辦公室文員崗位職責(zé)（7篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室文?員崗位職?責(zé)辦公?室工作人?員工作職?責(zé)辦公?室主任：?主持辦?公室工作?，負(fù)責(zé)局?機(jī)關(guān)辦文?辦會(huì)辦事?等工作。?具體工作?有：1?.負(fù)責(zé)做?好會(huì)議記?錄，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)貫徹?落實(shí)會(huì)議?確定的各?項(xiàng)工作任?務(wù)。2?、負(fù)責(zé)辦?公室發(fā)文?的起草工?作。3?、負(fù)責(zé)文?件、公文?、函件的?接收、登?記、保密?、傳遞、?保管、督?辦和文書(shū)?歸檔工作?。4、?負(fù)責(zé)檔案?管理工作?，及時(shí)做?好檔案資?料的收集?、整理、?裝訂以及?借閱登記?工作，并?確保檔案?的完整和?安全。?5、負(fù)責(zé)?做好局內(nèi)?外各種會(huì)?議的會(huì)務(wù)?工作。?6、負(fù)責(zé)?局機(jī)關(guān)工?會(huì)的財(cái)務(wù)?工作，做?到現(xiàn)金日?清月結(jié)，?會(huì)計(jì)賬目?清楚。?7、負(fù)責(zé)?做好“婦?代”小組?的工作。?8、負(fù)?責(zé)做好勞?動(dòng)人事統(tǒng)?計(jì)工作。?9、負(fù)?責(zé)辦公用?品的申報(bào)?、購(gòu)置、?領(lǐng)取、報(bào)?修等工作?。10?、負(fù)責(zé)做?好退休人?員的慰問(wèn)?工作。?11、完?成局領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?協(xié)助辦?公室主任?工作。具?體工作有?：1、?負(fù)責(zé)做好?局印章、?局各類(lèi)證?書(shū)的管理?工作。?2、負(fù)責(zé)?局黨支部?的事務(wù)性?工作和黨?費(fèi)的收繳?工作。?3、負(fù)責(zé)?勞動(dòng)人事?統(tǒng)計(jì)工作?，做好全?局勞動(dòng)工?資辦理、?退休人員?手續(xù)辦理?工作。?4、負(fù)責(zé)?來(lái)人、來(lái)?信、來(lái)訪(fǎng)?接待及來(lái)?信回復(fù)、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?工作。?5、負(fù)責(zé)?文件的起?草、打印?、復(fù)制、?發(fā)送工作?。6、?完成局領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。負(fù)責(zé)?全局財(cái)務(wù)?工作。具?體工作有?：1、?做好資金?保管，嚴(yán)?格執(zhí)行財(cái)?經(jīng)紀(jì)律。?2、負(fù)?責(zé)現(xiàn)金支?票、銀行?轉(zhuǎn)賬支票?的管理工?作。3?、負(fù)責(zé)財(cái)?務(wù)印章、?財(cái)務(wù)檔案?的管理，?確保其安?全。4?、負(fù)責(zé)住?房公積金?、公醫(yī)費(fèi)?、通訊費(fèi)?、水電氣?費(fèi)等各類(lèi)?費(fèi)用的計(jì)?算、繳納?工作。?5、完成?局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?負(fù)責(zé)公務(wù)?用車(chē)及車(chē)?輛管護(hù)工?作。具體?工作有：?1、遵?守國(guó)家《?道交法》?和局機(jī)關(guān)?管理制度?，安全行?駛。2?、負(fù)責(zé)局?領(lǐng)導(dǎo)和局?公務(wù)用車(chē)?的駕駛，?做到隨叫?隨到、文?明駕駛。?3、負(fù)?責(zé)車(chē)輛的?維修、維?護(hù)、保養(yǎng)?和清潔衛(wèi)?生，確保?車(chē)輛安全?和車(chē)容整?潔美觀。?4、協(xié)?助辦公室?做好文件?收取和發(fā)?送工作。?6、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?負(fù)責(zé)辦公?室內(nèi)勤工?作。具體?工作有：?1、負(fù)?責(zé)局機(jī)關(guān)?安全管理?，夜間及?周末值班?工作，負(fù)?責(zé)險(xiǎn)情匯?報(bào)。2?、負(fù)責(zé)局?機(jī)關(guān)各辦?公室飲用?水和會(huì)務(wù)?用水工作?。3、?負(fù)責(zé)報(bào)刊?收取、發(fā)?送工作。?4、負(fù)?責(zé)局機(jī)關(guān)?辦公大樓?、局領(lǐng)導(dǎo)?辦公室、?會(huì)議室及?局管轄范?圍的衛(wèi)生?工作。?5、完成?局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)（二）?1.接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話(huà);接?待來(lái)訪(fǎng)人?員。2?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好__?__。?5.負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?6.負(fù)責(zé)?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的?保管工作?，做好物?品出入庫(kù)?的登記。?8.做?好公司宣?傳專(zhuān)欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。1?0.做好?公司食堂?費(fèi)用支出?、流水帳?登記，并?對(duì)餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報(bào)表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴(yán)?格借檔手?續(xù)。1?3社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交財(cái)?務(wù)做帳，?留底。?15管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn),合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率,提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時(shí)工作。?辦公室?文員崗位?職責(zé)（三?）1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話(huà);?接待來(lái)訪(fǎng)?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好_?___。?5.負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工?作，做好?物品出入?庫(kù)的登記?。8.?做好公司?宣傳專(zhuān)欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食?堂費(fèi)用支?出、流水?帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收?納、保管?。文員?也就是文?職人員，?即主管經(jīng)?理之助理?之類(lèi)的。?但是在不?同的公司?，文員一?職所做的?工作都有?所不同。?通常情?況下，文?員是做些?文字處理?、文檔整?理、復(fù)印?文件、接?聽(tīng)電話(huà)及?處理辦公?室日常事?務(wù)（接待?客人、掃?地、清潔?衛(wèi)生、購(gòu)?買(mǎi)辦公用?品等）之?類(lèi)的工作??？傊?比較繁瑣?的事。另?外，有些?公司的文?員還要協(xié)?助會(huì)計(jì)做?一些記帳?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)（四）?1.負(fù)?責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系?統(tǒng)員工的?人事檔案?的日常維?護(hù)工作。?2.辦?理員工錄?用、登記?、入職、?任免、遷?調(diào)、獎(jiǎng)懲?和離職等?具體手續(xù)?。3.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話(huà);?接待來(lái)訪(fǎng)?人員。?4.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。5.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作，傳?真信息必?須在五分?鐘內(nèi)送達(dá)?相關(guān)人員?，6.?負(fù)責(zé)收發(fā)?管理報(bào)紙?、信函;?7.負(fù)?責(zé)考勤和?加班申報(bào)?單的報(bào)表?與匯總，?并起到有?效監(jiān)督和?引導(dǎo)作用?。8.?協(xié)助其他?部門(mén)的工?作，并和?其他部門(mén)?友好相處?。9.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生：如煙?缸不得超?過(guò)十個(gè)煙?蒂，訪(fǎng)客?離去后，?十分鐘內(nèi)?必須清洗?好煙缸、?茶杯。?10.負(fù)?責(zé)接待工?作：如有?訪(fǎng)客進(jìn)入?接待廳，?應(yīng)抬頭行?注目禮“?您好,請(qǐng)?問(wèn)找誰(shuí)”?,并請(qǐng)?jiān)L?客入坐，?請(qǐng)示后引?入相關(guān)區(qū)?域，在一?分鐘內(nèi)端?上茶水，?并負(fù)責(zé)加?水、更新?煙缸;?11.總?機(jī)服務(wù)工?作：鈴響?三聲內(nèi)必?須接聽(tīng)，?“您好，?‘___?_公司‘??！?若?自動(dòng)轉(zhuǎn)撥?，三分鐘?內(nèi)必須轉(zhuǎn)?為人工;?來(lái)電找“?總經(jīng)理”?，判定是?廣告類(lèi)，?不應(yīng)直接?轉(zhuǎn)入，應(yīng)?問(wèn)清何事?后轉(zhuǎn)接相?關(guān)部門(mén);?12.?安全工作?：下班前?檢查復(fù)印?機(jī)關(guān)機(jī)，?關(guān)閉所有?電源，負(fù)?責(zé)關(guān)好門(mén)?窗;1?3.上面?交辦的其?它臨時(shí)工?作。辦?公室文員?崗位職責(zé)?（五）?一、辦公?室文員在?辦公室主?任的直接?領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)?展工作，?嚴(yán)守公司?的規(guī)章制?度，負(fù)責(zé)?辦公室的?日常事務(wù)?，負(fù)責(zé)來(lái)?訪(fǎng)接待、?收發(fā)文件?資料、考?勤登記、?接聽(tīng)電話(huà)?和記錄以?及辦公室?的清潔衛(wèi)?生等工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?各種文件?資料的編?號(hào)、登記?、整理、?歸類(lèi)、打?印、復(fù)印?、裝訂、?發(fā)放、歸?檔和保管?工作，填?制各種報(bào)?表和表格?，保守公?司的商業(yè)?秘密。?三、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議?的籌備，?會(huì)議通知?的擬寫(xiě)、?下發(fā)，會(huì)?議記錄和?文件資料?的整理工?作，傳達(dá)?公司的工?作計(jì)劃和?會(huì)議決定?，督促檢?查會(huì)議決?議的貫徹?實(shí)施。?四、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?管理公司?工作人員?的人事檔?案，建立?、完善公?司工作人?員人事檔?案管理制?度，做好?人事檔案?資料的收?集、整理?、統(tǒng)計(jì)和?保管工作?，對(duì)公司?人事檔案?資料的安?全負(fù)責(zé)。?五、協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)做好人?員招聘工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行公司?的招聘流?程，根據(jù)?公司的人?事管理制?度辦理新?進(jìn)員工的?入職手續(xù)?和離職人?員的解聘?手續(xù)。?六、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?做好公司?工作人員?的定期培?訓(xùn)和考核?工作，準(zhǔn)?備培訓(xùn)和?考核資料?，完成統(tǒng)?計(jì)、整理?和發(fā)布工?作，將考?評(píng)結(jié)果記?錄歸檔。?七、協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)做好公?司生產(chǎn)車(chē)?間、倉(cāng)庫(kù)?、員工宿?舍和公共?環(huán)境的檢?查工作，?督促檢查?公司規(guī)章?制度和操?作流程的?執(zhí)行情況?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)上?報(bào)并提出?解決方案?。八、?完成部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作任務(wù)。?辦公室?文員崗位?職責(zé)（六?）1、?在行政經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)主?持辦公室?全面工作?，組織并?督促各部?門(mén)人員完?成部門(mén)職?責(zé)范圍內(nèi)?的工作任?務(wù);2?、協(xié)助行?政經(jīng)理修?訂公司各?項(xiàng)行政管?理規(guī)章制?度，并對(duì)?相關(guān)制度?的執(zhí)行情?況進(jìn)行監(jiān)?督、檢查?;3、?負(fù)責(zé)周會(huì)?、月會(huì)等?公司各級(jí)?會(huì)議的管?理與安排?，協(xié)調(diào)好?各方面工?作，保證?會(huì)議的順?利，并傳?達(dá)會(huì)議精?神，并檢?查部門(mén)貫?徹執(zhí)行情?況;工作?職責(zé)與任?務(wù)9、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)和公?司理念的?宣導(dǎo)，樹(shù)?立公司的?良好形象?;10?、負(fù)責(zé)監(jiān)?督公司倉(cāng)?庫(kù)管理，?每月監(jiān)督?公司倉(cāng)庫(kù)?盤(pán)點(diǎn)，確?保公司固?定資產(chǎn)的?安全;?11、做?好公司總?部辦公區(qū)?域的管理?服務(wù)相關(guān)?工作，為?員工創(chuàng)造?良好辦公?環(huán)境;?12、組?織、安排?重要客人?來(lái)訪(fǎng)的接?待工作，?協(xié)調(diào)內(nèi)外?關(guān)系;?13、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)目部的?印章使用?和保管工?作;1?4、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?辦公室?文員崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度的?維護(hù)及其?管理;?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門(mén)后勤?保障工作?，包括購(gòu)?買(mǎi)辦公用?品并及時(shí)?分發(fā)至各?部門(mén)、傳?真、復(fù)印?、信件和?報(bào)刊雜志?的分發(fā)轉(zhuǎn)?送、包裹?郵寄等事?物;3?、每日及?時(shí)登錄公?共電子郵?箱，做好?郵件的匯?總以便能?夠及時(shí)回?復(fù);4?、負(fù)責(zé)布?置各項(xiàng)會(huì)?議的會(huì)場(chǎng)?，通知參?會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)并?做好__?__;?5、負(fù)責(zé)?內(nèi)___?_文件的?起草、撰?寫(xiě)及其分?發(fā)工作，?與各部門(mén)?及時(shí)做好?溝通聯(lián)系?;6、?負(fù)責(zé)以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，做?好文書(shū)檔?案的形成?、收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用，重?要文件要?及時(shí)做好?備份;?7、負(fù)責(zé)?草