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文檔簡介
文件名稱提案改善管理控制程序文件編號版本文件類別頁次1/71、目的:發(fā)揮公司人員集體和個人智慧達到參預管理的目的。鼓勵員工從事研究及普通業(yè)務(wù)改善,提供有利于營運改進之意見。降低成本提高經(jīng)濟效率與品質(zhì)。發(fā)揮團隊精神,提高士氣。2、合用范圍:依公司年度重點策略所指定之改善方案或者方向。各部門或者員工個人所主動提出的改善提案。3、組織與權(quán)責依公司行政組織系統(tǒng)各管理階層之負責人皆是提案改善的推動責任者,對所屬單位均應(yīng)負提案改善活動的推動、檢討與改善之職責,并列為績效考核的項目。由生產(chǎn)技術(shù)部主導設(shè)立提案審查委員會,以做提案活動之主辦單位,其主要職掌為:全廠有關(guān)提案改善活動之制度與改善方向的宣導、推動、檢討、修訂及成果評核。提案表之收發(fā)、及評審后獎品(金)之發(fā)放等文書匯整作業(yè)。對各單位提案內(nèi)容及實施成果予以追蹤與查核。其他有關(guān)提案改善活動交辦事項之執(zhí)行。文件名稱提案改善管理控制程序文件編號版本文件類別頁次2/74、實施程序:4.1提案的提出:各部門人員自發(fā)提出有關(guān)關(guān)鍵性、重要性及日常作業(yè)改善的開辟、業(yè)務(wù)、工程、管理案件者由各部門人員提出“提案改善提報表”,交提案由生產(chǎn)車間負責人鑒促執(zhí)行。4.2提案之分類與提案負責人之任務(wù)。依作業(yè)形態(tài)分為:(1)、公司指定:由公司指定,部門主管任負責人所進行之提案。(2)、個人提案:指由個人所進行之提案。(3)、小組提案:由一負責人召集相關(guān)人員組成小組所進行之提案。提案性質(zhì)包括:(1)、項目類提案:如產(chǎn)能或者效率提高、成本降低、品質(zhì)改善、制程改善等。(2)、研究開辟類:如技術(shù)改善、新機種及零組件的開辟、治檢具設(shè)備開發(fā)等。(3)、管理改善:如辦法、標準之改善、公司既有之規(guī)定、管理流程、事務(wù)流程之改善等提案。(4)、其它類:無法歸類者屬之。423提案作業(yè)人員區(qū)分為:提案人、提案實施主辦人。提案人任務(wù)(小組提案須指定一負責人;本人提案則本人即為負責人)。(1)、負責提出“提案改善提報表”,須詳填表內(nèi)的前六個欄位(主辦部門及人員、完成期限等免填)。(2)、提案改善提報表須先經(jīng)過部主管之核準。文件名稱提案改善管理控制程序文件編號IlO4小版本文件類別貝次3/7提案實施主辦人任務(wù):(1)、將已通過審核之提案改善提報表具體化為執(zhí)行計劃,經(jīng)核準為提案須有工作細項、負責人、預估費用(須要時)、時間進度。(2)、執(zhí)行計劃之實施與控制。(3)、提案執(zhí)行計劃所須協(xié)辦之申請。(4)、就提案實施計劃完成時間向執(zhí)行人報告執(zhí)行狀況。。(5)、實施效益之呈報。提案實施之部門主管接到提案審查結(jié)果交辦后,除非由個人獨立承辦,否則應(yīng)將交辦項目分配給所屬干部實施,并督導協(xié)助其完成,并將完成結(jié)果列入績效考核或者對提案實施卓有成效的人員予以獎勵。4.3提案作業(yè)及審查:由提案人員詳填“提案改善提報表”,呈部門主管審閱后轉(zhuǎn)提案審查委員會執(zhí)行人初審,再呈提審會在七個工作天內(nèi)復審。432提審會核準后,提案審查委員會執(zhí)行人復印一份留存?zhèn)洳?,將原稿轉(zhuǎn)回該提案負責人。經(jīng)核準之提案,提案審查委員會執(zhí)行人應(yīng)決定[提案實施主辦人]和/或者[提案實施協(xié)辦人]并指定交辦。未符合提案成立之條件或者不夠具體者,提案審查委員會執(zhí)行人退回原提案負責人,重新擬定再提出。434提案內(nèi)容具有下列情形之一者,概不受理。(1)、無具體內(nèi)容、不具實質(zhì)改善效益或者僅系單純希翼。(2)、公知之事實或者目前辦法標準已有規(guī)定或者正在改善之現(xiàn)況(但具有更完善方法或者效果者不在此限,唯效益衡量不予重復計算)。文件名稱提案改善管理控制程序文件編號IIQ4小版本文件類別貝次4/7(3)、非建設(shè)性之批評或者抱怨或者與公司政策相違背的。(4)、涉及人身攻擊或者系為滿足個人主觀之喜好的。(5)、上級已交辦之具體事項。(6)、已被采用之提案、業(yè)務(wù)上被指派改善者,或者已由上級指示他人開始進行者。(7)為提案人本職份內(nèi)之工作者。提案中若有相同或者類似案件時,依下列規(guī)定辦理:(1)、相同之提案先提出先受理。(2)、相類似之提案采用較優(yōu)案。被列為不可行、供參考、保留之提案,一年內(nèi)因環(huán)境因素改善,成為可行案件者,得再接受提案申請。因考慮公司實際運作狀況,凡被提審會主任委員否定之提案,均視為不通過。經(jīng)主任委員評為零分,則不列入審查,反之,主任委員之評分高過其他評審員之成績者以主任委員之評分為該案之評分。3.9提案通過但未有結(jié)案而又有更好的結(jié)案方法者列為鼓勵獎。4.4提案等級之審查標準及辦法:4.4.1有形利益之審查標準:將提案之利益性,可行性,審查后,依提案審查表綜合判定,其審查標準如下:4.2.利益性:針對提案之宗旨,預估其改善效果,并對提案者所提出之(估計節(jié)省金額)、(萬元/年)檢討是否可達成,再給適當?shù)脑u價。文件名稱提案改善管理控制程序文件編號文件名稱提案改善管理控制程序文件編號文件類別.獎勵細則提案審查過程中,若有提出更佳之修正意見者,視其對原提案之影響程度另案議獎,由提審會決定。為爭取改善時效,允許各級人員有更好的辦法時經(jīng)部主管之允許后先行改善,有成效再依本辦法填立(提案改善提報表)注明改善效果,呈報審查。執(zhí)行提案時,必須增加投資之機臺設(shè)備或者其他的費用及提案中所發(fā)生之費用,應(yīng)由實際利益中扣除。提案獎:提案經(jīng)正式受理審查按基準規(guī)定評分,按下列標準獎勵之。(保留或者不能實施之提案,提案人得加注明再提交提審會,復審能過者,按級給獎)。提案獎勵基準實施參照下列準則;文件名稱提案改善管理控制程序文件編號版本文件類別頁次6/7創(chuàng)新性努力程度總分有形成果無形成果10評分項目有形效果月均節(jié)約或者增效金額無形效果安全/環(huán)境/習慣/形象/制度創(chuàng)新性創(chuàng)意/獨創(chuàng)性/竅門努力提案提出難度程度實施提案所付出的努力程度0-20%21-40%41-60%61-80%81-100%500元/月以下有稍小改善不明顯集體經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用非常容易幾乎不需特別付出500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上有一定改善有較明顯改善有明顯改善有突破性改善個人經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用有一定新意有明顯的創(chuàng)造性發(fā)明,前所未有的創(chuàng)新較容易較艱難很艱難極其艱難只需簡單溝通,易實施較容只需簡單溝通,實施有一定的艱難需件多方溝通協(xié)調(diào),實施有相當?shù)钠D難需件多方溝通協(xié)調(diào),實施有非常的艱難評分P
發(fā)放
獎金PW410元4VPW55<P<66VPW7有形效果月均節(jié)約或者增效金額無形效果安全/環(huán)境/習慣/形象/制度創(chuàng)新性創(chuàng)意/獨創(chuàng)性/竅門努力提案提出難度程度實施提案所付出的努力程度0-20%21-40%41-60%61-80%81-100%500元/月以下有稍小改善不明顯集體經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用非常容易幾乎不需特別付出500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上有一定改善有較明顯改善有明顯改善有突破性改善個人經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用有一定新意有明顯的創(chuàng)造性發(fā)明,前所未有的創(chuàng)新較容易較艱難很艱難極其艱難只需簡單溝通,易實施較容只需簡單溝通,實施有一定的艱難需件多方溝通協(xié)調(diào),實施有相當?shù)钠D難需件多方溝通協(xié)調(diào),實施有非常的艱難評分P
發(fā)放
獎金PW410元4VPW55<P<66VPW77<P<820元30元50元100元8VPW99<P<10200元500元.評分P有形效果計算方法為:M=(月均節(jié)約或者增效金額數(shù)-基準檔的最低數(shù))9[(基準檔的最高數(shù)-基準檔的最低數(shù))-20]^100N二基準檔的最低百分數(shù)P=(M+N)X總分的加權(quán)分數(shù)注:在計算時基準A檔的最高數(shù)為9000,P有形效果評分不得超過加權(quán)分數(shù)如:月均節(jié)約或者增效金額數(shù)為750元M=(750-500) [(1000-500)4-2014-100=10%P=(10%+21%)X3=0.93(分).除有形效果按第4評分外,其它的評分項目評分由評分小組根據(jù)實際效果進行評定。.當評分低于6分(含6分)時由分廠廠長對提案評分審核,當評分超過7分時由生產(chǎn)技術(shù)部長對提案評分審核。.專項獎勵:對于有特殊突出貢獻的提案,由提案改善評分小組評定后由人力資部經(jīng)理審核,生產(chǎn)技術(shù)部長批準后進行專項獎勵。.各車間每月的小攻關(guān)、改善提案項目數(shù)N6項,車間主任對項目目標向班組進行分解,未按要求達到的車間在變革月度總結(jié)時說明原因并提出管理思路對策,在下月如何達成。此目標達成情況作為變革階段性評選優(yōu)秀車間、班組、主任、班長、員工條件之一。文件名稱提案改善管理控制程序文件編號版本文件類別貝次7/7.附(提
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