出差管理辦法

蘇州XXX有限公司,,,,,,,,,,文件編號(hào),,,,HF-G-03,,,

,,,,,,,,,,版次,,,,1.0,,,

出差管理辦法,,,,,,,,,,頁次,,,,1/3,,,

,,,,,,,,,,公佈日期,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

一、目的：為使本公司員工因公務(wù)外出、出差或奉派業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)移轉(zhuǎn)等各項(xiàng)手續(xù)及標(biāo)準(zhǔn)悉依本辦法辦理。,,,,,,,,,,,,,,,,,

二、範(fàn)圍：適用於本公司所有經(jīng)正式任用員工因公事需要外出短期出差。,,,,,,,,,,,,,,,,,

三、權(quán)責(zé)：承辦部門：管理課。,,,,,,,,,,,,,,,,,

四、作業(yè)內(nèi)容：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.申請(qǐng)程序：,,,,,,,,,,,,,,,,,

因本公司公務(wù)外出前往國(guó)內(nèi)各區(qū)域拜訪客戶、處理業(yè)務(wù)、講習(xí)等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

依時(shí)間長(zhǎng)短分為：,,,,,,,,,,,,,,,,,

一般公出：因公外出往返需經(jīng)公司者（不需在外住宿）需填寫外出申請(qǐng)單。,,,,,,,,,,,,,,,,,

特殊公出：因公外出往返不經(jīng)公司或起程、返程不經(jīng)公司者;行程跨兩日以上，需在外住宿者。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.出差,,,,,,,,,,,,,,,,,

為妥善處理出差人員出差相關(guān)事宜，出差人員（特殊公出）應(yīng)在三日前填寫「出差申請(qǐng)單」，且經(jīng)核準(zhǔn)後,,,,,,,,,,,,,,,,,

交至管理課作為出勤建檔及備查用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

因緊急事務(wù)需及時(shí)出差處理者，可不受到前述時(shí)間限制。此種情況出差者需經(jīng)部門主管核準(zhǔn)且通知管理課,,,,,,,,,,,,,,,,,

人事處，待出差回公司后補(bǔ)填出差申請(qǐng)單。流程如備注。,,,,,,,,,,,,,,,,,

備註：,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差人員於接獲出差通知後向管理課領(lǐng)取出差申請(qǐng)單,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差申請(qǐng)單使用流程：1.本人向人事處領(lǐng)取《出差申請(qǐng)單》→2.填寫申請(qǐng)單→3.部門主管核實(shí)→4.核準(zhǔn)→,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.至財(cái)務(wù)處領(lǐng)取出差預(yù)支金→6.交至管理課人事處,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.出差期間行程：,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差行(路)程不可擅自變更，如確實(shí)因公務(wù)需要應(yīng)事先以電話或傳真向部門主管核準(zhǔn)，經(jīng)部門主管通知管,,,,,,,,,,,,,,,,,

理課人事處。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用支給標(biāo)準(zhǔn)(另見附表）,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1員工一般公出自備交通工具（如電瓶車、自行車等）者，公司給予一定的交通補(bǔ)助：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1.1自備交通工具外出范圍在相城區(qū)內(nèi)的，給予交通補(bǔ)助5元;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1.2自備交通工具外出范圍跨相城區(qū)且在蘇州范圍內(nèi)的，給予交通補(bǔ)助10元;,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

文件編號(hào),,,HF-G-03,,,,公佈日期,,,,版次,,1.0,,頁次,,2/3

重點(diǎn)說明,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2住宿費(fèi)依實(shí)宿夜數(shù)報(bào)支，但有下列情形者不得報(bào)支：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.1于搭乘之夜間交通工具中過夜者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.2提供、招待住宿者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.3親朋好友提供住宿者，得可報(bào)支1/5;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.4職位不同的人員出差按職位較高的人員標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi);,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.5同性人員一同出差應(yīng)2人合住一間房間的;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.6副理級(jí)以上人員可單獨(dú)住一間房間。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3膳食費(fèi)以實(shí)際出差天數(shù)(特殊公出)按國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用支給標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，但有下列情形者不報(bào)支：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.1提供、招待膳食者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.2早上7：30以后者，不得報(bào)銷當(dāng)日早餐費(fèi);,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.3下午6：00以前者，不得報(bào)銷當(dāng)日晚餐費(fèi);,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.4招待用餐者，以實(shí)際費(fèi)用申請(qǐng)單報(bào)支。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.4出差超過一天者，雜費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用支給標(biāo)準(zhǔn);,,,,,,,,,,,,,,,,,

如出差者于中午12：00以后外出于第二日12：00前返回，雜費(fèi)以此標(biāo)準(zhǔn)的1/2報(bào)支。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.5乘坐火車從晚上8點(diǎn)至翌日7點(diǎn)之間，在火車過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)者，可購買臥鋪車票。,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.差旅費(fèi)之預(yù)支與報(bào)銷：,,,,,,,,,,,,,,,,,

公出滿四小時(shí)回廠后兩日內(nèi)需填寫【出差回廠報(bào)告書】,,,,,,,,,,,,,,,,,

預(yù)支：出差申請(qǐng)單經(jīng)核準(zhǔn)后至管理課財(cái)務(wù)處預(yù)支差旅零用金,,,,,,,,,,,,,,,,,

報(bào)銷：出差人返回公司兩日內(nèi)將主管核準(zhǔn)的【出差回廠報(bào)告書】、出差申請(qǐng)單及出差付款申請(qǐng)單交至管理,,,,,,,,,,,,,,,,,

課財(cái)務(wù)處申請(qǐng)或核銷各項(xiàng)費(fèi)用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.其他：,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.1出差人若超過２人(含)時(shí)，除經(jīng)(副)理級(jí)以上之人員外，必須２人共宿雙人房，未按規(guī)定而使用單人,,,,,,,,,,,,,,,,,

房者，費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.2出差當(dāng)日儘可能到公司使用公務(wù)車至機(jī)場(chǎng)為原則，有特殊情況者不在此限。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.3出差人不可申請(qǐng)出差期間之加班。,,,,,,,,,,,,,,,,,

7.實(shí)施與修改：,,,,,,,,,,,,,,,,,

自2008年11月1日生效若有追加及修訂，則以修訂后之辦法為主。,,,,,,,,,,,,,,,,,

五、相關(guān)資料及文件：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.出差申請(qǐng)單2.出差回廠報(bào)告書3.出差付款申請(qǐng)單,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

文件編號(hào),,,HF-G-03,,,,公佈日期,,,,版次,,1.0,,頁次,,3/3

重點(diǎn)說明,,,,,,,,,,,,,,,,,

國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用支給標(biāo)準(zhǔn)附表,,,,,,,,,,,,,,,,,

,項(xiàng)目,交通費(fèi),,,,,住宿費(fèi),,,,膳雜費(fèi),,,,,,"電

話

費(fèi)

"

,"項(xiàng)準(zhǔn)

職別",飛機(jī),輪船,火車,巴士,出租車,"直特省

轄區(qū)會(huì)市",,一般地區(qū),,"直特省

轄區(qū)會(huì)市",,一般地區(qū),,"郊

縣",,

,經(jīng)理級(jí)（含）以上干部,經(jīng)濟(jì),頭等,軟臥,標(biāo)價(jià),按實(shí),實(shí)報(bào)實(shí)銷最高標(biāo)準(zhǔn)：500元/天（四星）,,"實(shí)報(bào)實(shí)銷

最高標(biāo)準(zhǔn)：400元/天（四星）",,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,不報(bào)

,課級(jí)（含）,經(jīng)濟(jì),三等,硬臥,標(biāo)價(jià),按實(shí),"實(shí)報(bào)實(shí)銷最高標(biāo)準(zhǔn)：

300元/天（三星）",,"實(shí)報(bào)實(shí)銷最高標(biāo)準(zhǔn)：

200元/天（三星）",,"65元/天

早餐：5元/天

中餐：20元/天

晚餐：20元/天

雜費(fèi)：20元/天",,"55元/天

早餐：5元/天

中餐：15元/天

晚餐：15元/天

雜費(fèi)：20元/天",,"40元/天

早餐：5元/天

中餐：10元/天

晚餐：10元/天

雜費(fèi)：15元/天",,以發(fā)票報(bào)付，并說明情況

,課級(jí)以下人員,經(jīng)濟(jì),三等,硬臥,標(biāo)價(jià),按實(shí),"實(shí)報(bào)實(shí)銷最高標(biāo)準(zhǔn)：

200元/天（三星）",,"實(shí)報(bào)實(shí)銷最高標(biāo)準(zhǔn)：

150元/天（三星）",,"45元/天

早餐：5元/天

中餐：15元/天

晚餐：15元/天

雜費(fèi)：10元/天",,"35元/天

早餐：5元/天

中餐：10元/天

晚餐：10元/天

雜費(fèi)：10元/天",,"30元/天

早餐：5元/天

中餐：8元/天

晚餐：8元/天

雜費(fèi)：9元/天",,