2023學(xué)年完整公開課版郵件合并

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想一想：每次考試，老師都要事先制作座位卡,用什么方法才能更省時省事呢？郵件合并授課人：周友奇NO2

新課學(xué)習(xí)使用郵件合并制作座位卡認識郵件合并小結(jié)與作業(yè)二三一NO3

1、起初，單位經(jīng)常要向外發(fā)送公函，工作人員需要反復(fù)的抄寫郵政編碼、收信人信息，比如：地址、街道、電話等等。2、郵件合并功能便是從這些需求中研發(fā)出來，它批量地處理，大大提高了工作效率。3、后來，該功能被廣泛應(yīng)用，雖然沒有和郵件郵編等產(chǎn)生聯(lián)系，但郵件合并的名稱由來已久，所以該名稱一直沿用到現(xiàn)在。一、認識郵件合并——由來NO3

1、批量處理。2、批量制作。3、批量輸出。一、認識郵件合并——作用NO2

組成部分操作步驟二、制作座位卡12NO2

主文檔數(shù)據(jù)源需要的文件需要的文件文件郵件合并組成部分需要的二、制作座位卡——組成部分NO2

一個普通的word文檔內(nèi)容固定不變主文檔二、制作座位卡——組成部分NO2

提供數(shù)據(jù)的文件變化的內(nèi)容數(shù)據(jù)源二、制作座位卡——組成部分NO1

想一想：1、座位卡的主文檔是什么呢？2、座位卡的數(shù)據(jù)源是什么呢？二、制作座位卡——組成部分NO2將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中三個基本過程創(chuàng)建主文檔——座位卡模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)源——座位安排表二、制作座位卡——操作步驟NO3

1新建word文檔，并輸入所需的內(nèi)容該文檔即為主文檔二、制作座位卡——操作步驟NO3

2打開“郵件合并”任務(wù)窗格，方法：工具信函與郵件郵件合并選擇要創(chuàng)建的合并文檔的類型二、制作座位卡——操作步驟NO3

3單擊“下一步：標簽選項”按鈕二、制作座位卡——操作步驟NO3

3單擊“下一步：正在啟動文檔”按鈕二、制作座位卡——操作步驟NO3

4單擊“下一步：選取收件人”按鈕打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框二、制作座位卡——操作步驟NO3

5在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇數(shù)據(jù)源，此時會打開“郵件合并收件人”對話框，核對無誤后，單擊“確定”按鈕二、制作座位卡——操作步驟NO3

6單擊“下一步：選擇標簽”按鈕定位光標單擊“任務(wù)窗格”中的“其他項目”在“插入合并域”對話框中分別插入域非常關(guān)鍵的一步哦！二、制作座位卡——操作步驟NO3

7單擊:“下一步：預(yù)覽標簽”8單擊：“下一步：完成合并”9單擊：“下一步：打印”二、制作座位卡——操作步驟NO3

郵件合并還可以制作哪些類型的合并文檔呢？思考：三、總結(jié)與作業(yè)NO2

成績單座位卡錄取通知書會議信函新年賀卡工資條學(xué)校中郵件合并的應(yīng)用企業(yè)中郵件合