會展立項(xiàng)可行性分析研究報告

會展環(huán)境分析（一）宏觀市場環(huán)境分析（行業(yè)市場分析）1、政治環(huán)境：合肥市是安徽省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、信息、金融和商貿(mào)中心，國家級皖江都市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的關(guān)鍵都市，具有承東啟西、連接中原、貫穿南北的重要區(qū)位優(yōu)勢。同步，在中部六省崛起中飾演著重要的角色，省會的優(yōu)勢和競爭有序、管理有序的政策環(huán)境為安徽合肥婚慶博覽會提供了穩(wěn)定的政治環(huán)境。再加上本屆婚慶博覽會是由安徽省民政廳、安徽省商務(wù)廳以及合肥市人民政府主辦的，因此總體來說，合肥的政治環(huán)境對與婚博會的舉行是十分有利的。2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境：婚博會經(jīng)濟(jì)一般被認(rèn)為是高收入、高盈利的經(jīng)濟(jì)形式，其利潤率大概在20%-25％以上?；椴且詴h和展覽活動作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的手段，通過舉行大規(guī)模、多層次、多種類的會議和展覽，以獲取直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的經(jīng)濟(jì)行為。婚博會業(yè)能給主辦地帶來源源不停的商流、物流、人流、資金流、信息流、發(fā)明商機(jī)，吸引投資，推進(jìn)商貿(mào)旅游業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而拉動其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。婚博會經(jīng)濟(jì)自身可以發(fā)明出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3、社會環(huán)境：伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新手對婚禮的花費(fèi)方興日盛，婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結(jié)婚花費(fèi)已從純潔的舉行婚禮、婚宴發(fā)家到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址裝修等津潤項(xiàng)目，商務(wù)部在甘愿答應(yīng)對6萬對城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘。4、社會文化：環(huán)境社會文化環(huán)境有三大類，一是物質(zhì)文化，二是關(guān)系文化，三是觀念文化。它們分別代表人們對物質(zhì)生活、社會關(guān)系和意識形態(tài)等方面的規(guī)定、認(rèn)識和見解。社會文化環(huán)境對企業(yè)參展和觀眾到會參觀會產(chǎn)生較大影響。例如，人們的餐飲習(xí)慣，國與國之間關(guān)系的好壞，世界各國節(jié)假日和喜慶日的安排，對舉行展會的影響就非常大。5、技術(shù)環(huán)境：科技的發(fā)展會給企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營方式帶來重大影響，首先可以給某些企業(yè)提供新的有力的發(fā)展機(jī)會，另首先也可以給某些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來威脅。此外，在所有展會服務(wù)的外部環(huán)境方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。例如，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)就極大地變化了會展業(yè)的辦展思緒和競爭模式，計(jì)算機(jī)的廣泛使用使展會的觀眾等級模式發(fā)生了翻天覆地的變化。（二）微觀市場環(huán)境分析1、行業(yè)特性

會展經(jīng)濟(jì)的繁華實(shí)際是行業(yè)發(fā)展的一部分，沒有行業(yè)的發(fā)展就不也許有會展業(yè)的發(fā)展。同樣，會展業(yè)的發(fā)展也必將對行業(yè)的發(fā)展起到推進(jìn)作用。紡織服裝企業(yè)在發(fā)展的過程中，迫切需要通過展會這種形式來推介自己，拓展市場、創(chuàng)立名牌；同樣，國外的品牌、產(chǎn)品要進(jìn)入中國市場，也往往先從參與展會開始，這些原由于展會的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。通過辦展會可以提高紡織服裝行業(yè)的整體水平，參展企業(yè)短兵相接，面對面競爭，會使產(chǎn)品從品種、質(zhì)量、款式等各個方面都得到迅速提高。同步，展會可以在短期內(nèi)把國內(nèi)、國外的產(chǎn)品、設(shè)備集中展示出來，便于企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)裝備和管理經(jīng)驗(yàn)，從某種意義上來說，展會可以起到“行業(yè)學(xué)?！钡淖饔茫瑸樾袠I(yè)的迅速發(fā)展發(fā)明條件。競爭狀況國內(nèi)市場的對外開放將深入擴(kuò)大，國際市場也將對我們愈加開放，必將促使我國的內(nèi)需、外貿(mào)和經(jīng)濟(jì)活動更趨活躍；同步我國也是一種門類齊全的產(chǎn)業(yè)大國，必將成為“全球制造中心”和加工中心。伴隨引進(jìn)外資規(guī)模的擴(kuò)大和融資渠道的多樣化，以及技術(shù)進(jìn)步和科研成果的產(chǎn)品化，我國工業(yè)產(chǎn)值將繼續(xù)迅速增長，產(chǎn)業(yè)鏈將深入建立和完善，這必將增進(jìn)會展業(yè)的深入發(fā)展，推進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的興旺繁華。3、細(xì)分市場由婚博會細(xì)分出來的市場十分廣闊，而我們本次婚博會把這些大類齊聚這次展會，好比：婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶首飾、婚禮服務(wù)、婚宴酒店、結(jié)婚用品、婚嫁文化、婚房裝、新婚家電、新娘化妝、嬰幼兒用品

會展風(fēng)險分析（一）風(fēng)險的種類1、內(nèi)生型會展風(fēng)險內(nèi)生型會展風(fēng)險定義：內(nèi)生型風(fēng)險，也稱之為企業(yè)風(fēng)險，是指由于會展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營中面臨的風(fēng)險。這意味著假如會展企業(yè)經(jīng)營得當(dāng)，可以在定程度上防止此類風(fēng)險。2、經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)營風(fēng)險是指因舉行方企業(yè)經(jīng)營方面的原因給所舉行的會展活動帶來的不確定性。常見的經(jīng)營風(fēng)險有展會定位不妥、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員構(gòu)造不合理、展會出現(xiàn)新的競爭者、展會現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營風(fēng)險一旦出現(xiàn)，很輕易給有關(guān)會展企業(yè)的聲譽(yù)導(dǎo)致傷害。熱而與外生型風(fēng)險不一樣，經(jīng)營風(fēng)險是可以抗拒的。假如會展活動的舉行方企業(yè)可以提前做好防止工作，諸多經(jīng)營風(fēng)險都是可以控制和消除的。3、財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險包括舉債籌措資金給會展企業(yè)的財務(wù)帶來的不確定性，以及會展活動舉行方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。假如舉行會展活動的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤率和借人資金利息率之差也許具有很大的不確定性，這種不確定性會使會展活動舉行方企業(yè)自有資金的利潤率變化無常。此外，會展活動舉行方企業(yè)在籌辦展會期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風(fēng)險。4、合作風(fēng)險合作風(fēng)險指的是各個會展企業(yè)之問、會展企業(yè)與展館之間、會展企業(yè)與會展各服務(wù)商和各營銷中介之間在合作條件、合作目的和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上也許出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風(fēng)險的出現(xiàn)不僅會影響各會展企業(yè)、機(jī)構(gòu)、會展服務(wù)商和會展?fàn)I銷中介之間的合作，并且還也許會給展會自身、展會服務(wù)及展會的展出效果等方面導(dǎo)致不良影響。5、不可抗拒風(fēng)險沒有預(yù)期的參展商及專業(yè)觀眾來參與；如突發(fā)的自然災(zāi)害，流感病毒；恐怖分子襲擊報復(fù)社會的行為。6、物質(zhì)損失風(fēng)險包括多種財務(wù)和物資從運(yùn)送、安裝、參展、拆除、再次運(yùn)送的整個過程中，由于自然災(zāi)害意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失。在貨品運(yùn)送過程中貨品的損壞；展臺展架的損壞；場館布置不完善，導(dǎo)致參展商的物品受損。7、技術(shù)風(fēng)險參展商開發(fā)出來的技術(shù)產(chǎn)品被另一家參展商模仿。有些關(guān)鍵技術(shù)遺失泄露。8、法律責(zé)任風(fēng)險包括會展組織者或參展商在展覽過程中由于疏忽或過錯，照成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)賠償責(zé)任。法律風(fēng)險是指不一樣國家或地區(qū)法律法規(guī)環(huán)境的差異性、詳細(xì)法律法規(guī)的新制定和變更給企業(yè)帶來的影響。9、人員損失風(fēng)險包括組織者，參展商的人員或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害（非展覽期間的風(fēng)險不在此列中）。在布展的時候也許會出現(xiàn)人員的人身安全問題。在展中，假如出現(xiàn)突發(fā)事件，也許會出現(xiàn)秩序混亂，導(dǎo)致人員踩踏事件。在展會中，假如出現(xiàn)參展商之間，或者參展商與顧客之間的矛盾不能及時調(diào)整，有也許會發(fā)生暴力事件。10、戰(zhàn)略風(fēng)險是指不確定原因?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目的和實(shí)行發(fā)展規(guī)劃的影響。如市場的變動，政策的調(diào)整。11、市場風(fēng)險是指未來市場價格（利率、匯率、股票和商品價格）的不確定性對企業(yè)其既定目的的影響。（二）風(fēng)險評估分析風(fēng)險確認(rèn)

會展中可以確認(rèn)的風(fēng)險有如下：經(jīng)營風(fēng)險，不可抗拒風(fēng)險，財務(wù)風(fēng)險，物質(zhì)損失風(fēng)險，合作風(fēng)險，技術(shù)風(fēng)險，法律責(zé)任風(fēng)險，人員損失風(fēng)險，戰(zhàn)略風(fēng)險，市場風(fēng)險。風(fēng)險控制和防備措施的分析可忽視的風(fēng)險：不必采用措施，不必有識別評價記錄可容許風(fēng)險：不必采用深入的措施，通過監(jiān)測確定風(fēng)險維持在既有水平中度風(fēng)險：應(yīng)力圖減少風(fēng)險，但應(yīng)限制防止的費(fèi)用較大風(fēng)險：應(yīng)立即采用減少風(fēng)險:但費(fèi)用也許很高不可接受的風(fēng)險：只要采用措施減少風(fēng)險后才能重新開始工作，無防止費(fèi)用上的限制。展會不一樣階段的分析展會前在展會籌辦期間也許會出現(xiàn)招展的展位不夠或局限性，在前期加大宣傳上的力度。在展會籌辦期間也許出現(xiàn)人員混亂，應(yīng)精確安排人員，致使資源得到最大優(yōu)化處理。在籌辦期間會展內(nèi)的消防設(shè)施，安全出口設(shè)施應(yīng)得到保證使用在籌辦期間精確查對參展商的和來賓的人數(shù)，以保證展會出現(xiàn)差異在布展之時工作人員應(yīng)做好安全措施以保證工作人員的安排。在正式舉行之時應(yīng)考慮到當(dāng)每天氣與否對此婚博會的開幕有影響，以便及時作出調(diào)整和準(zhǔn)備，以保證開幕式的順利，隆重的進(jìn)行。開展會期間展會期間也許出現(xiàn)現(xiàn)場混亂，應(yīng)及時組織人員進(jìn)行維持，以保證會場的秩序。會展期間的展會內(nèi)的整潔，應(yīng)及時保證人員進(jìn)行整頓打掃，使會場潔凈整潔。展會期間保證消防設(shè)施，安全出口等設(shè)施正常使用，以防事故的發(fā)生。展會期間設(shè)置服務(wù)人員，以便顧客和參展商的有什么需求展會期間的會展場外應(yīng)有管理人員，保證場外的秩序以及停車秩序，以免發(fā)生交通擁堵和事故。展會期間應(yīng)設(shè)置應(yīng)急小組，以保證應(yīng)急事件的發(fā)生。展會期間應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)平臺，以以便展會的進(jìn)行。（三）室外相親會1、相親會由于在室外，多種原因應(yīng)以考慮，安全原因，大型相親會應(yīng)及時安排現(xiàn)場管理人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)不必要的危險。管理人員的也應(yīng)維持好交通，以免出現(xiàn)事故。2、室外的環(huán)境的原因，室外的衛(wèi)生的整潔，需要人員進(jìn)行維持。使相親會得以圓滿成功。室外成立應(yīng)急小組，以處理現(xiàn)場出現(xiàn)的多種問題。3、室外設(shè)置服務(wù)人員以以便顧客需求。4、在現(xiàn)場也應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，安全出口，以防發(fā)生事故，保證人員安全。（四）展會之后1、展會結(jié)束之后安排人員進(jìn)行維持秩序，以防展會以結(jié)束出現(xiàn)混展；2、設(shè)置展會信息臺，來搜集會展的多種信息，以以便下次展會的進(jìn)行；3、展會結(jié)束之后安排工作人員進(jìn)行撤展，撤展中要保證工作人員的安全。不一樣方面的評估1、定性評估展臺的設(shè)計(jì):各參展商具有自己的風(fēng)格，具有現(xiàn)代感與時尚感；展期宣傳：本次展會以互聯(lián)網(wǎng)，電視，各大報刊等媒介宣傳本次展會得到很好的互動效果，新人以及專業(yè)人士都很期待本次婚博會。展品：展品都經(jīng)貿(mào)易協(xié)會統(tǒng)一驗(yàn)貨，凡假冒偽劣產(chǎn)品均不得有參展資格。行政管理：工作態(tài)度好，看待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，前臺服務(wù)人員到位，協(xié)助新人以及專業(yè)人士更好的參展。選用會展專業(yè)人士，進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)，大大提高了工作效率，具有會展服務(wù)意識，前期進(jìn)行了婚博會的調(diào)查問卷，進(jìn)行了有針對性，有目的性的婚博會。市場：市場優(yōu)勢很強(qiáng)，協(xié)助了諸多新人成就特意的婚禮，具有國際性趨勢。2、定量評估接待客戶狀況：具有專門的接待人員，選用最優(yōu)接待方式，減少接待客戶平均成本。實(shí)到客戶減少成本。記錄專業(yè)人士和新人人數(shù)，和潛在客戶。專業(yè)觀眾構(gòu)造分析：專業(yè)觀眾占總觀眾的50%。外國觀眾占總觀眾的10%，新人占觀眾的20%。3、成本效益比評估具有較高的效益，現(xiàn)場成交了多起貿(mào)易，建立了好多意向貿(mào)易關(guān)系。4、成交評估到達(dá)了銷售目的，到達(dá)了成交額，到達(dá)了預(yù)期意向成交額。5、展會的分析與總結(jié)將合肥婚博會做成安徽最具口碑的行業(yè)性婚博會，讓合肥婚博會形成合肥地區(qū)最有特色的婚博會。要在未來的幾年里將合肥婚博會做到在安徽享有