全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用Excel函數(shù)總結(jié)

Excel函數(shù)VLOOKUP函數(shù)語法規(guī)則VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE參數(shù)說明Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num為1時，返回table_array第一列的數(shù)值，col_index_num為2時，返回table_array第二列的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1，函數(shù)VLOOKUP將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果range_lookup省略，則默認(rèn)為近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,費用類別!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三學(xué)生檔案!$A$2:$B$56,2,0)IF函數(shù)IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷函數(shù)用法

1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。

2．IF函數(shù)的功能

對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。

3．條件表達(dá)式

把兩個表達(dá)式用關(guān)系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。

4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程

如果按等級來判斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：

IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"優(yōu)秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))=IF(F2>=90,"優(yōu)秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函數(shù)根據(jù)多個指定條件對若干單元格求和。函數(shù)用法

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1）sum_range是需要求和的實際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1為計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。3)criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。4）criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。5)criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。4）和5）最多允許127個區(qū)域/條件對，即參數(shù)總數(shù)不超255個?！镜?套】=SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(銷售訂單!$H$3:$H$678,銷售訂單!$E$3:$E$678,A4,銷售訂單!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[圖書名稱],訂單明細(xì)!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細(xì)!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細(xì)!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[書店名稱],訂單明細(xì)!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[銷售額小計],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。函數(shù)用法

TEXT(value,format_text)Value為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。Format_text為"單元格格式"對話框中"數(shù)字"選項卡上"分類"框中的文本形式的數(shù)字格式。例如：【第8套】="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班""[DBNum1]"：數(shù)字格式轉(zhuǎn)換【第10套】=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")在二代身份證號碼中提取出生年月；例：TEXT("19900502"

,"0-00-00"）將"19900502"設(shè)轉(zhuǎn)為"0-00-00"格式-->="1990-05-02"DATEDIF函數(shù)主要用于計算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可計算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為時間段內(nèi)的起始日期。End_date為時間段內(nèi)的結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。”Y”時間段中的整年數(shù)。”M”時間段中的整月數(shù)。”D”時間段中的天數(shù)。實例1：計算出生日期為1973-4-1人的年齡;公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")結(jié)果：33簡要說明當(dāng)單位代碼為"Y"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")【第10套】=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)MID函數(shù)Mid是一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。函數(shù)用法MID(text,start_num,num_chars)Text：字符串表達(dá)式，從中返回字符。start_num：text中被提取的字符部分的開始位置。num_chars：要返回的字符數(shù)。例：M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10

例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函數(shù)是一個求余函數(shù)，即是兩個數(shù)值表達(dá)式作除法運算后的余數(shù)。函數(shù)用法

MOD(number,divisor)Number為被除數(shù)。Divisor為除數(shù)。如果divisor為零，函數(shù)MOD返回值為原來number例：MOD(-3,2)等于1(與后面的數(shù)符號相同)驗證mod(3,-2)；MOD(3,-2)等于-1(與后面的數(shù)符號相同)；mod（3，0）則出錯#DIV/0!例如：【第10套】MOD(MID(C2,17,1),2)=1RANK函數(shù)rank函數(shù)是排名函數(shù)。最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)用法

rank函數(shù)語法形式:rank(number,ref,[order])number為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1?！镜?套】=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)【第8套】=RANK(M3,M$3:M$102,0)【第10套】="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"LOOKUP函數(shù)返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)

LOOKUP有兩種語法形式:向量和數(shù)組。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式:向量和數(shù)組。使用方法（1）向量形式：公式為=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與lookup_vector相同。（2）數(shù)組形式：公式為=LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值，用于與lookup_value進(jìn)行比較。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。

【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})ROUND函數(shù)EXCEL中的基本函數(shù)，作用按指定的位數(shù)進(jìn)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。函數(shù)用法

ROUND(number,num_digits)number

，要四舍五入的數(shù)字。num_digits

，位數(shù)，按此位數(shù)對number參數(shù)進(jìn)行四舍五入。=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數(shù)位2.2=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩個小數(shù)位-1.48=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位20【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)，WEEKDAY函數(shù)返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825表示1998年1

月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30))。return_type為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1或省略，則1至7代表星期天到星期六，數(shù)字2則1至7代表星期一到星期天，數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。實例=WEEKDAY(2001/8/28，2)返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)?！镜?套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")MONTH函數(shù)Month函數(shù)指返回一個

Variant

(Integer)，其值為

1

到

12

之間的整數(shù)，表示一年中的某月。函數(shù)用法

Month(date)必要的date參數(shù)，可以是任何能夠表示日期的Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果date包含Null，則返回Null?！镜?套】=MONTH($B$3:$B$678)HOUR函數(shù)Hour(time)必要的time參數(shù)，可以是任何能夠表示時刻的Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果time包含Null，則返回Null。返回一個Variant(Integer)，其值為0到23之間的整數(shù)，表示一天之中的某一鐘點。【第19套】=HOUR(J2)MINUTE函數(shù)用途：返回時間值中的分鐘，即介于0到59之間的一個整數(shù)。語法：MINUTE(serial_number)參數(shù)：Serial_number是一個時間值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時間有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"6:45PM")、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVaLUE("6:45PM"))。實例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26=MINUTE(TIMEVaLUE("9:45PM"))返回45。【第19套】MINUTE(J2)LEFT函數(shù)得到字符串左部指定個數(shù)的字符。LEFT(string,n)string指定要提取子串的字符串。n指定子串長度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。=Left("HelloWorld",7)'返回"HelloW"。【第5套】=LEFT(C3,3)，表示取當(dāng)前文字左側(cè)的前三個字符SUBTOTAL函數(shù)語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)