采購招投標(biāo)管理規(guī)則概述

采購招投標(biāo)管理規(guī)則招標(biāo)書目錄

第一部分

投標(biāo)邀請書

第二部分

招標(biāo)物料的規(guī)格及要求

第三部分

投標(biāo)方須知

第四部分

合同條款

（3）采購招標(biāo)書正文頁次：共9頁第1頁第一部分投標(biāo)邀請書投標(biāo)邀請書

為進一步深化企業(yè)改革，加強企業(yè)管理，規(guī)范企業(yè)物資采購工作，達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的，本公司決定對下述物資實行招標(biāo)采購?，F(xiàn)邀請合格的投標(biāo)方前來投標(biāo)。1.招標(biāo)編號：（根據(jù)企業(yè)簡稱年度和日期編寫）2.招標(biāo)貨物名稱、數(shù)量及主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（詳細(xì)內(nèi)容見第二部分:招標(biāo)物資的規(guī)格及要求）。3.交貨期：年

月

日（或之前或至

月

日）。4.投標(biāo)地點：公司（公司名稱全稱下同）。5.投標(biāo)截止時間：年

月

日

（時）（分）（北京時間），逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。6.投標(biāo)截止日前，投標(biāo)方應(yīng)將樣品（一式二份）寄（送）至投標(biāo)地點，需檢驗的樣品應(yīng)于年

月

日前寄(送)至投標(biāo)地點，逾期收到恕不接受（該內(nèi)容根據(jù)實際情況決定是否需要保留）。7.開標(biāo)時間地點年

月

日

（時）

（分）（北京時間）（*投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間必須一致）。8.所有的投標(biāo)書內(nèi)均附有

（固定金額或投標(biāo)金額的某一百分比（2%～5%））的投標(biāo)保證金并應(yīng)于年

月

日

（時）

（分）（北京時間）前遞交到

（詳細(xì)地址）。9.若對本次招標(biāo)有疑問請在年

月

日前與本公司聯(lián)系技術(shù)質(zhì)量方面的詢問請以信函或傳真的形式（該條日期應(yīng)在寄送之后開標(biāo)之前的合理時間）。

地址：郵編：電話：傳真：聯(lián)系人：

xxx公司

年

月

日頁次：共9頁第2頁

第二部分招標(biāo)物料的規(guī)格及要求招標(biāo)物料的規(guī)格及要求1.產(chǎn)品概況（1）產(chǎn)品質(zhì)量及要求產(chǎn)品名稱單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨數(shù)量交貨地點

（2）供貨時間：年

月

日（或之前或至

月

日）。

（3）供貨方式：中標(biāo)方負(fù)責(zé)送貨并自行承擔(dān)運輸費用。

（4）驗收方式：招標(biāo)方按第1條所述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

（5）付款條件和結(jié)算方式2.其他說明

（1）物料的數(shù)量可能在以上內(nèi)容的基礎(chǔ)上有所增減，以最后簽訂合同為準(zhǔn)。（2）本部分所涉及的條款和未涉及的其他條款，以最后簽訂的合同為準(zhǔn)。頁次：共9頁第3頁

第三部分投標(biāo)方須知投標(biāo)方須知一、說明1.適用范圍：本招標(biāo)文件僅適用于本招標(biāo)邀請書所述項目的貨物采購。2.定義（1）“招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機構(gòu)。（2）“投標(biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的制造商或供貨商。3.合格的投標(biāo)方：為合法獨立的企業(yè)法人單位，具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。若生產(chǎn)特殊產(chǎn)品還應(yīng)提交相應(yīng)的許可證。4.投標(biāo)費用：無論投標(biāo)的過程和結(jié)果如何，投標(biāo)方自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費用。二、招標(biāo)文件說明1.招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)文件由下述部分組成:(1)投標(biāo)邀請書

(2)招標(biāo)物資的規(guī)格及要求(3)投標(biāo)方須知

(4)合同條款

(5)投標(biāo)文件格式（附件一、附件二、附件三）2.除非有特殊要求，招標(biāo)文件不單獨提供招標(biāo)貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、交通狀況、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)方被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。3.招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)方對招標(biāo)文件如有疑問，可要求澄清，應(yīng)在投標(biāo)截止時間前天（一般為15天）按投標(biāo)邀請中的地址，以書面形式通知招標(biāo)方，招標(biāo)方將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。4.招標(biāo)文件的修改（1）在投標(biāo)截止日期日。應(yīng)給予投標(biāo)方合理時間修改投標(biāo)文件，為國家規(guī)定必須進行招標(biāo)的項目，該時間不得少于15日前，招標(biāo)方可主動地或依據(jù)投標(biāo)方要求澄清的問題而修改招標(biāo)文件，并以書面形式通知每一投標(biāo)方，投標(biāo)方在收到通知后應(yīng)立即以傳真的方式予以確認(rèn)。（2）為使投標(biāo)方在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時有合理的時間考慮招標(biāo)文件的修改，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間，并以書面形式通知每一投標(biāo)方。（3）招標(biāo)文件的修改書將成為招標(biāo)文件的一部分，對投標(biāo)方有約束力。三、投標(biāo)文件的編寫1.投標(biāo)文件的組成（1）投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、授權(quán)委托書。（見附件1、2、3）頁次：共9頁第4頁2投標(biāo)資格證明文件企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照特殊行業(yè)許可證等2.投標(biāo)報價（1）投標(biāo)方可選擇招標(biāo)邀請書中的單個、多個或全部貨物投標(biāo)。（2）投標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)文件所附的“開標(biāo)一覽表”中寫明投標(biāo)貨物的單價，投標(biāo)方根據(jù)不同的付款時間，對每一種貨物只允許有一個報價，招標(biāo)方不接受同一付款時間條件下有任何選擇的報價。（3）投標(biāo)報價幣種為人民幣。3.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定（1）投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和份副本（副本數(shù)量一般根據(jù)評標(biāo)小組人數(shù)確定，兩者相等）,在每一份投標(biāo)文件上明確注明“正本”和“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。（2）投標(biāo)文件需打印并由投標(biāo)方法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字。（3）除投標(biāo)方對錯處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人進行簽字。（4）電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。4.投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起,投標(biāo)有效期為天（期限的確定原則以開標(biāo)后定標(biāo)所需時間為依據(jù)，一般30天左右為宜）。四、投標(biāo)文件的遞交1.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記（1）投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別用信封密封，并標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)貨物名稱及正本和副本。（2）每一密封信封上應(yīng)注明“于年月日（時）（分）（北京時間）之前不準(zhǔn)“啟封”字樣，并加蓋投標(biāo)人公章。（3）為便于招標(biāo)方分類“唱標(biāo)”“評標(biāo)”每一信封上應(yīng)注明投標(biāo)貨物名稱（4）樣品一式兩份，其中一份注明“于年

月

日

（時）（分）（北京時間）之前“不準(zhǔn)啟封”字樣并加蓋投標(biāo)人公章另一份注明“招標(biāo)方檢驗”字樣（假定《招標(biāo)邀請書》第6條存在）。

（5）如果投標(biāo)文件和樣品（假定《招標(biāo)邀請書》第6條存在）由專人送交，投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件按（1）～（4）中的規(guī)定進行密封和標(biāo)記后，按投標(biāo)邀請書注明的地址送至招標(biāo)方

（6）如果未按上述規(guī)定進行密封和標(biāo)記，招標(biāo)方對投標(biāo)文件的誤投或提前拆封概不負(fù)責(zé)任2.投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前將投標(biāo)文件以郵寄或?qū)Ｈ怂徒坏姆绞浇恢琳袠?biāo)方3.投標(biāo)方應(yīng)按第一部分《投標(biāo)邀請書》第六條規(guī)定的時間將樣品寄送至招標(biāo)方逾期恕不接受（假定《招標(biāo)邀請書》第6條存在）。4.招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件5.投標(biāo)文件的修改和撤銷頁次：共9頁第5頁投標(biāo)方在提交投標(biāo)文件后，可對其投標(biāo)文件進行修改或撤銷，但招標(biāo)方須在投標(biāo)截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知該通知須由投標(biāo)方法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字五、開標(biāo)和評標(biāo)1.開標(biāo)（1）招標(biāo)方在投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間和地點開標(biāo)（2）開標(biāo)時，查驗投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo)，唱正本“開標(biāo)一覽表”以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄（3）投標(biāo)方不按照招標(biāo)書要求交納保證金投標(biāo)書將被拒絕2.評標(biāo)小組招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)采購貨物的特點組建評標(biāo)小組，評標(biāo)小組對投標(biāo)文件進行審查質(zhì)疑評估和比較3.對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定（1）開標(biāo)后，招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文件是否完整，文件是否正當(dāng)?shù)睾炇鹑敉稑?biāo)文件不完整或文件簽署不恰當(dāng)，其投標(biāo)將被拒絕（2）招標(biāo)方將確定每一投標(biāo)是否對招標(biāo)文件的要求作出了實質(zhì)性的響應(yīng)，而沒有重大偏離實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條款條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留重大偏離或保留指影響到招標(biāo)文件規(guī)定的供貨范圍質(zhì)量性能或限制了招標(biāo)方和投標(biāo)方義務(wù)的規(guī)定而糾正這些偏離將影響到其他提交實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)的投標(biāo)方的公平競爭地位（3）招標(biāo)方判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)4.投標(biāo)文件的澄清為了有助于對投標(biāo)文件進行審查評估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間地點指派專人進行答疑和澄清5.對投標(biāo)文件的評估和比較（1）招標(biāo)方及其組織的評標(biāo)小組將對投標(biāo)文件進行評估和比較（2）評標(biāo)時除考慮投標(biāo)價外，還考慮以下因素:投標(biāo)文件中所報交貨期及付款方式。貨物的技術(shù)水平性能和供貨能力。貨物的質(zhì)量及適應(yīng)性貨物發(fā)到最終目的地的運輸保險及其他費用6.評標(biāo)原則及方法（1）對所有投標(biāo)方的投標(biāo)評估，都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)頁次：共9頁第6頁（2）評標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進行評標(biāo)規(guī)則如下根據(jù)采購物資特點及購方需求情況從投標(biāo)報價付款方式合作情況售后服務(wù)投標(biāo)方綜合實力等方面綜合考慮確定評價項目評價項目總分10分根據(jù)實際情況確定各評價項目的權(quán)重計算投標(biāo)方綜合得分（3）根據(jù)第5條考慮因素，經(jīng)綜合分析比較確定每種貨物的最低評標(biāo)價標(biāo)（4）招標(biāo)方對投標(biāo)書中的投標(biāo)貨物有單個多個或全部的選擇權(quán)。7.保密（1）有關(guān)投標(biāo)文件的審查澄清評估和比較以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況都不得透露給任何一投標(biāo)方或與上述評標(biāo)工作無關(guān)的人員（2）投標(biāo)方不得干擾招標(biāo)方的評標(biāo)活動，否則將廢除其投標(biāo)六、授予合同1.定標(biāo)準(zhǔn)則（1）合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求，并能圓滿地履行合同的，對買方最為有利的最低評標(biāo)價標(biāo)的投標(biāo)方（2）最低報價不是被授予合同的保證2.資格最終審查招標(biāo)方將審查最低評標(biāo)價標(biāo)的投標(biāo)方的財務(wù)技術(shù)生產(chǎn)和供貨能力及信譽確定其是否能圓滿地履行合同3.接受和拒絕任何投標(biāo)的權(quán)力招標(biāo)方在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何投標(biāo)的權(quán)力，并對所采取的行為不作任何解釋4.招標(biāo)方有權(quán)對同一產(chǎn)品確定2個（或3個）中標(biāo)單位（或招標(biāo)方將根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定一個中標(biāo)單位）。5.中標(biāo)通知（1）評標(biāo)結(jié)束后

日內(nèi)招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》，發(fā)出時間不超過投標(biāo)有效期（2）《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)6.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)對第二部分中規(guī)定的貨物數(shù)量予以增加或減少7.簽訂合同（1）中標(biāo)單位應(yīng)在收到中標(biāo)通知后

日內(nèi)同招標(biāo)方簽訂合同（2）招標(biāo)文件中標(biāo)方的投標(biāo)文件及澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)頁次：共9頁第7頁第四部分合同條款合同條款購貨方（以下簡稱甲方供貨方（以下簡稱乙方）

根據(jù)招標(biāo)編號的招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書為明確雙方的權(quán)利義務(wù)確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致簽定本合同以資雙方信守執(zhí)行第一條購銷產(chǎn)品產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨數(shù)量注：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要亦可另用一條款約定第二條交貨地點和方式1.交貨方法乙方送貨分次發(fā)貨（1）第一批貨物數(shù)量，

年

月

日至

年

月

日期間到貨；（2）第二批貨物數(shù)量，

年

月

日至

年

月

日期間到貨；（3）第三批貨物數(shù)量，

年

月

日至

年

月

日期間到貨；（4）第四批貨物數(shù)量，

年

月

日至

年

月

日期間到貨。注：也可乙方送貨一次性全部發(fā)貨

年

月

日至

年

月

日期間到貨2交貨地點乙方負(fù)責(zé)將貨物送至甲方倉庫所在地。3運輸方式

第三條運輸費用負(fù)擔(dān)

運輸費用由乙方負(fù)擔(dān)第四條合理損耗計算方法（該條根據(jù)實際情況取舍）1.每次交貨數(shù)量的正負(fù)尾差不超過

；2.合理磅差不超過

；3.在途自然減量不超過

；第五條包裝方式及包裝品的回收及處理1.包裝方式

；2.包裝材料及規(guī)格

；3.包裝費用承擔(dān)包裝費用由乙方承擔(dān)不得向甲方另外收?。?.包裝物需要退回的甲方配合乙方退回因此而產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)頁次：共9頁第8頁第六條驗收標(biāo)準(zhǔn)方法期限1.按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為驗收標(biāo)準(zhǔn)；2.甲方應(yīng)自收貨之日起

日內(nèi)進行驗收；3.質(zhì)量檢驗方法

第七條對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中或使用中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等不符合合同要求應(yīng)一面妥善保管一面向乙方提出異議；

2.乙方接到甲方書面異議后應(yīng)在

日內(nèi)負(fù)責(zé)處理否則即視為默認(rèn)甲方提出的處理意見第八條在途貨物的風(fēng)險承擔(dān)

乙方在將貨物送至甲方倉庫前標(biāo)的物的毀損滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)；在合同約定的交貨地點交甲方接受后標(biāo)的物毀損滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)；第九條付款日期及結(jié)算方式1.付款日期為甲方收貨驗收合格后

天

（1）第一批貨付款日期

年

月

日；

（2）第二批貨付款日期

年

月

日；

（3）第三批貨付款日期

年

月

日；

（4）第四批貨付款日期

年

月

日；2.結(jié)算方式①支票（）

；②匯票（）；③現(xiàn)金（）第十條乙方的違約責(zé)任

1.如乙方不能交貨除應(yīng)賠償因此給甲方造成的損失外還應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的

%的違約金

2.如乙方所交產(chǎn)品品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量不符合合同規(guī)定如果甲方同意利用的應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；如果甲方不能利用甲方有權(quán)退貨或要求乙方換貨；乙方負(fù)責(zé)退換并承擔(dān)因退貨或換貨而支付的費用如乙方不能調(diào)換按不能交貨處理；

3.如乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定而造成貨物損壞或滅失乙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；

4.如乙方逾期交貨應(yīng)向甲方償付逾期交貨部分的價款每日

%的違約金；

5.產(chǎn)品錯到交貨地點乙方應(yīng)負(fù)責(zé)運交合同規(guī)定的交貨地點并承擔(dān)因此而支付的費用和逾期交貨的違約金；

6.如乙方逾期交貨應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商甲方仍需要乙方應(yīng)照數(shù)補交并負(fù)逾期交貨的違約責(zé)任；如甲方不再需要應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后

日內(nèi)通知乙方辦理合同解除手續(xù)逾期不答復(fù)的視為同意發(fā)貨第十一條甲方的違約責(zé)任

1.貨物已經(jīng)發(fā)運如甲方無正當(dāng)理由中途退貨應(yīng)向乙方