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文檔簡介
建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析摘要:隨著近年來國內(nèi)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑工程資料的重要性也逐漸被社會認可。建筑工程技術(shù)和標準在建筑工程資料中都有著細致的體現(xiàn)和記錄,作為建筑工程施工過程的完整記錄,建筑工程資料在城市建設(shè)的過程中起著重要的指導(dǎo)和總結(jié)作用。因此,對于建筑工程資料的管理工作是非常必要的,而企業(yè)在建筑工程資料方面的管理程度也直接反映了企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。建筑項目本身是一項復(fù)雜的施工作業(yè)過程,其中涉及方方面面的工程舉措,建筑工程資料管理工作一旦出現(xiàn)疏漏就很容易對建筑項目本身的質(zhì)量造成損害,從而使企業(yè)蒙受損失。鑒于此,本文主要分析探討了建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及策略,以供參閱。
關(guān)鍵詞:建筑工程;資料管理;現(xiàn)狀;策略
1建筑工程資料管理的重要性
一方面,為工程項目竣工提供基礎(chǔ)前提。在建筑工程技術(shù)資料中,主要涵括的文件類型有施工文件、工程項目準備文件、竣工驗收文件、竣工圖紙、監(jiān)理文件等,以上資料在工程項目質(zhì)量與價值發(fā)揮方面均占據(jù)重要地位。很多建筑工程竣工均參考工程技術(shù)資料的具體要求完成核對,由此可見,技術(shù)資料管理相對于建筑工程而言,始終是項目竣工的重要前提條件。另一方面,確保工程項目質(zhì)量達標。眾所周知,建筑工程項目存在諸多隱蔽工程,必須積極開展過程監(jiān)督和驗收工作,才能夠確保項目質(zhì)量滿足標準要求。其中,工程資料是對監(jiān)督與驗收記錄進行真實反映的文件形式,將隱蔽工程數(shù)據(jù)信息以及驗收結(jié)論進行了有效地記錄。所以說,建筑工程的資料在項目施工質(zhì)量提高方面發(fā)揮著重要作用。各建筑工程項目施工均需對涉及的資料加以保管,以便后期驗收工作與質(zhì)量核查工作的順利開展,獲取有價值的參考依據(jù)。
2建筑工程資料管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的建筑工程資料管理普遍以實體資料管理為基礎(chǔ),現(xiàn)在隨著工程項目的不斷增多,工程部門環(huán)節(jié)交叉性越來越多,實體資料已經(jīng)不能跟隨工程建設(shè)節(jié)奏,隨之出現(xiàn)的電子網(wǎng)絡(luò)資料審批、儲存及管理越來越受到建筑單位的偏愛,目前大部分企業(yè)多采取“雙軌制”資料管理,今后的建筑工程資料管理趨勢將逐步過渡到電子信息化上來。我國目前多個地方單位已經(jīng)對電子信息化資料管理進行了深入科研并投入使用。例如Windows2000server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),以電腦操作系統(tǒng)為平臺,實現(xiàn)了資料驗收、資料歸檔、編目錄入、查詢檢索、借閱管理到統(tǒng)計打印的全程化技術(shù)手段,為今后的研究探索出一條實用技術(shù)的先河。但是現(xiàn)在的建筑工程資料信息復(fù)雜,資料分散、來源多個合作單位、部門,所需的數(shù)據(jù)庫非常大,導(dǎo)致目前建筑工程資料信息化建設(shè)仍然緩慢,無法滿足我國快速的經(jīng)濟增長和城建需求。正是這一缺口的巨大需求,我國將建筑資料信息化工程提上日程,在“十三五”規(guī)劃中明確提出了要加大態(tài)度?;A(chǔ)設(shè)施服務(wù),打造信息共享平臺,也反應(yīng)了國家對資料管理的重視態(tài)度。建筑工程資料的信息化管理是非常有效的智能化管理手段,但是由于企業(yè)資金投入不足,重視性不夠,以及部門單位間的推諉等因素,信息化的道路并不順利,更多的是員工管理,主觀性因素較強,導(dǎo)致資料管理信息化管理發(fā)展緩慢。
3建筑工程資料管理措施
3.1加強重視
一切建筑企業(yè)提高對于建筑工程資料管理質(zhì)量的前提,就是對于建筑工程資料的管理工作有一個清晰的認識,認識到資料管理工作對于企業(yè)建筑質(zhì)量發(fā)展的重要性。重視建筑工程資料的管理工作能夠極為有效的提升建筑工程資料的收集和整理意識,能夠保障資料管理的規(guī)范化和科學(xué)化。對于建筑工程資料管理的重視也能間接的提高資料的真實性和有效性。因此建筑企業(yè)在細化建筑工程資料管理工作的過程中,必須首先對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)員工進行技術(shù)和管理方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)文化,經(jīng)常性并且長期性的對建筑工程資料管理工作進行宣傳,提高相關(guān)管理人員的工作意識。
3.2施工資料記錄應(yīng)及時準確
要指定專人負責(zé)管理工程技術(shù)資料,負責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分部分項工程質(zhì)量評定工程各種原始記錄,使資料的整理與工程進度同步,做到內(nèi)容連貫,也就不會出現(xiàn)缺少資料的情況?,F(xiàn)場的技術(shù)人員要做到當日事當日畢,當天施工項目的資料當天完成并上交,不然每一天的資料堆積后會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人定期(每個月)將相應(yīng)的工程資料再統(tǒng)一收集,對工程資料進行追蹤工作(記錄去向和歸還時間),并按時進行工程資料的歸檔,即使有露項缺項丟失的情況,也能及時加以補充、追回,能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正,能夠基本杜絕工程資料的流失問題。
3.3建筑工程資料必須真實、完整、規(guī)范
建筑工程資料是對建筑實體質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑施工的實際進度及時整理,做到工程資料與建設(shè)同步,杜絕先施工,后補資料的現(xiàn)象。工程中所用到的材料必須提供合格證、質(zhì)保書以及復(fù)試報告。工序報驗必須在施工之前,不得先施工后報監(jiān)理驗收。材料送檢、現(xiàn)場檢測、工序報驗等任何細節(jié),都應(yīng)該按規(guī)范要求及時完善。承建單位應(yīng)安排專職的資料員及送樣員負責(zé),避免影響工程的質(zhì)量及進度。建筑工程資料的整理應(yīng)本著實事求是、客觀準確的原則。不能為了偷工減料或省工省料而隱瞞真相,不能為了追求高的工程質(zhì)量而歪曲事實。所有材料的合格證、質(zhì)保書及復(fù)試報告必須具備時效性,要能客觀的反映該產(chǎn)品的質(zhì)量。在填寫資料時,任何單位或個人,不得代簽,不能涂改;資料填寫格式必須符合相應(yīng)的規(guī)范要求,填寫客觀數(shù)據(jù)及存在的實際情況。
3.4執(zhí)行電子版的施工資料方式
因為當前科技的發(fā)展,電子產(chǎn)品已經(jīng)融入到工作以及生活的所有方面,因為電子文檔較易于保存,有利于傳閱,具備自動化以及精準性的特點,極其有利于文檔的管理及保存,所以,把施工資料只作為電子文檔的方式,不但令施工技術(shù)人員更加便于對照圖紙,并且也降低了紙質(zhì)文檔的耗費,有效規(guī)避了紙質(zhì)文檔占據(jù)的空間,較易被損壞及備份繁瑣等不足之處。并且在復(fù)雜的施工資料總結(jié)方面,自動化的特征降低了工作人員耗費時間的精力,在有些資料的查詢中,一鍵查詢的功能會顯著降低工作量,顯著提高工程效率。并且因為電子文檔有利于保存特點,為建筑工程的后期維修管理給予了有利的條件。
3.5提高檔案管理人員的專業(yè)水平
為了進一步提高資料在編制過程中的質(zhì)量,可以從兩方面著手進行提升:一方面可以通過培訓(xùn)提高檔案管理人員的專業(yè)水平,通過強化其專業(yè)技術(shù)能力來提升對資料收集和編制的質(zhì)量同。同時,制定相應(yīng)的規(guī)范和標準,使相關(guān)人員在資料收集過程中更具有目的性和規(guī)范化。另一方面則是通過制定統(tǒng)一制式的表格加強資料收集的規(guī)范化,以便于后期資料的使用、整理、編制以及查閱。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程資料能夠客觀地記錄工程項目質(zhì)量,在工程管理工作中占據(jù)關(guān)鍵性地位。通過工程資料可將項目實施狀況切實反映出來,并為驗收竣工工作的開展提供必要幫助。然而,在施工建設(shè)中,建筑工程資料管理很容易出現(xiàn)諸多方面的問題,對項目進度以及質(zhì)量均產(chǎn)生了不利影響。在這種情況下,施工企業(yè)必須要科學(xué)合理地采取提高技術(shù)資料管理效果的措施,在多個角度改進建筑工程資料管理工作的效果。只有這樣,才能夠全面規(guī)范建筑工程的技術(shù)資料管理工作,推動工程項目建設(shè)的順利進行。
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