行政專員崗位職責(zé)

行政專人崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理；3、企業(yè)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的行政后勤類有關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；7、負(fù)責(zé)部門某些平常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括企業(yè)慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)闡明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)方略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)方略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職工工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、協(xié)議解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)協(xié)議、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。重要工作內(nèi)容1 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作2 協(xié)助完畢企業(yè)組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編3 編寫(xiě)崗位闡明書(shū)，完善崗位管理體系4 協(xié)助建立企業(yè)人員招聘體系，根據(jù)企業(yè)人力資源需求，確定企業(yè)年度招聘計(jì)劃5 負(fù)責(zé)企業(yè)招聘活動(dòng)實(shí)行工作，包括各部門招聘需求的記錄、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)行、接待引領(lǐng)新員工等工作6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄取告知，及時(shí)辦理錄取人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)協(xié)議和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案7 根據(jù)企業(yè)工作需要，負(fù)責(zé)辦理企業(yè)人事的任命工作8 根據(jù)企業(yè)人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)協(xié)議變更手續(xù)9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職規(guī)定及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制企業(yè)總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道10 根據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制企業(yè)各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃11 協(xié)助編制及完善企業(yè)員工勞動(dòng)協(xié)議條款，建立勞動(dòng)協(xié)議名冊(cè)12 組織與企業(yè)各部門、分企業(yè)人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議13 負(fù)責(zé)企業(yè)員工的勞動(dòng)協(xié)議變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化提議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好企業(yè)員工人事檔案整頓、信息化更新工作，做好檔案保密管理16 對(duì)離職工工會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析17 完畢上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞感人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)行;2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完畢各項(xiàng)工作任務(wù);4、對(duì)分派給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);5、抓好干部及職工的管理工作,常常深入基層研究,掌握狀況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、解雇、辭職、調(diào)出、停薪留職工工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關(guān)政策,結(jié)協(xié)議行業(yè)原則和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利原則,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意,負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及多種津貼