公司協議管理制度

公司協議管理制度合同管理制度Q/QHG11.16-2016Q/QHG11.16-2016#合同管理制度1合同管理總則目的和依據為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于銷售合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。2合同運作程序申請，經辦部門應書面說明簽訂合同的目的，合同內容及要求，合同資金預算，報請分管副總經理或總經理審批。合同起草。合同審批后，由業(yè)務部門對本部門的業(yè)務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。合同審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送法務專員審核，由法務專員對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核申請審批單》的審核意見處理程序辦理。合同簽訂。經法務專員審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務部門報請分管領導或總經理審批后，加蓋公司合同專用章或公章。合同履行。由業(yè)務部門具體負責其承辦合同的履行。合同監(jiān)督。由企劃部、財務部、銷售管理部、采購部、法務專員負責監(jiān)督合同質量的履行。合同歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。3合同管理職責、法務專員的主要合同管理職責審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。依法處理本公司的合同糾紛。做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。合同承辦部門的主要職責依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業(yè)務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規(guī)范和正確。業(yè)務部門應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送檔案室和財務部門存檔備案。負責本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。配合法務專員做好合同管理工作，協助法務專員處理合同糾紛。3.2財務部門的主要職責加強與有關業(yè)務部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。配合法務專員做好合同管理工作，協助法務專員處理合同糾紛。3.4企劃部的主要職責嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經法務審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。一信息管理部負責對系統(tǒng)的維護與更新，保證合同日常3.5流通的順利執(zhí)行。3.6營銷中心總經理、副總經理負責非常規(guī)銷售合同的的審批。4合同審簽管理公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規(guī)定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書，必須按合同審簽程序經法務專員對委托事項和具體權限審核加蓋公章。業(yè)務部門將合同文本擬定好后必須送法務專員審核，未經審核并經法務負責人簽字，不得加蓋公司合同專用章或公章。業(yè)務部門應合理安排合同送審時間，分清輕重緩急和先后順序報審合同，不得在本部門積壓后集中送審，因此造成審核時間緊張，影響審核質量的，由責任人承擔不利后果，公司將按有關制度向責任人追究責任。所有合同都應按順序由辦統(tǒng)一編號，若擬用對方當事人提交的合同的，必須按相關程序填寫《合同審核申請審批單》送法務專員審核才有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業(yè)標準，沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的，按實現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院或者仲裁機構。簽訂合同，應當加蓋公司的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。法務專員應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關業(yè)務部門的合同訂