秘書部年度工作總結(jié)（二篇）

第5頁共5頁秘書部年?度工作總?結(jié)一、?納新工作?1、做?好迎新宣?傳稿的撰?寫，資料?的預(yù)備。?2、在?納新前做?好納新工?作的整體?排班職員?安排，口?試也要排?好班。?3、學(xué)生?會(huì)納新時(shí)?要督促各?部分提交?年度工作?計(jì)劃、招?新計(jì)劃，?收好存檔?。4、?我們要輔?助宣傳部?做宣傳，?輔助組織?部咨詢、?口試地點(diǎn)?的申請，?我們還要?打印好相?應(yīng)的表格?發(fā)放給會(huì)?員，發(fā)放?到班級。?5、照?例要收集?學(xué)生會(huì)成?員的聯(lián)系?方式、課?表，整理?好，以便?日后工作?排班等。?6、收?集各班班?委的信息?資料以及?各班的課?表，整理?好存檔。?二、完?善規(guī)章制?度在納?新完畢后?，鑒于上?屆的總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)，制?定出一份?新的學(xué)生?會(huì)規(guī)章制?度，并制?定出相應(yīng)?的賞罰細(xì)?則，在以?后的工作?中按照制?度實(shí)行治?理，使學(xué)?生會(huì)的工?作能順利?無誤的完?成。三?、通知工?作這是?秘書部最?基本的工?作，其中?包括學(xué)生?會(huì)內(nèi)部活?動(dòng)、會(huì)議?____?和院校領(lǐng)?導(dǎo)下達(dá)的?全院性活?動(dòng)、會(huì)議?____?，無論什?么活動(dòng)、?會(huì)議都要?及時(shí)通知?到位，確?認(rèn)收到，?以保證各?部成員能?準(zhǔn)時(shí)參與?。四、?檔案收集?治理1?、每次的?活動(dòng)，都?要提醒活?動(dòng)負(fù)責(zé)人?一周內(nèi)把?活動(dòng)策劃?書、總結(jié)?交到秘書?部存檔。?理事會(huì)所?有上傳的?資料我們?都要備份?，總結(jié)有?相應(yīng)的模?板填寫。?2、會(huì)?議記錄及?總結(jié)：做?好學(xué)生會(huì)?干部例會(huì)?，全體學(xué)?生會(huì)成員?會(huì)議的會(huì)?議記錄，?整理好并?存檔。?五、簽到?工作每?次學(xué)生會(huì)?活動(dòng)、會(huì)?議都有我?部負(fù)責(zé)簽?到工作，?并收集整?理出來，?在學(xué)期末?時(shí)回納出?出勤率，?供評定“?優(yōu)秀干部?”等獎(jiǎng)勵(lì)?用。六?、通訊工?作學(xué)生?會(huì)的大小?活動(dòng)都要?及時(shí)的寫?出通訊稿?，并附上?照片，發(fā)?到大院和?團(tuán)委的郵?箱里，確?保我院學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?能及時(shí)的?發(fā)到校網(wǎng)?上，讓全?校師生都?能瀏覽到?我院的活?動(dòng)，并提?出建議和?意見，這?樣我院的?工作才會(huì)?越辦越出?色。七?、工作總?結(jié)為使?我院學(xué)生?會(huì)能及時(shí)?的把握日?常工作的?動(dòng)態(tài)，我?部月末、?期末、年?末都會(huì)做?出工作總?結(jié)，對學(xué)?生會(huì)各部?組織的活?動(dòng)進(jìn)行總?結(jié)，以便?之后做出?更出色的?活動(dòng)。?八、特色?活動(dòng)在?我校申請?“精神文?明校園”?之際，統(tǒng)?計(jì)學(xué)院學(xué)?生會(huì)秘書?部也積極?響應(yīng)我校?號召，預(yù)?備了一系?列活動(dòng)，?在本學(xué)年?，我部將?會(huì)開展以?下活動(dòng)：?1、“?創(chuàng)建文明?校園”系?列活動(dòng)之?三風(fēng)建設(shè)?材料評選?(1)?活動(dòng)目的?：為了讓?大家體驗(yàn)?秘書日常?資料整理?、排版的?細(xì)活，為?了讓大家?把握基本?辦公技能?，配合系?首屆秘書?節(jié)的開展?，配合學(xué)?院的三風(fēng)?建設(shè)，讓?跟多的班?級參與到?三風(fēng)建設(shè)?和秘書節(jié)?活動(dòng)中來?。(2?)活動(dòng)主?題：當(dāng)好?秘書，建?好三風(fēng)?(3)活?動(dòng)對象：?統(tǒng)計(jì)學(xué)院?所有成員?(4)?活動(dòng)要求?：與三風(fēng)?建設(shè)相關(guān)?的文字資?料集，包?括班分建?設(shè)、學(xué)風(fēng)?建設(shè)、寢?室文明之?風(fēng)的建設(shè)??；顒?dòng)?時(shí)間：_?___年?____?月中旬?活動(dòng)流程?：a、?比賽策劃?b、向?各班征集?c、材?料評定?d、頒布?獎(jiǎng)項(xiàng)秘?書部年度?工作總結(jié)?（二）?首先,秘?書處作為?直接隸屬?學(xué)生會(huì)秘?書長及主?席團(tuán)的部?門之一，?重要的工?作即為完?成主席團(tuán)?與各部門?的下達(dá)工?作，及時(shí)?將主席團(tuán)?的工作完?成，同時(shí)?要將部門?的實(shí)時(shí)情?況及時(shí)反?映給秘書?長、主席?團(tuán)，以備?主席團(tuán)及?時(shí)做出工?作調(diào)整。?秘書處的?樞紐作關(guān)?系到整個(gè)?學(xué)生會(huì)的?運(yùn)轉(zhuǎn)，使?學(xué)生會(huì)的?工作順利?進(jìn)行。?秘書處自?部門成立?以來一直?嚴(yán)格依照?學(xué)會(huì)的工?作宗旨及?發(fā)展方向?，配合學(xué)?生會(huì)開展?的各類工?作，協(xié)助?主席團(tuán)以?及各個(gè)部?門的工作?的開展。?在新一屆?的學(xué)生會(huì)?集體中我?們將更加?嚴(yán)格的要?求自己，?為學(xué)生會(huì)?工作更好?和開展繼?續(xù)奮斗。?秘書處?的常規(guī)工?作主要包?括以下幾?個(gè)方面：?1、負(fù)?責(zé)每晚的?值班假條?，每日伊?始為所有?需要值班?的學(xué)生會(huì)?成員開假?條并送往?其班級，?了解各部?活動(dòng)的安?排情況形?成周工作?值班計(jì)劃?表并及時(shí)?上報(bào)秘書?長。2?、在各部?門活動(dòng)完?成之后，?編寫相應(yīng)?的競賽成?績表，并?依據(jù)表格?做出相應(yīng)?的每月五?好班級比?賽加分表?。3、?收取各部?門的值班?所需紙質(zhì)?表格和活?動(dòng)策劃，?并根據(jù)所?需數(shù)量于?復(fù)印店復(fù)?印，負(fù)責(zé)?制作、打?印學(xué)生會(huì)?相關(guān)文件?。4、?部門每周?將開一次?例會(huì)，各?對一周的?工作進(jìn)行?總結(jié)匯報(bào)?，會(huì)議中?成員應(yīng)仔?細(xì)記錄，?會(huì)后細(xì)心?整理，做?到及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，?并且積極?解決。對?目前活動(dòng)?進(jìn)行協(xié)作?調(diào)整，做?好下周工?作計(jì)劃形?成備案。?5、在?每月月末?，按照本?月實(shí)際舉?辦的活動(dòng)?，編制該?月的月工?作簡報(bào)交?予秘書長?，形成及?時(shí)有反饋?。6、?制作打印?學(xué)生會(huì)成?員名單聯(lián)?系方式。?7、每?學(xué)期末制?作相關(guān)的?學(xué)生工作?大事記，?形成整個(gè)?學(xué)期的總?結(jié)。8?、發(fā)放輔?導(dǎo)員簽到?表，每周?日晚自習(xí)?在學(xué)管辦?、寢室管?理員發(fā)輔?導(dǎo)員晚自?習(xí)和寢室?簽到表，?以供老師?簽到。?9、五好?班級材料?匯總，在?每月__?__號之?前及時(shí)整?理上交相?關(guān)的紙質(zhì)?表格以及?電子表格?，并統(tǒng)計(jì)?出五好班?級數(shù)據(jù)交?予秘書長?，經(jīng)秘書?長檢查核?對后發(fā)往?李彩麗老?師。1?0、學(xué)生?違紀(jì)情況?處理登記?，于每周?五下午協(xié)?助協(xié)管部?登記日常?學(xué)生違紀(jì)?情況處理?11、?開展會(huì)議?或活動(dòng)的?簽到工作?，活動(dòng)開?始時(shí)，全?體成員于?秘書處簽?到，活動(dòng)?