《應(yīng)用寫作》（劉蓉）849-2 教案 第9課 事務(wù)文書（二）

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課題第9課事務(wù)文書（二）課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：（1）了解調(diào)查報(bào)告和會議記錄的概念、特點(diǎn)和分類（2）掌握調(diào)查報(bào)告和會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（3）熟悉調(diào)查報(bào)告和會議記錄的寫作要求技能目標(biāo)：能結(jié)合實(shí)際需要正確選用事務(wù)文書，并按照規(guī)范格式撰寫文書素質(zhì)目標(biāo)：增強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃意識，培養(yǎng)通過分析數(shù)據(jù)來覺察事物本質(zhì)的能力教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：調(diào)查報(bào)告和會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法教學(xué)難點(diǎn)：調(diào)查報(bào)告和會議記錄的寫作要求教學(xué)方法問答法、討論法、講授法、案例分析法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計(jì)第1節(jié)課：傳授新知（25min）任務(wù)實(shí)施（13min）第2節(jié)課：問題導(dǎo)入（3min）

傳授新知（20min）

任務(wù)實(shí)施（17min）

課堂小結(jié)（3min）

作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計(jì)意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)預(yù)習(xí)本課知識，同時查閱相關(guān)資料，了解調(diào)查報(bào)告和會議記錄的相關(guān)知識【學(xué)生】按照要求完成課前任務(wù)通過課前的預(yù)熱，讓學(xué)生了解本次課的大概內(nèi)容，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報(bào)請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況任務(wù)導(dǎo)入

（5min）【教師】講述“任務(wù)導(dǎo)入”中的案例（詳見教材），并隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題調(diào)查報(bào)告有哪些特點(diǎn)？如何撰寫調(diào)查報(bào)告？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答，導(dǎo)入本節(jié)課課題：學(xué)寫調(diào)查報(bào)告和會議記錄通過任務(wù)導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)生思考，調(diào)動學(xué)生的主觀能動性傳授新知

（25min）【教師】講解新知，介紹調(diào)查報(bào)告的相關(guān)知識任務(wù)三學(xué)寫調(diào)查報(bào)告和會議記錄一、調(diào)查報(bào)告（一）調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告是指反映某項(xiàng)工作、某個問題、某件事情調(diào)查研究結(jié)果的書面報(bào)告。它有時也被稱為“考察報(bào)告”“調(diào)研報(bào)告”“情況介紹”“調(diào)查”等。【課堂問答】【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題調(diào)查報(bào)告具有什么作用？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答調(diào)查報(bào)告可以作為向上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)工作、反映情況的內(nèi)部材料，也可以在廣播、報(bào)紙、刊物上公開發(fā)表；可以反映現(xiàn)在的情況，也可以反映過去的情況；可以反映某個方面的問題，也可以綜合反映幾個方面的問題；可以反映正面的經(jīng)驗(yàn)，也可以反映反面的教訓(xùn)。調(diào)查報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)做出決策和指導(dǎo)工作的重要依據(jù)，在傳播典型經(jīng)驗(yàn)、揭露各種問題等方面具有重要作用。二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1．目的性2．典型性3．真實(shí)性……（詳見教材）三、調(diào)查報(bào)告的分類1．專題類調(diào)查報(bào)告專題類調(diào)查報(bào)告是針對某個事件或問題而撰寫的調(diào)查報(bào)告。它能及時揭示現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，研究急需解決的問題，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見、對策或措施。2．綜合類調(diào)查報(bào)告綜合類調(diào)查報(bào)告可綜合反映眾多調(diào)查對象及其基本情況，具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點(diǎn)。它與專題型調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別就在于綜合性強(qiáng)，讀者可以從此類報(bào)告中看到事物相對完整的面貌。3．理論研究類調(diào)查報(bào)告理論研究類調(diào)查報(bào)告是以學(xué)術(shù)研究為目的的報(bào)告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn)，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)報(bào)刊上或載于學(xué)術(shù)著作中。4．實(shí)際建議類調(diào)查報(bào)告實(shí)際建議類調(diào)查報(bào)告是根據(jù)實(shí)際工作需要撰寫的，用于調(diào)查、分析某事成功或失敗的原因，并提出實(shí)際建議的報(bào)告。5．歷史情況類調(diào)查報(bào)告歷史情況類調(diào)查報(bào)告是以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告有助于人們了解某一事物的歷史資料和歷史真相。6．現(xiàn)實(shí)情況類調(diào)查報(bào)告現(xiàn)實(shí)情況類調(diào)查報(bào)告是以現(xiàn)實(shí)情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。人們可以通過這類報(bào)告了解某些事物的客觀現(xiàn)實(shí)情況。四、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法1．標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題主要有以下幾種形式。①公文式標(biāo)題：由“事由+文種”構(gòu)成。有時可加上調(diào)查者，用“關(guān)于”“對”等連接調(diào)查者和調(diào)查對象。②文章式標(biāo)題：歸納全文主要內(nèi)容或直述主旨，或點(diǎn)明結(jié)論，或提出問題，或概括出全文的主要內(nèi)容。③新聞式標(biāo)題：多為正副標(biāo)題的形式，正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題寫明調(diào)查對象、調(diào)查范圍、主要問題等。④提問式標(biāo)題：用提問的方式總結(jié)某一項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)或揭露某一個問題。2．正文正文由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。（1）前言是關(guān)于調(diào)查情況的簡要說明。如果被調(diào)查的是單位，就介紹單位的基本情況；如果是事件，就介紹調(diào)查的原因、結(jié)果；如果是問題，就介紹是什么問題，以及調(diào)查的目的和依據(jù)。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查人根據(jù)調(diào)查目的來確定，不必面面俱到?！菊n堂問答】【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題調(diào)查報(bào)告的前言可以采用什么寫法？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答前言的常見寫法有說明式、概述式、提問式、結(jié)論式等。寫作時，不論采用何種方法，都要簡明扼要，以便引出下文。（2）主體是調(diào)查報(bào)告的核心，應(yīng)對調(diào)查得來的具體情況進(jìn)行敘述和評價。主體部分內(nèi)容較多、層次復(fù)雜，為了使正文條理清晰、層次分明，通常應(yīng)選用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來組織內(nèi)容。例如，內(nèi)容比較單一的調(diào)查報(bào)告可以用縱式結(jié)構(gòu)書寫，內(nèi)容比較繁雜的調(diào)查報(bào)告可以用橫式結(jié)構(gòu)或綜合式結(jié)構(gòu)書寫。（3）結(jié)尾一般比較簡潔，可以總結(jié)全文，深化主題，也可以展望前景，提出設(shè)想，還可以給出建議，以供參考。若正文已將問題闡述清楚，也可自然收束，不寫結(jié)尾。3．落款落款由調(diào)查單位（部門）名稱或調(diào)查人姓名、報(bào)告時間構(gòu)成，位于正文右下方。調(diào)查單位（部門）名稱或調(diào)查人姓名還可以像文章作者名字一樣寫在標(biāo)題下，居中排列。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明調(diào)查單位（部門）名稱，則落款處可省略此項(xiàng)。報(bào)告日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，標(biāo)明年、月、日，年份應(yīng)寫完整，月份、日期不編虛位。有的調(diào)查報(bào)告在標(biāo)題下方已經(jīng)署名，在文尾就只需要寫明報(bào)告日期。4．附錄調(diào)查報(bào)告文末一般應(yīng)附上調(diào)查時獲得的資料、調(diào)查問卷，以及寫作時參考的相關(guān)文獻(xiàn)及作者聲明等。（五）調(diào)查報(bào)告的寫作要求【課堂問答】【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題寫調(diào)查報(bào)告時需要注意些什么？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答1．深入調(diào)查，廣泛收集材料2．認(rèn)真分析，揭示事物發(fā)展規(guī)律3．周密行文，統(tǒng)率觀點(diǎn)和材料4．準(zhǔn)確說明，杜絕一切浮詞虛言……（詳見教材）“兩會時刻，高校畢業(yè)生最關(guān)心什么？”“××鋼鐵股份有限公司焦化廠‘11·17’閃爆一般事故調(diào)查報(bào)告”【學(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師講解、課堂問答、案例分析等方式，讓學(xué)生了解調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)、分類、結(jié)構(gòu)、寫法和寫作要求等內(nèi)容任務(wù)實(shí)施（13min）【教師】組織學(xué)生分組完成以下任務(wù)請以“學(xué)生網(wǎng)上購物情況調(diào)查”作為調(diào)查主題，設(shè)計(jì)一份調(diào)查問卷，并思考如何根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)寫出一份調(diào)查報(bào)告?！緦W(xué)生】聆聽、思考、小組討論、派小組代表展示問卷【教師】點(diǎn)評各組的問卷，并評價各組的表現(xiàn)通過小組活動，幫助學(xué)生鞏固課堂所學(xué)知識第二節(jié)課問題導(dǎo)入

（3min）【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題你寫過會議記錄嗎？它與會議紀(jì)要一樣嗎？【學(xué)生】聆聽、思考、回答用問題導(dǎo)入，讓學(xué)生主動探究會議記錄的相關(guān)內(nèi)容，激發(fā)學(xué)生的求知欲傳授新知

（20min）【教師】總結(jié)學(xué)生的回答，講解會議記錄的相關(guān)知識二、會議記錄（一）會議記錄的概念會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定的專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用文。【教師】組織學(xué)生掃碼播放“會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別”視頻（詳見教材），講解兩者的區(qū)別【學(xué)生】聆聽、觀看、思考、記憶（二）會議記錄的特點(diǎn)【課堂問答】【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題對比會議紀(jì)要，說說會議記錄有哪些特點(diǎn)?！緦W(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答1．真實(shí)性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個本質(zhì)的區(qū)別，即執(zhí)筆者只有記錄權(quán)而沒有改寫權(quán)。會議是什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了什么就記下什么，記錄者不能加工、提煉，也不能增添、刪減。2．原始性所謂原始性，是指未經(jīng)整理，未經(jīng)加工，會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始記錄。會議記錄與會議簡報(bào)、會議紀(jì)要具有很大的區(qū)別：會議記錄是真實(shí)而原始的，會議簡報(bào)和會議紀(jì)要是真實(shí)的，但不是原始的。3．完整性會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，以及領(lǐng)導(dǎo)的講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容。（三）會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法1．標(biāo)題標(biāo)題即會議記錄的名稱，由“單位名稱+會議名稱+文種”構(gòu)成。若為例行會議，則還應(yīng)在會議名稱前加上“第×次”。會議記錄的名稱也可直接寫為“會議記錄”。2．正文會議記錄的正文由會議組織概況和會議內(nèi)容兩個部分組成?！菊n堂問答】【教師】隨機(jī)邀請學(xué)生回答以下問題會議組織概況包括哪些內(nèi)容？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答（1）會議組織概況。會議組織概況主要包括會議時間、會議地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人等內(nèi)容。（2）會議內(nèi)容。會議內(nèi)容沒有固定模式，一般應(yīng)包含會議的議題、宗旨、目的、議程，會議報(bào)告和講話，會議討論及發(fā)言，會議的表決情況，會議的決定和決議，會議的遺留問題，等等。根據(jù)會議內(nèi)容的不同，這些項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)和先后順序也會有所不同?！ㄔ斠娊滩模?．文尾在文尾處，可將主持人宣布的“散會”一項(xiàng)記入，也可不記入。最后，主持人和記錄人在對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對會議記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。（四）會議記錄的寫作要求（1）對那些比較重要或特別重要的會議，記錄人員應(yīng)向有關(guān)人員了解情況，并查找或閱讀有關(guān)資料，做到心中有數(shù)。（2）一般用鋼筆書寫，做到字跡清晰、格式規(guī)范。對于用速記符號記錄或來不及記錄的內(nèi)容，記錄人員應(yīng)及時整理，補(bǔ)充完整。（3）記錄人員應(yīng)以盡可能快的速度完整地記錄會議情況和與會人員的發(fā)言內(nèi)容?！啊痢痢痢痢痢凉煞萦邢薰径聲h記錄”【學(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師講解、案例分析、課堂問答等方式，讓學(xué)生了解會議記錄的概念、特點(diǎn)、分類、結(jié)構(gòu)、寫法和寫作要求等內(nèi)容任務(wù)實(shí)施

（17min）【教師】組織學(xué)生分組開展一次主題班會【學(xué)生】討論、記錄【教師】評價各組的表現(xiàn)通過開展主題班會，幫助學(xué)生鞏固課堂所學(xué)知識，學(xué)會如何做會議記錄課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點(diǎn)本節(jié)課學(xué)習(xí)了調(diào)查報(bào)告和會議記錄的概念、特點(diǎn)、分類、結(jié)構(gòu)、寫法及寫作要求等相關(guān)內(nèi)容，希望大家課下加強(qiáng)復(fù)習(xí)，扎實(shí)掌握調(diào)查報(bào)告和會議記錄的基礎(chǔ)知識，并能夠按照規(guī)范格式撰寫調(diào)查報(bào)告和會議記錄?！緦W(xué)生】總結(jié)回顧知識點(diǎn)總結(jié)知識點(diǎn)，鞏固印象作業(yè)布置

（2min）【教師】布置課后作業(yè)（1）各小組根據(jù)本組設(shè)計(jì)的調(diào)查問卷進(jìn)行實(shí)