行政辦公綜合管理制度（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)行政辦公?綜合管理?制度第?一條本公?司員工上?下班，必?須按本準(zhǔn)?則執(zhí)行?第二條本?公司員工?應(yīng)按作息?時(shí)間之規(guī)?定準(zhǔn)時(shí)到?退。第?三條上班?時(shí)間__?__分鐘?后___?_分鐘內(nèi)?為遲到，?____?分鐘后列?為曠工一?次，提前?____?分鐘以內(nèi)?下班者按?早退論處?，早退超?過___?_分鐘者?一律作曠?工半日論?，不得補(bǔ)?請(qǐng)事假，?病假抵充?，違者作?曠工半日?論。第?四條因偶?發(fā)事故遲?到超過_?___分?鐘以上，?可提前向?總經(jīng)理或?部門經(jīng)理?請(qǐng)假（按?遲到辦理?），時(shí)間?不超過_?___小?時(shí)，每月?不超過三?次，超過?者視為事?假或曠工?。第五?條遲到早?退按下列?辦理：?（一）遲?到次數(shù)的?計(jì)算，以?當(dāng)月為限?。（二?）當(dāng)月第?一次遲到?不計(jì)，第?二次遲到?（早退）?罰款__?__元，?第三次遲?到（早退?）罰款_?___元?，以后每?多一次即?累加。?（三）_?___分?鐘外早退?者一律作?曠工半日?論。（?四）遲到?早退累計(jì)?三次以上?者，每三?次視為曠?職一次。?第六條?曠工按下?列規(guī)定辦?理：（?一）曠工?一次扣除?一日薪金?。（二?）無故連?續(xù)曠工_?___天?或一個(gè)月?內(nèi)累計(jì)曠?工___?_天者，?給予除名?處理。?第七條上?下班打卡?及進(jìn)出行?動(dòng)，均應(yīng)?嚴(yán)守秩序?，原則如?下：（?一）上下?班因公外?出經(jīng)過門?房，如警?衛(wèi)人員有?所詢問或?檢查，應(yīng)?即接受，?不得拒絕?，違者議?處。（?二）無論?何種班次?，上班者?均應(yīng)于規(guī)?定的上班?時(shí)間前先?吃飯后打?卡，不得?于上班打?卡后出外?吃飯或辦?理私事。?（三）?上下班打?卡及進(jìn)出?行動(dòng)，均?應(yīng)嚴(yán)守秩?序。（?四）下班?時(shí)刻到后?，方得停?止工作，?不可未到?下班時(shí)刻?，即行等?候打卡，?如有故違?，查實(shí)后?即按擅離?職守處分?，下班者?應(yīng)先打卡?后外出。?（五）?上下班打?卡均須本?人親自打?卡，不得?托人代打?，否則從?曠工半日?論處，其?代人打卡?者，受同?等處分。?第八條?如有特殊?情況不能?打卡，需?以文字形?式向主管?說明情況?并征得主?管同意。?第九條?工作時(shí)間?內(nèi)，不論?何種班次?，凡有睡?覺和擅離?工作崗位?及其他聊?天怠惰情?形予以嚴(yán)?肅處理。?第十條?日夜輪班?工作，應(yīng)?按時(shí)交班?、接班，?若接班者?尚未到，?應(yīng)報(bào)請(qǐng)主?管處理，?不得擅自?離去。?第十一條?工作時(shí)間?內(nèi)，因事?外出，必?須向部門?主管請(qǐng)示?，批準(zhǔn)后?方可離開?。第十?二條本守?則自下發(fā)?之日起實(shí)?施。五?、員工著?裝規(guī)范?員工著裝?，看似是?員工個(gè)人?的事情，?其實(shí)不然?，員工的?著裝極大?地關(guān)系到?公司的形?象。一個(gè)?管理嚴(yán)格?、規(guī)范的?公司，其?員工必定?是著裝規(guī)?范，不花?哨，整潔?、大方。?相反，如?果一個(gè)公?司的員工?著裝很隨?意，不夠?莊重，那?么此公司?給外人的?感覺就是?松散、不?正規(guī)，這?樣的印象?勢(shì)必會(huì)給?公司的發(fā)?展帶來不?利影響。?因此，設(shè)?立一個(gè)完?善而合理?的員工著?裝規(guī)范尤?為重要。?行政辦?公綜合管?理制度（?二）第?一條總則?為保障?印章使用?的合法性?、嚴(yán)肅性?和可靠性?，有效地?維護(hù)公司?利益，杜?絕違法行?為的發(fā)生?，特制定?本辦法。?第二條?印章的種?類（一?）印鑒：?公司向主?管機(jī)關(guān)等?級(jí)的印章?或指定業(yè)?務(wù)專用的?公司印章?；（二?）職章：?刻有公司?董事長(zhǎng)或?總經(jīng)理職?銜的印章?；（三?）職銜簽?字章：刻?有公司董?事長(zhǎng)或總?經(jīng)理職銜?及簽名的?印章；?（四）部?門章?？?有公司部?門名稱的?印章。?第三條印?章的刻制?（一）?印章刻制?選用國(guó)際?、國(guó)內(nèi)先?進(jìn)、適用?的質(zhì)料和?種類。?（二）印?章的形體?和規(guī)格，?應(yīng)按國(guó)家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?（三）印?章的刻制?須報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?由行政部?憑公司介?紹信統(tǒng)一?到公安機(jī)?關(guān)辦理刻?制手續(xù)。?（四）?下屬企業(yè)?和部門根?據(jù)需要申?請(qǐng)刻制內(nèi)?部或?qū)ν?用章，但?須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?第四條?印章的啟?用（一?）新印章?要做好戳?記，并留?言保存，?以便備查?。（二?）印章啟?用要事先?發(fā)啟用通?知，注明?啟用、發(fā)?放單位和?適用范圍?。第五?條印章的?保管（?一）公司?各類印章?必須有專?人保管。?董事會(huì)、?公司的正?式用章、?專用印章?、鋼印應(yīng)?指定行政?部長(zhǎng)保管?；各部門?印章由各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?保管；印?章保管須?有記錄，?注明印章?名稱、頒?發(fā)機(jī)關(guān)、?枚數(shù)、收?到日期、?啟用日期?、領(lǐng)取人?、保管人?、批準(zhǔn)人?、圖樣等?信息。?（二）印?章保管必?須安全可?靠，須加?鎖保存。?特制印章?要放在保?險(xiǎn)柜里。?（三）?印章保管?有異常顯?現(xiàn)或遺失?的，應(yīng)保?護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，?及時(shí)匯報(bào)?，配合安?保部門查?處。第?六條印章?的交接?印章移交?需辦理手?續(xù)，簽署?移交證明?，注明移?交人、接?交人、監(jiān)?交人、移?交時(shí)間、?圖樣等信?息。第?七條印章?的停用：?（一）?下列印章?停用的情?況。機(jī)構(gòu)?變動(dòng)導(dǎo)致?機(jī)構(gòu)名稱?改變；上?級(jí)部門通?知改變印?章圖樣；?印章使用?損壞；印?章遺失或?被竊，聲?明作廢。?（二）?印章停用?要提出處?理辦法，?并報(bào)經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?及時(shí)將停?用印章送?制發(fā)機(jī)關(guān)?封存或銷?毀，建立?印章上交?、清退、?存檔、銷?毀的登記?檔案。?第八條印?章的使用?（一）?適用范圍?：1.?凡屬以公?司名義對(duì)?外發(fā)文、?開介紹信?、報(bào)送報(bào)?表等一律?加蓋公司?法人章；?2.凡?屬公司內(nèi)?部行文、?通知的，?使用公司?內(nèi)部印章?；3.?凡屬部門?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)的加蓋?部門印章?；4.?凡屬合同?類的使用?合同專用?章；5?.凡屬財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)?務(wù)的使用?財(cái)務(wù)專用?章。（?二）使用?印章，一?律實(shí)行審?批制度。?（三）?使用印章?，一律實(shí)?行登記制?度，注明?用印事由?、數(shù)量、?申請(qǐng)人、?批準(zhǔn)人、?用印日期?。第九?條印章的?監(jiān)管（?一）總經(jīng)?理職章及?特定業(yè)務(wù)?專用章由?總經(jīng)理核?定監(jiān)印人?員。（?二）總經(jīng)?理職銜簽?字章的監(jiān)?印人員為?管理部主?管。（?三）經(jīng)理?職銜簽字?章及部門?章由經(jīng)理?核定監(jiān)印?人員。?（四）各?種印章由?監(jiān)印人員?負(fù)責(zé)保管?，如有遺?失或誤用?由監(jiān)印人?員負(fù)責(zé)。?（五）?監(jiān)印人對(duì)?未經(jīng)判定?的文件不?得擅自用?印，違者?受處罰。?（六）?印章遺失?時(shí)除立即?向上級(jí)匯?報(bào)外，還?應(yīng)依法公?告作廢。?（七）?監(jiān)印人除?文件、文?稿上用印?外，還應(yīng)?于“用印?申請(qǐng)單”?加蓋使用?的印章存?檔。第?十條附則?（一）?未按辦法?要求使用?印章、保?管印章、?造成丟失?、盜用、?仿制的，?依情節(jié)輕?重，對(duì)責(zé)?任者分別?進(jìn)行批評(píng)?教育、行?政處分、?經(jīng)濟(jì)處罰?直至追究?法律責(zé)任?。（二?）本辦法?最終解釋?權(quán)歸行政?部，由公?司總經(jīng)理?頒布生效?。十一?、合同審?定管理規(guī)?定合同?____?就是按照?法律法規(guī)?以及當(dāng)事?人的約定?對(duì)合同的?內(nèi)容、格?式進(jìn)行審?核。作為?市場(chǎng)主體?的企業(yè)，?對(duì)外__?__少不?了通過合?同的方式?來保障利?益的最終?實(shí)現(xiàn)。為?把追求企?業(yè)利益最?大化與企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)活動(dòng)有?機(jī)結(jié)合起?來，使企?業(yè)融入新?的市場(chǎng)經(jīng)?濟(jì)時(shí)代，?有效預(yù)防?法律風(fēng)險(xiǎn)?，企業(yè)有?必要制定?一部合同?審定管理?規(guī)定。?行政辦公?綜合管理?制度（三?）第一?條為樹立?和保持公?司良好的?社會(huì)形象?進(jìn)一步規(guī)?范管理本?公司員工?應(yīng)按本規(guī)?定的要求?著裝。?第二條員?工在上班?時(shí)間內(nèi)要?注意儀容?儀表總體?要求是得?體大方整?潔。第?三條基本?著裝及儀?表禁忌：?（一）?衣服滿是?油污；?（二）涂?抹過多或?過分鮮艷?的化妝品?；（三?）指甲縫?里塞滿黑?泥；（?四）皮鞋?滿是灰塵?；（五?）渾身上?下珠光寶?氣；（?六）交談?時(shí)斜靠椅?背或蹺二?郎腿左右?搖擺；?（七）交?談時(shí)指手?畫腳，手?插在口袋?里或抱肘?；（八?）會(huì)面目?光不定，?或仰視或?低頭，或?直瞪對(duì)方?；（九?）交談時(shí)?倚在柜臺(tái)?或桌子上?；（十?）交談時(shí)?太靠近或?太疏遠(yuǎn)。?第四條?男職員著?裝：（?一）西裝?。深色，?最好為藍(lán)?色，深藍(lán)?色尤佳。?（二）?襯衣：白?色，注意?領(lǐng)子、袖?口清潔，?并熨燙平?整；（?三）領(lǐng)帶?：中性色?彩，不要?太花或太?暗，以搭?配西裝襯?衣；（?四）便裝?：中性色?彩、干凈?整齊、無?油污；?（五）鞋?襪：最好?為黑色皮?鞋，黑色?短襪；?（六）頭?發(fā)：梳理?整齊，不?要有頭皮?屑；（?七）嘴：?不要有煙?氣、異味?；（八?）胡子：?胡須必須?刮干凈，?最好別留?胡子。?第五條女?職員著裝?：（一?）服裝：?女職員上?班不得穿?超短裙低?胸衫或其?他有礙觀?瞻的奇裝?異服，一?律穿肉色?絲襪，以?中性色澤?、款式簡(jiǎn)?潔大方的?西裝套裙?或西裝為?最佳；?（二）鞋?子：黑色?高跟淑女?鞋，保持?鞋面的光?亮和鞋邊?的干凈；?（三）?襪子：高?筒連褲絲?襪，色澤?以肉色最?好；（?四）頭發(fā)?：干凈整?潔，無頭?皮屑；?（五）口?腔：保持?清潔，上?班前不吃?有異味食?品；（?六）化妝?：以淡妝?為好，不?可濃妝艷?抹；（?七）首飾?：不要佩?戴三件以?上的首飾?，且不可?太過醒目?和珠光寶?氣；（?八）身體?。不可有?異味，選?擇高品位?的香水。?第六條?各部門各?級(jí)負(fù)責(zé)人?應(yīng)認(rèn)真配?合督促屬?下員工遵?守本規(guī)定?。第七?條本規(guī)定?自下發(fā)之?日起實(shí)施?。六、?員工出差?規(guī)定企?業(yè)為了保?證出差人?員工作和?生活需要?，進(jìn)一步?規(guī)范公司?員工出差?管理工作?，強(qiáng)化成?本管理意?識(shí)，合理?控制差旅?費(fèi)開支，?力求“少?花錢，多?辦事”，?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?自身實(shí)際?條件，制?定有關(guān)的?員工出差?管理制度?。員工出?差管理制?度是規(guī)范?出差人員?行為的文?件，其內(nèi)?容一般包?括出差時(shí)?間、出差?程序、食?宿標(biāo)準(zhǔn)及?相關(guān)費(fèi)用?的報(bào)銷事?項(xiàng)等。?行政辦公?綜合管理?制度（四?）第一?條目的?為保護(hù)公?司的商業(yè)?____?，維護(hù)公?司的發(fā)展?和經(jīng)濟(jì)利?益，根據(jù)?國(guó)家有關(guān)?法律法規(guī)?，結(jié)合公?司實(shí)際，?特制定本?規(guī)定。?第二條適?用范圍?全體員工?都有保守?公司__?__的義?務(wù)。第?三條保密?工作原則?保密工?作遵循“?突出重點(diǎn)?，積極防?范、嚴(yán)肅?紀(jì)律”的?方針，堅(jiān)?持“內(nèi)外?有別，既?保護(hù)公司?____?又便利工?作”的原?則，準(zhǔn)確?劃分保密?范圍，確?保公司核?心___?_安全、?同時(shí)、有?控制地放?寬非核心?____?，使保密?工作更好?地為公司?生產(chǎn)、經(jīng)?營(yíng)服務(wù)。?第四條?全體員工?應(yīng)做到不?該看的_?___，?絕對(duì)不看?，不該問?的___?_，絕對(duì)?不問，不?該說的_?___，?絕對(duì)不說?。第五?條在對(duì)外?交往和合?作中，須?特別注意?不泄露公?司___?_，更不?準(zhǔn)出賣公?司的__?__。?第六條公?司___?_的范圍?和保密管?理的等級(jí)?（一）?密級(jí)劃分?。按其重?要程度、?技術(shù)水平?及保密內(nèi)?容，公司?密級(jí)劃分?為絕密級(jí)?、___?_級(jí)、_?___級(jí)?三級(jí)。?（二）絕?密級(jí)：是?公司__?__中的?核心部分?，一旦泄?露，會(huì)使?公司的安?全和利益?遭受特別?嚴(yán)重的損?害。主要?包括：?____?公司領(lǐng)導(dǎo)?的電話、?傳真、書?信；2?.經(jīng)營(yíng)決?策、廣告?策劃文書?、市場(chǎng)調(diào)?查與預(yù)測(cè)?報(bào)告、促?銷方案、?新產(chǎn)品開?發(fā)計(jì)劃、?公司投資?計(jì)劃等；?3.非?公開的規(guī)?章制度、?計(jì)劃、報(bào)?表及重要?文件；?4.通過?____?渠道引進(jìn)?的技術(shù)、?設(shè)備、產(chǎn)?品、樣品?、手段和?來源等；?5.產(chǎn)?品成本及?其利潤(rùn)等?財(cái)務(wù)資料?。（三?）___?_級(jí)：是?公司__?__中比?較重要的?部分，一?旦___?_，將給?公司造成?嚴(yán)重的損?失，主要?包括：?1.生產(chǎn)?工藝及指?導(dǎo)生產(chǎn)的?技術(shù)性文?件和資料?；__?__公司?人事檔案?、工資、?公司總體?____?架構(gòu)包括?生產(chǎn)線、?委外加工?、各市場(chǎng)?部人員運(yùn)?作方式等?；__?__公司?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?、遠(yuǎn)景規(guī)?劃、財(cái)務(wù)?賬簿、銷?售網(wǎng)絡(luò)、?總結(jié)計(jì)劃?；__?__公司?財(cái)務(wù)、營(yíng)?銷管理制?度、目標(biāo)?管理方案?、月度運(yùn)?行報(bào)告等?。（四?）___?_：是一?般的公司?____?，泄露會(huì)?使公司的?權(quán)力和利?益遭受損?害。如員?工檔案，?一般性合?同、員工?工資、尚?未進(jìn)入市?場(chǎng)或尚未?公開的各?類信息。?第七條?文件、資?料的保密?：（一?）文稿的?擬定者應(yīng)?準(zhǔn)確定出?文稿的密?級(jí)；（?二）一切?____?公文、圖?紙、資料?應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)?明密級(jí)；?（三）?文件統(tǒng)一?由行政管?理部印制?，應(yīng)建立?嚴(yán)格的登?記手續(xù)；?（四）?絕密級(jí)文?件，只限?于總經(jīng)理?批準(zhǔn)的直?接需要的?部門和人?員使用；?（五）?____?級(jí)文件，?限于總經(jīng)?理批準(zhǔn)的?需要部門?和人員使?用；（?六）__?__文件?由行政管?理部統(tǒng)一?管理，個(gè)?人不得保?存；（?七）使用?部門和人?員必須做?好使用過?程的保密?工作，而?且必須辦?理登記手?續(xù)；（?八）__?__級(jí)以?上文件、?資料原則?上不準(zhǔn)復(fù)??。唬?九）復(fù)印?____?文件，由?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。第?八條電話?、計(jì)算機(jī)?的保密；?（一）?通話內(nèi)容?不得涉及?____?；（二?）存有涉?及__