行政專員崗位職責

行政專人崗位職責1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理；3、企業(yè)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負責企業(yè)各部門的行政后勤類有關工作；6、負責考勤及工資績效的核算；7、負責部門某些平常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括企業(yè)慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責闡明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)方略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負責離職工工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、協(xié)議解除等；17、負責管理勞動協(xié)議、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。重要工作內(nèi)容1 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作2 協(xié)助完畢企業(yè)組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編3 編寫崗位闡明書，完善崗位管理體系4 協(xié)助建立企業(yè)人員招聘體系，根據(jù)企業(yè)人力資源需求，確定企業(yè)年度招聘計劃5 負責企業(yè)招聘活動實行工作，包括各部門招聘需求的記錄、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實行、接待引領新員工等工作6 負責發(fā)放錄取告知，及時辦理錄取人員的招用手續(xù)，簽訂勞動協(xié)議和崗位責任書，建立人事、職稱檔案7 根據(jù)企業(yè)工作需要，負責辦理企業(yè)人事的任命工作8 根據(jù)企業(yè)人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動協(xié)議變更手續(xù)9 根據(jù)各關鍵崗位任職規(guī)定及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制企業(yè)總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道10 根據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制企業(yè)各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃11 協(xié)助編制及完善企業(yè)員工勞動協(xié)議條款，建立勞動協(xié)議名冊12 組織與企業(yè)各部門、分企業(yè)人員簽訂及續(xù)訂勞動協(xié)議13 負責企業(yè)員工的勞動協(xié)議變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化提議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好企業(yè)員工人事檔案整頓、信息化更新工作，做好檔案保密管理16 對離職工工會同有關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析17 完畢上級交辦的其他臨時性工作1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞感人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導同意后實行;2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完畢各項工作任務;4、對分派給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;5、抓好干部及職工的管理工作,常常深入基層研究,掌握狀況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、解雇、辭職、調(diào)出、停薪留職工工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關政策,結(jié)協(xié)議行業(yè)原則和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利原則,報領導審核同意,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及多種津貼