公文模板的制作

公文模板的制作【試驗(yàn)?zāi)康摹客ㄟ^本試驗(yàn)的學(xué)習(xí)，可以掌握Word文檔模板的創(chuàng)立與使用。【試驗(yàn)規(guī)定】從集大各學(xué)院中搜索兩份格式類似的公文；按照此公文格式制作公文模板；搜索到的公文連同試驗(yàn)匯報(bào)電子檔一同上交，同步另交一份試驗(yàn)匯報(bào)紙質(zhì)文檔。【試驗(yàn)內(nèi)容】用自動(dòng)向?qū)Чδ芙⒘餍泄哪０逵貌迦搿坝颉惫δ苄薷墓哪０?、保留為公文模板文檔模板的使用【試驗(yàn)操作】用自動(dòng)向?qū)Чδ芙⒘餍泄哪０錋、啟動(dòng)Word點(diǎn)擊“文獻(xiàn)”“新建”單擊“本機(jī)上的模板”選擇“匯報(bào)”選項(xiàng)卡選中“公文向?qū)А蹦０澹ㄈ缦聢D）。（圖1）B、單擊“確定”按鈕后，彈出“公文向?qū)А睂?duì)話框（圖2所示）。（圖2）C、“下一步”按鈕，進(jìn)入“公文樣式”設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，選擇“流行格式”(圖3)。(圖3)D、單擊“下一步”，進(jìn)行“設(shè)定公文的大小”，選擇“A4”（圖4）。（圖4）E、繼續(xù)“下一步”，進(jìn)入“設(shè)定公文的標(biāo)題信息”（填寫自己所需信息）。F、單擊“下一步”，進(jìn)入“輸入公文的內(nèi)容”環(huán)節(jié)，根據(jù)需要輸入告知的正文內(nèi)容或給出正文輸入標(biāo)識(shí)。G、單擊“下一步”進(jìn)入“附件/注釋”環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際狀況添加所需附件或注釋闡明。H、單擊“下一步”，進(jìn)入“設(shè)定公文的有關(guān)信息”環(huán)節(jié)，如：添加上告知中的主題詞、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。I、最終單擊“完畢”。J、返回\o"Word"Word編輯窗口后，可以看到告知文檔的標(biāo)題框架已經(jīng)成型。K、接下來，根據(jù)文檔中的提醒和實(shí)際狀況，把告知中對(duì)應(yīng)正文信息“填入”文檔中即可。L、當(dāng)“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請(qǐng)打開它。從“樣式和格式”任務(wù)窗格中，可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表。M、對(duì)于模板可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行修改。2、用插入“域”功能修改公文模板因用自動(dòng)生成公文模板與實(shí)際所需模板存在差異，故可運(yùn)用插入“域”功能，修改完善公文模板進(jìn)行調(diào)整?？上葎h除無關(guān)的文字，并且輸入有關(guān)固定的文字，例如，“主題詞”“發(fā)：各分院、各系部、有關(guān)處室、教輔部門、后勤服務(wù)中心”、“印發(fā)”等規(guī)定內(nèi)容。對(duì)于非固定文字的格式可以通過用域功能進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)置好要輸入內(nèi)容的提醒及文字的字體、字號(hào)、修飾等格式。（備注：公文中非固定的文字有：發(fā)文字號(hào)、正文標(biāo)題、正文內(nèi)容、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)、行文日期等，這些非固定文字格式域可分為“文檔自動(dòng)化”和“日期與時(shí)間”類別）在輸入點(diǎn)設(shè)置好域后，使用時(shí)對(duì)應(yīng)輸入內(nèi)容，即可完畢。3、保留為公文模板公文文檔模板生成好后，其文獻(xiàn)的擴(kuò)展名為.doc，當(dāng)我們要長期使用的這一公文文檔時(shí)，將其文檔保留類型要選擇為“文檔模板（*.dot）”系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的將其保留到，C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文獻(xiàn)夾下，需要時(shí)便可迅速定位到模板所在位置。文檔模板的使用A、啟動(dòng)\o"Word"Word，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文獻(xiàn)→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡，可以看到前面我們創(chuàng)立的模板，我們先選中選中所需文檔模板，然后選中“新建”區(qū)的“文檔”單項(xiàng)選擇框，單擊“確定”后，就用新模板創(chuàng)立了一種新文檔。B、輸入詳細(xì)內(nèi)容，然后運(yùn)用提供的樣式修飾文檔即可。5、總結(jié)通過對(duì)辦公室