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公共關系禮儀010203目錄第一節(jié)問候的禮儀第二節(jié)介紹的禮儀第三節(jié)稱呼的禮儀04第四節(jié)握手的禮儀05第五節(jié)使用名片的禮儀06第六節(jié)公共禮儀第一章教師的形象第一節(jié)問候的禮儀問候是指人與人相見時用口頭語言或動作語言相互致意,通常稱為打招呼。打招呼是人們見面時的一種常用的簡單禮節(jié)。在路上、車上或其他公共場合遇到朋友、熟人,應當主動向對方打招呼,也叫致意。問候的禮節(jié)有多種形式,主要有微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等方式。一、問候的形式1問候的態(tài)度問候即人們見面時用語言互相致意,是人際交往中最簡便的禮節(jié)之一。問候是敬意的一種表現(xiàn),需要注意以下四點:主動、熱情、自然、專注。二、如何問候2問候的次序問候通常應為“位低者先行”。問候多個人時,既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個地加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。3問候的內(nèi)容問候他人,在具體內(nèi)容上大致有直接式和間接式兩種形式。所謂直接式問候,就是直截了當?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌?nèi)容。而間接式問候,就是以某些約定俗成的問候語,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問候。4問候時應注意的幾點(1)必須運用準確的稱謂。問候時距離以說話聲音能使對方聽清為宜。(2)問候時眼睛應注視對方,同時停止身體的其他動作。與同事、朋友等每天第一次見面時可以問候,再見面時用微笑或點頭示意即可。張某早晨與王某在衛(wèi)生間見面,張某問候王某“吃飯了沒有?”王某回答說:“吃了?!眱扇送蝗环磻^來后都覺得十分尷尬,這是因為問候的地點不恰當。問候需要注意的是,問候的時間、地點不同,問候的內(nèi)容應該有所區(qū)別。一般問候用“你好”比較合適,這種問候不管什么時間、地點都可以使用。案例第一章教師的形象第二節(jié)介紹的禮儀1自我介紹的時機在下述場合有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。如:應試求學時,在交往中與不相識者相處時,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時,有不相識者要求自己作自我介紹時,有求于人、而對方對自己不甚了解或一無所知時,旅行途中與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時,自我推薦、自我宣傳時。一、自我介紹2自我介紹的注意事項ABC講究態(tài)度注意時機注意時間D注意方法E注意內(nèi)容3自我介紹的形式ABC工作式應酬式交流式D問答式E禮儀式1介紹人的角色(1)家庭聚會:應該是女主人充當介紹人。(2)公務活動:一般由辦公室主任、秘書作介紹;雙方的熟人作介紹;本單位職務最高者作介紹。二、介紹他人2介紹的順序在鄭重的場合,要采取正式的介紹方式。引見介紹他人的一般規(guī)則是:尊者居后。就是把雙方之中地位較低的一方首先介紹給地位較高的一方。其他的還有:將公司的同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司的同行;將非官方人事介紹給官方人士;將本國同事介紹給外籍同事;將資歷淺的介紹給資歷深的,等等。3介紹的內(nèi)容(1)社交式:類似于自我介紹時的應酬式,介紹名字就夠了。(2)公務式:是在正式場合的介紹,要求說明單位、部門、職務、姓名。4介紹時應注意的事項(1)介紹者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上前開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。(2)被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應拒絕,而應欣然應允。(3)介紹者和被介紹者都應起立,以示尊重和禮貌。(4)在宴會、會議桌、談判桌上,介紹者和被介紹者可視情況不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意。(5)介紹完畢后,被介紹雙方應依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候對方。如果在替雙方介紹時,雙方都不只一人,這時候,我們應該先介紹誰呢?這是替別人介紹時的一種特殊情況,我們稱為集體介紹。大型報告會或演講會,通常由主持人向與會者介紹報告人或演講人的情況。由許多單位參加的會議,主持人要向與會者介紹主席臺上就座的人員以及主要的來賓、參加會議的單位?!⒓w介紹第一章教師的形象第三節(jié)稱呼的禮儀1社交、工作場合中常用的稱呼(1)職務性稱呼,就高不就低(2)職稱性稱呼(3)學位性稱呼(4)對德高望重者的稱呼(5)行業(yè)性稱呼(6)泛尊稱一、常用的稱呼2生活中的稱呼(1)對親屬的稱呼:①對自己的親屬,一般應按約定俗成的稱謂稱呼②對他人的親屬的稱呼,要采用敬稱。③朋友,熟人間的稱呼,既要親切友好,又要不失敬意,一般可通稱為“你”、“您”,或視年齡大小在姓氏前加“老”、“小”,如“老王”、“小李”。(2)對親近者的稱呼對于鄰居、至交,可用令人感到信任、親切的稱呼,如“爺爺”、“奶奶”、“大爺”、“大媽”、“叔叔”、“阿姨”等類似血緣關系的稱呼。3外交中的稱呼國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼千差萬別。這時既要掌握一般性規(guī)律,又要注意國別差異。一般都可以稱呼小姐、女士、夫人、先生。還有稱其職務和地位較高者為“閣下”的。如“市長先生”、“大使閣下”。對軍界人士,則稱軍銜。如“將軍”、“上?!?、“上尉”、“元帥”等。對宗教界人士,稱呼其神職。如“牧師”、“神父”、“傳教士”等。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士等,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。1使用錯誤的稱呼(1)誤讀。(2)誤會。2使用過時的稱呼有些稱呼,具有一定的時效性,一旦時過境遷,若再采用,難免貽笑大方。在我國古代,對官員稱為“老爺”、“大人”。若將它們?nèi)P照搬進現(xiàn)代生活里來,就會顯得滑稽可笑,不倫不類。二、稱呼禁忌3未考慮稱呼的地域差別有些稱呼,具有一定的地域性。比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,中國人把配偶、孩子經(jīng)常稱為“愛人”、“小鬼”。但是,在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。而外國人則將“愛人”理解為婚外戀的“第三者”,將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”。4使用庸俗低級的稱呼在人際交往中,有些稱呼在正式場合切勿使用?!案鐐儍骸?、“姐們兒”、“死黨”、“鐵哥們兒”、“老大”等等一類的稱呼,就顯得庸俗低級,檔次不高,聽起來令人感到肉麻不堪。逢人便稱“老板”,也顯得不倫不類。5用綽號作為稱呼對于關系一般者,切勿自作主張地給對方起綽號,更不能隨意以道聽途說來的對方的綽號去稱呼對方。也要注意,不要隨便拿別人的生理缺陷亂開玩笑。另外,還要注意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。一位年輕人準備去青海湖風景區(qū)旅游。那天天氣炎熱,他下車后已走得精疲力竭、口干舌燥,不知距目的地還有多遠。舉目四望,不見一人。正失望時,遠處走來一位老者。年輕人大喜,張口就問:“喂,離青海湖還有多遠呀?”老者目不斜視地回了兩個字:“五里?!蹦贻p人精神倍增,快速向前走去。他走呀走,走了好幾個五里,青海湖也不見蹤跡。他惱怒地罵起了老者。請問:老者為什么沒告訴年輕人到青海湖真實的距離?案例第一章教師的形象第四節(jié)握手的禮儀握手的原則是:先出手為敬,是否握手應由長輩、女性和尊者決定。在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;在客人告辭時,以客人先伸手為禮。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。一、握手的順序握手一定要伸右手,伸左手是不禮貌的。伸出的手掌應當垂直,這是通常的習慣。如果掌心向下,會有傲慢之嫌;而掌心向上,又有謙卑之態(tài)。握手的時間以三至五秒為宜,關系親近的當然可以長時間相握。用力大小也應適度,用力太猛太重,會把對方握疼,是非禮行為;太輕甚至用指端稍碰一下,會讓對方覺得敷衍、冷淡。握手的力度,對男子可以稍重些,對女子則應輕柔。老朋友多年不見,當然不僅可以長時間相握,而且可以加大力度,再晃上幾晃,這種方式表示熱烈。二、握手的正確方法1支配式握手掌心向下握住對方的手。這種人辦事果斷,高度自信,凡事一經(jīng)自己決定,就很難改變觀點,作風不大民主。2謙恭式握手也叫“乞討式”握手、順從型握手。即用掌心向上或左上的手勢與對方握手。三、握手的典型樣式3雙握式握手用右手緊握對方右手的同時,再用左手加握對方的手背、前臂、上臂或肩部。4“死魚”式握手伸出一只無任何力度、質感、不顯任何信息的手,給人的感覺好像握住了一條死魚。5捏手指式握手不是虎口相觸對握,而是有意無意地只握住對方的幾個手指或手指尖部。女性與男性握手時,為了表示自己的矜持與穩(wěn)重,常常使用此式。6扣手心式握手兩手相握之后,不是很快松開,而是雙手掌相互緩緩滑離,讓手指在對方手心作適當停留。①不要用左手相握。②不要在握手時戴著手套、墨鏡、帽子,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的。③不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西。④不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過分客套。⑤不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離一樣。四、握手禁忌⑥不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。⑦與異性握手時不要用雙手。⑧在任何情況下,最好都不要拒絕與別人握手,即使別人不符合握手的順序先伸出了手,因為拒絕別人是非常沒有禮貌的行為。1拱手禮(作揖)拱手禮實際上就是抱拳作揖。在古代與現(xiàn)代的握手有同等的意義。拱手禮的基本要求是:右手半握拳,然后用左手在胸前扶住右手,在眼睛注視對方的同時,相拱的手向著對方自下而上、自內(nèi)而外輕輕搖動兩三下。五、其他見面禮節(jié)2合十禮合十禮的主要要求是:端立、欠身、低頭、雙手相合、指尖向上、停于胸前。3鞠躬禮鞠躬禮起源于中國先秦時代,現(xiàn)在主要流行的區(qū)域除我國外,還有日本、朝鮮、韓國。行鞠躬禮最多的是日本人。4擁抱禮(1)兩人相距20厘米相對而立。(2)右手扶住對方的左后肩,左手扶住對方的右后腰。(3)各自都按自己的方位,兩人頭部及上身都向左相互擁抱,禮節(jié)性的擁抱可到此為止。第一章教師的形象第五節(jié)使用名片的禮儀一、名片的作用自我介紹替代短信留言方便聯(lián)系充當禮單二、名片的攜帶殘缺折皺的名片不準使用不提供私宅電話不準涂改①交易法:就是把自己的名片首先遞給對方。②明示法:即明確表示。③謙恭法:如果跟長輩,跟名人,跟有地位的人交往,則可以采用謙恭法去索要名片。三、如何索要名片遞送名片的順序一般是地位低的人先向地位高的人遞,男士先向女士遞,主人先向客人遞。當對方人比較多時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大的人。如分不清職務高低,可依照座次遞名片。遞送名片時還要注意,要面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,并可欠身,恭恭敬敬地奉上。四、如何遞送名片接收名片時,應起身或欠身,用雙手的拇指和食指分別捏住名片下端的兩角,同時面帶微笑,還要表示謝意,輕聲說:“謝謝!”接過名片一定要看,以表示對交往對象的重視。如果發(fā)現(xiàn)對方有重要的頭銜不妨念出來??赐旰髴湃朊瑠A或上衣口袋里,或放在辦公室的抽屜里,應給對方一個非常受重視的感覺,千萬不要亂放。接過名片后,一定要記住及時地回贈對方一張自己的名片。五、如何接收名片①名片不要任意涂改。②商務交往不提供私宅電話。③不印兩個以上的頭銜。④名片是取信于人的,不可濫交,以防被人假借利用。六、名片使用四注意某公司新建的辦公大樓需要添置一系列辦公家具,價值數(shù)百萬元。公司的總經(jīng)理已作了決定,向A公司購買這批辦公家具。這天,A公司的銷售部負責人打電話來,要上門拜訪這位總經(jīng)理??偨?jīng)理打算,等對方來了,就在訂單上蓋章,定下這筆生意。不料對方比預定的時間提前了兩個小時到。原來,A公司聽說這家公司的員工宿舍也要在近期內(nèi)落成,希望員工宿舍的家具也能向他們購買。為了談成這件事,銷售部負責人就提前來了,還帶來了一大堆的資料,擺滿了臺面。總經(jīng)理沒料到對方會提前到訪,剛好手邊又有事,便請秘書讓對方等一會兒。沒想到這位銷售部負責人等了不到半小時,就開始不耐煩了,一邊收拾起資料一邊說:“我還是改天再來拜訪吧!”這時,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)對方在收拾資料準備離開時,將自己剛才遞上的名片不小心掉在了地上,對方卻并沒發(fā)覺,走時還無意從名片上踩了過去。這個因不小心而造成的失誤,令總經(jīng)理改變了初衷。A公司不僅沒有機會商談員工宿舍的家具購買事宜,就連幾乎已經(jīng)到手的數(shù)百萬元辦公家具的生意也吹了。案例第一章教師的形象第六節(jié)公共禮儀一、行路禮儀要注意禮讓要注意禮貌要注意遵章要注意儀態(tài)要注意文明1乘公共汽車的禮儀(1)候車要先看清站牌和行車方向,然后排隊候車。(2)上下車要主動向車廂內(nèi)移動,不要堵在門口,妨礙后面的乘客上車。(3)互諒互讓。(4)注意車廂衛(wèi)生(5)下雨天乘車,在上車前應把雨傘折攏,雨衣脫下疊好。(6)乘車時,要不吸煙、不吃帶皮帶核的東西、不把頭和手伸到車外。二、乘坐交通工具禮儀2乘飛機的禮儀(1)按時登機,對號入座,進入機艙后需保持安靜。(2)登機后應盡快放好隨身行李,保持通道暢通。(3)不亂動飛機上的安全用品及設施。(4)需要找乘務員時,可以撳按呼喚鈴,不宜大聲喊叫。(5)在飛機上進餐時,應主動將座椅椅背調至正常位置,以免影響后排乘客進餐。(6)保持艙內(nèi)整潔衛(wèi)生。因暈機而嘔吐時,應使用機上的專用嘔吐袋。(7)機上讀物閱后請整齊地放入面前插袋。(8)飛機未停穩(wěn)時,不要搶先打開行李艙取行李,以免行李摔落傷人。(9)上下飛機時,對空中乘務員的迎送問候有所回應。(10)為乘機人送行時,可說“一路平安”等祝語,不宜說“一路順風”3乘自動扶梯和電梯的禮儀(1)乘坐自動扶梯,應靠右側站立,空出左側通道,以便有急事的人通行。(2)乘坐箱式電梯時應該注意:①不要你爭我搶,應讓女士或老弱者先進入或走出電梯。②進入電梯后,應立即轉身面對電梯門,避免與他人面對而立。③在電梯內(nèi)勿高聲談話,更勿吸煙。④應等出電梯的人走出電梯后,再進入電梯。⑤如果電梯有司機,應讓老人和婦女先進入。⑥在沒有明令禁止寵物乘電梯的地方,小寵物應由主人抱起乘梯。4乘火車的禮儀(1)放置行李應相互禮讓,與人方便。(2)要主動幫助老、幼、病、殘、孕等特殊旅客。(3)在車廂里,要自覺維護車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要把廢棄物放入垃圾箱內(nèi)。(4)不要隨意脫下鞋子,更不可把腳蹺放到對面座位上。(5)車廂內(nèi)禁止吸煙。如果想吸煙,應到列車上的吸煙區(qū)去吸。(6)不可長時間占用衛(wèi)生間和盥洗間。(7)不大聲聊天。(8)閱讀后的雜志或報紙要整理好,隨便一扔就下車也是不文明的行為。在某城市的公交車上,一位60多歲的老太太為一個剛上車的老太太讓座,剛上車的老太太問她為什么要給自己讓座,60多歲老太太說,你是有老年證的(某城市規(guī)定70歲以上的老人可辦理免費乘車的老年證)。好溫馨的回答!老年人上車有人讓座,這是一個城市市民文明程度最直接的體現(xiàn)。案例(1)買票時,要排隊,不要插隊,也不宜請人代買。(2)入場必須守時。(3)言談注意文明。(4)要尊重演員的藝術創(chuàng)造。(5)中途沒有非常情況,不要離場。(6)演出將結束時,不要提前起立退場。(7)聽交響樂音樂會,在開始時,應鼓掌迎接指揮上臺,不能在樂章與樂章之間鼓掌,而應該在演出完之后起立鼓掌,感謝指揮和參與演出的音樂家。三、看演出的禮儀①買東西,要先看準樣式、顏色、質量、價格等,合適了再請營業(yè)員拿來,看不清、拿不準的可以先問一下。②呼喚營業(yè)員時,語氣要平和,不要用命令式口氣高聲呼叫。③挑選商品時,不要過分挑剔,時間過久會影響營業(yè)員為別人服務。④對態(tài)度不好的營業(yè)員,最好早一點離開。⑤調換商品,應當斟酌情況,能換則換,不應當換的則不可強求。⑥營業(yè)員在交貨、找錢時若發(fā)生差錯,要善意提醒,說明情況。⑦買好商品離開時,不要忘記向為你提供服務的營業(yè)員道一聲“謝謝!”四、商場購物的禮儀探望病人前要了解病人的特點和醫(yī)院的探視制度,盡是避開病人休息和治療、護理工作最繁忙的時間。進病房要先輕輕地敲一下房門,或輕輕地開門進去。到病床前,先把禮物放下,見到病人,要同平常一樣自然、平靜、面帶微笑。坐下后,要親切目視病人,先問一聲“今天好些吧?”或“今天精神好多了”,然后再關切地詢問病人的病情和治療情況。五、醫(yī)院探望病人的禮儀1組織宴會如果客人就餐時是由服務員來服務的,這樣的聚餐就可以稱之為正式的宴會。宴會組織者要擬訂談得來的客人名單,然后逐一發(fā)出邀請。開宴之前,主人要對每一位客人的到來表示歡迎,并介紹客人相互認識,然后招呼客人入席。六、宴會禮儀2宴會禮儀的其他注意事項(1)赴宴(2)開宴(3)飲酒(4)進餐3祝酒和回應祝酒(1)祝酒在餐會上,致祝酒辭通常是男主人或女主人的優(yōu)先權。(2)回應祝酒面對祝酒,被祝酒的人不用將酒喝光,而只需站起來喝一些,并道“謝謝”,同時向對方祝酒。某公司的客戶經(jīng)理帶著助手小吳到一家高檔西餐廳和一個重要客戶談判。在用餐的過程中,客戶經(jīng)理沒想到,一頓飯的功夫,他就后悔帶小吳出來了。平時小吳挺注意形象的,每天來上班都干干凈凈的,做事情也穩(wěn)穩(wěn)妥妥的。但小吳可能是第一次去這樣高級的場所,大家點的都是牛排之類的西餐,他大概沒接受過正規(guī)的西餐禮儀的培訓,在飯桌上使用刀叉時很笨拙之外,吃相也很難看。本身和客戶吃飯,主要目的是為了聯(lián)絡感情、談判生意,并不是真的去大飽口福。后來,不知道是不是他吃相的關系,客戶與這個公司的訂單少了將近30%。案例1會議的組織(1)集會前的工作①要確定會議的主題。②要組成會務小組。③要草擬會議文件。④要做好會場安排。⑤要布置會場座次。(2)集會中的工作①會議簽到。②會議服務。③會議記錄。(3)集會后的工作①協(xié)助返程。②材料處理。③會場整理。④會議總結。七、集會禮儀2會議的參加規(guī)范著裝專心聽講遵守會紀掌握技巧3會風的端正(1)提高認識(2)控制會議(3)提高效率1饋贈原則(1)輕重原則——禮輕情意重(2)時機原則(3)效用性原則(4)避禁忌原則八
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