公司物品管理制度樣本（五篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)公司物品?管理制度?樣本第?一條目的?為了提?高公司員?工素質(zhì)、?合理使用?公司物品?、維護(hù)公?司財(cái)產(chǎn)，?便于公司?對(duì)人和物?品的管理?，制定本?辦法。?第二條公?司物品的?定義公?司物品是?指公司辦?公用品和?機(jī)械設(shè)備?，分為固?定資產(chǎn)和?低值易?耗品兩種?形式，固?定資產(chǎn)指?：無(wú)論價(jià)?值多少，?使用或保?修期年限?在一年以?上的（含?一年），?或數(shù)量較?多，總值?較大，而?又集中管?理者亦應(yīng)?列為固定?資產(chǎn)，如?打印機(jī)、?電腦、照?相、攝像?等設(shè)備。?低值易耗?品（辦公?文具）指?：筆、紙?、筆記本?、文件袋?、打印機(jī)?耗材等固?定消耗品?。第三?條公司物?品使用規(guī)?則__?__公司?物品領(lǐng)用?流程（?1）凡領(lǐng)?用辦公物?品，各人?須先至本?部門負(fù)責(zé)?人處申請(qǐng)?報(bào)備，由?部門責(zé)任?人統(tǒng)計(jì)本?部門申請(qǐng)?物品的數(shù)?量和種類?后，于每?月___?_日上報(bào)?至行政部?，下月初?____?號(hào)前由部?門責(zé)任人?至行政部?一次性領(lǐng)?取。原則?上，行政?部每月只?發(fā)放一次?辦公物品?，各部門?不再額外?多領(lǐng)計(jì)劃?外和辦公?文具配置?標(biāo)準(zhǔn)外的?辦公物品?。（2?）大件物?品如文件?柜、電腦?等由行政?部采購(gòu)后?直接安置?到申購(gòu)部?門。（?3）領(lǐng)取?辦公物品?時(shí)須做好?領(lǐng)用登記?手續(xù)，物?品領(lǐng)用后?將責(zé)任到?人。_?___公?司物品使?用規(guī)則?（1）固?定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個(gè)人?原因損壞?公司固定?資產(chǎn)的，?按照《公?司經(jīng)濟(jì)損?失管理規(guī)?定》進(jìn)行?處罰。?（2）低?值易耗品?（辦公文?具）：?辦公文具?正常使用?期限為_?___個(gè)?月內(nèi)的，?使用中因?保管不善?遺失的?，個(gè)人照?價(jià)賠償或?自己添置?，公司不?再額外發(fā)?放。使用?中非人為?損壞、由?質(zhì)量問(wèn)題?引起故障?的辦公文?具可將故?障的物品?退還到行?政部，以?舊換新。?辦公文?具在正常?使用期限?內(nèi)，使用?中因保管?不善遺失?的，由?當(dāng)事人自?行添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用?過(guò)程中如?發(fā)現(xiàn)有浪?費(fèi)行為的?，行政部?下月將不?予審批新?用品，?并對(duì)其責(zé)?任人按照?《公司經(jīng)?濟(jì)損失管?理規(guī)定》?進(jìn)行處罰?。個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還所有?領(lǐng)用的可?重復(fù)使用?的辦公物?品，方可?辦理辭?職手續(xù)。?（3）?行政部和?財(cái)務(wù)部每?年底對(duì)公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn)，清?點(diǎn)公司物?品，對(duì)固?定資產(chǎn)按?部門進(jìn)行?編號(hào)，編?制《固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責(zé)?任規(guī)定?（1）物?品使用?辦公室、?會(huì)議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品，?由各部門?當(dāng)天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問(wèn)題物品?出現(xiàn)故障?的，由行?政部負(fù)責(zé)?維修，公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費(fèi)?用的、因?保管不善?丟失的，?參照辦公?物品使用?規(guī)則進(jìn)行?賠償。找?不到責(zé)任?人的，由?部門人員?承擔(dān)。并?對(duì)其部門?負(fù)責(zé)人按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。（?2）物品?借用借?用公司相?機(jī)、車輛?或其他物?品時(shí)須做?好借用登?記手續(xù)，?注明歸?還時(shí)間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者，將給?予相關(guān)處?罰；無(wú)論?是否逾期?，歸還物?品時(shí)未按?要求做好?歸還登記?手續(xù)，將?給予相關(guān)?處罰；若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者，除照?價(jià)賠償借?用物品（?按物品購(gòu)?買時(shí)的價(jià)?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付）?外，還將?給予相關(guān)?處罰，所?有借用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品及證?照，個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購(gòu)?管理（?1）行政?部每個(gè)月?____?號(hào)根據(jù)各?部門的采?購(gòu)請(qǐng)求制?定采購(gòu)計(jì)?劃，報(bào)總?經(jīng)理審批?后方可進(jìn)?行采購(gòu)。?（2）?物品采購(gòu)?無(wú)論數(shù)量?多少，發(fā)?票至少有?采購(gòu)本人?和本部門?其他人簽?字，報(bào)總?經(jīng)理審核?方可到財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。（3?）行政部?采購(gòu)經(jīng)辦?人應(yīng)堅(jiān)持?“秉公辦?事，維護(hù)?公司利益?”的原則?，本著質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉的?原則，經(jīng)?過(guò)多方詢?價(jià)議價(jià)比?價(jià)后形成?《公司物?品采購(gòu)價(jià)?格表》。?（4）?行政部采?購(gòu)經(jīng)辦人?應(yīng)盡職盡?責(zé)，不能?接受供應(yīng)?商任何形?式的饋贈(zèng)?、回扣或?賄賂，若?因嚴(yán)重失?職或違反?原則造成?不當(dāng)行為?者，作辭?退處理，?情節(jié)特別?嚴(yán)重者，?公司通過(guò)?司法程序?追究其責(zé)?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負(fù)責(zé)解?釋，經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意，?自頒發(fā)?日起開始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?樣本（二?）為保?證本公司?辦公用品?的有效使?用和妥善?保管，特?制定本制?度。辦公?用品包括?：公司?辦公桌椅?、文件柜?、電腦、?可移動(dòng)磁?盤、電話?機(jī)、傳真?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、多媒?體器材、?攝影攝像?器材、車?輛、部門?專用器材?和員工日?常工作所?需的辦公?文具、耗?材及公司?為部門購(gòu)?置的書籍?、雜志和?報(bào)刊等。?辦公用品?的管理：?公司公?共辦公用?品由綜合?管理部統(tǒng)?一管理和?維護(hù)（辦?公室協(xié)管?辦公耗材?）。一?、辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?領(lǐng)用，須?至綜合管?理部填寫?“辦公用?品領(lǐng)用登?記”。?2、公司?員工應(yīng)當(dāng)?自覺愛護(hù)?公司財(cái)產(chǎn)?，節(jié)約使?用辦公用?品。二?、申請(qǐng)購(gòu)?買辦公用?品的程序?：1、?各部門指?定專人負(fù)?責(zé)辦公用?品及耗材?管理，根?據(jù)本部門?需要填寫?《辦公用?品（耗材?）--月?領(lǐng)用申請(qǐng)?單》，經(jīng)?部門領(lǐng)導(dǎo)?同意后報(bào)?人力資源?部；2?、人力資?源部填寫?《辦公用?品采購(gòu)申?請(qǐng)單單》?，報(bào)總經(jīng)?理；3?、人力資?源部將申?請(qǐng)結(jié)果及?購(gòu)買方式?或地點(diǎn)反?饋給各部?門負(fù)責(zé)人?。4、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后，由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用：?1、凡借?用公司辦?公用品，?需填寫借?用登記。?2、借?用物資超?時(shí)未還的?，管理單?位有責(zé)任?督促歸還?。3、?借用物資?發(fā)生損壞?或遺失的?，視具體?情況照價(jià)?或折價(jià)賠?償。4?、損壞遺?失公司物?品根據(jù)所?屬物品原?價(jià)金額給?予賠償：?a.價(jià)值?____?元人民幣?全額賠償?b.價(jià)值?____?元人民幣?____?%比例賠?償c.價(jià)?值___?_元人民?幣_(tái)__?_%比例?賠償d?.價(jià)值_?___元?人民幣以?上根據(jù)情?況及情節(jié)?給予相應(yīng)?賠償，具?體由管理?層商討決?定四、?辦公用品?更換：?1、器材?配件如鍵?盤、鼠標(biāo)?、可移動(dòng)?磁盤等出?現(xiàn)故障需?要更換的?，確認(rèn)不?能維修的?，可到人?力資源部?辦理領(lǐng)用?手續(xù)，并?將已壞物?件歸還人?力資源部?。2、?各部門應(yīng)?節(jié)約使用?耗材，人?力資源部?會(huì)在每年?底對(duì)各部?門每月使?用情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)，?并將部門?節(jié)約資金?的___?_%獎(jiǎng)勵(lì)?該部門。?五、其?他：1?、所有員?工應(yīng)當(dāng)愛?護(hù)公共辦?公用品，?打復(fù)印避?免浪費(fèi)。?對(duì)于公司?內(nèi)部文件?資料，提?倡使用二?手紙。非?重要資料?或外發(fā)資?料和公司?內(nèi)部流程?簽核資料?可全部使?用二手紙?打印。作?廢資料及?圖紙等需?要加蓋作?廢章或再?利用章。?2、員?工在使用?公共辦公?用品時(shí)，?如發(fā)現(xiàn)機(jī)?器故障應(yīng)?及時(shí)向人?力資源部?報(bào)修。?3、公司?根據(jù)辦公?用品使用?人追究損?壞賠償責(zé)?任。備?注。辦公?用品一旦?遺失，由?相關(guān)保管?人全權(quán)負(fù)?責(zé)賠償；?下班前所?屬區(qū)域使?用人必須?關(guān)閉電器?設(shè)備電源?及門窗等?避免損壞?丟失。?4、公司?車輛在外?出時(shí)，駕?駛?cè)吮仨?按照相關(guān)?交通法規(guī)?安全行駛?，出現(xiàn)交?通違法行?為時(shí)有駕?駛?cè)俗孕?承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。如?出現(xiàn)交通?事故根據(jù)?情節(jié)及最?終第三方?執(zhí)法機(jī)構(gòu)?判定承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任?。公司?物品管理?制度樣本?（三）?為保證本?公司辦公?用品的有?效使用和?妥善保管?，特制定?本制度。?辦公用品?包括：?公司辦公?桌椅、文?件柜、電?腦、可移?動(dòng)磁盤、?電話機(jī)、?傳真機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?多媒體器?材、攝影?攝像器材?、車輛、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購(gòu)置的?書籍、雜?志和報(bào)刊?等。辦公?用品的管?理：公?司公共辦?公用品由?綜合管理?部統(tǒng)一管?理和維護(hù)?（辦公室?協(xié)管辦公?耗材）。?一、辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、部門?指定專人?負(fù)責(zé)辦公?用品領(lǐng)用?，須至綜?合管理部?填寫“辦?公用品領(lǐng)?用登記”?。2、?公司員工?應(yīng)當(dāng)自覺?愛護(hù)公司?財(cái)產(chǎn)，節(jié)?約使用辦?公用品。?二、申?請(qǐng)購(gòu)買辦?公用品的?程序：?1、各部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品及?耗材管理?，根據(jù)本?部門需要?填寫《辦?公用品（?耗材）-?-月領(lǐng)用?申請(qǐng)單》?，經(jīng)部門?領(lǐng)導(dǎo)同意?后報(bào)人力?資源部；?2、人?力資源部?填寫《辦?公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單?單》，報(bào)?總經(jīng)理；?3、人?力資源部?將申請(qǐng)結(jié)?果及購(gòu)買?方式或地?點(diǎn)反饋給?各部門負(fù)?責(zé)人。?4、部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?，由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人。?三、辦公?用品借用?：1、?凡借用公?司辦公用?品，需填?寫借用登?記。2?、借用物?資超時(shí)未?還的，管?理單位有?責(zé)任督促?歸還。?3、借用?物資發(fā)生?損壞或遺?失的，視?具體情況?照價(jià)或折?價(jià)賠償。?4、損?壞遺失公?司物品根?據(jù)所屬物?品原價(jià)金?額給予賠?償：a.?價(jià)值__?__元人?民幣全額?賠償b.?價(jià)值__?__元人?民幣_(tái)_?__%比?例賠償c?.價(jià)值_?___元?人民幣_(tái)?___%?比例賠償?d.價(jià)?值___?_元人民?幣以上根?據(jù)情況及?情節(jié)給予?相應(yīng)賠償?，具體由?管理層商?討決定?四、辦公?用品更換?：1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標(biāo)、可?移動(dòng)磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的，確?認(rèn)不能維?修的，可?到人力資?源部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?，并將已?壞物件歸?還人力資?源部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?，人力資?源部會(huì)在?每年年底?對(duì)各部門?每月使用?情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，并?將部門節(jié)?約資金的?____?%獎(jiǎng)勵(lì)該?部門。?五、其他?：1、?所有員工?應(yīng)當(dāng)愛護(hù)?公共辦公?用品，打?復(fù)印避免?浪費(fèi)。對(duì)?于公司內(nèi)?____?文件資料?，提倡使?用二手紙?。非重要?資料或外?發(fā)資料和?公司內(nèi)部?流程簽核?資料可全?部使用二?手紙打印?。作廢資?料及圖紙?等需要加?蓋作廢章?或再利用?章。2?、員工在?使用公共?辦公用品?時(shí)，如發(fā)?現(xiàn)機(jī)器故?障應(yīng)及時(shí)?向人力資?源部報(bào)修?。3、?公司根據(jù)?辦公用品?使用人追?究損壞賠?償責(zé)任。?備注。?辦公用品?一旦遺失?，由相關(guān)?保管人全?權(quán)負(fù)責(zé)賠?償；下班?前所屬區(qū)?域使用人?必須關(guān)閉?電器設(shè)備?電源及門?窗等避免?損壞丟失?。4、?公司車輛?在外出時(shí)?，駕駛?cè)?必須按照?相關(guān)交通?法規(guī)安全?行駛，出?現(xiàn)交通違?法行為時(shí)?有駕駛?cè)?自行承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任?。如出現(xiàn)?交通事故?根據(jù)情節(jié)?及最終第?三方執(zhí)法?機(jī)構(gòu)判定?承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。?公司物品?管理制度?樣本（四?）為了?加強(qiáng)公司?物品采購(gòu)?管理，降?低采購(gòu)成?本，規(guī)范?物資采購(gòu)?，特制訂?本制度。?1、公?司明確專?人采購(gòu)。?對(duì)日常使?用量少的?零散材料?物品實(shí)?行定點(diǎn)采?購(gòu)，用量?較大的材?料、物品?進(jìn)行批量?采購(gòu)。?2、物品?采購(gòu)流程?（1）?、每月由?使用部門?按使用量?制訂物資?采購(gòu)計(jì)劃?，填寫?物品采購(gòu)?計(jì)劃申購(gòu)?單，經(jīng)部?門經(jīng)理審?核后報(bào)公?司分管副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理審?批通過(guò)后?實(shí)施采購(gòu)?，不得因?采購(gòu)延誤?而影響工?作，同時(shí)?避免超計(jì)?劃采購(gòu)占?壓資金；?批量采購(gòu)?____?元以下的?材料、物?品由部門?經(jīng)理審批?；批量?采購(gòu)__?__元以?上___?_元以下?的由公司?分管副總?經(jīng)理審批?；批量?采購(gòu)__?__元以?上，由公?司總經(jīng)理?審批；?單件商品?在___?_元以上?的，應(yīng)根?據(jù)市場(chǎng)調(diào)?研選擇供?應(yīng)商簽定?采購(gòu)合同?，經(jīng)公司?合同評(píng)審?委員會(huì)評(píng)?審?fù)夂?采購(gòu)。?（2）、?采購(gòu)人員?應(yīng)根據(jù)申?購(gòu)單的名?稱、規(guī)格?、數(shù)量、?質(zhì)量、?用途經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?采購(gòu)。固?定資產(chǎn)、?儀器設(shè)備?、工具、?辦公用品?等成套或?單件__?__元?以上的商?品需簽訂?購(gòu)銷合同?的，經(jīng)公?司合同評(píng)?審委員?會(huì)評(píng)審?fù)?意后方可?采購(gòu)。?3、采購(gòu)?人員和公?司有關(guān)人?員及合同?評(píng)審委員?會(huì)成員須?認(rèn)真學(xué)?習(xí)《合同?法》及有?關(guān)法律和?公司規(guī)定?，不得因?合同條款?不當(dāng)給公?司帶來(lái)經(jīng)?濟(jì)損失。?4、物?品采購(gòu)后?應(yīng)及時(shí)辦?理相應(yīng)的?驗(yàn)貨手續(xù)?，建立相?應(yīng)的物?品采購(gòu)管?理臺(tái)賬。?5、物?品應(yīng)妥善?保管，避?免存儲(chǔ)不?當(dāng)造成物?資損失。?公司物?品管理制?度樣本（?五）第?一條目的?為了提?高公司員?工素質(zhì)、?合理使用?公司物品?、維護(hù)公?司財(cái)產(chǎn)，?便于公司?對(duì)人和物?品的管理?，制定本?辦法。?第二條公?司物品的?定義公?司物品是?指公司辦?公用品和?機(jī)械設(shè)備?，分為固?定資產(chǎn)和?低值易?耗品兩種?形式，固?定資產(chǎn)指?：無(wú)論價(jià)?值多少，?使用或保?修期年限?在一年以?上的（含?一年），?或數(shù)量較?多，總值?較大，而?又集中管?理者亦應(yīng)?列為固定?資產(chǎn)，如?打印機(jī)、?電腦、照?相、攝像?等設(shè)備。?低值易耗?品（辦公?文具）指?：筆、紙?、筆記本?、文件袋?、打印機(jī)?耗材等固?定消耗品?。第三?條公司物?品使用規(guī)?則__?__公司?物品領(lǐng)用?流程（?1）凡領(lǐng)?用辦公物?品，各人?須先至本?部門負(fù)責(zé)?人處申請(qǐng)?報(bào)備，由?部門責(zé)任?人統(tǒng)計(jì)本?部門申請(qǐng)?物品的數(shù)?量和種類?后，于每?月___?_日上報(bào)?至行政部?，下月初?____?號(hào)前由部?門責(zé)任人?至行政部?一次性領(lǐng)?取。原則?上，行政?部每月只?發(fā)放一次?辦公物品?，各部門?不再額外?多領(lǐng)計(jì)劃?外和辦公?文具配置?標(biāo)準(zhǔn)外的?辦公物品?。（2?）大件物?品如文件?柜、電腦?等由行政?部采購(gòu)后?直接安置?到申購(gòu)部?門。（?3）領(lǐng)取?辦公物品?時(shí)須做好?領(lǐng)用登記?手續(xù)，物?品領(lǐng)用后?將責(zé)任到?人。_?___公?司物品使?用規(guī)則?（1）固?定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個(gè)人?原因損壞?公司固定?資產(chǎn)的，?按照《公?司經(jīng)濟(jì)損?失管理規(guī)?定》進(jìn)行?處罰。?（2）低?值易耗品?（辦公文?具）：?辦公文具?正常使用?期限為_?___個(gè)?月內(nèi)的，?使用中因?保管不善?遺失的?，個(gè)人照?價(jià)賠償或?自己添置?，公司不?再額外發(fā)?放。使用?中非人為?損壞、由?質(zhì)量問(wèn)題?引起故障?的辦公文?具可將故?障的物品?退還到行?政部，以?舊換新。?辦公文?具在正常?使用期限?內(nèi)，使用?中因保管?不善遺失?的，由?當(dāng)事人自?行添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用?過(guò)程中如?發(fā)現(xiàn)有浪?費(fèi)行為的?，行政部?下月將不?予審批新?用品，?并對(duì)其責(zé)?任人按照?《公司經(jīng)?濟(jì)損失管?理規(guī)定》?進(jìn)行處罰?。個(gè)人?辭職時(shí)須?歸還所有?領(lǐng)用的可?重復(fù)使用?的辦公物?品，方可?辦理辭?職手續(xù)。?（3）?行政部和?財(cái)務(wù)部每?年年底對(duì)?公司固定?資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)，清?點(diǎn)公司?物品，對(duì)?固定資產(chǎn)?按部門進(jìn)?行編號(hào)，?編制《固?定資產(chǎn)盤?點(diǎn)表》。?___?_公用物?品的使用?、借用和?責(zé)任規(guī)定?（1）?物品使用?辦公室?、會(huì)議室?、客休區(qū)?等地方的?公用固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?，由各部?門當(dāng)天值?班人員輪?流監(jiān)管。?公用固定?資產(chǎn)因質(zhì)?量問(wèn)題物?品出現(xiàn)故?障的，由?行政部負(fù)?責(zé)維修，?公用固定?資產(chǎn)因