淺析存貨管理對(duì)企業(yè)的影響

淺析存貨管理對(duì)企業(yè)的影響

1存貨管理的概念及作用為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)，公司不僅需要準(zhǔn)備一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期資產(chǎn)，還需要準(zhǔn)備一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期資產(chǎn)。所謂存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將要消耗的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨作為企業(yè)的一類(lèi)資產(chǎn),它具有資產(chǎn)所共有的特征。除此之外,相對(duì)于資產(chǎn)的共同特征,還具有其本身的特征。首先,它作為一定的物質(zhì)實(shí)體存在,是一項(xiàng)有形的資產(chǎn)。其次,它具有較大的流動(dòng)性,是流動(dòng)資產(chǎn)的一類(lèi)。另外,企業(yè)儲(chǔ)存的目的還在于準(zhǔn)備按正常營(yíng)業(yè)方式予以出售。存貨管理在企業(yè)管理中具有相當(dāng)重要的作用:①組織好存貨管理,是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提。②從存貨數(shù)量來(lái)看,存貨消耗的費(fèi)用在產(chǎn)品成本中一般要占60%～70%,有的企業(yè)高達(dá)80%左右。做好存貨管理工作,能降低成本。③存貨儲(chǔ)備所占用的流動(dòng)資金,一般要占流動(dòng)資金總額的50%～60%左右。科學(xué)合理的存貨儲(chǔ)備,使流動(dòng)資金能更好地被利用,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。2公司的生存管理2.1核算程序不完善。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上,對(duì)賬高有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度,但是由于管理當(dāng)局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高等原因?qū)е轮贫任茨芷鸬綉?yīng)有的監(jiān)管作用。筆者曾經(jīng)接觸過(guò)這樣一個(gè)企業(yè),該企業(yè)為中型國(guó)有商業(yè)企業(yè),主要從事商品批發(fā)。該企業(yè)建立了一整套存貨管理的程序,建立財(cái)務(wù)部門(mén)庫(kù)存商品明細(xì)賬、業(yè)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售明細(xì)賬、倉(cāng)庫(kù)保管賬,財(cái)務(wù)部門(mén)登記每一筆商品的收發(fā)存數(shù)量金額,業(yè)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)只登記數(shù)量,每月定期進(jìn)行三部門(mén)聯(lián)合對(duì)賬,每年定期盤(pán)點(diǎn)商品一次。按照這么一套完整的程序,企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是非常到位的。但是,管理制度在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)了偏差。當(dāng)時(shí)企業(yè)剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,管理當(dāng)局實(shí)行了薪酬考核制度,每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)按照當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的收入、利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)金的計(jì)提發(fā)放,但是對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)并未進(jìn)行考核。有個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人看到考核制度的漏洞,采用提前開(kāi)發(fā)票、虛開(kāi)發(fā)票的方法,一方面增加賬面的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)額,另一方面虛掛應(yīng)收賬款,而倉(cāng)庫(kù)并未實(shí)際發(fā)貨,從而實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)取獎(jiǎng)金的目的。三部門(mén)聯(lián)合對(duì)賬時(shí),對(duì)于倉(cāng)庫(kù)未達(dá)賬項(xiàng),業(yè)務(wù)部門(mén)總是給予這樣那樣的理由,財(cái)務(wù)部門(mén)也未按照職責(zé)進(jìn)行追查原因,導(dǎo)致事情敗露時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人已多領(lǐng)獎(jiǎng)金數(shù)十萬(wàn)元,企業(yè)多繳增值稅、企業(yè)所得稅稅金上百萬(wàn)元,給企業(yè)造成較大損失。因此,對(duì)于存貨管理,僅制定嚴(yán)格的管理制度是不夠的,還應(yīng)當(dāng)定期考核執(zhí)行程度,評(píng)價(jià)制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范性。2.2對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨未辦理暫估入庫(kù)手續(xù),造成資產(chǎn)不能進(jìn)一步進(jìn),造成資產(chǎn)不能進(jìn)一步消耗有的單位對(duì)存貨管理沒(méi)有按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,未辦理暫估入庫(kù)手續(xù),有的甚至已經(jīng)在生產(chǎn)成本中消耗掉,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)明顯低于倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)。2.3企業(yè)組織形式和管理模式變化隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。2.4采購(gòu)錯(cuò)誤,監(jiān)控力度弱有的供銷(xiāo)人員只是“照方抓藥”,一旦“處方”有誤,就會(huì)發(fā)生采購(gòu)錯(cuò)誤,加大采購(gòu)成本;有的對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的大材小用等技術(shù)性浪費(fèi)現(xiàn)象難以覺(jué)察,監(jiān)控力度弱;有的沒(méi)有對(duì)存貨質(zhì)量的認(rèn)知和辨別能力。3加強(qiáng)企業(yè)儲(chǔ)蓄管理的對(duì)策3.1制定合理的存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法,并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé),對(duì)于人員較少的小單位來(lái)說(shuō),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,對(duì)于交叉的這些崗位,管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施;企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立商品的出入庫(kù)制度,存貨的收發(fā)均通過(guò)已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫(kù)單來(lái)控制,出入庫(kù)單一式三聯(lián),一并作為各方記賬的憑據(jù);企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)保管賬,明細(xì)賬為數(shù)量金額三欄式,保管賬可只登記數(shù)量,保管員應(yīng)保證賬實(shí)相符,每月兩賬進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符;企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度,確定存貨的實(shí)有數(shù)量,并與賬面資料核對(duì),從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行查找處理;同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況,對(duì)殘次冷背商品進(jìn)行分類(lèi)處理,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。3.2提高對(duì)存貨占用情況的管理要加強(qiáng)對(duì)半成品、在產(chǎn)品的實(shí)物管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,降低在產(chǎn)品的資金占用。要認(rèn)真核定成品資金的占用額,嚴(yán)格對(duì)成品資金進(jìn)行控制與管理,減少成品資金的占用。公司各有關(guān)單位要按時(shí)編報(bào)各種存貨管理的報(bào)表,并在月終決算后對(duì)本單位的存貨占用情況進(jìn)行比較分析,要與各項(xiàng)存貨定額進(jìn)行認(rèn)真比較找出差距及原因,并提出措施。年終要對(duì)各有關(guān)單位的存貨占用情況進(jìn)行評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)存貨成本降低的單位,同時(shí)對(duì)存貨成本上升的單位,找出原因并做出懲罰。總之,要加強(qiáng)存貨資金的管理,降低存貨成本,為公司增加利潤(rùn)。3.3第三方物流企業(yè)提高企業(yè)資源配置水平的必要性企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,還可減少差旅費(fèi)用等,從而降低企業(yè)成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專(zhuān)門(mén)從事物流工作,有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié),從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流,可以采取的服務(wù)形式有:貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?、倉(cāng)儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤(pán)活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。3.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)像對(duì)生產(chǎn)崗位的技術(shù)人員要求一樣,選拔或招聘學(xué)歷相當(dāng)、專(zhuān)業(yè)技能具備、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任存貨的供銷(xiāo)、管理