oa管理系統(tǒng)設(shè)計

oa管理系統(tǒng)設(shè)計oa管理系統(tǒng)設(shè)計篇一

簡要分析了軟件配置管理表單審批系統(tǒng)替代手工填寫軟件配置管理表單的需求，介紹了軟件配置管理表單審批系統(tǒng)的設(shè)計方案，該系統(tǒng)有助于確保軟件配置管理表單之間數(shù)據(jù)全都性，提高表單提交和審批效率。

假如采納手工填寫軟件配置管理表單提交項目各級主管審批簽字，不僅效率低下，而且通常會因表單種類多，數(shù)量大而造成管理困難，并簡單出錯。建立軟件配置管理表單審批系統(tǒng)，就能夠較好地解決此問題。

項目啟動后，由項目管理員設(shè)置項目軟件信息。項目組成員提交軟件配置管理表單時，可自動關(guān)聯(lián)該項目軟件信息，同時系統(tǒng)設(shè)置了表單之間約束關(guān)系，避開消失規(guī)律關(guān)系錯誤。軟件配置管理表單提交后，流轉(zhuǎn)至各級主管審批，全部用戶可隨時查看審批進度和項目軟件配置管理狀態(tài)記錄及報告。由此構(gòu)建起軟件配置管理表單審批系統(tǒng)，主要實現(xiàn)用戶管理、設(shè)置項目軟件信息、新建/修改/刪除/查詢表單、表單審批、生成軟件配置狀態(tài)記錄和報告等功能。

本系統(tǒng)使用sqlserver20xx作為數(shù)據(jù)庫管理工具，采納開發(fā)框架，開發(fā)環(huán)境為visualstudio20xx。

依據(jù)系統(tǒng)需求分析，數(shù)據(jù)庫主要包含如下數(shù)據(jù)表：

(1)用戶信息表：包括用戶名、密碼、權(quán)限、默認(rèn)項目等;

(9)產(chǎn)品發(fā)布申請單：包括產(chǎn)品發(fā)布申請單號、軟件名稱、申請人、申請日期、產(chǎn)品標(biāo)識、對應(yīng)基線標(biāo)識、配置審核結(jié)論等。

用戶管理

設(shè)立三類用戶權(quán)限：

(1)項目管理員：新建、修改、刪除項目軟件信息;

(2)表單提交人員(項目組成員)：新建、修改、刪除表單;

(3)表單審批人員：審批表單，依據(jù)審批級別不同細(xì)分為項目負(fù)責(zé)人、軟件負(fù)責(zé)人、軟件配置管理員、軟件質(zhì)量保證人員、系統(tǒng)工程組負(fù)責(zé)人、客戶代表等。

全部用戶對全部信息均有查詢權(quán)限，并允許每個用戶自定義其默認(rèn)項目。

新建/修改/刪除/查詢項目軟件信息

項目管理員建立并維護項目軟件信息，主要包括軟件名稱，產(chǎn)品，各利益相關(guān)方，軟件配置項信息等。

新建/修改/刪除/查詢表單

實現(xiàn)軟件配置管理表單在線提交功能，這些表單主要有入庫申請單、出庫申請單、軟件更改申請單、軟件更改單、基線建立和發(fā)布申請單、產(chǎn)品發(fā)布申請單等。表單提交人員進行新建表單或修改、刪除自己提交的表單。

為削減表單提交人員填寫錯誤，對表單填寫內(nèi)容進行如下約束：

(1)必填項不能有遺漏或空缺;

(2)應(yīng)符合表單數(shù)據(jù)格式要求;

(3)入庫申請單中入庫配置項應(yīng)從該項目軟件配置項中選擇;

(4)軟件更改申請單、出庫申請單中配置項版本應(yīng)從已入庫版本中選擇;

(5)軟件更改單中變更配置項應(yīng)從軟件更改申請單中選擇;

(7)表單各級審批人員，默認(rèn)為項目軟件信息中相應(yīng)人員，表單提交人可另行選擇，但應(yīng)選擇同級別權(quán)限人員審批。

表單審批

表單審批流程主要包括以下3種形式：

(1)串行審批。前一人審批通過，后一人才能開頭審批。本系統(tǒng)多數(shù)審批采納此種形式。

(2)需全部通過的并行審批。多個審批人員不分前后挨次，每個審批人員都通過后，才能進入下一環(huán)節(jié)。如：軟件更改單審批流程中驗證人對變更配置項的審批。

(3)只需一人通過的并行審批。多個審批人員不分前后挨次，只要其中一個審批通過，即可進入下一環(huán)節(jié)。如：各表單中的配置審核，軟件負(fù)責(zé)人和軟件配置管理員都可以進行配置審核。

若某級審批不通過，主要分為以下3種狀況處理：

(1)退回至表單提交人，修改后重新進行各級審批。本系統(tǒng)多數(shù)審批采納此種形式。

(2)退回至表單提交人，修改后連續(xù)本級審批，前面已通過的審批不受影響。如：軟件更改單審批流程中驗證人對變更配置項的審批。

(3)退回至前面某級審批，用于對前面審批看法不同意時退回，由該級審批人重新填寫審批看法。如：軟件更改單審批流程中其他審批人對驗證人審批結(jié)論不同意。

在本系統(tǒng)中，每張表單都能跟蹤到各級審批狀態(tài)和審批時間。

生成軟件配置狀態(tài)記錄和報告

本系統(tǒng)可自動生成軟件配置狀態(tài)記錄和報告，供用戶管理、統(tǒng)計和查詢。

用軟件配置管理表單審批系統(tǒng)替代手工填寫軟件配置管理表單，不僅可以確保軟件配置管理表單之間數(shù)據(jù)全都性，而且能夠大幅提高表單提交和審批效率，從而有助于進一步降低軟件研制人工成本，提升軟件研制質(zhì)量管理水平。

oa管理系統(tǒng)設(shè)計篇二

自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是我整理的一篇范例，供大家參考，盼望可以幫到大家。

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、學(xué)問管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的進展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。

oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅關(guān)心企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、準(zhǔn)時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公正臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一大事項目上的同時協(xié)同協(xié)作與協(xié)作，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公力量，提升企業(yè)團隊的協(xié)作協(xié)作水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)進展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的進展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越簡單，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿意企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不準(zhǔn)時，不能夠為上層管理與決策供應(yīng)有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法準(zhǔn)時把握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同力量差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

學(xué)問經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越簡單，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消退企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、敏捷的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的進展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越簡單，業(yè)務(wù)流程也越來越簡單、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個敏捷的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，削減不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公正臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，關(guān)心企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的學(xué)問資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

學(xué)問資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的學(xué)問資產(chǎn)進行有效的獵取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素養(yǎng)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以依據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)肯定制開發(fā)，關(guān)心企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。

1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限安排的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是便利組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采納群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，供應(yīng)b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可依據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，便利分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，便利各級主管準(zhǔn)時掌控所管工作的狀況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可根據(jù)文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可根據(jù)需求設(shè)置文件夾級別。

(3)供應(yīng)多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、、讀者四類，訪問權(quán)限也可根據(jù)這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案依據(jù)詳細(xì)需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)供應(yīng)多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以供應(yīng)給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇詳細(xì)的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，供應(yīng)辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提看法、查看匯總看法、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)供應(yīng)自由流程應(yīng)用模式，由辦理人依據(jù)詳細(xì)狀況打算下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采納開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，便利系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，依據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

1、準(zhǔn)時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時溝通和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶供應(yīng)一個信息溝通、思想溝通和問題爭論的空間，依據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行詢問、解答和收集看法等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯合成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，全部用戶都可以參與投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、選購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展?fàn)顩r進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理狀況，并可進行催辦。

4、文件管理

文件管理：文件是信息和學(xué)問的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與掌握;并供應(yīng)快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可依據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：供應(yīng)針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限掌握，確保文件訪問與操作的平安。

5、會議管理

供應(yīng)對會議的全過程進行管理，由會議方案和會議紀(jì)要兩部分組成，會議方案包括:方案擬定、方案審批、通知和會議支配查詢。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對全部人員依據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限給予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可根據(jù)實際狀況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的安排。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過便利的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、安排。

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工安排相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過肯定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)全部的功能模塊中選擇一個或多個模塊給予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對詳細(xì)職位所擔(dān)當(dāng)?shù)南鄳?yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/安排

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的幫助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)幫助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損狀況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)供應(yīng)車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動支配：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)活動方案的擬定與審批、日程支配的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)供應(yīng)名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私出名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案供應(yīng)各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案供應(yīng)信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

字典管理

第一類別詞

其次類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷掃瞄

oa管理系統(tǒng)設(shè)計篇三

在信息化建設(shè)中，中間件的優(yōu)越性不行替代，正在不斷關(guān)心用戶架構(gòu)節(jié)省型it系統(tǒng)。隨著用戶對中間件理解加深及it系統(tǒng)實際需要的增加，中間件應(yīng)用正向諸多行業(yè)擴展，市場規(guī)?？焖贁U大。

如今，圍圍著如何增加核心競爭力以更有效競爭的問題，運營商從過去固守的市場主導(dǎo)地位思維框架中走出來，把市場和客戶作為打算成敗的關(guān)鍵戰(zhàn)略的核心。為了支撐這個戰(zhàn)略構(gòu)想，運營商必需能夠快速響應(yīng)市場瞬息萬變的需求，準(zhǔn)時精確?????把握客戶需求，并快速整合市場、產(chǎn)品、服務(wù)各個層面資源和流程，動態(tài)調(diào)整相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)，以比競爭對手更低的成本、更快的速度不斷地推出更加豐富的共性化服務(wù)。在實施此戰(zhàn)略中，大客戶業(yè)務(wù)是特別重要的組成部分。統(tǒng)計表明，大客戶是電信企業(yè)收入的主要來源，電信企業(yè)80%的收入來自于占客戶總數(shù)20%的大客戶。

功能和非功能兩方面定義

作為電信大客戶業(yè)務(wù)的支撐系統(tǒng)，需要從業(yè)務(wù)需求的角度對電信大客戶管理系統(tǒng)在功能和非功能兩方面認(rèn)真定義。

為大客戶預(yù)警和維系挽留工作開展供應(yīng)系統(tǒng)支持；

考慮到系統(tǒng)需要與營賬系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)等多個系統(tǒng)進行接口數(shù)據(jù)交換，信息交換必需要有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式才能真正做到無障礙溝通。

適應(yīng)將來電信業(yè)務(wù)進展的動態(tài)特征，電信大客戶管理系統(tǒng)的整個架構(gòu)也需要進行全新的考量。

在擴展性方面，系統(tǒng)架構(gòu)要能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)進展“動態(tài)、快速”的要求，保證功能模塊隨系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進展變化敏捷組合和擴充，可快速敏捷擴展新業(yè)務(wù)，具備快速的業(yè)務(wù)開發(fā)力量、敏捷的業(yè)務(wù)組合和服務(wù)捆綁力量，同時具有良好的流程管理力量，便捷地實現(xiàn)流程的調(diào)整。系統(tǒng)的各模塊既可分布式運行，也可集中式運行。各模塊負(fù)載力量及整體負(fù)載力量應(yīng)可平滑擴展，新功能模塊的增加應(yīng)不影響現(xiàn)有模塊的運營。

在可維護性方面，系統(tǒng)架構(gòu)要便于對系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理和升級，便于對系統(tǒng)的監(jiān)控、故障隔離、故障排解以及升級維護。

在可用性方面，系統(tǒng)架構(gòu)具有良好的管理、監(jiān)控手段，可對系統(tǒng)各模塊、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用等進行管理監(jiān)控。

在牢靠性方面，系統(tǒng)架構(gòu)要有利于保證系統(tǒng)7×24小時不間斷工作。

從三個層次構(gòu)建

在最底層，j2ee應(yīng)用服務(wù)器供應(yīng)了基礎(chǔ)的技術(shù)環(huán)境，它遵照j2ee規(guī)范的要求，在供應(yīng)一些諸如事務(wù)、平安、資源連接等公共服務(wù)的同時，為企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)供應(yīng)了一個基于組件的開發(fā)環(huán)境?；谄渖系膽?yīng)用系統(tǒng)，可以通過開發(fā)并部署jsp/servlet/ejb等組件的方式來實現(xiàn)。

其次層普元eos構(gòu)建在j2ee應(yīng)用服務(wù)器之上。從本質(zhì)上來說，普元eos基于j2ee編程模型，其核心部件映射為servlet/jsp/ejb/javaclass組件，是一個標(biāo)準(zhǔn)的j2ee應(yīng)用程序。因此，eos首先就是一個可以實際運行的具有豐富管理功能的web框架，包括菜單管理、組織機構(gòu)管理、權(quán)限管理在內(nèi)的通用管理功能，都已經(jīng)成為eosweb框架的內(nèi)建機制，從而應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)只需要關(guān)注核心業(yè)務(wù)規(guī)律的實現(xiàn)。

更為重要的，eos作為面對構(gòu)件的中間件，為上層核心業(yè)務(wù)規(guī)律的建設(shè)供應(yīng)了一個全都的面對構(gòu)件的開發(fā)、運行和管理環(huán)境。面對構(gòu)件的運行框架被清楚地劃分為五個層次：一是頁面構(gòu)件主要用來實現(xiàn)用戶交互界面，借助可視化頁面開發(fā)、頁面對導(dǎo)和富客戶端技術(shù)，eos在支持更加精彩的jsp頁面表現(xiàn)的同時，大幅提升用戶界面的開發(fā)效率。二是業(yè)務(wù)規(guī)律通過較大粒度的構(gòu)件以組裝的方式來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程完全可視化，并且能夠依據(jù)需要快速調(diào)整。三是呈現(xiàn)規(guī)律實現(xiàn)了頁面規(guī)律同業(yè)務(wù)規(guī)律之間的連接和掌握。四是數(shù)據(jù)構(gòu)件用于實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層與數(shù)據(jù)資源層的分別。當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)律通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層實體訪問數(shù)據(jù)時，供應(yīng)xr-mapping（即xml數(shù)據(jù)同關(guān)系數(shù)據(jù)庫的映射）服務(wù)的數(shù)據(jù)引擎會自動依據(jù)數(shù)據(jù)構(gòu)件定義的映射關(guān)系完成對實際數(shù)據(jù)資源層的訪問。這種分別結(jié)構(gòu)降低了底層數(shù)據(jù)資源層的數(shù)據(jù)庫類型或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化對于上層業(yè)務(wù)規(guī)律的影響。五是最終，運算構(gòu)件主要用于依據(jù)需要擴綻開發(fā)基礎(chǔ)構(gòu)件。

同時，eos供應(yīng)了構(gòu)件運行期的運行和管理功能，包括部署、監(jiān)控、在線更新、審計和日志查看等各種服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)各個層次進行監(jiān)控和管理，用戶只須通過web界面即可實時監(jiān)控電信系統(tǒng)的各項運行參數(shù)，包括系統(tǒng)運行過程中的每個構(gòu)件的運行狀態(tài)、每次數(shù)據(jù)庫操作的效率，并能夠在不停止服務(wù)的狀況下，對應(yīng)用系統(tǒng)模塊進行熱部署更新，從而為構(gòu)建其上的應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)全生命周期的管理和維護支持。

第三層就是電信大客戶系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)規(guī)律，包括大客戶資料管理、規(guī)章管理、大客戶服務(wù)管理、市場營銷管理、員工管理等模塊。在整個系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)中，模塊內(nèi)部構(gòu)件之間以及模塊之間完全松散耦合，數(shù)據(jù)傳遞全部通過xml總線進行。也正是基于xml總線這種架構(gòu)帶來的便利性，模塊可以通過統(tǒng)一資源訪問接口便利訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)或者其他資源。

普元作為基礎(chǔ)軟件平臺廠商，攜手眾多電信行業(yè)頗具實力的合作伙伴，已經(jīng)將基于eos的電信大客戶管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用，并獲得用戶的全都認(rèn)可。

普元勝利案例

河南移動大客戶管理系統(tǒng)由神州數(shù)碼公司與普元軟件合作開發(fā)，目前已在河南全省17個地市使用。目前，神州數(shù)碼已將基于普元eos的大客戶管理系統(tǒng)應(yīng)用到安徽移動、廣東聯(lián)通、北京聯(lián)通等多家電信運營商。

湖北聯(lián)通大客戶管理系統(tǒng)由億陽信通公司與普元軟件合作開發(fā)。該系統(tǒng)大大提高了湖北聯(lián)通在大客戶決策分析方面的針對性、精確?????性和實時性，有力地支撐了該公司進展大客戶，保留及維持大客戶。

重慶聯(lián)通大客戶管理系統(tǒng)由北京朗新信息系統(tǒng)有限公司與普元軟件合作開發(fā)，用戶對于此系統(tǒng)快速構(gòu)建以及快速響應(yīng)力量予以高度評價。

oa管理系統(tǒng)設(shè)計篇四

合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代商業(yè)社會中最重要的商務(wù)文件，體現(xiàn)著相關(guān)方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。

合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達，包含對方信息、標(biāo)的信息、財務(wù)信息、權(quán)利義務(wù)信息和違約責(zé)任信息等等，在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。

企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)省策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當(dāng)中。

隨著全球經(jīng)濟的進展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨簡單化，合同的簡單程度也達到了前所未有的高度。

目前主流的企業(yè)管理系統(tǒng)，如oa、erp、財務(wù)管理軟件等，往往無法滿意企業(yè)對于“合同”這樣一個包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的監(jiān)控過程，更不能對合同相關(guān)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)時精確?????地猜測、歸集和分析，致使企業(yè)面臨嚴(yán)峻的管理瓶頸。

合同管理方案概述

現(xiàn)。

預(yù)備階段—產(chǎn)品信息——對公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進行合同審批或執(zhí)行時可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷便利，同時也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計查詢。

審核階段—合同審批——通過產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。

審核階段—折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可依據(jù)條件自動選擇相應(yīng)的路由節(jié)點，確保銷售部門嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策與制度。

審核階段—合同類型——在發(fā)起合同審批時，可根據(jù)不同的類型確定是否要求發(fā)起者必需上傳合同附件。

執(zhí)行階段—收款管理——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。

執(zhí)行階段—查詢統(tǒng)計——查詢統(tǒng)計可快速的.關(guān)心用戶查詢或統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進行呈現(xiàn)。

歸檔階段—合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到學(xué)問中心進行管理。

合同歸檔管理可根據(jù)年份、類型等不同維度進行管理，同時可給予其相應(yīng)的權(quán)限。

oa管理系統(tǒng)設(shè)計篇五

人事管理系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)簡介

人事管理系統(tǒng)是針對高校人事工作而特地開發(fā)的多功能集成應(yīng)用，它能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工管理工作的信息化、統(tǒng)一化，為各種事務(wù)性工作的辦理供應(yīng)統(tǒng)一的流程。人事管理系統(tǒng)采納數(shù)據(jù)庫技術(shù)、分布式信息處理技術(shù)構(gòu)建，依托校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)運行，實現(xiàn)對高校人事信息進行數(shù)據(jù)管理、維護、共享、交換，并以工作崗位為核心實現(xiàn)對教職工的電子身份認(rèn)證和權(quán)限管理。

人事管理系統(tǒng)能夠?qū)υ邢到y(tǒng)進行有效整合，實現(xiàn)資源共享，簡化辦理流程，在提升工作效率的同時，確保各種數(shù)據(jù)的權(quán)威性和精確?????性。高校引入人事管理系統(tǒng)后，能夠大幅提升人事管理方面的整體水平。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊的定制化，適用于各類大中專院校。系統(tǒng)具有極強的兼容性和可拓展性，功能模塊間能夠隨便組合，以實際應(yīng)用為最終目的。

二、系統(tǒng)功能

人事管理系統(tǒng)是為解決大量簡單的教職工日常工作而設(shè)計，在功能上涵蓋了全部環(huán)節(jié)，本著有用的設(shè)計思想，著眼與高校后勤的管理特色和實際需要，關(guān)心高校對人力資源管理的各項業(yè)務(wù)流程進行全面的電子化管理，解決人力資源管理的實際問題。

1、組織機構(gòu)設(shè)置

對后勤組織機構(gòu)的基本信息進行設(shè)置和維護?？梢栽黾印⑿薷暮蛣h除組織機構(gòu)信息(在權(quán)限允許的狀況下)，也可以查看各部門下屬的人員信息。

2、崗位信息設(shè)置

對后勤各部門下的崗位類別和信息進行設(shè)置和維護。其中包含：崗位類型、崗位位置、職責(zé)范圍、崗位編制數(shù)、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)條件及服務(wù)細(xì)則考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位系數(shù)、崗位津貼等。

3、人事檔案管理

對人員的基本信息進行管理和維護?？梢砸罁?jù)人員的類別（在編、非在編、自管、離職、退休）查詢?nèi)藛T的基本信息和部門的人數(shù)