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操作手冊模板操作手冊模板1419日文檔僅供參考文檔僅供參考1010419日操作手冊模板文檔編號:操作手冊模板文檔信息:公司級別模板文件文檔名稱:操作手冊模板文檔類別:工程過程類密級:版本信息:1.0建立日期:創(chuàng)立人:審核者:批準人:批準日期:保管人:存放位置:文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明〔變更內(nèi)容和變更范圍〕日期變更人審核日期審核人1.0A建-10-1彭毅*變化狀態(tài):A——增加,M——修改,D——刪除文檔批準信息序號序號批準人角色批準日期簽字備注名目引言 錯誤!未定義書簽。編寫目的 錯誤!未定義書簽。背景 錯誤!未定義書簽。主要業(yè)務名詞和術語定義 錯誤!未定義書簽。參考文獻* 錯誤!未定義書簽。文檔組織 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)概述 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)簡介 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)功能簡介 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)運行環(huán)境 錯誤!未定義書簽。軟件環(huán)境 錯誤!未定義書簽。硬件環(huán)境 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)根本操作說明 錯誤!未定義書簽。概述 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)登錄 錯誤!未定義書簽。菜單介紹 錯誤!未定義書簽。界面顯示特性 錯誤!未定義書簽。鼠標通用操作 錯誤!未定義書簽。鍵盤通用操作 錯誤!未定義書簽。退出系統(tǒng) 錯誤!未定義書簽。<***子>系統(tǒng)<1>操作說明 錯誤!未定義書簽。概述* 錯誤!未定義書簽。模塊名稱1 錯誤!未定義書簽。模塊名稱2 錯誤!未定義書簽。<***子>系統(tǒng)<2>操作說明* 錯誤!未定義書簽。附錄* 錯誤!未定義書簽。錯誤提示信息 錯誤!未定義書簽。命令速查表 錯誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)文件格式 錯誤!未定義書簽。其它信息 錯誤!未定義書簽。引言編寫目的主要說明本文檔的作用,指出讀者對象〔一般為授權使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)治理員、業(yè)務操作員等〕。背景主要說明該手冊所描述的軟件系統(tǒng)的名稱;本工程的任務提出者、開發(fā)者、用戶等。主要業(yè)務名詞和術語定義對本文檔中所使用的專業(yè)或行業(yè)術語所指對象或含義進展解釋性的說明,特別是對在本文檔中為描述業(yè)務便利而自行定義的一些名詞如參考文獻*列明制定本文檔所參考的資料清單〔包括工程的立項報告、合同或招投標文件;軟件開發(fā)打算;用戶需求說明書;軟件需求規(guī)格說明書;系統(tǒng)設計說明書;手冊中引用的其它資料、承受的軟件工程標準或軟件工程標準〕,說明其作者和出版日期。編號編號資料名稱簡介作者日期出版單位文檔組織說明本手冊的組織形式,特別應說明第四章‘具體操作說明’的組織形式。如:在每個具體業(yè)務模塊的操作說明中,依據(jù)“業(yè)務辦理條件”、“業(yè)務功能說明”、“操作步驟”、“業(yè)務處理結果”、“留意事項”等條目加以說明。其中,“業(yè)務辦理條件”主要說明使用此功能模塊的業(yè)務先決條件和進入方式;“業(yè)務功能說明”主要說明本業(yè)務模塊所實現(xiàn)的功能,包含對數(shù)據(jù)處理的概述;“操作步驟”主要說明界面內(nèi)容的分類、具體操作步驟的順序、輸入限制、業(yè)務分支選擇等信息;“業(yè)務處理結果”主要說明本業(yè)務模塊辦理完畢后系統(tǒng)的處理結果?!傲粢馐马棥敝饕f明其它需要操作員留意的局部。系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介主要說明系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能;系統(tǒng)所承受的主要技術。系統(tǒng)功能簡介說明系統(tǒng)功能的劃分,列舉劃分的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)功能做簡短說明,說明子系統(tǒng)的功能劃分,列明子系統(tǒng)所包含的下一級業(yè)務處理單元。系統(tǒng)運行環(huán)境軟件環(huán)境說明為運行本軟件所需要的支持軟件,如:操作系統(tǒng)的名稱、版本號程序語言的編譯/匯編系統(tǒng)的名稱和版本號數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的名稱和版本號中間件平臺的名稱和版本號其它支持軟件硬件環(huán)境列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置,如:計算機型號、主存容量外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量輸入、輸出設備數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉換設備的型號及數(shù)量系統(tǒng)根本操作說明概述系統(tǒng)登錄描述系統(tǒng)啟動、登錄的實際操作步驟,并適當附上實際界面。菜單介紹描述各菜單及子菜單的構造。界面顯示特性說明界面的共性。如一樣名稱按鈕的共同含義,常見的提示信息說明、如何切換頁面等。鼠標通用操作介紹鼠標的操作,包括鼠標的拖放動作和指針狀態(tài)的描述等鍵盤通用操作描述經(jīng)過鍵盤操作系統(tǒng)的方法,包括正常輸入和系統(tǒng)供給的快捷方式等退出系統(tǒng)描述如何退出系統(tǒng)的實際操作步驟4.<***子>系統(tǒng)<1>操作說明是操作手冊的主體,應具體介紹軟件的功能與實際操作步驟。對于不同的子系統(tǒng),能夠分不同的章節(jié)進展介紹。*假設分不同的章節(jié)對子系統(tǒng)進展介紹,則應首先說明如何啟動該子系統(tǒng)。1能夠參考下面的內(nèi)容,對模塊進展具體的描述:業(yè)務辦理條件:主要說明使用此功能模塊的業(yè)務先決條件和進入方式;業(yè)務功能說明:主要說明本業(yè)務模塊所實現(xiàn)的功能;操作步驟〔啟動輸入信息點擊按鈕完畢〕:主要說明界面內(nèi)容的分類、具體操作步驟的挨次、輸入限制、業(yè)務分支選擇等信息;業(yè)務處理結果:主要說明本業(yè)務模塊辦理完畢后系統(tǒng)的處理結果〔如輸出信息,在哪個模塊能夠查詢到相關的處理結果等〕;“留意事項”:主要說明其它需要操作員留意的局部。25.<***子>系統(tǒng)<2>**在操作手冊中,有些學問和信息能夠經(jīng)過附錄的形式供給應用戶,以便于用戶查閱,如:錯誤提示信息出錯提示信息編號提示信息相應的解釋出錯緣由解決方法一般能夠以表的形式依據(jù)肯定的挨次,例如按出錯提示信息編號挨次、或按出錯提示信息的字母挨次,給出出錯提示信息的編出錯提示信息編號提示信息相應的解釋出錯緣由解決方法命令速查表一般能夠以表的形式依據(jù)肯定的挨次給出各種命令的概要〔包括命令名稱、各種參數(shù)、及相應的功能介紹〕,以幫助有肯定閱歷的用戶進展快速查找所需信息。能夠參照下表:序號序號命
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