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文檔簡介
會議服務(wù)協(xié)議編號:主辦方(甲方):承接方(乙方):本次會議的主辦方(下稱甲方)與承接方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》,通過有關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本協(xié)議,并承諾共同信守。甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:會議名稱:《》參與人數(shù):預(yù)定45人會議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)規(guī)定:1、會議時(shí)間:從1月15日2、會議地點(diǎn):3、服務(wù)規(guī)定:(1)標(biāo)間188元/天(不含早餐)、會議室450元/場、培訓(xùn)室900元/場。(2)附加條款:無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式:1、協(xié)議金額:人民幣元。2、在乙方根據(jù)協(xié)議規(guī)定完畢會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。第四條雙方約定,出現(xiàn)下列狀況之一,致使本協(xié)議的履行成為不必要或者不也許的,可以解除本協(xié)議:發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);本協(xié)議與國家其他有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定,按如下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:甲方無合法理由拒絕按照本協(xié)議第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,同步支付給乙方協(xié)議總價(jià)的20%的違約金;乙方無合法理由拒絕甲方按照本協(xié)議第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同步支付給甲方協(xié)議總價(jià)20%的違約金。其他約定:無第六條協(xié)議爭議的處理:雙方因履行本協(xié)議而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解處理。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條本協(xié)議壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本協(xié)議任何內(nèi)容如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。甲方: 乙方:(公章) (公章)法定代表人: 法定代表人:年月日 年月日附件1:承接方提供的各項(xiàng)會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?、會議發(fā)言材料制作2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置5、會議秩序維持1、會議發(fā)言材料制作開本16K,6色銅版紙印刷,制作200份,單價(jià)為25元,交貨時(shí)間為10月312、禮儀及接待乙方提供8名專職會務(wù)接待人員,設(shè)置標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前去下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)置專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)置),乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同確定)、告知代表會議注意事項(xiàng),編制會議名目。3、會議交通(1)站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偞胧〞?wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)?;蛘撸杭追酱_認(rèn),所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān);或者所有與會人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。(2)會務(wù)交通乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲方(或者乙方)?fù)責(zé)告知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同步提供10噸貨車1輛,負(fù)責(zé)運(yùn)送會議材料至?xí)觥?、會場布置乙方應(yīng)在11月8日9點(diǎn)前按甲方規(guī)定完畢如下布置:(1)主席臺規(guī)定鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)10個(gè)席位,背景為絲綢材料,投影簾規(guī)定(2.5×3),投影儀規(guī)定350流明,配置激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺配置電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐兩名。雙方確認(rèn):投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包括在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。(2)會場布置劇院式,安排席位不少于250個(gè),各排間距不得不不小于80厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)2個(gè),需要提供飲水機(jī)4臺,提供小型會面室1個(gè),會面室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條,內(nèi)容為《“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。(3)氣氛支持乙方應(yīng)在11月8日12點(diǎn)前完畢20個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容雙方自行約定,規(guī)格是6×1.5,拱形氣模2個(gè),規(guī)格是
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