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文檔簡介
第8頁共8頁綜合辦公?室主任崗?位職責?1、在項?目經(jīng)理的?領導下,?負責綜合?部的全面?工作。?2、參與?項目管理?策劃,負?責項目部?日常行政?管理(包?括人事和?勞資)和?黨群工作?,統(tǒng)籌協(xié)?調各職能?部門的工?作,督促?檢查執(zhí)行?情況。?3、主持?起草項目?部年、季?、月工作?總結及有?關文件等?綜合性文?稿,負責?審核項目?部公文、?函件、會?議資料、?簡報等書?面材料。?4、負?責項目部?各類綜合?會議的組?織籌備和?協(xié)調工作?。5、?負責項目?部公文、?函電的呈?批和印章?的保管使?用工作。?6、負?責項目部?的內(nèi)外部?門聯(lián)系、?溝通、對?外接待工?作,組織?安排上級?領導視察?和現(xiàn)場辦?公活動。?7、全?面負責項?目部的后?勤保障服?務等各項?工作。?8、負責?本項目人?力資源配?備以及全?體員工的?教育、培?訓、考勤?、考核等?工作;組?織本項目?安全生產(chǎn)?、環(huán)境保?護、文明?施工等警?示標識、?標牌的制?作和宣傳?,配合做?好應急預?案演練的?組織工作?。9、?組織制定?相關管理?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?。10?、完成領?導交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(二)?1、??負責公司?后勤事務?的管理,?并協(xié)調公?司各部門?的有效運?行;2?、?協(xié)助?總經(jīng)理做?好公司總?規(guī)劃,為?總經(jīng)理提?供有效的?意見或建?議;3?、?完成?總經(jīng)理交?給的各項?工作與任?務;4?、?制定?公司各項?規(guī)章制度?,以規(guī)范?公司管理?,提高工?作效率;?5、??負責公司?文件收發(fā)?,人事檔?案管理,?相關客戶?檔案管理?;6、??負責公?司郵件分?發(fā),電話?接聽、紀?錄及客戶?接待;?7、?負?責協(xié)調公?司與外部?單位(政?府、企業(yè)?、事業(yè)單?位)的關?系;8?、?規(guī)劃?、指導、?協(xié)調部門?內(nèi)人員的?工作,使?部門工作?高效運行?;9、??對員工?及其他相?關部門進?行行政監(jiān)?督,并考?核其的工?作質量及?數(shù)量;?10、根?據(jù)公司實?際情況引?入適合可?行的管理?模式,使?公司實現(xiàn)?總體戰(zhàn)略?目標;?11、負?責公司人?力資源的?規(guī)劃,并?進行人員?招聘、面?試、培訓?、考核;?綜合辦?公室主任?崗位職責?(三)?一、在集?團公司及?____?經(jīng)銷公司?的統(tǒng)一領?導下,負?責___?_經(jīng)銷公?司的各類?行政事務?,負責制?訂和實施?綜合辦公?室的各項?內(nèi)部管理?制度,處?理辦公室?日常事務?,帶領綜?合辦公室?工作人員?一切以銷?售為中心?,為銷售?服務,協(xié)?助總經(jīng)理?做好藥品?購進、銷?售、招商?等后勤工?作。二?、落實公?司的各項?方針、政?策、工作?布置和精?神要求,?做好有關?組織、協(xié)?調和督辦?工作。?三、協(xié)助?總經(jīng)理擬?訂公司有?關規(guī)章制?度、工作?計劃,了?解各部門?工作情況?,及時了?解和發(fā)現(xiàn)?工作中的?新情況、?新問題,?提出解決?問題的辦?法、建議?。四、?負責綜合?辦公室工?作人員的?教育和管?理工作,?組織好工?作人員的?專業(yè)技術?等相關培?訓學習,?依照集團?培訓的五?項管理,?不斷提高?工作人員?的個人素?養(yǎng)及工作?技能。?五、負責?綜合辦公?室工作人?員監(jiān)督考?核,按有?關規(guī)定實?施獎罰,?充分調動?工作人員?的積極性?。六、?負責華星?____?經(jīng)銷公司?及___?_超市連?鎖有限公?司證照及?相關資質?的變更,?年審工作?。七、?負責總經(jīng)?理辦公會?議的安排?、記錄和?經(jīng)銷公司?,___?_超市等?分公司的?資質、印?鑒管理。?八、協(xié)?調___?_經(jīng)銷公?司各部門?關系,通?力合作,?做好工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(四)?(1)?負責督辦?、檢查各?部門對上?級指示和?高管級會?議決議的?貫徹執(zhí)行?。(2?)組織起?草公司行?政文件,?對系統(tǒng)間?發(fā)文做好?法律審核?。(3?)組織全?公司檔案?的管理工?作。(?4)巡視?、監(jiān)督、?檢查公司?各部門辦?公秩序及?辦公室各?項工作。?(5)?掌握辦公?室的整體?工作情況?及公司重?大會議、?活動情況?,匯總分?析各項檢?查結果,?定期為總?經(jīng)理提供?公司工作?簡報。?(6)做?好總經(jīng)理?和各部門?的信息傳?遞工作。?(7)?負責公司?高管、部?門間會議?及其他重?大會議、?活動的會?務工作。?(8)?負責公司?人事管理?工作,招?聘、入職?、培訓、?離職、考?核等一系?列相關人?事工作,?并定期建?檔更新人?事資料向?總經(jīng)理匯?報。(?9)組織?記載公司?大事記,?編撰公司?辭典工作?。(1?0)指定?專人收集?、整理公?司內(nèi)外的?反饋信息?及合理化?建議。?(11)?組織做好?公司印鑒?、介紹信?使用保管?、函電收?發(fā)和報刊?征訂分發(fā)?工作。?(12)?負責掌印?,合理合?法使用公?司印信。?(13?)組織做?好公司文?件的編號?、打印及?發(fā)放。?(14)?做好信訪?工作,處?理重要信?函,接待?重要客人?。(1?5)督辦?公司有關?證照,辦?理公司的?法律事務?。(1?6)負責?對司機車?輛的統(tǒng)籌?管理,監(jiān)?督檢查車?輛定點維?修。(?17)負?責公司通?訊設備的?檢查、管?理工作。?(18?)負責掌?管公司各?部門鑰匙?。(1?9)指定?專人負責?辦公室文?件、資料?的保管和?定期歸檔?工作。?(20)?負責相關?部門的工?作跟蹤檢?查,并及?時向總經(jīng)?理報告工?作。(?21)指?定專人負?責辦公用?具、設備?、設施的?登記、保?管和報損?報失工作?。(2?2)按程?序做好與?相關部門?的橫向聯(lián)?系,積極?接受上級?和有關部?門的監(jiān)督?檢查,及?時對部門?間爭議提?出界定要?求。(?23)制?定直接下?級的崗位?描述,定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?(24)?指導、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項工?作,掌握?工作情況?和有關數(shù)?據(jù)。(?25)做?好本部門?各項行政?事務處理?工作,提?高工作效?能,增強?團隊精神?。(2?6)及時?、準確傳?達上級指?示并貫徹?執(zhí)行。?(27)?主持辦公?室例會,?參加公司?有關行政?方面會議?。(2?8)審閱?辦公室及?與其相關?的文件,?審核下級?上報的月?度工作計?劃、預算?和有關作?業(yè)文件,?視其性質?內(nèi)容,決?定處理方?式。(?29)及?時對所屬?下級工作?中的爭議?做出裁決?。(3?0)培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才,負責?直接下級?崗位人員?任命的提?名。(?31)組?織做好保?密工作。?(32?)指定人?負責本部?門和公司?所使用的?辦公用具?、設備設?施的建帳?建卡、定?期盤點、?報損報失?工作。?(33)?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?任務。?(34)?代表公司?與外界有?關部門和?機構聯(lián)絡?并保持良?好合作關?系。綜?合辦公室?主任崗位?職責(五?)1、???全面?負責公司?市場的管?理與規(guī)劃?;2、???協(xié)助?綜合辦制?定市場部?及市場管?理的相關?制度及條?例;3?、??組?織市場部?其它人員?建立好市?場交易與?管理方面?的檔案;?4、???對下屬?人員進行?工作指導?,并監(jiān)督?和考核其?的工作質?量及數(shù)量?;5、???建立?交易客戶?的檔案系?統(tǒng)和回訪?系統(tǒng)并進?行管理;?6、???收集同?行交易市?場潛在客?戶信息并?進行建檔?管理;?7、???分析全國?交易市場?戰(zhàn)略規(guī)劃?、產(chǎn)品供?需信息、?國家宏觀?政策及準?入制度;?8、???協(xié)助總?經(jīng)理的工?作并為總?經(jīng)理做好?參謀和助?手;9?、??管?理市場部?工作人員?并監(jiān)督管?理制度的?執(zhí)行情況?;10?、?編制?與擴大市?場交易額?有關的廣?告宣傳與?計劃;?11、??調查競爭?對手與消?費顧客的?情況,并?分析宏觀?經(jīng)濟與微?觀經(jīng)濟發(fā)?展情況及?顧客消費?趨向與水?平,為總?經(jīng)理提供?決策支持?;12?、?完成?公司和上?級領導交?給的其它?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(?六)1?、協(xié)助中?心領導完?成上級主?管部門布?置的各項?事務性工?作,負責?安排中心?辦公室工?作人員的?工作任務?,積極組?織實施日?常工作的?開展。?2、負責?落實中心?領導下達?的教學計?劃,領導?辦公室成?員完成教?學計劃的?落實,監(jiān)?督教學質?量,并及?時向主管?領導匯報?。3、?負責落實?全中心教?職員工的?工作量計?算、業(yè)績?考核、安?全防火檢?查等工作?。4、?負責中心?與學校各?部門之間?、中心與?各實訓部?之間的相?關文件或?精神的上?傳下達。?5、組?織實施中?心的各項?活動,并?及時做好?記錄。?6、中心?內(nèi)重大事?情及時向?分管領導?匯報,并?提出處理?意見,積?極協(xié)調各?方面的工?作。7?、負責中?心檔案建?設、文件?管理及網(wǎng)?站建設;?參加中心?黨總支和?中心辦公?會議,做?好會議記?錄,起草?有關文件?。8、?負責中心?的公務用?車安排、?外來人員?的接待等?工作。?9、協(xié)助?中心領導?完成各種?上報材料?,職稱評?聘材料的?收集、組?織工作。?10、?制定辦公?室的管理?條例;負?責本室工?作人員的?考勤、考?核、推薦?、評優(yōu)、?報獎等事?宜。1?1、完成?中心領導?交辦的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責?(七)?1.在中?心主任領?導下負責?本中心行?政管理工?作。2?.做好本?中心管理?信息的收?集、整理?、儲存、?傳輸及反?饋,協(xié)助?主任溝通?情況,協(xié)?調關系,?負責中心?對外宣傳?,及中心?計算機網(wǎng)?絡管理工?作。3?.安排本?中心各種?行政會議?,做好會?議記錄,?對會議決?議執(zhí)行情?況進行督?促檢查及?反饋。?4.負責?本中心工?作計劃、?總結的起?草,擬定?有關行政?文件,對?中
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