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文檔簡介
2016年3月4日2016年3月4日社團聯(lián)合會(暫試行)社聯(lián)組織部制
社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度(暫試行)第一章總則組織部作為評估社團活動質量的部門,既是溝通社團,保持社聯(lián)和社團信息暢通的重要橋梁,又是規(guī)范社團活動,增進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同步我們也予以相對弱小的社團以協(xié)助和引導,努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其迅速成長壯大。第二章
工作規(guī)定第一條每次社聯(lián)大小會議均是最早到場,如沒有安排,坐最前排,有安排按規(guī)定做,也要坐前面;第二條對部長分派下來的工作要保質保量的準時完畢,不得找借口搪塞,敷衍,不僅對工作要積極看待,看待同事更要友好和藹、禮貌謙遜;第三條每項工作總是提前于規(guī)定期間完畢,講實效,做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事,不私自作主張做有違社聯(lián)利益的事;第四條積極積極問詢部長與否有工作安排,多思索,對于近來的工作計劃安排提前做好計劃安排籌劃,堅信“無思索則被動,無思索則無創(chuàng)新、無生氣,無思索則無效率”;第五條有不懂之處及時積極與同事部長交流溝通,多溝通,工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通,大家要互相鼓勵互相支持;第六條多到學校網(wǎng)站主頁微信公眾號、微博等,及時理解學校及社聯(lián)的最新動態(tài);第七條工作積極,及時處理好各項工作,無理由不得推讓,
重視務實,工作中要講求說到做到,不夸張其詞,做到沉穩(wěn)、踏實、講效率、專業(yè)化;第八條工作時要互相協(xié)助,團結協(xié)作,在其他兄弟部門的工作出現(xiàn)困難時,要盡量協(xié)助其工作;第九條如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理;第十條活動前擬好籌劃書,部門內(nèi)部要做好記錄,活動結束要進行總結,并提交書面材料(電子和打印各一份);第十一條關懷部門工作,勇于及時提出有價值的意見與提議,及時向部長提出本部部門建設上的意見和提議,增進本部門的發(fā)展;第十二條各項事務實行輪番制度,詳細工作由總負責人分派;第十三條全體組員必須樹立強烈的集體榮譽感與責任感,竭力地做好本職工作;第十四條word籌劃書每兩周或三周提交到群內(nèi),PPT工作計劃或總結等每月提交一次,規(guī)定內(nèi)容充足,格式對的,圖片清晰,構造合理等;第十四條組織部人員必須嚴格遵守并切實履行上述規(guī)定,不得違反。第三章開會制度第一條部門信息員一般提前告知開會時間、地點和內(nèi)容,并在當日提醒大家,但愿組員提前思索和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時告知有關負責人;第二條小例會每周召開一次,時間為每周四中午12:30分,除特殊狀況外地點均為社聯(lián)辦公室,每月召開一次部門大例會,總結上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊狀況另行告知,如有特殊狀況,可召開臨時例會;第三條例會不得無端缺席、遲到和早退,如遇特殊狀況請假必須提前請假并闡明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本);第四條會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘后來算缺席會議一次,事后由個人向他人問詢會議內(nèi)容;第五條請開會時衣裝整潔,手機調(diào)震動,并認真聽取他人發(fā)言,容許討論時在發(fā)言;第六條若內(nèi)部計劃的執(zhí)行有爭議時,應當遵照“集體討論,少數(shù)服從多數(shù)”原則;第七條每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末總結;第八條對會議內(nèi)容故意見者,又不以便在會議上公開闡明,可私下與部長交流,不得私下交頭接耳保證會議效率;第九條講究衛(wèi)生,做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除。第四章部門內(nèi)部詳細紀律第一條組員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人;第二條組員在部門鍛煉期間要做到工作學習兩不誤,同步加強與其他部門組員的聯(lián)絡;第三條無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念;第四條關注簽到狀況,事情互相提醒告知;第五條嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討;第六條對工作認真負責,態(tài)度積極努力。第五章
活動制度第一條部門組員上交本學期課程表,由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動,設點排班,容許內(nèi)部自行調(diào)整;第二條工作站有關事宜統(tǒng)一格式填寫;第三條每次活動負責人需上交一份籌劃書,活動總結。以便年末總結購置物品盡量開收據(jù),以便報銷;第四條每次活動設置活動總負責人一名及傳達員,組織部在活動前期準備好活動籌劃書,并主持活動前期的“動員會”對活動中也許出現(xiàn)的問題及時提出處理方案等;第五條活動結束后,活動負責人總結工作,舉行活動總結會議,并規(guī)定寫好活動總結匯報(打印版、電子版各一份);第六條舉行活動當日,請全體組員提前到場做好準備工作,并佩戴工作證,有特殊狀況及時請假,請勿提前離場;第七條活動重要內(nèi)容組員之間要互相告知,明確工作。第六章組織部各組員基本規(guī)定第一條組織部各組員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益的思想;第二條組織部各組員必須服從上級的多種對的安排,認真執(zhí)行上級的多種決策,并準時按質按量的完畢上級下達的多種任務。積極向上級提出工作提議并誠懇的反應工作狀況;第三條組織部各組員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真對的地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺陷;第四條具有一定的組織能力和體現(xiàn)能力,有全局觀念,服從集體,可以獨立制定工作計劃活動方案,在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關系;第五條組織部各組員要對的處理好學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力、保持很好的成績,做到學習工作兩不誤;第六條熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業(yè)務的基本知識,有較強的工作能力和責任心,可以在實際工作中大膽創(chuàng)新,求真務實;第七條組織部各組員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事;組織部各組員之間要團結合作,各干部在搞好本職工作的同步自覺協(xié)助團委其他各部門搞好各項工作。第七章部門的評比文化第一條
能清晰地認識自己。發(fā)現(xiàn)并充足發(fā)揮自己的長處,承認并彌補自己的缺陷;第二條
關注時事。即時的理解社會、國家、學校、社聯(lián)的最新動態(tài),跟上時代的腳步;第三條
強化組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng);第四條
擺正心態(tài),能對的地接受他人的褒獎與批評;第五條
不停學習,不停錘煉。工作是一種學習的過程,克服多種困難,合計經(jīng)驗教訓,提高對突發(fā)事件的應對能力;第六條例會出勤,例會筆記;遵守例會秩序,遵守例會時間,并在例會期間保證手機在震動或關機狀態(tài);例會中積極發(fā)言,態(tài)度認真;第七條參與活動有書面計劃及書面總結,針對活動計劃、宣傳方案、活動總結、活動照片有全面的評估材料;(視狀況而定)第八條規(guī)定各干部組員每次例會必須及時到會,遲到5分鐘者扣0.5分/次,15分鐘者扣1分/次,缺席者扣2分/次,請假者1分/次。期末出勤率達95%者加5分,出勤率達80%者加3分;
第九條規(guī)定各干部組員準時值班,遲到者扣0.5分/次,缺席者扣2分/次,請假者扣1分/次。期末出勤率達95%者加5分,出勤率達80%者加3分;
第十條規(guī)定各干部組員認真完畢本職和上級交給的工作,每次工作貫徹到個人,不準時、按內(nèi)容完畢者扣2分/次,每次均準時、按內(nèi)容完畢者加2分;
第十一條各干部組員有向上級提提議和意見的義務。在工作期間,能積極向上級提提議和意見者,每次加0.5分。第八章獎懲制度獎勵第一條在校級網(wǎng)站、校級、市級、省部級、國家級刊物上刊登文章宣傳社團聯(lián)合會或組織部以樹立良好形象,提高社團聯(lián)合會或組織部著名度者,予以對應獎勵;第二條對社團聯(lián)合會提出建設性意見或是積極承擔重大任務,使社團聯(lián)合會對應工作得到一定進步或突破者,予以對應獎勵;第三條
在本部門工作之余積極協(xié)助其他部門工作并獲得明顯成績者,予以對應獎勵;第四條在社聯(lián)統(tǒng)一的活動中積極參與場地的布置與清理工作的(包括桌椅的運送等等),予以對應獎勵;第五條結合組員的學習和對部門的奉獻,予以重點培養(yǎng);懲罰第一條承諾的任務,無法完畢,且沒有提供合理解釋兩次者,予以警告處分;三次者不參與年度評優(yōu);四次者予以留職察看;五次者予以解雇;有下列行為之一者,予以除名第二條不能按照部門既有原則進行工作,經(jīng)協(xié)調(diào)后改善不大;第三條無法與同組其他組員和睦相處,故意挑起事端;第四條不服從正、副部長工作安排,工作消極,甚至有有損部門榮譽的行為;第五條沒有合法理由地不認同部門規(guī)則,在工作過程中,故意不
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