diǎn)請看本局部“文獻(xiàn)驗(yàn)收處理”章節(jié)：預(yù)訂驗(yàn)收：對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)展驗(yàn)收處理。直接驗(yàn)收：對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻(xiàn)進(jìn)展驗(yàn)收處理。文獻(xiàn)到館后組織驗(yàn)收，驗(yàn)收完成進(jìn)展編目，驗(yàn)收與文獻(xiàn)編目工作嚴(yán)密結(jié)合，實(shí)際中，一些圖簡潔編目，完成后直接上架，處理方式無疑是很便捷的；而對一些流程化作業(yè)的大館，分批次進(jìn)展驗(yàn)收、編目各分館可以依據(jù)適宜的方式制定本館的驗(yàn)收處理流程。系統(tǒng)的驗(yàn)收工作流如下：上圖反映了文獻(xiàn)驗(yàn)收流通的流程，流程中消滅兩個分支：是否預(yù)訂：依據(jù)驗(yàn)收的文獻(xiàn)有否在當(dāng)前有效訂單中消滅，“是”說明該文獻(xiàn)具有預(yù)訂信息，允許驗(yàn)收；“否”說明驗(yàn)收的文獻(xiàn)處于無效訂單中或根本沒有預(yù)訂信息，不允許作預(yù)訂驗(yàn)收處理。是否驗(yàn)收直接流通：依據(jù)各分館設(shè)置的工作模式〔見分館參數(shù)設(shè)置〕，系統(tǒng)動態(tài)調(diào)整驗(yàn)收后的流程，“是”說明文獻(xiàn)驗(yàn)收后可以直接上架參與流通，屬于驗(yàn)收、編目工作整合的方式；“否”說明文獻(xiàn)驗(yàn)收后要經(jīng)編目，編目后要交送或入藏登記才能上架參與流通。對以上工作流程，用語言具體描述為：建立驗(yàn)收批次，預(yù)備對到館文獻(xiàn)實(shí)施驗(yàn)收處理。驗(yàn)收，區(qū)分預(yù)訂驗(yàn)收和直接驗(yàn)收的不同，分別從不同的功能模塊進(jìn)入。對預(yù)訂驗(yàn)收來說，要求訂單設(shè)置為驗(yàn)收狀態(tài)，系統(tǒng)識別待驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程連續(xù)向下走，“否”回到起點(diǎn)，工作人員自行打算處理方式――退還該書或直接驗(yàn)收。填寫正確的待驗(yàn)收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量和價格，安排館藏。系統(tǒng)要求承受先貼條碼的方式，不承受自動安排條碼，避開人為緣由造成條碼與實(shí)際不全都。編目處理，假設(shè)承受“驗(yàn)收直接流通”的工作模式，驗(yàn)收同時對文獻(xiàn)編目，驗(yàn)收完成編目也即完成，文獻(xiàn)可直接上架流通，流程完畢；假設(shè)不承受“驗(yàn)收直接流通”的工作模式，驗(yàn)收后將步驟1建立的驗(yàn)收批次設(shè)置為編目狀態(tài)，編目人員對該批文獻(xiàn)編目處理?！病?，可以直接批交送到流通；假設(shè)具有典藏部門或典藏人員，進(jìn)展館藏登記處理，將文獻(xiàn)安排到正確的館藏地點(diǎn)，文獻(xiàn)再上架參與流通。先決條件各分館在采訪工作進(jìn)展前，需要首先確認(rèn)以下參數(shù)正確設(shè)置：誤。征訂名目信息進(jìn)展預(yù)訂處理的書商，訂單才有發(fā)送的對象。但當(dāng)分館需要進(jìn)展預(yù)算治理時，是必需的。MARC類型，掌握號分區(qū)，效勞器地址。6入手，切合系統(tǒng)的實(shí)際操作，表達(dá)采訪系統(tǒng)的特點(diǎn)和使用。本章是基于書商供給的電子征訂名目接收供編目套錄用。書商書目批次的起點(diǎn)，同時，為了提高采訪的掩蓋面，系統(tǒng)webOPAC模塊供給讀者網(wǎng)上圖書薦購，對電子征訂名目數(shù)據(jù)，接收后公布與網(wǎng)上，讀者可以在預(yù)訂工作進(jìn)展之前對該批書進(jìn)展推舉訂購。次同時實(shí)施預(yù)訂，也顯得有條不紊。可以想像一下，假設(shè)沒有批次治理，多個書商的書目混雜一1、每個批次是獨(dú)立的。2、批次－書目鏈連接批次與書目信息。3、同一條書目可以在多個批次中消滅，自動查重到的書目，與總書目庫中書目相連。書目批次治理的治理模塊。接收一批數(shù)據(jù)對其進(jìn)展預(yù)訂處理的步驟：建書目批次：建立一個的書商書目批次。書商數(shù)據(jù)接收：接收書商供給的電子征訂名目〔見下一節(jié)：書商數(shù)據(jù)接收〕到所建立的書目批次中。強(qiáng)制批次狀態(tài)：一批數(shù)據(jù)接收完成后，開頭預(yù)訂處理前，需要將該批次設(shè)置為完成狀態(tài)。WebOPAC設(shè)置批次為歷史狀態(tài)，就是關(guān)閉該批次，不再使用。書商書目批次”，見到如下界面：增：建立一個的書商書目批次。編輯：采訪參數(shù)設(shè)置批次狀態(tài)治理”中將該批次刪除，重建立。書目記錄維護(hù)：MARC格式掃瞄操作。強(qiáng)制批次狀態(tài)：設(shè)置批次的狀態(tài)，狀態(tài)直接影響批次的處理。接收狀態(tài)：建立的批次處于接收狀態(tài)，只有處于接收狀態(tài)的批次才能接收書目webOPAC薦購處理。完成狀態(tài)：批次處于完成狀態(tài)才能進(jìn)展預(yù)訂處理，同時該批次關(guān)閉，不能接收書目數(shù)據(jù)，并從讀者薦購名目中撤下。歷史狀態(tài)：對一批征訂書目預(yù)訂處理完成后，設(shè)置為歷史狀態(tài)，該批次完全關(guān)閉，如不需要保存批次的歷史信息，可以在批次狀態(tài)治理中將其刪除。建書目批次在書商書目批次治理模塊中單擊“增”，建操作消滅如下界面：批次編號：系統(tǒng)要求批次編號唯一，尤其是多分館共同采訪情形。分館代碼：通過分館代碼，各分館治理自己的批次，系統(tǒng)自動識別各分館，不能修改。假設(shè)是系統(tǒng)全局用戶，可以建立全局共享的批次，作聯(lián)合采訪用。批次類型：不能修改，系統(tǒng)用來識別書目、訂單和驗(yàn)收批次。書商代碼：往往是該批數(shù)據(jù)的供給者，與訂單的發(fā)送對象全都。備注信息：描述該批征訂數(shù)據(jù)的信息，對讀者網(wǎng)上薦購操作起到引領(lǐng)提示的作用，建議寫入較為具體的備注信息。單館實(shí)施采訪工作時，各館分別建立自己的批次，批次所屬館不同，可見性互斥〔即分館一區(qū)域使用。建立全局批次：以全局用戶〔默認(rèn)賬號是admin，館代碼為999的稱為全局用戶〕登錄進(jìn)入系統(tǒng)，依據(jù)上節(jié)步提示：1、如何命名批次以便更好治理？小節(jié)提示提示：1、如何命名批次以便更好治理？如：0001XHSM2003如：0001XHSM200303提示：2、如何能夠?qū)饔喰畔⒐加诰W(wǎng)上供讀者薦購？在接收狀態(tài)一段時間，這段時間范圍內(nèi)讀者都可對書薦購。提示：2、如何能夠?qū)饔喰畔⒐加诰W(wǎng)上供讀者薦購？書商數(shù)據(jù)接收對電子征訂名目在書目總庫的自動查重功能，保證預(yù)訂處理的有效性和便捷性。MARCMARC格式，假設(shè)數(shù)據(jù)源是Excel、定長文本、dbfMARC的工具，見本節(jié)提示。書商征訂數(shù)據(jù)接收流程如下：系統(tǒng)對書商電子征訂名目處理，重點(diǎn)在于接收數(shù)據(jù)的同時自動查重和書商征訂書目的治理，自動查重防止書目的重訂和漏訂〔復(fù)本預(yù)訂方式〕，具體說明請看上圖的注釋局部；書商征訂目錄的治理利于便捷高效的對征訂書目實(shí)施預(yù)訂。接收征訂數(shù)據(jù)MARC格式〔ISO2709〕，至少有一個書商書目批次處于“接收狀態(tài)”。MARCMARC格式和文獻(xiàn)類型的書目規(guī)律分段，區(qū)分治理。工作人員操作的類型通過采編參數(shù)中的設(shè)置判定，同一時間只能處理MARC格式和文獻(xiàn)類型，這意味著假設(shè)當(dāng)前工作人員承受MARC格式為“CNMARC”，文獻(xiàn)類型為“圖書”的參數(shù)，就不能處理其它類型的文獻(xiàn)。工作人員可在“采訪采訪參數(shù)設(shè)置MARC類型。系統(tǒng)默認(rèn)定義的類型如下表：CNMARC1圖書UTF-8中文圖書CNMARC2期刊UTF-8中文期刊CNMARC3非書資料UTF-8中文非書資料USMARC1圖書UTF-8西文圖書USMARC2期刊UTF-8西文期刊USMARC3非書資料UTF-8西文非書資料通過上表的組配，共有六種類型供使用，以上參數(shù)是動態(tài)定義，假設(shè)需要增加的類型，進(jìn)入“系統(tǒng)MARC參數(shù)設(shè)置MARC類型”中定義。書目數(shù)據(jù)治理書商數(shù)據(jù)接收”，見到如下界面：據(jù)不要超過一萬條，假設(shè)征訂名目過大，分割成兩個或多個批次。同樣，一個書目批次中容納的數(shù)據(jù)也不要太小，假設(shè)較小，將同一書商供給的多個征訂名目接收到同一個批次。訂名目接收，需要正確設(shè)定。記錄完畢符：MARC記錄與記錄之間的分隔符，默認(rèn)為“29”，不需轉(zhuǎn)變。字段完畢符：MARC記錄中字段完畢標(biāo)識符，默認(rèn)為“30”，不需轉(zhuǎn)變。子字段標(biāo)識符：MARC記錄中子字段標(biāo)識符，默認(rèn)為“31”，不需轉(zhuǎn)變。書商數(shù)據(jù)文件：MARC格式〔ISO2709〕文件。假設(shè)是定長格式文件，需要進(jìn)展格式轉(zhuǎn)換?！敖邮諗?shù)據(jù)”。MARC數(shù)據(jù)接收結(jié)果預(yù)覽，如以下圖，工作人員依據(jù)預(yù)覽信息查看數(shù)據(jù)是否正確，可以通過“MARC記錄預(yù)覽下一條”、“MARC記錄預(yù)覽上一條”查看更多預(yù)覽結(jié)果，此時征訂數(shù)據(jù)并沒有接收到系統(tǒng)中，操作僅僅是將數(shù)據(jù)文件上載到效勞器，MARC類型、文獻(xiàn)類型正確無誤。確認(rèn)信息無誤后，單擊“加載到總書目庫”，系統(tǒng)開頭正式接收這批數(shù)據(jù)，同時對數(shù)據(jù)作查重處理，接收過程會需要肯定時間，依據(jù)數(shù)據(jù)文件的大小和效勞器的性能花費(fèi)時間不一，大約1000條數(shù)據(jù)耗時30秒，數(shù)據(jù)接收完成后會出一份接收結(jié)果報(bào)告，如以下圖，此時接收征訂數(shù)據(jù)才算完畢。提示：1提示：1Excel、定長文本、dbfMARC格式文件？dbfMARCdbf格式的dbf格式。通常狀況下，書商供給的數(shù)據(jù)多為Excel格式文件，當(dāng)我們用Excel另存為”功能可以將Excel文件轉(zhuǎn)換為dbf格式，在轉(zhuǎn)換時要留意Excel文件的第一行必需為字dbf文件要用其作字段名，轉(zhuǎn)換操作步驟如下：1〔Ctrl+A。2、在菜單欄上選擇“格式列最適宜的列寬”將數(shù)據(jù)域?qū)挾日{(diào)整適宜，肯定要留意，不做此步驟將會使轉(zhuǎn)換得到的數(shù)據(jù)出錯。3、單擊數(shù)據(jù)區(qū)包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格〔肯定要〕，在菜單欄上選擇“文件另存為”將文件保存為dbf格式，Excel會消滅提示信息，都選擇確定，自此，Excel文件轉(zhuǎn)換為dbf文件完成。dbfdbfMARC格式文件，假設(shè)轉(zhuǎn)換過程中出錯，在“系統(tǒng)系統(tǒng)有用工具下載”中下載文件〔DBFODBC驅(qū)動程序，雙擊安裝〕，轉(zhuǎn)換操作步驟如下：1Interlib中，“系統(tǒng)系統(tǒng)有用工具下載MARCdbf2marc程序，雙擊直接運(yùn)行，如以下圖：21dbf源文件。3、單擊“掃瞄2”輸入要保存的轉(zhuǎn)換后輸出結(jié)果?MARC文件，通常命名為.marc后綴，便于識別。4、在“字段轉(zhuǎn)換比照表”中填寫正確的MARC字段名稱，其中字段名、類型、長度由程序dbf源文件的信息。需要認(rèn)真了解要用到的MARC字段，保證轉(zhuǎn)換結(jié)果MARC數(shù)據(jù)各〔肯定要源文件的格式完全一樣〕，可以單擊“保存格式”供下次轉(zhuǎn)換使用。5、預(yù)覽，查看轉(zhuǎn)換結(jié)果是否正確，單擊“開頭輸出”得到結(jié)果文件。提示：2提示：2、我已經(jīng)接收了電子征訂數(shù)據(jù)，接下來如何處理？上圖顯示了華集團(tuán)供給的電子征訂名目“華”文件的轉(zhuǎn)換過程，輸出結(jié)果為“華”文預(yù)訂狀態(tài)，假設(shè)需要在當(dāng)前批次中再行接收數(shù)據(jù)，重復(fù)以上接收征訂數(shù)據(jù)過程，直至全部數(shù)據(jù)處理完成。假設(shè)需要作為書征訂名目在網(wǎng)上呈現(xiàn)給讀者，不作任何處理保持該批次為接收狀態(tài)。練習(xí)1書商書目批次”治理模塊，單擊“增”，建立一個XHSM200301，并留意標(biāo)志欄的狀態(tài)。2、選中建立的批次，將該批次強(qiáng)制設(shè)置成為“完成狀態(tài)”，查看標(biāo)志欄發(fā)生什么變化。3、選中建立的批次，將該批次強(qiáng)制設(shè)置成為“歷史狀態(tài)”，查看該批次是否已經(jīng)關(guān)閉，并從當(dāng)前批次列表中撤下。4、進(jìn)入“采訪采訪參數(shù)設(shè)置批次狀態(tài)治理”模塊，將第3題設(shè)置為歷史狀態(tài)的批次選中，再將該批次強(qiáng)制設(shè)置成為“接收狀態(tài)”，回到書商書目批次狀態(tài)治理模塊，查看發(fā)生了什么。5、書商數(shù)據(jù)接收練習(xí)：進(jìn)入“采訪書目數(shù)據(jù)治理1題建立的書目批次，MARCMARC數(shù)據(jù)接收結(jié)果報(bào)告；強(qiáng)制設(shè)置成為“完成狀態(tài)”，并單擊“書目記錄維護(hù)”，任意刪除幾條書目記錄。MARCMARC數(shù)據(jù)接收結(jié)果報(bào)告，比較與第一次接收結(jié)果報(bào)告的異同，說明緣由。外部數(shù)據(jù)接收MARCMARCMARC數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，供以后編目套錄或編目參考使用。隨著行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推廣和圖書的采訪市場化，越來越多的書商供給為圖書館購置的文獻(xiàn)進(jìn)展MARCMARCMARC數(shù)據(jù)的途MARC數(shù)據(jù)的MARC數(shù)據(jù)來源主要有以下途徑：MARC書目數(shù)據(jù)。MARC書目數(shù)據(jù)。MARC書目數(shù)據(jù)。MARC格式〔ISO2709〕，進(jìn)入“采訪書目數(shù)據(jù)治理類型。MARC數(shù)據(jù)源，單擊“接收數(shù)據(jù)”。MARC數(shù)據(jù)接收結(jié)果預(yù)覽，工作人員依據(jù)預(yù)覽信息查看數(shù)據(jù)是否正確，通過MARC類型、文獻(xiàn)類型正確無誤。確認(rèn)信息無誤后，單擊“加載到MID書目庫”，系統(tǒng)開頭正式接收這批數(shù)據(jù)，完成后會出一份接收結(jié)果報(bào)告。書目庫〕和外部書目庫〔MIDDLES書目庫〕，當(dāng)外部書目庫存在檢索命中結(jié)果，外部書目數(shù)據(jù)會與總書目庫檢索結(jié)果同時消滅在屏幕上，可以直接套錄使用。7單批次治理、預(yù)訂處理、預(yù)訂記錄維護(hù)，圍繞如何建立一個訂單開頭，分別對電子征訂名目和紙張征訂名目進(jìn)展預(yù)訂處理。預(yù)訂訂單批次訂單，然后將建訂單作為當(dāng)前工作訂單設(shè)置，在不更換工作訂單前，工作人員選購處理的結(jié)果作訂單。系統(tǒng)要求先建立訂單，再向訂單中寫入預(yù)訂信息。這好比商場進(jìn)貨，對一個供貨商，當(dāng)需要向其購置一些產(chǎn)品后，商場會建立對該供貨商的訂單，將需要的貨品填入訂單，然后發(fā)出，而不確，便于治理。訂單批次治理本模塊是對訂單進(jìn)展治理的模塊。開頭的預(yù)訂處理要完成：建一個訂單。設(shè)置建立的訂單為當(dāng)前工作訂單，對的征訂名目開展預(yù)訂。預(yù)訂訂單批次”，見到如下界面：增：建一個訂單批次。編輯：選擇一個訂單批次，對其進(jìn)展修改，在編輯訂單信息時，假設(shè)該訂單已經(jīng)開展預(yù)訂，不允許修改訂單號、書商代碼、預(yù)算代碼。在的文獻(xiàn)預(yù)訂信息進(jìn)展查看和維護(hù)。輸出訂單：采訪完成后，可以通過兩種方式輸出訂單，在這里直接輸出XML格式的預(yù)訂結(jié)果，供直接打?。涣硗饧僭O(shè)需要將訂單發(fā)郵件給書商，“采訪報(bào)表訂購單”中選擇需要ExcelExcel文件。齊狀況或者向書商發(fā)出催缺信息，可使用此功能或“采訪催缺單”中發(fā)出催缺單。設(shè)置工作訂單批次：設(shè)置當(dāng)前的工作訂單，開頭的選購要留意更換工作訂單。固然，同一書商的多個征訂書目可以承受同一個訂單。強(qiáng)制批次狀態(tài)：設(shè)置訂單批次的狀態(tài)。預(yù)訂狀態(tài)：建立的訂單處于預(yù)訂狀態(tài)，只有處于預(yù)訂狀態(tài)的訂單才能設(shè)置為當(dāng)前工作訂單，向其中寫入預(yù)訂信息以開展預(yù)訂工作。驗(yàn)收狀態(tài)：一個訂單填處理完成并將訂單發(fā)送給書商后，需要設(shè)置為驗(yàn)收狀態(tài)，等候圖書到館開頭預(yù)訂驗(yàn)收〔預(yù)訂驗(yàn)收處理才能看到該訂單信息〕。完成狀態(tài)：預(yù)訂文獻(xiàn)驗(yàn)收完成后，可以在此關(guān)閉訂單，訂單被關(guān)閉后即使在該訂單中的文獻(xiàn)到館后也不允許進(jìn)展預(yù)訂驗(yàn)收。歷史狀態(tài)：訂單設(shè)置為歷史狀態(tài)，該訂單完全關(guān)閉，并從該治理模塊撤下，如需查看進(jìn)入“采訪采訪參數(shù)設(shè)置批次狀態(tài)治理”。訂單與工作訂單：訂單的概念是指發(fā)給書商的含有選購人員在工作中形成的文獻(xiàn)采訪信息，是選購工作的結(jié)該訂單始終開放，可以向其中添加預(yù)訂信息，當(dāng)訂單狀態(tài)轉(zhuǎn)變時，該訂單被關(guān)閉，除非又恢復(fù)為預(yù)訂狀態(tài)。建訂單在預(yù)訂訂單批次治理模塊中單擊“增”，建操作消滅如下界面：批次編號：系統(tǒng)要求訂單批次編號唯一，尤其是多分館共同采訪情形。分館代碼：通過分館代碼，各分館治理自己的批次，系統(tǒng)自動識別各分館，不能修改。假設(shè)是系統(tǒng)全局用戶，可以建立全局共享的訂單，作聯(lián)合采訪用。批次類型：不能修改，系統(tǒng)用來識別書目批次、訂單和驗(yàn)收批次。書商代碼：訂單的發(fā)送對象。預(yù)算代碼：預(yù)訂承受的經(jīng)費(fèi)來源。備注信息：描述該訂單的備注信息，給出完整信息是個好習(xí)慣，在訂單較多的狀況下簡潔辨識。至此，的訂單批次建立完成，等待預(yù)訂處理。建議參考前面章節(jié)提到的“預(yù)訂處理流程”比照學(xué)習(xí)第6-7章，把握其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)后可以依據(jù)每節(jié)步驟并參考給出的圖形動手嘗試一下，實(shí)踐是把握學(xué)問的最好方法。圖書預(yù)訂處理通過閱讀前面的章節(jié)可以知道，預(yù)訂時系統(tǒng)對電子征訂名目和紙張征訂名目處理的方式有別。本書花了較大篇幅表達(dá)關(guān)于電子征訂名目的治理，由于在傳統(tǒng)方式下，對紙張征訂名目實(shí)施預(yù)訂處理，完成大約一期征訂書目〔約600種〕的預(yù)訂需要兩周，而在系統(tǒng)中對一期約600種文獻(xiàn)的電子征訂名目實(shí)施預(yù)訂處理僅需一工作日！電子征訂名目的引入提高了不少工作效率。功能說明①②③圖書預(yù)訂治理①②③預(yù)訂處理模塊窗體由三局部構(gòu)成：〔假設(shè)存在直接驗(yàn)收的圖書使用該預(yù)算，與預(yù)訂承受的預(yù)算一起計(jì)算出總的已用資金〕。預(yù)訂方式I 傳統(tǒng)的針對紙張征訂名目的預(yù)訂方式，也稱為“書目查重預(yù)訂”，要對圈訂的每一種文獻(xiàn)進(jìn)展查重，假設(shè)找到記錄，打算是否復(fù)本預(yù)訂，假設(shè)沒有找到記錄，需要先增加一條書目記錄，然后再進(jìn)展預(yù)訂。預(yù)訂方式I〔書目查重預(yù)訂〕，供給了一個組合檢索功能區(qū)，每局部選擇需要的檢索途徑，輸入要查詢的條件，單擊“提交查詢”，系統(tǒng)顯示查詢的結(jié)果?？梢詢删植炕蛉植拷M配進(jìn)展檢索。對于系統(tǒng)供給的三個檢索框，前兩個系統(tǒng)默認(rèn)為前方全都的檢索方式，第三個默認(rèn)為模糊查找方式。前方全都方式要比模糊查找方式檢索效率高。預(yù)訂方式II 對電子征訂名目的預(yù)訂方式，也稱為“書商書目預(yù)訂”，書商書目批次處于完成狀態(tài)的，會在該模塊中顯示出來。選擇需要征訂的書商書目批次，進(jìn)展掃瞄預(yù)訂，預(yù)訂完成后，在書商書目批次治理模塊，將書目批次設(shè)置為歷史狀態(tài)，關(guān)閉該征訂書目批次。接收進(jìn)入系統(tǒng)的書商征訂名目，分為批次書目掃瞄預(yù)訂，批次MARC掃瞄預(yù)訂兩種，主要依據(jù)工作的習(xí)慣使用。批次書目掃瞄預(yù)訂：每頁10條記錄分頁顯示書商征訂名目信息，選中需要預(yù)訂的書目，單擊“預(yù)訂”作預(yù)訂處理。MARC掃瞄預(yù)訂MARC數(shù)據(jù)方式顯示單條征訂名目信息，可以在屏幕上直接作預(yù)訂處理。排序方式，征訂名目可以選擇一種排序方式，選擇后，掃瞄整個征訂名目依據(jù)所選挨次顯示。書目查重預(yù)訂書目查重預(yù)訂，傳統(tǒng)的預(yù)訂方式，對紙張征訂名目所做的預(yù)訂處理，要求對未查重到的書目先建立書目記錄，再做預(yù)訂。書目查重預(yù)訂流程如下：依據(jù)紙張征訂名目的圈訂信息，輸入查詢條件，單擊“提交查詢”。查重，系統(tǒng)依據(jù)檢索條件進(jìn)展查重，并顯示結(jié)果：查重到：查看需要預(yù)訂的文獻(xiàn)是否存在復(fù)本。查重不到：單擊“書預(yù)訂”，錄入一條的書目記錄。預(yù)訂：輸入需要預(yù)訂文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。重復(fù)以上動作直到需要預(yù)訂的文獻(xiàn)全部處理完成。輸出該批訂單。以下我們舉例來演示一下書目查重預(yù)訂的流程。一、進(jìn)入“采訪圖書預(yù)訂治理圖書預(yù)訂處理”模塊，在第1ISBN號，單擊“提交查詢”。消滅書目檢索結(jié)果列表，如以下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于10條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，假設(shè)沒有命中，顯示空的書目列表。二、選中在“BIBLIOS書目庫”列表內(nèi)消滅的檢索命中結(jié)果，單擊“訂購”?？倳繋觳樵兘Y(jié)果 外部書目庫查詢結(jié)果，供套錄使用如以下圖，窗體的第一行顯示了重要信息，有：書目記錄號：系統(tǒng)識別用。書商書目批次：為空表示是書目查重預(yù)訂方式。預(yù)訂訂單批號：顯示當(dāng)前正在處理的訂單。①②③④薦購人數(shù)：讀者網(wǎng)上推舉人數(shù)總計(jì)，假設(shè)不為0①②③④整個窗體由四局部組成：MARC數(shù)據(jù)查看 顯示當(dāng)前書目的具體信息需要工作人員對MARC格式有所了解。單擊“編目”可以修改當(dāng)前書目數(shù)據(jù)。預(yù)訂表單預(yù)訂歷史列表館藏信息列表

顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部預(yù)訂信息，默認(rèn)顯示本館的全部預(yù)訂信息。顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部館藏信息，默認(rèn)顯示本館的全部館藏信息。三、填寫好復(fù)本數(shù)等信息，單擊“保存預(yù)訂”，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂處理。這時當(dāng)前文獻(xiàn)的預(yù)訂信息會顯示在預(yù)訂歷史列表中。四、單擊“返回”，開頭下一種文獻(xiàn)的預(yù)訂。留意：留意：一個訂單里一種文獻(xiàn)只能有一條預(yù)訂記錄。一種文獻(xiàn)的預(yù)訂記錄允許消滅在不同的訂單中。書商書目預(yù)訂擇需要預(yù)訂的文獻(xiàn)，省去了傳統(tǒng)方式下的建書目記錄和查重過程〔系統(tǒng)自動查重處理〕，書商書目預(yù)訂流程如下：選擇需要預(yù)訂的書商書目批次〔即書商供給電子征訂名目〕。掃瞄文獻(xiàn)書目信息及其復(fù)本信息。預(yù)訂：輸入需要預(yù)訂文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。重復(fù)以上動作直到需要預(yù)訂的文獻(xiàn)全部處理完成。輸出該批訂單。以下我們來演示一下書商書目預(yù)訂的流程。一、進(jìn)入“采訪圖書預(yù)訂治理圖書預(yù)訂處理”模塊，選擇需要開頭預(yù)訂處理的書目MARC掃瞄預(yù)訂”。如以下圖，消滅掃瞄預(yù)訂處理的窗體：整個窗體劃分為五個局部：檢索掃瞄區(qū) 在檢索框中輸入查詢條件可以在本書目批次中檢索所需信息，通過導(dǎo)航條可以在本批次中進(jìn)展掃瞄。MARC數(shù)據(jù)查看 顯示當(dāng)前書目的具體信息需要工作人員對MARC格式有所了解。單擊“編目”可以修改當(dāng)前書目數(shù)據(jù)。如欲直接轉(zhuǎn)到當(dāng)前批次的某一條，在“轉(zhuǎn)到框”輸入要轉(zhuǎn)到的數(shù)值，回車。預(yù)訂表單 對當(dāng)前書目作預(yù)訂處理，可增加、刪除、修改預(yù)訂信息。通常僅MARC010$d，訂購號自MARC092$a。預(yù)訂信息列表館藏信息列表

顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部預(yù)訂信息。顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部館藏信息。提示：2、我沒有處理完一個書目批次退出了系統(tǒng)，下次如何接續(xù)上次的預(yù)訂？提示：3、在預(yù)訂表單的價格框，內(nèi)容為什么不對？提示：提示：2、我沒有處理完一個書目批次退出了系統(tǒng)，下次如何接續(xù)上次的預(yù)訂？提示：3、在預(yù)訂表單的價格框，內(nèi)容為什么不對？提示：4、讀者薦購的圖書，預(yù)訂時如何處理？提示：5、預(yù)訂完成后，訂單如何處理？提示：6、我要進(jìn)展現(xiàn)場采訪，怎么處理？三、填寫好復(fù)本數(shù)等信息，單擊“保存預(yù)訂”，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂處理。這時當(dāng)前文獻(xiàn)的預(yù)訂信息會顯示在預(yù)訂信息列表中。提示：1、每年國家華總局發(fā)行的書報(bào)，有沒有電子版數(shù)據(jù)？四、單擊導(dǎo)航條上的“下一條”，連續(xù)掃瞄，開頭下一種文獻(xiàn)的預(yù)訂。提示：1、每年國家華總局發(fā)行的書報(bào)，有沒有電子版數(shù)據(jù)？有，華總局發(fā)行的書目報(bào)現(xiàn)在已經(jīng)有了電子名目數(shù)據(jù)，一些標(biāo)準(zhǔn)的書商都供給，并且很有，華總局發(fā)行的書目報(bào)現(xiàn)在已經(jīng)有了電子名目數(shù)據(jù)，一些標(biāo)準(zhǔn)的書商都供給，并且很訂，提高了采訪的工作效率。條開頭預(yù)訂，在“跳轉(zhuǎn)”框輸入要轉(zhuǎn)到的條目數(shù)，回車，就可以從該點(diǎn)連續(xù)向后掃瞄預(yù)訂。MARC010$dMARC數(shù)據(jù)中010$d字段價格有錯，則自動取得的價格就會不對，改正方法是編輯MARC數(shù)據(jù)修改010$d正確或直接填入正確的價格。到薦購人數(shù)和具體薦購信息〔是誰薦購的圖書〕，并在預(yù)訂后自動將薦購信息的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙烟幚怼睜顟B(tài)，系統(tǒng)依據(jù)狀態(tài)發(fā)Email通知薦購圖書已被預(yù)訂，圖書到館發(fā)Email通知薦購圖書已經(jīng)到館。首先是輸出訂單，輸出后進(jìn)入“采訪首先是輸出訂單，輸出后進(jìn)入“采訪圖書預(yù)訂治理預(yù)訂訂單批次”中將完成的訂單設(shè)置為驗(yàn)收狀態(tài)，文獻(xiàn)到館后預(yù)訂驗(yàn)收處理，系統(tǒng)會正確識別文獻(xiàn)所屬訂單的狀態(tài)，訂單只有在驗(yàn)收狀態(tài)，這個訂單中的文獻(xiàn)才允許被驗(yàn)收。系統(tǒng)的系統(tǒng)的B/S架構(gòu)方式讓圖書現(xiàn)場采訪與圖書館內(nèi)部采訪全都，所不同就是地點(diǎn)的區(qū)分，基于Web的工作讓地域的限制消彌無形，只要是Internet連通的地方都可以作為工作端存在，Web工作方式和效勞方式讓圖書館的業(yè)務(wù)提升了一個臺階。具體來說，實(shí)施圖書的現(xiàn)場采訪要求：1、圖書館與互聯(lián)網(wǎng)相連，并能通過互聯(lián)網(wǎng)訪問到圖書館。2ADSL、Modem撥號、無線接入等都行。現(xiàn)場采訪與圖書館內(nèi)部采訪方式全都，所以沒有特別的地方，方法如下：1、建立一個訂單，并設(shè)置為工作訂單。2、開頭預(yù)訂，假設(shè)有電子數(shù)據(jù)存在，可以導(dǎo)入電子數(shù)據(jù)再預(yù)訂。3、預(yù)訂完成后，輸出訂單，查看所訂購文獻(xiàn)復(fù)本、價格等是否正確。4、送書回館，作預(yù)訂驗(yàn)收處理。練習(xí)預(yù)訂訂單批次”模塊建一個訂單，并設(shè)置為工作訂單。MARC掃瞄預(yù)訂”。掃瞄文獻(xiàn)書目信息及其復(fù)本信息，輸入需要預(yù)訂文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)，單擊“保存預(yù)訂”。預(yù)訂訂單批次”，選中上面處理的訂單，單擊“輸出訂單”查看輸出結(jié)果。2、試分析先建立訂單在處理預(yù)訂的優(yōu)點(diǎn)。3、對一批數(shù)據(jù)進(jìn)展預(yù)訂，單擊“下一條”掃瞄書目，隨機(jī)選擇幾種文獻(xiàn)預(yù)訂，登記當(dāng)前序號，退出預(yù)訂處理，然后再進(jìn)入預(yù)訂處理，跳轉(zhuǎn)到上次處理書目，連續(xù)向下預(yù)訂。預(yù)訂記錄維護(hù)模塊，可以對全部文獻(xiàn)的預(yù)訂信息治理和維護(hù)。圖書預(yù)訂治理預(yù)訂記錄維護(hù)”，如以下圖：整個窗體分為三個局部：檢索區(qū)書目列表區(qū)

在檢索框內(nèi)輸入查詢條件，可以檢索出滿足條件的結(jié)果。檢索的結(jié)果消滅在書目列表中，“BIBILOS書目庫”標(biāo)識總書目庫的文獻(xiàn)，“MIDDLES書目庫”標(biāo)識外部書目庫的文獻(xiàn)。預(yù)訂信息列表區(qū) 顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部預(yù)訂信息，默認(rèn)顯示本館的全部預(yù)訂信息，可以選中需要的信息編輯或刪除。下面我們演示一下操作過程：一、輸入查詢條件，單擊“查詢”按鈕。二、在“BIBILOS書目庫”標(biāo)識下的書目列表中找到需要處理的文獻(xiàn)，單擊書目行首的按鈕，當(dāng)前文獻(xiàn)的預(yù)訂信息會顯示在下方的預(yù)訂信息列表中。三、在預(yù)訂信息列表中選擇需要維護(hù)的預(yù)訂信息，單擊“編輯”按鈕，可以修改預(yù)訂信息，單擊“刪除”可以刪除該信息。編輯消滅如以下圖：流程進(jìn)展。采訪信息歷史查詢供給查詢預(yù)訂歷史的功能，可以選定書商，查詢一段時間范圍內(nèi)的全部預(yù)訂信息，同訂購單不同的是輸出結(jié)果，訂購單以清單的形式輸出，并可以輸出為Excel格式。采訪信息歷史查詢將結(jié)果分頁顯示在屏幕上。如上圖，輸出了一個書商2003年全年的文獻(xiàn)預(yù)訂信息。可以知道總的預(yù)訂數(shù)量并可以通過分頁導(dǎo)航掃瞄。8文獻(xiàn)預(yù)訂后，等待到館驗(yàn)收處理，驗(yàn)收方式有預(yù)訂驗(yàn)收――對經(jīng)過預(yù)訂的文獻(xiàn)的驗(yàn)收處理，方式。驗(yàn)收批次在開頭驗(yàn)收治理之前，我們先爭論一以下圖書到館的方式，通常圖書館訂購文獻(xiàn)后，到館時間與預(yù)訂時間有一個時間差，長短較難確定，預(yù)訂文獻(xiàn)的到館通常是：訂單發(fā)出后，所訂文獻(xiàn)分批到館，無從知道何時到齊，缺多少。訂單發(fā)出后，屬于不同訂單的文獻(xiàn)同時到館，區(qū)分不出到館的文獻(xiàn)屬于那一個訂單，尤其是對一個書商有多個訂單的狀況。訂單發(fā)出后，所訂文獻(xiàn)到館，由于人為因素，到館的文獻(xiàn)摻雜了沒有預(yù)訂的文獻(xiàn)，難以區(qū)分。驗(yàn)收完成不能知道缺少多少或輸出的催缺信息有誤。針對以上狀況，Interlib系統(tǒng)提出標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收概念，用驗(yàn)收批次有序的治理到館文獻(xiàn)，預(yù)訂驗(yàn)收與文獻(xiàn)預(yù)訂信息結(jié)合，標(biāo)識每一種文獻(xiàn)驗(yàn)收的來源；直接驗(yàn)收區(qū)分預(yù)訂驗(yàn)收對零購、散購文獻(xiàn)進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收在工作流程上優(yōu)化處理，使以上問題能夠妥當(dāng)解決。驗(yàn)收批次治理驗(yàn)收批次治理模塊是驗(yàn)收批次進(jìn)展治理的模塊。開頭圖書驗(yàn)收處理要完成：建一個驗(yàn)收批次。設(shè)置建立的驗(yàn)收批次為當(dāng)前工作驗(yàn)收批次，對到館圖書開頭驗(yàn)收。驗(yàn)收批次治理”，見到如下界面：增：建一個驗(yàn)收批次。編輯：選擇一個驗(yàn)收批次，對其進(jìn)展修改，在編輯驗(yàn)收批次信息時，假設(shè)該驗(yàn)收批次已經(jīng)開始了驗(yàn)收，不允許修改批次編號、書商代碼。文獻(xiàn)進(jìn)展查看和維護(hù)。輸出驗(yàn)收單：驗(yàn)收完成后，可以通過兩種方式輸出驗(yàn)收單，在這里直接輸出XML格式的驗(yàn)收單，供直接打?。辉凇安稍L驗(yàn)收單”中選擇需要輸出的驗(yàn)收批次，單擊“存為ExcelExcel文件。驗(yàn)收結(jié)果檢查：經(jīng)過驗(yàn)收處理的文獻(xiàn)，在驗(yàn)收時要安排條碼，進(jìn)入館藏，這個過程需要人員手工貼上條碼。常規(guī)的處理方式簡潔造成錯誤，如貼錯條碼、驗(yàn)收復(fù)本與進(jìn)入館藏的復(fù)本數(shù)不一藏復(fù)本不全都的狀況，并報(bào)告具體明細(xì)，如以下圖：設(shè)置工作驗(yàn)收批次：收批次。固然，多批到館圖書也可以共用一個驗(yàn)收批次。強(qiáng)制批次狀態(tài)：設(shè)置驗(yàn)收批次的狀態(tài)。驗(yàn)收狀態(tài)：建立的驗(yàn)收批次處于驗(yàn)收狀態(tài)，只有處于驗(yàn)收狀態(tài)的批次才能設(shè)置為當(dāng)前工作驗(yàn)收批次，開頭驗(yàn)收處理。編目狀態(tài)：一批圖書驗(yàn)收完成后，需要設(shè)置為編目狀態(tài)，依據(jù)批次掃瞄編目時才能進(jìn)展。編目狀態(tài)和完成狀態(tài)依據(jù)分館參數(shù)設(shè)置中的工作模式動態(tài)適應(yīng)，假設(shè)是“驗(yàn)收直接流通”，沒有該狀態(tài)顯示，只有完成狀態(tài)。完成狀態(tài)：文獻(xiàn)驗(yàn)收完成后，可以在此關(guān)閉驗(yàn)收批次。歷史狀態(tài)：驗(yàn)收批次設(shè)置為歷史狀態(tài)，該批次完全關(guān)閉，并從該治理模塊撤下，如需查看進(jìn)入“采訪采訪參數(shù)設(shè)置批次狀態(tài)治理”。驗(yàn)收批次與工作驗(yàn)收批次：可以連續(xù)圖書的驗(yàn)收，當(dāng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變時，該批次被關(guān)閉，除非又恢復(fù)為驗(yàn)收狀態(tài)。建驗(yàn)收批次在驗(yàn)收批次治理模塊中單擊“增”，建操作消滅如下界面：批次編號：系統(tǒng)要求批次編號唯一，尤其是多分館共同驗(yàn)收情形。分館代碼：通過分館代碼，各分館治理自己的批次，系統(tǒng)自動識別各分館，不能修改。批次類型：不能修改，系統(tǒng)用來識別書目、訂單和驗(yàn)收批次。書商代碼：文獻(xiàn)的來源信息，直接驗(yàn)收用。預(yù)算代碼：驗(yàn)收承受的經(jīng)費(fèi)來源，直接驗(yàn)收用。備注信息：描述該驗(yàn)收批次的備注信息，給出完整信息是個好習(xí)慣，在批次較多的狀況下容易辨識。預(yù)訂驗(yàn)收處理預(yù)訂文獻(xiàn)的到館驗(yàn)收處理，同傳統(tǒng)手工方式不同的是，驗(yàn)收工作要負(fù)責(zé)館藏的安排，也即是文獻(xiàn)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)就要貼條碼。條碼的安排，是流通工作正常開展的最直接因素，假設(shè)圖書館沒有設(shè)立典藏部門，那么在驗(yàn)收或編目時還要確定文獻(xiàn)的正確典藏位置。功能說明預(yù)訂驗(yàn)收處理”。如以下圖：預(yù)訂驗(yàn)收處理模塊整個窗體由三局部構(gòu)成：信息顯示區(qū)域 顯示當(dāng)前的工作驗(yàn)收批次，效勞器〔驗(yàn)收時進(jìn)展編目可以從網(wǎng)上套錄書目數(shù)據(jù)〕。驗(yàn)收方式I 也稱為“書目查重驗(yàn)收”，對到館文獻(xiàn)讀入ISBN號，直接查重進(jìn)展驗(yàn)收，假設(shè)文獻(xiàn)沒有預(yù)訂過，系統(tǒng)不允許在此驗(yàn)收。這是最常用的驗(yàn)收方式。要求：文獻(xiàn)必需經(jīng)過預(yù)訂。文獻(xiàn)所在的訂單沒有被關(guān)閉。

也稱為“預(yù)訂訂單批次”驗(yàn)收，對于發(fā)出的每一個訂單，提交為驗(yàn)收狀態(tài)后可以在列表中找到，選擇一個訂單，可以對訂單中的全部文獻(xiàn)進(jìn)展驗(yàn)收處理。要求明確驗(yàn)收的信息處于一個訂單中，適合現(xiàn)場采訪后回館文獻(xiàn)的驗(yàn)收，驗(yàn)收與預(yù)訂內(nèi)容全都。預(yù)訂驗(yàn)收處理嚴(yán)格掌握了文獻(xiàn)的驗(yàn)收，對發(fā)出訂單一段時間〔半年等〕沒有到齊的或?qū)掖卟坏降?，可以?qiáng)行關(guān)閉訂單，則剩余文獻(xiàn)即使到館也無法預(yù)訂驗(yàn)收處理，可以考慮退回給書商以約束書商行為。假設(shè)仍想連續(xù)驗(yàn)收，恢復(fù)訂單狀態(tài)進(jìn)展預(yù)訂驗(yàn)收或作為散購圖書直接驗(yàn)收。預(yù)訂驗(yàn)收處理具有有效預(yù)訂信息存在，存在則允許驗(yàn)收，預(yù)訂驗(yàn)收流程如下：到館文獻(xiàn)實(shí)物驗(yàn)收，輸入查詢條件〔ISBN直接查找〕，單擊“提交查詢”。系統(tǒng)識別驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否具有有效的預(yù)訂信息：否：返回信息，系統(tǒng)告知“該文獻(xiàn)沒有相應(yīng)的預(yù)訂記錄!!”。預(yù)訂驗(yàn)收：驗(yàn)收處理，錄入預(yù)訂驗(yàn)收的復(fù)本，安排館藏。重復(fù)以上動作直到到館的文獻(xiàn)全部驗(yàn)收處理完成。將該驗(yàn)收批次狀態(tài)設(shè)置為編目，假設(shè)工作模式是驗(yàn)收直接流通，將該批次設(shè)置為完成或歷史狀態(tài)。以下我們舉例來演示一下預(yù)訂驗(yàn)收處理的流程。一、進(jìn)入“采訪圖書驗(yàn)收治理預(yù)訂驗(yàn)收處理”模塊，在第1ISBN號，單擊“提交查詢”。消滅書目檢索結(jié)果列表，如以下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于10條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，假設(shè)沒有命中，顯示空的書目列表。二、選中在“BIBLIOS書目庫”列表內(nèi)消滅的檢索命中結(jié)果，單擊“驗(yàn)收”。如以下圖，窗體的第一行顯示了重要信息，有：書目記錄號：系統(tǒng)識別用。當(dāng)前驗(yàn)收批號：顯示當(dāng)前正在處理的驗(yàn)收批次信息。整個窗體由四局部組成：MARC數(shù)據(jù)查看 顯示當(dāng)前書目的具體信息需要工作人員對MARC格式有所了解。單擊“編目”可以修改當(dāng)前書目數(shù)據(jù)。驗(yàn)收表單 對當(dāng)前書目作驗(yàn)收處理，可增加、刪除、修改驗(yàn)收信息?？梢圆榭串?dāng)前驗(yàn)收文獻(xiàn)的具體預(yù)訂信息，驗(yàn)收時需要安排條碼生成館藏記錄。驗(yàn)收信息列表館藏信息列表

顯示了當(dāng)前批次該文獻(xiàn)全部驗(yàn)收信息。顯示了當(dāng)前文獻(xiàn)的全部館藏信息。三、填寫好驗(yàn)收的復(fù)本數(shù)等信息。四、單擊“館藏安排”按鈕，安排條碼，用光筆讀入貼于書上的條碼，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂驗(yàn)收處理。這時當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息會顯示在驗(yàn)收信息列表中。如以下圖：留意，假設(shè)分館的工作模式選擇是“驗(yàn)收后直接流通”，系統(tǒng)要求在驗(yàn)收處理時就安排索書號。直接驗(yàn)收處理零購、散購的文獻(xiàn)，通常是直接買來，沒有預(yù)訂信息，驗(yàn)收時需要有別于預(yù)訂處理方式，進(jìn)行直接驗(yàn)收處理，流程如下：到館文獻(xiàn)實(shí)物驗(yàn)收，輸入查詢條件〔光筆讀入ISBN直接查找〕，單擊“提交查詢”。查重，系統(tǒng)依據(jù)檢索條件進(jìn)展查重，并顯示結(jié)果：查重到：選中待驗(yàn)收文獻(xiàn)，單擊“增加驗(yàn)收”。查重不到：單擊“書預(yù)訂”，錄入一條的書目記錄?；蜻x擇進(jìn)展網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。直接驗(yàn)收：單擊“增加驗(yàn)收”，輸入需要驗(yàn)收文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。重復(fù)以上動作直到需要驗(yàn)收的文獻(xiàn)全部處理完成。將該驗(yàn)收批次狀態(tài)設(shè)置為編目，假設(shè)工作模式是驗(yàn)收直接流通，將該批次設(shè)置為完成或歷史狀態(tài)。以下我們舉例來演示一下直接驗(yàn)收處理的流程。一、進(jìn)入“采訪圖書驗(yàn)收治理直接驗(yàn)收處理”模塊，在第1ISBN號，單擊“提交查詢”。消滅書目檢索結(jié)果列表，如以下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于10條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，假設(shè)沒有命中，顯示空的書目列表。整個窗體由三局部組成：查詢書目列表表

輸入檢索條件。顯示檢索結(jié)果，同時顯示總書目庫和外部庫數(shù)據(jù)。顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息和館藏信息，可以增加、編輯、刪除，對選中書目的驗(yàn)收處理。提示：2、如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？二、選中在“BIBLIOS提示：2、如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？消滅驗(yàn)收處理窗口，如以下圖：三、輸入驗(yàn)收的復(fù)本數(shù)，假設(shè)是多卷冊的文獻(xiàn)要區(qū)分是“單冊著錄方式”還是“整套著錄方式”，據(jù)此輸入正確的卷冊信息。四、單擊“館藏安排”按鈕，安排條碼，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂驗(yàn)收處理。這時當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息會顯示在驗(yàn)收信息列表中。同時進(jìn)展圖書編目〔驗(yàn)收、編目同時完成〕，并將圖書的加工全部完成〔包括貼條碼、磁條、書標(biāo)并可以和本地書目合并。提示：1提示：1、文獻(xiàn)到館后何時貼條碼，有何區(qū)分？差異：1、文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗(yàn)收前先挨次貼上條碼，驗(yàn)收時將條碼讀入系統(tǒng)完成驗(yàn)收。此種方式比較便捷，但對于書商送錯的文獻(xiàn)在驗(yàn)收前也貼上了條碼，假設(shè)發(fā)現(xiàn)該書沒有訂購或不需要則難以退回。2、文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，驗(yàn)收時貼條碼，同時讀入系統(tǒng)。這需要每個工作人員都貼條碼，好處是書商送錯的文獻(xiàn)或不需要的文獻(xiàn)能夠準(zhǔn)時覺察，可以退回。3、一些系統(tǒng)承受先安排條碼，驗(yàn)收時手寫記于文獻(xiàn)上，驗(yàn)收完成后依據(jù)文獻(xiàn)上寫下的條碼號，找到對應(yīng)的條碼統(tǒng)一貼上，這實(shí)際上影響工作的進(jìn)展，缺點(diǎn)有：簡潔造成錯誤，錯貼時有發(fā)碼。這里簡潔提及一下，具體說明請參考“編目”。假設(shè)有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪這里簡潔提及一下，具體說明請參考“編目”。假設(shè)有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪書會同時顯示總庫書目數(shù)據(jù)和外部書目數(shù)據(jù)，找到可以利用的外部書目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)供給合并功能與總庫書目合并，或作為記錄追參加總庫。編目時套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對編目工作省力不少，對總庫的簡潔書目，假設(shè)要在網(wǎng)上套錄具體書目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對應(yīng)的效勞器進(jìn)展檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡潔書目合并。練習(xí)驗(yàn)收批次治理”模塊建一個驗(yàn)收批次，并設(shè)置為工作驗(yàn)收批次。圖書驗(yàn)收治理預(yù)訂驗(yàn)收處理”驗(yàn)收完成后，輸出驗(yàn)收單，與所驗(yàn)收的獻(xiàn)信息比照。2、圖書催缺練習(xí)。建一個預(yù)訂單，預(yù)訂一批文獻(xiàn)。建一個驗(yàn)收批次，對上步預(yù)訂的文獻(xiàn)做驗(yàn)收，驗(yàn)收時留意要削減驗(yàn)收的復(fù)本數(shù)，并漏驗(yàn)收幾種。〔可嘗試僅選擇書商和訂購日期限定輸出催缺單。響到圖書館書目效勞的整體水平。建立書目完整的MARC數(shù)據(jù)和館藏名目，是編目工作的重點(diǎn)。條完整的MARC數(shù)據(jù)。系統(tǒng)供給有效手段，通過套錄網(wǎng)上完整的MARC數(shù)據(jù)，對無法套錄到的數(shù)量。編目處理數(shù)據(jù)處理圖書交送9為使初次接觸系統(tǒng)的用戶能夠承受適宜的工作流程順當(dāng)開展工作，本章在開展編目工作之MARC操作的，可以閱讀本章，了解具體使用。工作流程概述雖然各館在編目環(huán)節(jié)的工作方式不盡一樣，但總的來說，都是為了建立完善的館藏名目，從自動化系統(tǒng)應(yīng)用動身，編目的工作流程如下：上圖反映了編目的工作流程，在利用外部資源完善編目時，消滅一個分支：是：說明所編目文獻(xiàn)，可以從外部書目庫或通過套錄到，假設(shè)外部資源的主題標(biāo)引等更為具體完善，可以直接下載利用，與所編簡潔書目合并，提高編目的質(zhì)量和效率。否：說明所編目文獻(xiàn)，假設(shè)現(xiàn)在無可利用外部資源，可以簡潔編目也可具體編目。對Z3950自動檢索”功能能夠于網(wǎng)上定期自動檢索簡編書目數(shù)據(jù)并完善之，便利了文獻(xiàn)的編目工作。以上流程用語言描述為：接收采訪部門送來的文獻(xiàn)實(shí)物。編目查重，查重同時已經(jīng)對外部書目庫進(jìn)展檢索，有可以利用的書目數(shù)據(jù)，與當(dāng)前查重文獻(xiàn)一起顯示在屏幕上。分類主題標(biāo)引和著錄，可以從外部書目庫或通過從網(wǎng)上套錄可利用數(shù)據(jù)。打印書標(biāo)。交送圖書到典藏或流通，假設(shè)文獻(xiàn)在編目時打算最終的典藏位置和去向，需要為文獻(xiàn)校對和安排正確的館藏地點(diǎn)。編目完成后圖書的交送式假設(shè)承受驗(yàn)收后不直接流通設(shè)置，在圖書交送之前文獻(xiàn)的館藏狀態(tài)是“編目”，不能直接參與流通。編目后圖書的交送處理有如下區(qū)分：假設(shè)編目后文獻(xiàn)交送給典藏部門或典藏人員處理，典藏人員需要在“典藏館藏處館藏登記”中進(jìn)展文獻(xiàn)的入藏登記，才能上架流通。假設(shè)沒有典藏部門或典藏人員，編目是必需打算文獻(xiàn)最終的典藏位置和去向。一批文獻(xiàn)編目完成后，需要在“編目交送處理”中將該批文獻(xiàn)送溝通通。編目業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)式，如負(fù)責(zé)編目的特地編目、負(fù)責(zé)校對的特地校對，但要求編目人員都把握工作流程，即使分工處理。要培訓(xùn)，本手冊《附錄一：MARCMARC簡潔說明，供入門參考。接收采訪送來文獻(xiàn)在圖書館中，有的是采訪與編目分開兩個部門治理；有的是采訪與編目一個部門統(tǒng)一治理。都必需交送編目。接收同時清點(diǎn)實(shí)物，并與驗(yàn)收種冊信息統(tǒng)計(jì)單比照是否全都。目，該過程實(shí)際就是手工操作的模擬，完全沒有表達(dá)自動化系統(tǒng)處理的優(yōu)勢，讓本可以簡潔處理的工作簡單化。Interlib系統(tǒng)認(rèn)為采、編工作是嚴(yán)密相連的，系統(tǒng)供給自由運(yùn)用的平臺使采訪預(yù)訂用的外部資源來完善書目。標(biāo)引，同樣可以利用外部資源來提高編目質(zhì)量和效率，要留意需要將分館的工作模式設(shè)置為“驗(yàn)收后直接流通”〔系統(tǒng)分館參數(shù)設(shè)置分館治理〕，此方式適合小館作業(yè)。編目查重以打算分類和排架。查重不到，就需要錄入的書目數(shù)據(jù)。通常狀況下是對查重到的文獻(xiàn)進(jìn)展深加工。ISBN和書名。單擊“查詢”進(jìn)展書目的查重，系統(tǒng)在總書目庫和外部書目庫中檢索，結(jié)果會全部顯示在書目列表內(nèi)，超過10條，系統(tǒng)分頁顯示。MARC何為，最終著錄的書目數(shù)據(jù)可能無法使用，書目質(zhì)量掌握顯得尤其重要。這對系統(tǒng)、對區(qū)域集群的治理、對人員都是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。再者，對MARC格式把握的深度也制約了書目著錄的質(zhì)量。MARC作為圖書館自動化系統(tǒng)的核心和國家標(biāo)準(zhǔn)，必需為專業(yè)人員把握。建議承受以下方式來保證編目的質(zhì)量：MARC培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的專業(yè)水平和生疏，提高區(qū)域內(nèi)工MARC數(shù)據(jù)。編目工作較弱的館，假設(shè)需要自己著錄文獻(xiàn)，盡量從外部書目庫和網(wǎng)上找到可利用資源，不失為一個提高書目編目質(zhì)量方案，假設(shè)找不到可以利用的資源，簡潔編目保證主要字段的準(zhǔn)確。工作人員著錄的書目數(shù)據(jù)由其它人員進(jìn)展校對，審校工作由閱歷豐富、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的人員擔(dān)當(dāng)。審校是系統(tǒng)識別完整書目和簡潔書目的一道門，經(jīng)過審校的書目，系統(tǒng)認(rèn)為是完整的，在系統(tǒng)的“自動檢索”模塊自動檢索時不再處理，自動檢索僅處理沒有經(jīng)過審校的書目。要求對系統(tǒng)的審校權(quán)限嚴(yán)格掌握安排。打印書標(biāo)書目編目完成，成批打印書標(biāo)。系統(tǒng)建議取消傳統(tǒng)名目卡片，在計(jì)算機(jī)進(jìn)展的今日，自動化系統(tǒng)做到了太多，名目卡片的保留實(shí)在是一種資源鋪張。交送圖書和去向，需要為文獻(xiàn)校對和安排正確的館藏地點(diǎn)。我們前面反復(fù)提及驗(yàn)編整合和采編流水作業(yè)方式，是兩種典型的流程。對于其次種，這里需要留意幾點(diǎn)：一批圖書驗(yàn)收完成后，需要將該批圖書的批次狀態(tài)設(shè)置為“編目狀態(tài)”。假設(shè)有典藏人員，可以不做其次點(diǎn)，改由典藏人員打算文獻(xiàn)的具體典藏位置和去向。WebOPAC上。編目有關(guān)操作學(xué)，在涉及書目編目的全部模塊都可通用。操作界面如以下圖：窗體分為兩個局部：檢索區(qū) 在檢索框中輸入查詢條件可以在總書目庫和外部書目庫中進(jìn)展查詢，上方的導(dǎo)航條可在檢索結(jié)果中分頁掃瞄。檢索結(jié)果列表 同檢索值相匹配的檢索結(jié)果列表，“BIBLIOS書目庫”標(biāo)識是總書目庫中查詢的結(jié)果；“MIDDLES書目庫”標(biāo)識是外部書目庫中查詢的結(jié)果，列表默認(rèn)每頁10條，超過10條分頁顯示，可以直接跳轉(zhuǎn)到指定頁。檢索區(qū)的特點(diǎn)和使用檢索區(qū)共有三個輸入框，第一個默認(rèn)是“ISBN”，其次個默認(rèn)是“題名”，第三個默認(rèn)是“著者”。假設(shè)僅一個輸入框有值，表示僅以一個條件作查詢；假設(shè)多個輸入框有值，表示多個條件作組配檢索，關(guān)系是“and”；對第三個輸入框，系統(tǒng)隱蔽了一個功能，即是模糊檢索，模糊匹配第三個輸入框中的值。在檢索區(qū)的下方，系統(tǒng)供給“本地書目庫”和“”選擇，默認(rèn)是“本地書目庫”，當(dāng)檢索時系統(tǒng)只在總書目庫和外部書目庫中進(jìn)展。選擇“”，系統(tǒng)則從網(wǎng)上效勞器進(jìn)展書目檢索。供給的檢索點(diǎn)有〔在檢索途徑的下拉列表中選取〕：ISBN/ISSN題名著者主題出版社統(tǒng)一刊號索書號條碼號窗體的下方是檢索結(jié)果列表，單擊每條書目行首的按鈕，選中需要編輯處理的書目。當(dāng)單擊在“BIBLIOS書目庫”標(biāo)識下的書目按鈕時，可以進(jìn)展以下操作：題名查重 以選中書目數(shù)據(jù)的題名在書目庫中再進(jìn)展查重，關(guān)心文獻(xiàn)的分類與排架。網(wǎng)上數(shù)據(jù) 是另一個更為便捷的使用檢索的方式。工作人員往往現(xiàn)在本地書目庫中查重，當(dāng)他需要在網(wǎng)上進(jìn)展檢索時，不得不再輸入一次檢索條件。這里簡化了這種操作，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會以選中書目數(shù)據(jù)的ISBN號直接于網(wǎng)上效勞器進(jìn)展檢索。ISBNISBN以書名進(jìn)展檢索；假設(shè)都沒有提示書目數(shù)據(jù)有錯。建 建立一條的書目數(shù)據(jù)，為使操作便利，建議在“系統(tǒng)MARC參數(shù)設(shè)置MARC模板”好完整的采訪、編名目入模板。編目 對當(dāng)前選中文獻(xiàn)進(jìn)展編目，編目具體操作請看下一章《MARC編輯》。刪除 刪除當(dāng)前書目，假設(shè)書目具有訂購、驗(yàn)收、館藏信息，強(qiáng)行刪除系統(tǒng)返回一個錯誤提示，并不執(zhí)行刪除操作，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。如假設(shè)確定刪除，需要先刪除訂購、驗(yàn)收、館藏信息后，才能刪除書目?！鞍才潘鲿枴?，這里補(bǔ)充說明一下。系統(tǒng)供給自動取種次號方式，在索書號編輯框內(nèi)〔任意模塊的索書號編輯框〕輸入：分類號＋“/”，系統(tǒng)能夠自動取出當(dāng)前文獻(xiàn)的種次號，與前面的輸入共同組成完整的索書號。例：TP18/TP18/38索書號編輯框內(nèi)輸入“TP18/”，保存后系統(tǒng)自動生成“TP18/38”，“/”后的次序號由系統(tǒng)從種次號庫中取得，需要每個分館建立本館的種次號庫才能自動安排。假設(shè)輸入的分類是在種次號庫中是的，系統(tǒng)默認(rèn)從1開頭取號。MARC905字段，著錄在書目中，由于針對是單館的治理，此種處理比較便利。但在多館集群治理的情形下，假設(shè)連續(xù)承受這種方式，MARC905字段，要進(jìn)展書目的分級權(quán)限掌握，區(qū)分每個館藏對應(yīng)的索書號，不僅難以實(shí)現(xiàn)，而且簡潔照成錯誤。Interlib系統(tǒng)承受索書號同書目分別，索書號作為館藏信息的一個屬性，存放在館藏表中，有效的解決上述問題。利用外部資源外部資源包括系統(tǒng)的外部書目庫和網(wǎng)上能夠通過檢索到的書目，都稱為外部資源。MIDDLES可以進(jìn)展“下載”操作。假設(shè)需要利用外部書目庫的書目數(shù)據(jù)，可以“下載”同總書目庫中的簡單書目合并。外部數(shù)據(jù)的利用都統(tǒng)一稱為“下載”，操作方式和術(shù)語統(tǒng)一可以少知道幾個生硬詞匯，少了解些煩瑣操作，便利了用戶。以下演示如何利用外部書目庫的數(shù)據(jù)，雖然簡潔，用戶要認(rèn)真體會，這與從網(wǎng)上通過檢索到的數(shù)據(jù)操作方式相像。一、輸入“ISBN”檢索條件，單擊查詢。二、單擊在“MIDDLES書目庫”標(biāo)識下的書目按鈕，如以下圖，僅有“下載”按鈕供使用。假設(shè)從效勞器進(jìn)展查詢，消滅如以下圖，播送查詢方式下顯示從每個地址檢索到的書目，可以選擇需要下載的書目〔MARC信息〕。三、單擊“下載”，系統(tǒng)顯示外部書目庫的數(shù)據(jù)在屏幕左方，系統(tǒng)同時自動在總書目庫中查找與當(dāng)前選中的外部書目數(shù)據(jù)一樣的書目〔ISBNISBN依據(jù)書名查找〕，并顯示在屏幕下方，如以下圖：屏幕左方顯示的是外部書目數(shù)據(jù)到，下方書目列表為空〕。當(dāng)在下方書目列表中單擊行首按鈕后，該總書目庫數(shù)據(jù)的具體信息顯示在屏幕右方，供工作人員左右認(rèn)真比照。四、在下方書目列表中選取需要合并的書目，單擊上方“合并”按鈕，將外部的具體書目數(shù)書目庫”。上面提到，通過檢索到的書目操作方式與外部數(shù)據(jù)操作方式相像，不再另行說明，但對于網(wǎng)上資源的檢索使用必需滿足：系統(tǒng)效勞器必需能夠連接到Internet〔需要在效勞器上設(shè)置網(wǎng)關(guān)〕。假設(shè)訪問Internet的出口是通過防火墻，要開放效勞的端口。系統(tǒng)的地址參數(shù)表中需要有能夠正常訪問的效勞器信息，包括效勞器地址、端口號、數(shù)據(jù)庫，假設(shè)需要驗(yàn)證信息，要供給用戶名稱和密碼。工作人員的采編工作參數(shù)中需要設(shè)置當(dāng)前工作的效勞器地址，系統(tǒng)支持播送查詢〔支持多個地址同時查詢〕，但從資源節(jié)約角度來說，工作人員設(shè)置的地址列表不宜太多，以有用為主，設(shè)置最常用的幾個地址信息。第1點(diǎn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有關(guān)，不在本書表達(dá)范圍，第2、3兩點(diǎn)才是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。下面我們以搭建系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境為主，讓用戶能夠快速正常的利用網(wǎng)絡(luò)資源協(xié)作工作的開展。地址”，增加常用的地址，通常該地址列表中已經(jīng)有國內(nèi)常用的地址信息，但一些效勞器需要供給驗(yàn)證信息才能下載具體書目。設(shè)置采編參數(shù)”，選擇自己需要的效勞器。如以下圖：在“目標(biāo)地址列表”中選擇需要的目標(biāo)地址，書標(biāo)單擊，地址進(jìn)入右方的“當(dāng)前地址”中，選擇完成。系統(tǒng)以第一個選擇的效勞器作為默認(rèn)效勞器，顏色區(qū)分其它地址信息，如上在“目標(biāo)地址列表”中選擇需要的目標(biāo)地址，書標(biāo)單擊，地址進(jìn)入右方的“當(dāng)前地以上參數(shù)配置完成后，工作人員就能夠正常通過檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)。附件處理談及附件處理，首先需要明確附件治理上的幾個問題：附件是否需要編目？215$e信息，讀者無從得知。很多附件內(nèi)容與圖書并不一樣，供給很多有價值信息，假設(shè)讀者無法WebOPAC上查看書目信息時也能夠看到該文獻(xiàn)的附件信息，查看附件信息時也看到書目信息。附件是否算作館藏？系統(tǒng)認(rèn)為，假設(shè)附件需要單獨(dú)治理〔大局部為光盤等〕流通，就需要作為館藏并安排相應(yīng)的條碼。否則可以僅著錄附件的信息。附件是否隨書借還？“是否附件隨書借還”，中選擇后，文獻(xiàn)流