集中打印管理辦法

三企業(yè)網(wǎng)絡(luò)集中打印管理措施總則伴隨我企業(yè)網(wǎng)絡(luò)集中打印方案如火如荼的展開(kāi)，現(xiàn)各項(xiàng)工作已靠近尾聲。為了使企業(yè)集中打印方案順利實(shí)行，保質(zhì)保量地完畢文獻(xiàn)材料印制任務(wù)，更好地服務(wù)企業(yè)，服務(wù)各部室、各司屬單位，深入提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，加強(qiáng)文印室管理，特制定本措施，如有局限性之處，望多提寶貴意見(jiàn)。詳細(xì)細(xì)則一、人員安排實(shí)行網(wǎng)絡(luò)集中打印管理后，文印室將是企業(yè)所有文字資料輸出的中樞，工作量將會(huì)明顯增大，文印室現(xiàn)人員配置局限性，需增長(zhǎng)人員一名，規(guī)定有如下幾點(diǎn)：1、該人員需具有一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)并能純熟操作計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等設(shè)備。2、同步鑒于各部室所打印、復(fù)印的部分資料需要嚴(yán)格保密，因此所選人員需有較高的素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任感和很好的職業(yè)道德。3、由于文印室工作具有時(shí)間無(wú)固定性和加班常常性的特點(diǎn)，提議以男性作為首選。二、設(shè)備管理文印室設(shè)備屬精密寶貴設(shè)備因此對(duì)于設(shè)備的管理要實(shí)行專人專管，其他人員不得私自使用。1、為保證數(shù)據(jù)安全，防備病毒，計(jì)算機(jī)一般不拷貝外盤(pán)，或在拷貝外盤(pán)前要進(jìn)行徹底殺毒，在保證無(wú)病毒的前提下拷貝外盤(pán)。文印員有責(zé)任保護(hù)計(jì)算機(jī)生成的文獻(xiàn)材料，做到不破壞，不丟失。2、設(shè)備管理員對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等要精心使用，常常維護(hù)保養(yǎng)，保持清潔，嚴(yán)格按規(guī)程操作。如因違規(guī)操作或未經(jīng)許可私自使用設(shè)備而導(dǎo)致設(shè)備毀損的，有關(guān)人員將受對(duì)應(yīng)懲罰，嚴(yán)重的將承擔(dān)損壞賠償責(zé)任。3、由于文印室的紙張屬易燃物品，因此室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，防止明火，保證文獻(xiàn)和精密設(shè)備的安全。三、房間布局集中打印實(shí)現(xiàn)后，文印室內(nèi)必然出現(xiàn)文字性材料數(shù)量多、類別雜的現(xiàn)象，為了使文印室內(nèi)各類文字性資料的進(jìn)出可以清晰有序，需對(duì)文印室重新布局，初步確定為：1、在文印室內(nèi)設(shè)置一種隔斷，以此劃出一塊區(qū)域?yàn)槲挠∈夜ぷ魅藛T專區(qū)，其他人員不得入內(nèi)。2、加設(shè)一種類似于收發(fā)室的柜櫥，將各部室文字性資料按部室名稱分開(kāi)寄存。3、設(shè)登記簿，將進(jìn)出資料一一記錄，做到收發(fā)有序，清晰明了。四、保密工作1、由于部分部室的部分資料具有很大程度的保密性，為此，在文印室工作人員上崗前將接受有關(guān)培訓(xùn)，理解需要保密的資料的類別及其重要性。2、文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人，印制后的稿件應(yīng)及時(shí)交回經(jīng)辦人，不得截留任何文獻(xiàn)。蠟紙及草稿紙應(yīng)及時(shí)銷毀，不得隨意放置。3、非有關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。4、交付印制的文獻(xiàn)、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門(mén)必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員，否則因此導(dǎo)致的泄密由送稿部門(mén)負(fù)責(zé)。5、對(duì)也許出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象，企業(yè)將予以調(diào)查，并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行懲罰，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，有關(guān)人員將承擔(dān)因其行為導(dǎo)致?lián)p失的有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。五、工作流程1、復(fù)印的工作流程（1）復(fù)印資料仍舊按原復(fù)印流程運(yùn)作，即復(fù)印時(shí)需填寫(xiě)復(fù)印資料審批單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室，經(jīng)辦公室主任簽批后，方可復(fù)印。在保證必要的存檔使用前提下，要從嚴(yán)控制數(shù)量，某些反復(fù)使用的資料要注意保留，防止反復(fù)印刷。（2）不履行審批手續(xù)的文印室工作人員一律不予復(fù)印。此外，由于設(shè)備數(shù)量有限，如需復(fù)印資料為加急的，請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在批條上予以闡明，經(jīng)辦公室主任及文印室工作人員確認(rèn)為需加急的，可以先予復(fù)印。（3）文印室既有速印、復(fù)印兩種印刷方式，在保證使用的前提下，要注意節(jié)省和減少成本，詳細(xì)采用何種印刷方式，由文印室確定。（4）對(duì)沒(méi)有保留價(jià)值的各類考核、調(diào)查、記錄等表格，以及某些活動(dòng)安排、競(jìng)賽規(guī)程等資料，非特殊狀況均應(yīng)采用最經(jīng)濟(jì)的印刷方式。各科室主管應(yīng)合理確定印量，防止余量過(guò)多或短期內(nèi)反復(fù)印刷同一資料。（5）文印室工作人員應(yīng)對(duì)送印的文印資料進(jìn)行登記，每月記錄紙張、蠟紙等文印用品用量。2.打印的工作流程（1）可將需要打印的資料的電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳到文印室，詳細(xì)操作可按設(shè)想中所提議的進(jìn)行，文印室工作人員可根據(jù)資料的輕重緩急，對(duì)所有需打印資料做出編號(hào)，按序處理。（2）各部室人員自行校稿和排版，確認(rèn)無(wú)誤后將電子文檔傳至文印室，文印室不負(fù)責(zé)排版和校稿。如出現(xiàn)排版和文字問(wèn)題，文印室不負(fù)責(zé)任。（3）各部門(mén)的打印，須事先由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《打印申請(qǐng)單》，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。文印室按《打印申請(qǐng)單》所填內(nèi)容、規(guī)定印制。排版及使用字體、字號(hào)、紙張規(guī)格等，每次打印結(jié)束后由經(jīng)辦人清點(diǎn)驗(yàn)收，并填寫(xiě)《打印登記表》。以上管理措施僅為初步確定，如若詳細(xì)操作中有需要改善的地方，將以便于實(shí)際操作的為準(zhǔn)。六、工作守則1、服從領(lǐng)導(dǎo)。在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行廳機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，圓滿完畢機(jī)關(guān)的文印任務(wù)，為企業(yè)服務(wù)爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先做出奉獻(xiàn)。2、敬業(yè)愛(ài)崗。熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不停提高業(yè)務(wù)技能和水平。3、熱情服務(wù)。端正工作態(tài)度，牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思想，不停改善和提高服務(wù)質(zhì)量。4、保證質(zhì)量。文獻(xiàn)打印做到及時(shí)、精確，差錯(cuò)率低，印刷整潔、清晰、迅速，按規(guī)定及時(shí)處理